Commerce | Event management » 10 végzetes esküvőszervezési hiba, amit elkövethetsz

10 VÉGZETES ESKÜVŐSZERVEZÉSI HIBA, AMIT ELKÖVETHETSZ 1 Szolgáltatók megbízhatóságának felderítése Nagyon sok olyan pár van, akiket az esküvőjük előtt pár nappal hagy faképnél a szolgáltató. Így marad a kapkodás és a tűzoltás Szerződést nem írnak a megbízottal, mert feleslegesnek gondolják Amikor megtörténik a baj, akkor tehetetlenül állnak a kialakult helyzet előtt. Nincs meg az az eszköztáruk, amivel kiszűrhetnék a csalókat Az egyik leghatásosabb eszköz a csalók kiszűrésére a személyes találkozó. Itt lehet feltenni olyan kérdéseket, amivel kiszűrhetőek a kóklerek. pl: számlaképes a szolgáltató? Korábbi párok véleményezték? 2 Későn elkezde esküvőszervezés Sokszor a párok halogatják a szervezés megkezdését, mert azt gondolják, hogy messze van még a kitűzött dátum, ezért ráérnek még. Aki nyári időszakban tartja az esküvőjét, annak előtte egy évvel ajánlott lefoglalni a szolgáltatóit. Ez

főleg azért fontos, mert a munkájukat jól végző szolgáltatók nagyon hamar betáblázódnak Így egyre nagyobb eséllyel csak a kóklerek maradnak szabadon. Ezt azzal lehet kivédeni, hogy esküvői dátumotokat megelőző 1 évben elsőként leszervezitek a helyszínt, zenekart, fotóst. Ezután jöhet időben a többi dolog megszervezése 3 Kényszervendégek Sok esküvőn előfordul, hogy olyan embereket is meghívnak, akiket nem kéne. Ennek az az oka, hogy nem szeretnék megbántani a rokonságot. Sajnos sok esetben a kényszerből meghívott vendégek szabotálják az esküvőt. Nem tudnak örülni a pár a boldogságának, és próbálják ezt éreztetni is velük. Láttam olyan esküvőt, ahol ez a fajta viselkedés verekedésbe ment át. Legyetekkegyetlenek,ésnehívjatokmegolyanembereket,akiknem örülnek a ti boldogságotoknak. Láttam már olyan esküvőt is, ahol a család két külön helyszínen ünnepelt, mert a két család nem volt jóban. Köztes

megoldásnak tudom javasolni, hogy csak a szertartásokra hívjátok meg a problémásabb vendégeket. 4 Rossz időgazdálkodás Sokan annyira feszesre tervezik a nagy nap menetrendjét, hogy egy kis csúszás is lerombolja az elképzelt programokat. pl: A sminkes, fodrász nem készül el a megbeszélt időre, nem érnek át egyik helyről a másikra. Ennyi is elég ahhoz, hogy félórás eltolódás alakuljon ki, amit nap közben be kell hozni Az ilyenek elkerülésére az engem választó pároknak mindig betervezek némi plusz időt. Így a nap folyamán van többször félóra-óra arra, hogy ha lenne valamilyen csúszás, akkor se boruljon az egész nap forgatókönyve. Ezt túl sem szabad tervezni, főleg ha már a vendégek is jelen vannak, mert akkor unalomba fordul a sok várakozás miatt a nagy nap. 5 Alacsony költségvetés – magas elvárások Sokan gyönyörű esküvőt álmodnak meg, rózsákkal teli dekorációt, címlapszerű fotókat. A bajok, akkor

kezdődnek, amikor szembesülnek azzal, hogy amit elgondoltak, az jóval drágább, mint azt ők elképzelték. A luxuskiadásokra sajnos áldozni kell, és ezt mindenképpen figyelembe kell venni az esküvői költségvetés tervezésekor Célszerű egy fontossági sorrendet felállítani, hogy tudjátok, mi az, amire mindenképpen költeni szeretnétek Ha a büdzsét nem nagyon lehet bővíteni, akkor azon kell elgondolkoznotok, hogy mi az, amit beáldoztok azért, hogy az áhított dolog megvalósulhasson. Érdemes már jóval az esküvőtök előtt felmérnetek, hogy mi menynyibe kerül. Itt számolnotok kell évenkénti drágulással is, ami lehet akár +15% is. Fontos egy fontossági sorrendet is felállítanotok arra az esetre, ha esetleg kompromisszumot kell hoznotok. 6 Időjárás figyelmen kívül hagyása Számos pár reménykedik abban, hogy az ő nagy napján nem fog esni az eső. Sajnos az időjárást hidegen hagyja, hogy kinek van esküvője aznap Ha esni támad

