Informatika | Alapismeretek, ECDL » Barhács - Powerpoint 2000 jegyzet

PowerPoint jegyzet Barhács Oktatóközpont 2002. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Bevezetés, program indítása, nézetek, beépített elrendezések, oldalbeállítás, mintaoldalak, sablonok Bevezetés A prezentáció valamilyen ismeret, eljárás, esemény közönség előtti szemléletes bemutatását jelenti olyan formában, hogy az mindenki számára érthető legyen. Prezentáció lehet egy kép, egy szemléltetőeszközökkel megtartott előadás, egy diabemutató vagy akár egy videofilm-vetítés kísérő szöveggel A prezentációk számítógépes előállítása a multimédia megjelenésével került előtérbe A bemutatók készítésére alkalmas programok elsősorban szövegszerkesztő, rajzoló és diagramkészítő funkciókkal rendelkeznek. A bemutatók egymás után következő oldalakból állnak (ezeket diáknak nevezzük). Egy-egy diára bármilyen feliratot, rajzot, képet, diagramot, mozgóképet helyezhetünk, beállíthatjuk a

diák egymás utáni sorrendjét, vetítés közbeni felépítését és a diák közti átmenet effektusát. A vetítés a PC monitorán történik, de megfelelő eszközzel (projektor, LCD-kivetítő) tetszőleges méretben megjeleníthető. A diaképek egymás utáni megjelenése történhet automatikusan, vagy ha szóban magyarázatot akarunk fűzni hozzá, manuálisan A prezentációs programokból széles választék áll a felhasználók rendelkezésére. Egyik legelterjedtebb program a Microsoft Office csomagból a PowerPoint. Sikeres és hatékony bemutatókészítő a Harvard Graphics, valamint a Novell cég PerfectOffice csomagjából a Presentations. A Corel Office PRESENTS programja pedig sok elemet használ a CorelDRAW rajzolóprogramból. Láthatjuk, hogy a prezentációs programok legtöbbje egy irodai csomag része, annak szerves részét képezi. Ez a tendencia erősödik, és azt a tényt jelzi, hogy igény van már az irodai vagy otthoni feladatok megoldásához egy

jól használható és több szolgáltatással rendelkező prezentációkészítő programra is. A PowerPoint 2000 a Microsoft Office 2000 programcsomag része. Alapvető feladata prezentációk készítése, de használható honlapok előállítására is. Prezentálhatunk tanfolyamon, előadáson, termékbemutatón, konferencián stb. Munkánkat ma már leggyakrabban számítógép és kivetítő eszköz, például projektor segítségével tesszük közzé, de készíthetünk írásvetítő fóliát vagy diaképet is. A PowerPoint támogatja, hogy a képernyő előtt konferenciát szervezzünk, vagy a weben tegyük közzé előadásunkat. A prezentáció vetítése során alkalmazhatunk különleges effektusokat. Meghatározhatjuk, hogyan és honnan „ússzon” be a következő dia, és azt is, hogy a szövegek, grafikák, diagramok egy-egy dián hogyan jelenjenek meg, milyen sorrendben és módon, alkalmazva a figyelemfelkeltő animációkat, hanghatásokat stb. 2. Barhács

OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Program indítása A Windows képernyőjének bal alsó sarkában lévő Start gombra kattintsunk, és a Programok közül válasszuk ki a Microsoft PowerPoint programot! A program elindul és alapértelmezés szerint a következő ablak jelenik meg: 3. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Létező bemutató megnyitása: A funkció választásakor egy már létrehozott és elmentett bemutatót tudunk megnyitni. Azok a bemutatók, amelyeket az utóbbi időben használtunk, a kapcsoló alatti listában szerepelnek, így nem is kell azokat keresgélnünk. Ha a listában nem szerepel a keresett állomány, válasszuk ki a lista első elemét, a További fájlokat, aminek hatására a szokásos állomány megnyitó ablakból választhatunk. Üres bemutató: Az üres bemutató választásakor egy üres bemutatót nyitunk meg, amely sem tartalommal, sem formai beállításokkal nem rendelkezik még. Tervezősablon: A

parancs kijelölésével a sablonok mappájába vezet minket a program, ahol választanunk kell a létrehozandó új prezentációnk részére egy sablont, azaz meghatározzuk, hogy a létrehozás során melyik sablonról készítsen másolatot a program. Előadás-tervező Varázsló: A parancs kiválasztásával félig kész előadások közül választhatunk, ahol a varázsló segít kiválasztani a kívánt témát és típust, amin prezentálni szeretnénk. Ezt némileg testre szabhatjuk néhány egyéni jellemző megadásával Ezekben a bemutatókban típusszöveget, egy-egy bemutató vázlatát, javaslatokat találunk Kezdők számára a prezentáció készítésnek ez az egyik legegyszerűbb módja. Feladat: Hozzunk létre a Varázsló segítségével egy egyszerű bemutatót, mellyel magunkat szeretnénk bemutatni egy számítástechnikai cég vezetőjének! 1. Válasszuk az Előadás-tervező Varázsló funkciót, majd nyomjuk meg az OK parancsgombot! 2. A megjelenő ablakban

a program üdvözöl minket, továbbá az ablak bal oldalán láthatjuk, hogy hány lépésben készül el a bemutató. A zöld jel mutatja, hogy éppen hol tartunk, a piros pedig a műveleti sor végét Kattintsunk a Tovább gombra! 3. A második lapon a bemutató típusát választhatjuk ki, tehát azt, hogy miről szóljon a prezentáció A típusokat kategóriákba sorolták, megkönnyítve a keresést A 4. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Hozzáadás és Eltávolítás gombok segítségével felvehetünk általunk készített sablonokat a listába, illetve el is távolíthatjuk azokat. Válasszuk a Carnegie oktató kategóriából az Előadó bemutatása és köszönetnyilvánítás sablont, majd nyomjuk meg a Tovább gombot! 4. A Bemutató stílusa lapon megadhatjuk, hogy milyen eszköz segítségével szeretnénk bemutatónkat közreadni Válasszuk a Bemutató képernyőn funkciót, majd nyomjuk meg a Tovább gombot! 5. A következő ablakban

megadhatjuk a Bemutató címét, amely az első lapra kerül Ez a lap külalakjában eltér a többitől, mivel ez a címlap. Megadhatjuk az élőláb szövegét, mely minden oldal alján jelenik meg. Ezen kívül megjeleníthetjük az utolsó frissítés dátumát, mely mindig az utolsó megnyitás dátumát fogja mutatni, továbbá a diaszámot, mely alapértelmezés szerint a lap jobb alsó sarkában 5. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet jelenik meg. Az alábbi minta alapján töltsük ki a hiányzó paramétereket, majd nyomjuk meg a Tovább gombot! 6. Az utolsó képernyő már csak az elköszönés, ahol válasszuk a Befejezés gombot! Néhány pillanat múlva kész az első prezentációnk, mely természetesen még csak általános dolgokat tartalmaz. Azonban sokszor könnyebb egy ilyet módosítani, mint elölről kezdeni mindent. Ezen a bemutatón fogjuk megtanulni a program kezelésének alapjait, ezért mielőtt továbblépnénk, mentsük el a

