Information Technology | Fundamentals, ECDL » Excel 2002, bevezetés az adatbázis-kezelésbe

Excel 2002-Bevezetés az adatbázis-kezelésbe Mi az adatbázis? Az adatbázis egy táblákat tartalmazó adathalmaz; a rendezett alatt azt értjük, hogy sorokból (rekordokból) és oszlopokból (mezőkből) áll. Hogyha adatok vannak tárolva egy Excel táblában, lehet őket rendezni, szűrni és automatikus részösszegeket készíteni. Lista készítése A listát egyszerűen be kell gépelni – valahogy így kell kinéznie: Ha a fejlécet másként formázzuk, mint az adatokat, az Excel nem fogja elmozdítani rendezés közben. Új adatot egyszerűen a lista végére írhatunk, de ha így jobb, az Adatok menü Űrlap lehetőségével megnyithatunk egy űrlapot is. Ez az űrlap a lista készítésével egyidőben generálódik. Új adat az Újat gomb megnyomásával adható a listához. Keresés a listában Egy adott bejegyzés (pl. Répce) gyorsan megkereshető Ha a fenti űrlapot használjuk, kattintsunk a Szűrő gombot, írjuk be az adatot a megfelelő mezőbe, és nyomjuk

meg az Entert, vagy a Ctrl F –et lenyomva hívjuk elő a keresőablakot. Lista rendezése Ha pl. iskola szerinti abc rendbe szeretné tenni a lenti táblát, kattintson az Iskola mezőbe, majd a megfelelő rendezőgombra. További lehetőségek az Adatok menü Sorba rendezés menüpontjával érhetők el. Szűrés Szűrés segítségével csak azok az adatok jelennek meg, amik éppen kellenek. Például most csak azokat az iskolákat jelenítjük meg, ahonnan matematikából felvételiztek. Ehhez kattintsunk a listába, az Adatok menü Szűrő alpontjából válasszuk az AutoSzűrőt. Így minden oszlop tetején kis nyilacskák fognak megjelenni. Hogy csak a Matematika bejegyzések jelenjenek meg, gördítsük le a Tantárgy melletti nyilat, és válasszuk a Matematikát. Ha különböző feltételeket akarunk beállítani, akkor a megfelelő fejléc menüjéből válasszuk az (Egyéni) lehetőséget. Részösszegek Ha pl. az egyes iskolákból összesen felvételizők számát

akarjuk látni, először is mindenképpen rendezni kell a táblát iskola szerint. Ezután kattintsunk a listába, és az Adatok menüből válasszuk a Részösszegek menüpontot. Válasszuk ki a megfelelő beállításokat az űrlapon, és kattintsunk az OK gombra. A bal oldali kiemelő eszközökkel megszabhatjuk, hogy mi jelenjen meg