kedve, esni is fog A reménykedésnél azért többet is tehetünk. Készülhetünk egy B tervvel arra az esetre, ha elkezd esni az eső. Gondolok itt például arra, ha szabadtéren lesz a szertartás, akkor érdemes egy benti helyszínt is nézni, ahova van időtök átvonulni. Kreatív fotózásnál is érdemes nem csak kinti helyszíneket betervezni, hanem benti helyszíneket is. 7 Ismerősökre bízni szolgáltatói feledatokat Nagyon sokan költséglefaragás miatt kérik fel az egyik ismerőst fotózni vagy sminkelni. Sokszor olyan esetekben is élnek az ilyen lehetőséggel, amikor kényelmesen meg tudnának bízni egy szakembert Ez nagyszerű ötletnek tűnik, amíg nem szembesül a pár a végeredménnyel. Mivel ingyen, szívességből csinálták az ismerősök ezeket a szolgáltatásokat, ha valamit nem úgy csinálnak, ahogy eltervezted, nincs jogod reklamálni. Sokan elfelejtik, hogy a vendég, meghívottként fogja ellátni a feladatokat Ez azt jelenti, hogy letudja,

amit kell és megy bulizni, hiszen ezért van az esküvőn, nem pedig azért, hogy dolgozzon. Apróbb dolgokat bízzunk csak ismerősökre. pl: virág, sütemény, autó-felelős. 8 Nem kell mindent egyedül csinálnod Egy esküvő megszervezése komoly feladat. Sok embert kell irányítani és sok dolgot kell beszerezni a nagy napra Ugyan az esküvő általában csak egy nap, de jóval több idő kell ennek a napnak a megtervezéséhez. Sokan egyedül akarnak mindent kézben tartani, ami hatalmas hiba, mert emiatt olyan nagy nyomás nehezedik a párokra a nagy napon, hogy nem tudják élvezni az esküvőjüket. Inkább oszd szét a feladatokat feladatfelelősökre. Így marad időtök megélni a pároddal közösen az esküvőtöket. 9 Nincs forgatókönyv Az ilyen esküvők úgy néznek ki, hogy senki nem tudja mi mikor történik. Hallottam már olyat szolgáltatótól, hogy az esküvőn szembesült azzal, hogy templomi szertartás is lesz Erről neki senki se szólt, de a

vendégek se tudtak róla. Volt olyan, hogy nem volt menyecsketánc, de erről nem tudtak a vendégek és az esküvőn szembesültek a dologgal. Amit bedobáltak volna pénzt, az így náluk maradt Ha tudják előre, hogy elmarad, akkor a párnak adták volna azt is borítékban nászajándékra. Nagyon lényeges, hogy le legyen vezetve a napotok történése. Ezt nem kell percre pontosan megtervezni, de legyen meg. Így mindenki látja a napnak az ívét, hogy mire számíthat 10 Nem jól készülnek fel Sokan amikor elkezdenek az esküvőjükre felkészülni, nem jó forrásokból teszik ezt. Csatlakoznak egy-egy esküvői facebook csoporthoz és ott várják a megoldásokat Ezek nagyon hasznos csoportok, viszont itt sok jó ötlet mellett iszonyatosan sok tévhit és olyan tanács van, amit vétek megfogadni. Mindenkinek más az igénye, és hiába akar a másiknak jót, ha neki más elképzelési vannak. Van rengeteg, a témában íródott blogbejegyzés is, amik azonban sajnos

felületesen járják körbe a témákat. A nyomtatott forma még ma is a leghitelesebb forrás, ilyenek a magazinok De a legátfogóbban szakkönyvekből lehet felkészülni, az előbb felsorolt forrásokkal kiegészítve Itt olyan terjedelem van, ami egy blogon kivitelezhetetlen. Felelős esküvői szolgáltatóként szerettem volna a párjaim esküvőre készülését megkönnyíteni. Ezért írtam egy könyvet korábbi párok és szolgáltatók bevonásával. Így született meg a „Megtervezett Esküvő“ című könyv, ami már több száz párnak nyújt segítséget esküvőjük szervezésében. Hamarosan küldök 3 db emailt, amivel bemutatom ezt a kiadványt számodra