bemutatót a SajátnévPowerP mappába Első.ppt néven! 6. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Nézetek Feltétlenül fontos, hogy a program kezelésének legelején megtanuljuk a prezentáció megjelenítési lehetőségeit, mivel bizonyos feladatok csak bizonyos nézetekben oldhatóak meg. A PowerPointban egy prezentáció hat különböző nézetben tekinthető meg: • • • • • • Normál Vázlat - Tagolt Képkocka Diarendező Diavetítés Jegyzet oldal Válthatunk az első öt nézet között a képernyő bal alsó részében a gördítősáv előtt lévő ikonok segítségével, illetve a Tagolt nézet kivételével a Nézet menüből. Normál megjelenítés A Normál megjelenítés egyesíti magában a képkocka, a tagolt és a jegyzet nézeteket. Előnye, hogy nem kell váltani e három nézet között, ezek egyszerre láthatóak Az egér segítségével könnyedén módosíthatjuk az ablakrészek méretét Tagolt megjelenítés A tagolt

megjelenítés a prezentáció szövegét mutatja. Egyszerre több dia szövege látható a Word vázlat nézetéhez hasonlóan Ott kezdődik egy új dia, ahol egy új sorszámot találunk. Ebben a nézetben a legkönnyebb a bemutató szövegét beírni és szerkeszteni. A tagolás nézetben a munkát egy külön eszköztár is segíti Az eszköztár alkalmazásával módunkban áll például a szintek beállítása A PowerPoint a szö7 Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet vegek kezelésénél szintekkel dolgozik. A cím szintet további öt szint követi Minden szöveg valamelyik szintre kerül. A szintekkel a mondandónk struktúráját adhatjuk meg. Képkocka nézet A képkocka nézetben mindig egyetlen dia látható és módosítható. Írhatjuk és szerkeszthetjük a szöveget, rajzolhatunk, beilleszthetünk objektumokat. A látvány egészen olyan, mint ahogy a vetítésnél vagy nyomtatásnál az eredmény lesz. A diák között a legegyszerűbben a

PageUp, PageDown billentyűkkel tudunk előre, illetve hátra lapozgatni. 8. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Diarendező nézet A bemutató képei a beállított méretnek megfelelően egymás mellett látszanak. Ebben a nézetben a diák sorrendjét könnyedén tudjuk módosítani, illetve a feleslegessé vált diákat törölni. Meghatározhatjuk a diák közötti áttünéseket és elrejthetünk diákat a vetítés elől. Az áttünés azt határozza meg, hogy az egyik dia hogyan kövesse a másikat a vetítés közben, de erről majd a későbbiekben tanulunk Kényelmesen tudunk másolatokat készíteni egy-egy diáról, továbbá a prezentációk között tudunk diákat mozgatni, másolni. Diák kijelölése Diarendező nézetben a végrehajtandó műveletek előtt ki kell jelölni a megfelelő diát vagy diákat. A kijelölést egy vastag keret mutatja Egyetlen dia kijelöléséhez egyszerűen kattintsunk rá egyet a diára Több szomszédos dia

kijelöléséhez az egérrel bekerítjük a kijelölendő diákat. Több nem szomszédos dia kijelöléséhez pedig a CTRL billentyűt kell nyomva tartani és közben egymás után a kijelölendő diákra kattintani. Az összes dia kijelöléséhez pedig használhatjuk a CTRL+M billentyűkombinációt! A diák sorrendjének megváltoztatása, diák mozgatása Gyakori probléma, hogy egy elkészült prezentációban szeretnénk megváltoztatni a diák sorrendjét. Ez a diarendező nézetben nagyon egyszerű művelet Először a mozgatandó diát ki kell jelölni, majd az új hely meghatározásához lenyomni az egér bal gombját és a kurzorral elindulni az új hely felé. Ahogy mozgunk a diák között rendre megjelenik egy vékony szürke vonal. Ez a vonal azt jelzi, hogy melyik két dia közé kerülne a kocka, ha elengednénk az egeret az adott helyen. Természetesen a vágólap segítségével is áthelyezhetünk diákat a már jól ismert módon menü, illetve

billentyű-kombinációk segítségével. 9. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Diák másolása A másolást pontosan ugyan úgy kell végrehajtani, mint a mozgatást, csak a kurzor mozgatása során folyamatosan nyomva kell tartani a CTRL billentyűt. Ilyenkor a kurzor mellett egy kis pluszjel jelzi, hogy másolunk Diák törlése A törlendő diákat ki kell jelölni és egyszerűen lenyomni a DEL billentyűt. Diák elrejtése Azokat a diákat, amelyek szerepelnek a prezentációban, de pillanatnyilag nem szeretnénk vetíteni, nem kell kitörölni, csak el kell rejteni. Ehhez ki kell jelölnünk a rejteni szánt diákat és kattintanunk az csát kell kérnünk. ikonra, vagy a Diavetítés, Dia elrejtése paran- Jegyzet nézet Minden egyes diakockához készíthetünk jegyzetet. Ez a jegyzet nem jelenik meg magán a dián. A jegyzetet kinyomtathatjuk a diával együtt és akár a hallgatóságnak is kiosztható A jegyzet legegyszerűbben a normál

nézetben a kép alá írható, de külön nézet is tartozik hozzá, melyhez válasszuk a Nézet, Jegyzet oldal parancsát. Itt az alsó szövegszerkesztő területre írhatunk a szövegszerkesztés szabályai szerint. Diavetítés nézet Amikor a számítógép segítségével vetítünk, akár a monitorra egy kiállításon vagy egy kirakatban, akár projektor segítségével vetítővászonra, a diavetítés nézetet használjuk. Ebben a nézetben működnek az áttünések, animációk, a legkülönbözőbb akciók, hanghatások, effektusok stb. Beállíthatunk automatikusan időzített vetítést a diák továbbítására, illetve a diákon belüli objektumok megjelenítési idejére. 10. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Ha átkapcsolunk vetítés nézetbe, alapesetben a képernyőről minden eltűnik és csak a diakockák jelennek meg. Ha nincs beállítva időzítés, az egér bal gombjával kattintva tudunk előre lépni, egyesével egészen a

prezentáció végéig Az ESC gombbal megszakíthatjuk a vetítést. Beépített elrendezések Minden alkalommal, amikor új dia kerül a prezentációba, a program megkérdezi, hogy milyen legyen az elrendezése. Sőt, amikor már létrehoztunk egy diát, a program lehetővé teszi az elrendezés megváltoztatását, a tartalom megtartása mellett Feladat: Az Első.ppt prezentációnkban kérjük a Diarendező nézetet! A bemutató jelenleg két diát tartalmaz. Kattintsunk a második dia után, aminek hatására ott megjelenik a vékony vonal Válasszuk a Beszúrás menü Új dia parancsát, aminek hatására megjelenik az elrendezés választó ablak A felkínált elrendezésekből kérjük a Felsorolás nevű elrendezést, majd nyomjuk meg az OK parancsgombot! A feladat sikeres végrehajtását követően kérjük a Mentés parancsot! Oldalbeállítás Egy prezentáció készítése során alapvető kérdés, hogy mekkora és milyen elrendezésűek legyenek a diák, milyen legyen

a tájolás stb. A probléma megoldására a Wordhöz hasonlóan itt is kérhetjük a Fájl menü Oldalbeállítás parancsát. 11. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Mintaoldalak A minták alapul szolgálnak a prezentáció diái, címei, emlékeztetői és jegyzetei számára. Segítségükkel biztosítható, hogy bemutatónk nagyobb fáradtság nélkül legyen egységes és esztétikus, ugyanakkor lehetővé teszi, hogy megváltoztatásukkal a prezentáció minden oldala egyetlen lépésben változzon. A PowerPoint négyféle mintaoldalt használ: • Dia-minta • Cím-minta • Emlékeztető-minta • Jegyzet-minta Dia-minta A dia-mintán állítjuk be az összes formátumot, amelyet minden diaoldalon szerepeltetni szeretnénk. Ha a dia-mintára szöveget vagy ábrát helyezünk, az minden oldalon automatikusan megismétlődik. A PowerPoint természetesen megengedi, hogy bármelyik diánál eltérjünk a dia-minta oldalon beállítottaktól, és

lehetővé teszi, hogy bármikor visszaállítsuk azt. A dia-mintát úgy képzelhetjük el, mintha az egy nulladik oldal lenne, amiről minden új lap beillesztésnél egy másolatot készít a program. Ennek a módszernek a segítségével sokkal gyorsabban tudunk dolgozni és garantáltan egységes lesz valamennyi dia. Feladat: Az Első.ppt prezentációban állva kattintsunk a Nézet menü Minta, Dia-minta parancsára, aminek hatására megjelenik az általunk készített bemutató dia-mintája Dia-minta tartalma: • Helyőrzők • Ismétlődő elemek, díszítések • Színválaszték, színséma • Háttérszín 12. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Helyőrzők A dia-mintán öt darab helyőrző található: • Automatikus elrendezések címének területe: Itt kell beállítani a később tanulandó módszerek segítségével a diák címének összes tulajdonságait. • Beépített elrendezések objektumterülete: Tartalmazza a szövegek

formátumát és helyét, illetve egyéb objektumok pozícióját. • Dátum területe: A program a begépelt dátumot fixen beírja, illetve a mindenkori dátumot illeszti be a területre. A dátumot csak a Nézet menü Élőfej és élőláb párbeszédablakában adhatjuk meg. • • Élőláb területe: Az élőláb szövegét is a Nézet menü Élőfej és élőláb párbeszédablakában célszerű megadni, bár beírhatjuk magán a dia-mintán is. Szám területe: A terület a dia sorszámának a megjelenítésére szolgál. Ismétlődő elemek, díszítések A dia-mintán a helyőrzőkön kívül tetszőleges objektumok helyezhetőek el. Ezek az objektumok minden oldalon automatikusan megjelennek. Ismétlődő elem lehet egy logó, egy díszítő elem, felirat stb. Színválaszték, színséma A diákon használt színeket szintén célszerű az egész prezentációra nézve egységesen beállítani. Ezért válasszuk ki a Formátum menü Dia színválasztéka parancsot! A

Szokásos lapon a prezentációban tárolt színválasztékokat találjuk. Bármelyiket kiválasztva a dia, vagy a prezentáció színvilága megváltoztatható, bár a gyári sablonokban összeállított színsémák általában szépek, ízlésesek. Ha az ablak bezárásakor a Legyen gombra kattintunk, az aktuális dia színe változik meg, ha a Legyen mind nyomógombra, az összes diáé, kivéve az egyedileg beállított diáké. Az ablakban módunk van megváltoztatni a színválasztékot, sőt az általunk létrehozott színsémát felvehetjük a szokásos színsémák közé 13. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Háttérszín A dia hátterét részben a színek, részben a háttérelemek határozzák meg. Kérhetünk egyszerű színű, esetleg anyag vagy egyéb mintásat, illetve képet tartalmazó hátteret. Az egyéni háttér kialakításához kérjük a Formátum, Egyéni háttér parancsát! Visszalépés a Dia-minta oldalról A mintaoldalak

megjelenítésekor alapértelmezés szerint feltűnt egy új eszköztár, melyen található egy Bezárás parancs, mely bezárja az aktuális mintaoldalt. De ha a Nézet menüben kiválasztunk egy másik nézetet, azzal is elhagyjuk a Diaminta nézetet. Cím-minta A PowerPoint lehetővé teszi, hogy a prezentációban szereplő címekhez külön mintaoldalt definiálhassunk, a Cím-mintát. A program csak akkor használja a cím-mintát, 14. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet ha a beépített elrendezések közül az elsőt választjuk. A cím-mintát elérhetjük, ha a Nézet menüben a Minta, Cím-minta parancsát kérjük. A cím-minta is tartalmaz helyőrzőket, melyek a következők: • Automatikus elrendezések címének területe. • Automatikus elrendezések alcímének területe. • Dátum területe. • Élőláb területe. • Szám területe. A cím-minta formázása pontosan úgy történik, ahogy azt a diamintánál tanultuk.

Emlékeztető-minta Amikor egy prezentációt készítünk a vetített diákat nyomtatott formában szeretjük kiosztani a hallgatók részére. A nyomtatott példánynál célszerű, ha lekicsinyítjük a diákat, hisz felesleges a vetítéshez használt óriási betűket kinyomtatni. Nyomtathatunk egy lapra 2, 3, 4, 6 illetve 9 diát Kattintsunk a Nézet menü Minta, Emlékeztetőminta parancsára, aminek hatására megjelenítjük az emlékeztető-mintaoldalt A megjelenő eszköztár segítségével beállíthatjuk, hogy egy lapon hány diát szeretnénk látni. A dia-mintához hasonlóan itt is megadhatunk élőlábat, díszítő elemet, azonban a dia-mintától eltérően itt élőfejet is megadhatunk. Jegyzet-minta A PowerPoint lehetővé teszi, hogy a prezentációkat jegyzet formátumban is kinyomtassuk. Ilyenkor minden egyes lapra az aktuális dia kerül és vele egy oldalra a jegyzetek A jegyzeteket normál nézetben a dia alá írjuk, vagy külön jegyzet nézetben (Nézet,

Jegyzet oldal) dolgozhatunk. A jegyzet-minta beállításainál azt határozhatjuk meg, hogy mekkora legyen a dia és hozzá képest hol helyezkedjen el a jegyzet Ezen kívül megadhatjuk még a diától függetlenül az élőfejet, élőlábat. A jegyzetmintát megtekinthetjük, ha kattintunk a Nézet menü Minta, Jegyzet-minta parancsára Sablonok Az előző részben megtanultuk, hogy a „nulladik oldalak”, a mintaoldalak biztosítják azt, hogy egy prezentáción belül az összes dia azonos külalakú legyen. Most pedig megtanuljuk, hogy hogyan tudjuk elérni, hogy több prezentáció is azonos formátumú legyen anélkül, hogy túl sok erőfeszítést kellene tennünk. Megismerjük, hogy egy meglévő prezentációra hogyan tudjuk „ráhúzni” egy másik bemutató formátumbeállításait. Megtanuljuk azt is, hogy a sablonok nem csak formátum- beállításokat, hanem kész diákat is tartalmazhatnak, jelentősen felgyorsítva az ismétlődő tartalmú bemutatók

készítését. A sablonok mindig tartalmaznak mintaoldalakat, színkészleteket, formátumbeállításokat és szerepelhet bennük kész dia is. A bemutatóterv csak mintaoldalakat, színkészleteket, formátum-beállításokat tartalmaz, míg a bemutató diákat is. A következő táblázat a sablon használatának lehetőségeit mutatja, attól függően, hogy milyen sablont használunk, és hogy új bemutatót hozunk létre, vagy egy meglévő prezentáció külalakját változtatjuk meg. Ez utóbbi lehetőség segítségével egy tet- 15. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet szőleges bemutatót beilleszthetünk a saját prezentációnk közé azzal, hogy „ráhúzzuk” a megfelelő formátumot – sablont vagy bemutatót. Új bemutató létrehozása Bemutatóterv alapján Bemutató alapján Az új bemutató tartalmazza a sablon mintaoldalait, a színbeállításokat a kiválasztott elrendezésnek megfelelően. Az új bemutató tartalmazza a sablon

mintaoldalait, színbeállításokat és a bemutató sablon összes diáját. Meglévő bemutató külalakjának megváltoztatása Bemutatóterv segítségével A prezentáció tartalma nem változik, csak a mintaoldalak cserélődnek ki, azaz minBemutató segítségével Tetszőleges prezentáció segítségével: den formátum illetve tartalom, ami azokon ugyanúgy használható egy bemutató egy volt tárolva, és a színséma is lecserélésre meglévő prezentáció tulajdonságainak kerül. megváltoztatásához, mint egy sablon. Új bemutató létrehozása sablonra alapozva A következő öt lehetőségből az első kettőt már a korábbiakban megismertük. • Új bemutató létrehozása az induló képernyőn kiválasztható Előadástervező varázsló segítségével. Ilyenkor úgy hoz létre a program egy új bemutatót, hogy a kérdésekre adott feleleteink alapján sablont választ, és némileg testre szabja a tartalmat • Azt is megnéztük, hogy az induló

képernyőn a Tervezősablonokat választva, egyszerű sablonválasztáshoz jutunk. • Amennyiben már bent vagyunk a PowerPointban, válasszuk ki az Új dokumentum ikont. Hatására megnyílik egy új prezentáció az Üres bemutató sablonra alapozva. Alapértelmezés szerint az első kocka elrendezését nekünk kell meghatározni • A PowerPointban válasszuk ki a Fájl, Új dokumentum parancsot. A megjelenő ablaknak alapértelmezés szerint három lapja van: Általános, Bemutatók, Bemutatótervek A Bemutatótervek választásakor egy üres bemutatót hozunk létre, ami tartalmazza a sablonban tárolt mintaoldal tartalmát és beállításait. • Fájl, Új dokumentum parancs kiválasztásakor a Bemutatókat lapot választva kész prezentációkat találunk. Feladat: Hozzunk létre néhány új prezentációt a fenti módszerekkel. Próbálkozásainkat követően zárjuk be azokat, mentés nélkül! 16. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet

Meglévő bemutató külalakjának megváltoztatása sablon vagy másik bemutató segítségével Amikor egy kész prezentáció tartalmát szeretnénk megtartani, de a formátumát meg kell változtatnunk, a következő lépéseket kell végrehajtanunk: • • • • • Nyissuk meg a megváltoztatandó bemutatót! (Első.ppt) A tervezősablonok listájának megjelenítéséhez a Formátum menüből válasszuk ki a Tervezősablon használata parancsot! Válasszunk ki a listából egy sablont! (Hegyvidék.pot) Nyomjuk meg a Legyen parancsgombot! Kérjük a Mentés parancsot! Saját sablon létrehozása, módosítása Természetes igény, hogy ne csak a „gyári” sablonokat használhassuk, hanem saját sablonokat is létre tudjunk hozni a különböző feladatainkhoz, bemutatóinkhoz. A sablon létrehozása szempontjából teljesen mindegy, hogy üres, vagy tartalommal bíró bemutatót mentünk el sablonként. Ha üreset, akkor úgy fog viselkedni új bemutató létrehozásakor,

mint a Bemutatótervek, ha van tartalma, akkor úgy, mint a Bemutatók Azaz az első esetben egy üres bemutató keletkezik, a második esetben pedig minden kész dia is szerepelni fog az új bemutatóban. Lépések: 1. Hozzunk létre egy új bemutatót, amit a jövőben sablonként szeretnénk használni! Formázzuk meg, díszítsük, a helyőrzőket állítsuk be stb! 2. Adjuk ki a Fájl menü Mentés másként parancsot! 3. Változtassuk meg a képernyő alján a Fájltípust úgy, hogy a listából a Tervezősablon – (*.pot) elemet válasszuk ki! 4. A fájlnév mezőbe írjuk be a nevet! Feladat: Hozzunk létre egy egyszerű bemutatót a varázsló segítségével, majd mentsük el Próba.pot nevezetű tervezősablonként! 17. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 1. fejezet Ellenőrző kérdések 1. I. KÉREM, DÖNTSE EL, HOGY IGAZ, VAGY HAMIS-E AZ ÁLLÍTÁS! 1. Egy-egy diára bármilyen feliratot, rajzot, képet, diagramot helyezhetünk igaz hamis 2. A diaképek

egymás utáni megjelenése történhet automatikusan is igaz hamis 3. A PowerPoint a Microsoft Office irodai csomagnak nem része igaz hamis 4. A PowerPointban egy prezentáció hat különböző nézetben tekinthető meg igaz hamis 5. Ha a dia-mintára szöveget helyezünk, az minden oldalon megismétlődik igaz hamis II. KÉREM VÁLASZOLJON A FELTETT KÉRDÉSEKRE! 1. 2. 3. 4. 5. Mi nevezünk prezentációnak? Mit nevezünk mintának? Mit nevezünk sablonnak? Mit nevezünk bemutatótervnek? Ismertesse a dia-minta tartalmát! 18. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Objektumok, objektumok formázása, szövegkezelés, képek, külső objektumok A PowerPoint mindent, ami egy dián szerepelhet, objektumnak nevez. Ennek van egy óriási előnye, mégpedig az, hogy kezelésükben, formázásukban, mozgatásukban, stb. rengeteg közös vonás van Így, ha megtanultunk egy rajzobjektumot formázni, akkor már tudunk szövegobjektumot, helyőrzőt, vagy bármi mást

Ebben a fejezetben, általánosságban beszélünk az objektumokról, és megtanulunk a PowerPoint eszközeivel rajzolni, az objektumokat mozgatni, másolni és formázni. A PowerPoint objektumai A PowerPoint összefoglaló néven mindent, amit egy diára helyez, objektumnak nevez. Az objektumoknak megkönnyítve a használatukat, rengeteg közös tulajdonságuk van Tekintsük át az objektumokat:
rajz objektumok
szövegdobozok (a helyőrzők is)
grafikonok
szervezeti ábrák
ClipArt képek
WordArt
tetszőleges képek
hangok
mozgóképek
táblázatok Rajzolás a PowerPointban A rajzoláshoz a Rajz eszköztárra van szükségünk. (Amennyiben nem látszik a képernyőn, kattintsunk az egér jobb gombjával bármelyik látható ikonon, és a megjelenő listából válasszuk ki a Rajzolást.) A rajz eszköztár számtalan újabb menüt, illetve listát tartalmaz. Azokat, amelyekkel az objektumok formázását kényelmesen elvégezhetjük. Természetesen minden olyan

funkció, amely az adott pillanatban nem működik, az adott objektumra nem értelmezhető, szürke. Feladat: Indítsuk el a PowerPoint programot, majd válasszuk az Üres bemutató opciót! Az elrendezés választó ablakból válasszuk az üres elrendezést! Váltsunk Képkocka nézetre, majd kattintsunk a Formátum, Egyéni háttér parancsra! Állítsunk be egy tetszőleges két színből álló, átmenetes, kitöltési effektust! Mentsük el a bemutatót második.ppt néven! 19. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Objektumok rajzolásának lépései 1. Ki kell választani a rajzolandó objektum ikonját úgy, hogy egyet kattintunk az egérrel az ikonon (csak kattintsunk, ne tartsuk folyamatosan nyomva az egér gombját). A kurzor formája megváltozik: + 2. A munkaterületre visszük az egeret, oda, ahová az objektum egyik pontját szeretnénk elhelyezni 3. Lenyomjuk az egér bal gombját, és nyomva tartjuk, miközben mozgatjuk az egeret a leendő

objektum átellenes tervezett pontja felé 4. Elengedjük az egeret Feladat: A második.ppt bemutatónkon hozzunk létre egy téglalapot és egy ellipszist! Az objektum ezennel kész, és ki van jelölve. A kijelölést a végpontjaiban és az oldalfelező pontjaiban megjelenő kis négyzetek (méretváltoztató fogók) jelzik Több azonos objektum rajzolása Abban az esetben, ha több azonos típusú objektumot szeretnénk rajzolni, az előző részben leírt lépések közül az elsőt nem kell ismételgetnünk, elegendő kettőt kattintani a rajzolandó objektum ikonján. Ilyenkor az bekapcsolva marad, és mindaddig ismételhetjük a rajzolást, amíg az ESC billentyűt le nem nyomjuk. Feladat: A második.ppt bemutatónkon hozzunk létre újabb két téglalapot az előbbiekben ismertetett módszert felhasználva! Szabályos objektum rajzolása Amennyiben a téglalapot négyzetnek, az ellipszist körnek, a vonalat függőlegesre, vízszintesre vagy pont 45 fokosra szeretnénk, semmi

más dolgunk nincs, mint rajzo- 20. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet lás közben nyomnunk kell a SHIFT billentyűt, és a „szabályosítási” feladatot helyettünk a program elvégzi. Feladat: A második.ppt bemutatónkon hozzunk létre egy szabályos kört az előbbiekben ismertetett módszert felhasználva! Középpontból induló rajzolás Előfordul, hogy egy leendő objektumnak a középpontja adott, és köré kell pontosan megrajzolnunk az objektumot. Ilyenkor rajzolás közben a CTRL billentyűt kell nyomnunk A CTRL+SHIFT együttes nyomásakor szabályos és középpontos rajz születik Feladat: A második.ppt bemutatónkon hozzunk létre egy szabályos, középpontból induló négyzetet az előbbiekben ismertetett módszert felhasználva! Objektumok kijelölése Minden, az objektumokkal kapcsolatos művelet végrehajtása előtt ki kell jelölni az objektumot, objektumokat. Az objektum kijelölésének a legegyszerűbb módja, hogy az egér

gombjával rákattintunk az objektumra, vagy nem kitöltött objektum esetén annak szegélyére. Több objektum kijelölése Ahhoz, hogy egyszerre több objektummal tudjunk műveletet végezni (formázni, mozgatni, másolni, törölni stb.), egyszerre kell kijelölnünk azokat: • Az egyik lehetőség használatakor a SHIFT billentyű nyomva tartása mellett „kattintgatunk” a kijelölendő objektumokra. Ha egy objektumot feleslegesen jelöltünk ki, a SHIFT-tel újból rákattintunk, így a program kiveszi az objektumot a kijelöltek közül. 21. Barhács OktatóKözpont • PowerPoint modul 2. fejezet A másik módszer a körbekerítés módszere. A körbekerítéshez az Objektumok ikonnak kell kijelölve lennie. A bekerítést egy objektumon kívül kijelölése kell kezdeni úgy, hogy lenyomjuk és nyomva tartjuk az egér gombját. Azok az objektumok lesznek kijelölve, amelyek teljes egészében a szaggatott vonalon belül vannak. Objektumok törlése Feleslegessé

vált objektumok törléséhez először természetesen ki kell jelölni a törlendő objektumot, objektumokat, majd lenyomjuk a DEL billentyűt. Feladat: A második.ppt bemutatónkban töröljünk két téglalapot az előbbiekben ismertetett módszert felhasználva! Objektum méretének megváltoztatása egérrel Egy objektum méretét bármikor utólag meg tudjuk változtatni. Ehhez először ki kell jelölni a méretezendő objektumot, és a 8 kijelölőnégyzet (méret változtató fogó) egyike fölé vinni az egérkurzort. Amikor nyílvégződésűre változik a kurzor, le kell nyomni az egér gombját, és az új pozíció felé mozgatni. Mozgatás közben nyomon követhetjük a méretváltozást A kívánt méret elérésekor egyszerűen felengedjük az egér gombját. Ha az objektum oldalán lévő kijelölőt fogtuk meg, a méretet csak ezen oldal irányába tudjuk megváltoztatni, ha valamelyik csúcspontban lévőt, akkor két irányba. Objektum méretének meghatározása

párbeszédpanelen A méreteket az egérrel nem mindig lehet pontosan megadni. Ha egészen pontos értékekre van szükségünk, úgy az objektum kijelölését követően válasszuk ki a Formá- 22. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet tum menü utolsó parancsát (Alakzat, Kép, Szövegdoboz, WordArt, Objektum). A parancs szövege attól függ, hogy milyen objektumot jelöltünk ki. 23. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet A Méret lapon találjuk a méretezésre vonatkozó beállításokat. Nagyon fontos kapcsoló az Oldalarány marad, mivel bekapcsolt állapotban a program vigyázza, hogy ne torzítsuk el az objektumot. A méreteket nem csak számértékkel adhatjuk meg, hanem százalékosan, az eredeti, vagy az előző mérethez viszonyítva. Az Eredeti képmérethez képest kapcsoló állásától függően. Az ablak alján az eredeti méret látható, amelyhez az Alaphelyzet gombbal mindig vissza tudunk térni. Objektumok

mozgatása, másolása A dián lévő objektumok bármikor áthelyezhetőek. A mozgatást több módon is elvégezhetjük, például egy kijelölt objektumot megfoghatunk az egérrel, és lenyomott gombbal mozgathatjuk. Objektum másolása Egyik kijelölt objektumról az egér segítségével is tudunk másolatot készíteni. A másolást úgy végezzük, mint a mozgatást, csak a művelet közben le kell nyomnunk a CTRL billentyűt. A kurzor mellett egy kis + jel jelzi, hogy másolunk Fontos, hogy minden esetben először az egér gombját engedjük fel, és csak azután engedjük el a CTRL billentyűt! Objektum másolása vágólap vagy vágókönyv segítségével A vágólap vagy vágókönyv pontosan úgy működik a PowerPointban is, mint az összes Office alkalmazásban. Ha nem jelenítjük meg a vágókönyvet, akkor a vágólapot használhatjuk, amelyik csak egy objektum tárolására alkalmas egyidejűleg A vágólapra – amely egy memóriaterület – ikonnal,

billentyűkombinációval vagy paranccsal helyezhetünk el valamit, és ugyanezekkel az eszközökkel „vehetjük” le onnan. A vágólapra, illetve vágókönyv egyes „celláiba” a kijelölt rész (objektum, szöveg, kép, táblázat, stb.) kerül, vagy úgy, hogy az eredeti helyén megmarad, akkor máso- 24. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet lásról beszélünk, vagy úgy, hogy az eredeti helyéről törlődik, akkor kivágásról van szó. Később, a vágókönyv celláiban lévő információ bárhova és akár többször is beilleszthető Feladat: A második.ppt bemutatónkba szúrjunk be egy új diát üres elrendezéssel, amin tetszés szerint hozzunk létre újabb és újabb rajzolt objektumokat, melyekkel gyakoroljuk az előbbiekben ismertetett műveleteket! Objektumok formázása Az előző részben megtanultuk, hogy hogyan rajzolhatjuk, hogyan másolhatjuk, méretezhetjük a rajzolt és egyéb objektumokat. Most a formázás rejtelmeivel

ismerkedünk meg, azaz meghatározzuk, hogy milyen legyen a belseje –kitöltése-, a szegélyező vonala, szöveget tartalmazó objektumnál a szöveg pozíciója, a belső margó stb. Ahhoz, hogy egy objektumot formázhassunk, mindig ki kell először jelölni A formázás szempontjából szinte teljesen azonos a PowerPoint összes objektuma, legyen az rajz, kép, folyamatábra, ClipArt, stb. A formázást – mint majdnem mindent az Office-ban – több eszköz segítségével is végrehajthatjuk, ízlésünk és szokásunktól függően. Mint látni fogjuk, dolgozhatunk: • • • • Ikonokkal, a Rajz eszköztárból választva Párbeszédpanel segítségével, a Formátum, Alakzat, Objektum, Szövegdoboz parancs használatával. A parancs felirata, az aktív lapok és funkciók attól függnek, hogy milyen objektumot választottunk ki előtte Helyi menüből választva a parancsot. Billentyűkombinációval. Objektumok kitöltése Egy objektum lehet kitöltetlen, ilyenkor

csak a kerete létezik, lehet kitöltött, amikor a belsejének a tulajdonságait is meghatározzuk. A kitöltés speciális esete, amikor az objektum kitöltése azonos a háttérrel. Ilyenkor belesimul a környezetébe Ezt a fajta kitöltést például takarásokhoz lehet jól használni. Lehet a kitöltés egy adott szín, ilyenkor választhatjuk az áttetsző lehetőséget is. Lehet speciális kitöltést előírni, egy vagy több szín áttünésével, különböző anyagok mintázatának hozzárendelésével. Lehet mintázatot választani (sraffozások, pöttyözések, stb.), vagy tetszőleges képpel bal oldalára kattintva, az tölthetjük ki a kijelölt objektumokat. A Kitöltő szín ikon utoljára kiválasztott szín rendelődik az objektumhoz. Ez a szín az ikon alján látható is. Ha más szint vagy egyéb kitöltőt szeretnénk rendelni az objektumhoz, akkor az ikon jobb oldalán lévő nyílra kell kattintani. A lista majdnem az összes kitöltési lehetőséget

tartalmazza A nincs kitöltés választásával az objektum „lyukas” lesz, ha van körülötte vonal, csak az fog látszani, ha nincs vonala, az se. Szövegdobozokhoz ez az alapértelmezés szerinti beállítás. Kitöltési effektusok A kijelölt objektum számára a Kitöltési effektusok segítségével négy külön ablakban határozhatunk meg kitöltést pontosan úgy, ahogy ezt a dia háttérszínénél tanultuk. Az Átmenetes egy- vagy kétszínű átmenetét lehet beállítani. A színek külön-külön választhatók. A beállított színválaszték használatakor a listából fantasztikusan szép színkombinációból választhatunk. Mindhárom esetben a párbeszédpanel alján az 25. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet átmenet irányát választhatjuk ki. Először az árnyékolás módját, majd ennek változatait Az Anyagminták természetes anyagok mintáját kínálja. A Mintázat segítségével a sraffozást, pöttyözést, stb.

rendelhetünk az objektumunkhoz Ez a minta csak nagy felbontású nyomtatón fog úgy megjelenni, ahogy azt a képernyőn látjuk. Itt is megválaszthatjuk az Előtér és Háttér színét A Kép lapon megnyithatunk egy-egy képet, és ezt az objektumok hátteréhez használhatjuk. Ilyenkor például az objektum előterébe szöveget írhatunk, míg a hátterében egy tetszőleges kép szerepelhet Sajnos a program eltorzítja a rajzot, és nem engedi meg, hogy vízjelszerűen halványabbá tegyük. Vonalak színe, mintája, vastagsága Itt is dolgozhatunk ikonokkal, vagy a párbeszédpanelen. A vonal színét ikonnal is meghatározhatjuk. Itt választhatjuk, a Nincs vonalat Az Automatikus esetén a sablonban beállított vonalszínt használjuk. Választhatunk a sablon egyéb színei közül, illetve most is választhatunk További színeket és Mintázott vonalakat 26. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet A Vonalak vastagságát az adott készletből tudjuk

kiválasztani. Finomabb beállításhoz a párbeszédpanelt kell használnunk. A lista alján lévő a További lehetőségek parancs is ehhez vezet bennünket Választhatunk a szaggatott, pontozott vonalak közül Nyitott végű objektumok egyik, másik vagy mindkét végére nyilakat illeszthetünk Objektumok árnyékolása A Rajzolás eszközsor utolsó előtti ikonja az árnyékok meghatározására szolgál. Rákattintva az ikonra, megjelenik a teljes választék. A többi beállítás megadásához az Árnyék beállításaira kell kattintani. Ekkor megjelenik az Árnyék beállításai eszköztár (Ha már a képernyőn volt, akkor viszont eltűnik) Térhatás A rajzolás ikonsor utolsó ikonjával az objektumok egy része térhatásúvá tehető. A térhatás beállításaival egészen különleges megjelenítést érhetünk el. Megadhatjuk, hogy milyen irányba és mennyire dőljön a test, milyen mélysége legyen, milyen anyagból látszódjon, beállíthatjuk a

fényhatásokat, stb. 27. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Objektum tulajdonságok (formátum) másolása A program lehetővé teszi, hogy egyik objektumról átmásoljuk annak összes formátum beállítását egy másikra. Ezzel megspórolhatjuk azt, hogy ugyanazokat a formázó lépéseket (például színezés, betűbeállítások, vonal beállítások, kitöltési beállítások, árnyék vagy térhatás stb.) többször kelljen végrehajtanunk azért, hogy az egyik objektum pont olyan küllemű legyen, mint a másik A műveletet az alábbiak szerint kell végrehajtanunk: • Jelöljük ki azt az objektumot, amelyiknek a tulajdonságait át szeretnénk másolni egy másikra. • ikonra! A kurzorunk kap egy kis ecsetet, toldalékként. Ha ezzel Kattintsunk az a kurzorral rákattintunk a cél objektumra, annak a tulajdonságai pontosan olyanok lesznek, mint a forrás objektumnak a beállításai. Feladat: A második.ppt bemutatónk második diáján

létrehozott objektumokat tetszés szerint formázzuk, mellyel gyakoroljuk az előbbiekben ismertetett műveleteket! Szövegkezelés Szövegdoboz készítése A szövegdoboz olyan téglalap, amelyben a paramétereket a program a szövegek fogadására állítja be (jellemzően nincs kerete és kitöltése). Az egyszerű téglalap, vagy bármelyik egyéb zárt objektumra is beállíthatjuk ugyanezeket a beállításokat, ugyanazt a hatást elérve. A fő különbség a szövegdoboz létrehozásában van Szövegdoboz létrehozása Kétféle módon kezdhetünk egy szövegdoboz létrehozásába: 1. Rákattintunk a szövegdoboz ikonjára és a kurzort a munkafelületre visszük, majd kattintunk. A kurzor villogó, egyenes vonallá, szövegkurzorrá válik és megjelenik egy egy karakter széles szövegdoboz kijelölve Kezdhetünk gépelni Mint látni fogjuk, a doboz minden leütött karakter hatására nőni fog. Képes a diáról is „lemászni”, de magától semmiképpen sem kezdene

egy új sort. Persze ezen utólag változtathatunk, anélkül, hogy újra kéne gépelni a szöveget 2. A második lehetőség, hogy úgy hozzuk létre a szövegdobozt, hogy eleve megadjuk, hogy milyen széles legyen Ekkor a program a szöveg gépelése során nem szalad ki a dobozból, hanem szükség szerint új sorokat kezd. Tehát rákattintunk a szövegdoboz ikonjára és a kurzor segítségével egy olyan széles dobozt rajzolunk, amilyen szélesre a dobozt szeretnénk. Rajzolás közben a kurzor kereszt alakú lesz. A kurzorvillogó, egyenes vonallá, szövegkurzorrá válik, és megjelenik a kijelölt szövegdoboz Kezdhetjük a gépelést Az ikon kiválasztása helyett, mind a két esetben a Beszúrás, Szövegdoboz menüpontot is használhatjuk. Szövegdoboz formázása A szövegdoboznak alapértelmezés szerint nincs kerete, kitöltése, és ezen az alapértelmezések módosításával sem tudunk változtatni. De utólag minden formázást végrehajthatunk rajta. Pontosan

úgy, ahogy a rajzobjektumok formázásánál az előző részben megtanultuk. Tehát kijelöljük az objektumot, és az ikonnal vagy a Formá- 28. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet tum, Szövegdoboz formázása ablakban lapról-lapra beállítjuk a paramétereket. Az ablakban a Szövegdoboz lap csak akkor aktív, ha az objektumban szöveg van. Szöveg igazítása a dobozon belül A szöveg rögzítési pontja segítségével a szöveg helyzetét tudjuk meghatározni az objektumon belül. A szöveg függőleges irányban lehet fent, középen és lent Ezt csak itt tudjuk meghatározni. Vízszintes irányban az igazítási ikonokat vagy parancsokat is használhatjuk, illetve a középre állítást ebből a listából is beállíthatjuk Belső margó Az objektumon belül mind a négy irányban külön-külön megadhatjuk, hogy az objektum szélétől milyen távolságra kezdődjön a szöveg. Kapcsolók beállításai Sortörés az alakzatokban: Bekapcsolt

állapotban a program az objektumon belül automatikusan új sort kezd, ha a szöveg elérte az objektum szélét. Egyébként tovább ír, „kilógatva” a szöveget az objektumból. Ez a kapcsoló kerül bekapcsolásra, ha a szövegdoboz létrehozásakor megadjuk a doboz szélességét. Alakzatok átméretezése, hogy beférjen a szöveg: A program az objektum méretét automatikusan változtatja, hogy a szöveg teljes egészében a dobozon belül legyen. Szöveg derékszögű elforgatása alakzatokban: Csak a szöveget forgatja el, magát az objektumot nem. 29. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Szöveg helye Egy diára – alapvetően négy helyre írhatunk szöveget: 1. A cím helyőrzőbe (Automatikus elrendezés címterület) írjuk a diák címét A területére kattintva kezdhetjük a gépelést Segítségül alapértelmezésben Cím beírásához kattintson ide felirat látható a cím helyőrzőben, amennyiben nem az üres elrendezést

választottuk. Ha nem írunk címet, úgy a segítő szöveg a képernyőn megmarad, de sem a nyomtatásnál, sem a vetítésnél nem jelenik meg 2. A szöveg helyőrzőbe (Beépített elrendezés objektum területére) írjuk a dia fő szövegét. Ezt szokták szövegtörzsnek is nevezni Függően a választott elrendezéstől a szövegtörzs területe lehet egy vagy két hasábos Segítségül alapértelmezésben a Szöveg beírásához kattintson ide felirat látható (A szöveg helyőrzők helyén, vagy mellett, más objektumterület is lehet) 3. Az élőláb helyőrzőibe: Dátum terület, Élőláb és a Szám területe Ezekre a területekre írhatunk, -ahogy már tanultuk – a Nézet, Élőfej és Élőláb párbeszédablakban, illetve közvetlenül a területébe, amikor a Dia-minta látható Ahhoz, hogy a diákon ezek a területek láthatóak legyenek, függetlenül, hogy hol írtuk bele a tartalmat, a területek előtt lévő kapcsolóknak a párbeszédablakban bekapcsolva

kell lenniük. 4. Tetszőlegesen rajzolt szövegdobozba. Amikor megrajzoltunk az előző részben tanult módszer valamelyikével egy zárt objektumot, semmi mást nem kell tennünk, mint elkezdeni gépelni. A program automatikusan megjeleníti a kurzort a kijelölt objektumon belül, és természetesen a leírt karaktereket. Feladat: Szúrjunk be egy új diát a második.ppt bemutatónkba üres elrendezéssel! Az új dia területére rajzoljunk egy szövegdobozt, amibe írjuk be a saját nevünket! Mentsük a változtatásokat! Helyőrzők A helyőrzőknek különleges szerepük van: • A helyőrzőkbe írt szöveg megjelenik a vázlat nézetben is, a képernyő bal oldalán. • A cím helyőrzőbe írt szöveg segít a vetítéskor a diák közötti mozgásban azzal, hogy az ugrási parancsban a dia sorszáma mellett ezt a címet írja fel a program. • Egyéni diasorokat a cím helyőrzőbe írt cím alapján lehet készíteni. • A helyőrzőkben lévő szövegek az

elrendezés megváltoztatásakor automatikusan átrendezésre kerülnek. Feladat: A második.ppt bemutatónkba ismét szúrjunk be egy új diát, de most a Kéthasábos elrendezést válasszuk! Töltsük ki tetszőleges szövegtartalommal a cím, illetve szövegtörzs területeket! Mentsük a változtatásokat! 30. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Szövegszerkesztés Szöveg beírása, törlése, javítása • Minden bekezdés után, és csak akkor, ENTER-t kell ütni. • Új sort kezdhetünk anélkül, hogy új bekezdést írnánk a SHIFT+ENTER billentyűkombinációval. • Ha több szöveget írunk a helyőrzőbe, mint amennyi belefér, a program automatikusan megpróbálja a betűméret csökkentésével elérni, hogy ne lógjon ki a területről. Ehhez az Eszközök, Beállítások szerkesztés lapján a Szöveg illesztése a helyőrzőkhöz kapcsolónak bekapcsoltnak kell lennie. Az objektumba írt szöveg másképp viselkedik Ott nekünk kell

gondoskodnunk a megfelelő formázási beállításokról, ami ebben a fejezetben kicsit később következik. • Törölni a kurzor utáni (jobbra lévő) karaktert a DEL, a kurzor előttit (balra lévő) karaktert a BackSpace billentyűvel tudunk, vagy kijelölt szöveget mindkettővel. • Ha az egész objektumot kijelöljük, a DEL és a BACKSPACE billentyű a teljes objektumot törölni fogja. • A kurzor mozgatásához az egéren kívül az alábbi billentyű-kombinációkat is használhatjuk: Billentyű-kombináció ←,↑,,↓ Hatása Az adott irányban egy-egy karaktert vagy sort mozdul a szövegkurzor. Az előző vagy a következő szó elejére ugrik a kurzor. CTRL+←,CTRL+ Aktuális vagy az előző bekezdés, illetve a következő CTRL+↑,CTRL+↓ bekezdés elejére ugrik a kurzor. HOME, END Aktuális sor elejére, végére ugrik a kurzor. CTRL+HOME, CTRL+END Az objektumban lévő szöveg elejére, illetve végére ugrik a kurzor. • A szöveg javítása során

pontosan úgy járhatunk el, mint például a Wordben. A kurzor pozíciójába beszúrhatunk újabb karaktereket. Egy-egy karaktert, vagy a kijelölteket törölhetjük, illetve a kijelölt karaktereket felülírhatjuk. Szöveg és objektum kijelölése Általában az összes szövegformázási, mozgatási, másolási stb. műveletekhez ki kell jelölni azt a szövegrészt, amelyen a műveletet végre kívánjuk hajtani. Fontos megtanulni, hogy a végrehajtandó művelet más-más hatást ér el, ha az objektumon belül a szöveg egy részét jelöljük ki, vagy magát az objektumot. Például, ha egy objektumban lévő teljes szöveget szeretnénk formázni, akkor az objektumot magát egyszerűbb kijelölni Az objektum kijelölés rejtelmeit már tanultuk A szövegkijelöléshez az objektum belsejébe kell kattintani, és végighúzni az egeret a kijelölendő szövegen. Ismételten hangsúlyozzuk, hogy amennyiben objektumot akarunk formázni, akkor ne a szöveg legyen kijelölve.

Ellenőrizzük a sraffozást a kijelölt objektum körül! Ha ritka a sraffozás, tehát a szöveg van kijelölve, a keretre kattintsunk az objektum kijelöléséhez, vagy nyomjuk le az F2-es funkcióbillentyűt. 31. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Van néhány segítség, amellyel gyorsabban dolgozhatunk: szó kijelölése hosszabb tartomány kijelölése kettőt kattintunk egy szón a kijelölendő rész egyik végpontjára kattintunk, majd lenyomjuk a SHIFT billentyűt, és míg nyomjuk, a másik végpontra kattintunk felsorolásjelet tartalmazó szövegrész kijelö- a felsorolásjelre kattintunk lése a kijelölt objektum teljes szövegének a kije- lenyomjuk a CTRL+M billentyűlölése kombinációt váltás az objektum kijelölése és a szöveg F2 kijelölése között következő (előző) objektum kijelölése TAB (SHIFT+TAB) Szövegszintek beállítása A szövegeket egy tagolt előadásnál különböző fő- és alpontokba rendezzük. Azaz

különböző szövegszinteket állítunk be. Ezzel áttekinthetőbb, strukturáltabb prezentációt tudunk készíteni A szövegszintek beállításához a Formázás eszközsor Előléptetés és Lefokozás ikonjait használjuk! Szövegszintek vízszintes pozíciója A szintek vízszintes pozícióját a vonalzón (és csak ott) állíthatjuk be. Ha a vonalzó nem látszik a képernyőn, a Nézet, Vonalzó paranccsal tudjuk megjeleníteni (és elrejteni) azt. Minden szintnek külön állíthatjuk a pozícióját, de egy dián belül egy szintnek csak egyféle pozíciója lehet. Tehát amíg a Wordben minden bekezdésnek más és más vízszintes elrendezést állíthatunk be, itt laponként és szintenként változtathatjuk csak az értékeket. Van még egy megkötés: egy alacsonyabban lévő szint csak beljebb (tőle jobbra) lehet, mint a felette levő szintek bármelyike. Felsorolásjelek használata, számozott bekezdések A prezentáció jellegéből fakad, hogy gyakran csak

felsoroljuk a mondanivalónk vázlatát. Ezért különös jelentősége van a felsorolások és számozások egyszerű és logikus használatának Megint csak az egész prezentációra vonatkozó beállításokat a Dia-minta oldalon lehet megadni. A bekezdések előtt szereplő felsorolásjelet a Felsorolás ikon segítségével tudjuk ki- és bekapcsolni. A felsorolásjel formáját, méretét, színét párbeszédablak segítségével tudjuk változtatni Válasszuk ki az aktuális bekezdésben állva a Formátum, Felsorolás és számozás parancsot, és azon belül a Listajellel lapot. Itt tudjuk a felsorolásjel összes tulajdonságát beállítani, illetve új felsorolásjeleket meghatározni. Számozott listák A program a bekezdések számozását is magára vállalja. Ha a diaminta lapon beállítjuk a számozást, akkor automatikusan számozza a bekezdéseket, és szintén automatikusan frissíti azokat (Beszúrás, törlés esetén azonnal átszámozza a bekezdéseket) A

számozás be(ki)kapcsolásának legegyszerűbb módja ha a Számozás ikonra kattintunk. A számozási formát és formátumot a Formátum, Felsorolás és számozás ablakban, és azon belül a Számozással lapon állíthatjuk be. 32. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Automatikus számozás Ha leírunk egy számot, pontot és szóközt, majd a szöveget, végül a bekezdés végét jelző ENTER-t, akkor alapértelmezés szerint a program folytatja a számozást. Ez általában nagyon kényelmessé teszi a munkánkat. Ha viszont nincs szükség a számozásra, kattintsunk a visszavonás ikonra. Egyszerű szövegformázás ikonok segítségével A leggyakrabban használt formázásokat végrehajtó ikonokat az alapértelmezés szerinti Formázás eszköztárban megtaláljuk. A szövegrész, illetve az objektum kijelölése után elegendő rákattintani arra a forma elemre, amit változtatni akarunk Betűtípus beállítása A kijelölt szövegrészt, vagy

teljes objektum kijelölése esetén a beírt szöveget a Formátum, Betűtípus ablakban formázhatjuk. A Dia-mintán beállított betűformátumok az egész prezentációra érvényesek lesznek. Ha utólag ezen módosítunk, minden dián átvezetésre kerül a változtatás, kivéve ott, ahol az adott tulajdonságot az adott dián egyedileg módosítottuk. Betűtípus cseréje a teljes prezentációban Előfordul, hogy prezentációban szereplő betűtípust egy másikra kell cserélni. Ezt egy lépésben megtehetjük az összes dián a Formátum, Betűtípuscsere paranccsal. Kiválasztjuk a cserélendő betűtípust, majd megadjuk, hogy mire cserélje. Ez a csere megtörténik minden esetben, akár Dia-minta, akár egyedileg formáztuk a szöveget a cserélni kívánt betűtípussal. Sor– és bekezdésköz Ennek a parancsnak a segítségével a szövegünk függőleges méretét változtathatjuk meg azzal, hogy az egyes sorok közötti távolságot növeljük vagy csökkentjük,

illetve a bekezdések közötti távolságot változtatjuk meg. Tehát, ha egy objektumba sok szöveget kell beleerőltetnünk, a függőleges térközöket csökkenthetjük, míg ha kevés a szöveg az oldalon, növelhetjük azokat. A távolságokat megadhatjuk pont mértékegységben, és megadhatjuk a normál sortávolsághoz viszonyítva Ne felejtsük el, hogy a helyőrzőbe írt szöveg alapértelmezés szerint egy határon belül automatikusan csökkenti minden méretét, ha nem fér el a rendelkezésre álló helyen! 33. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Igazítás A bekezdések margók közötti helyzetét határozzuk meg az igazítással. Válaszuk ki a Formátum menüt, és azon belül az Igazítást. Tabulálás A tabulátorok használatával a szövegek vízszintes igazítását állítjuk be egy-egy soron, bekezdésen belül. A TAB billentyű leütésekor a kurzor, vagy a kurzortól jobbra lévő szöveg a beállított tabulátor pozíciójába

ugrik. A tabulátorok használata csak részben hasonlít a Wordben megszokottakéhoz: • • • • Itt nem bekezdéshez kötődnek a tabulátorpozíciók, hanem diákhoz, illetve objektumokhoz. Nincs párbeszédablak a tabulátorpozíciók pontos értékének beállításához, csak a vonalzón dolgozhatunk. Nem tudjuk megjeleníteni a tabulátor karaktereket, amelyek a Tab billentyű leütésekor „íródnak”. Az alapértelmezés szerinti tabulátor-pozíció távolságot is csak kézzel lehet állítani. Ahhoz, hogy tabulátorokkal dolgozhassunk feltétlenül egy szöveget tartalmazó objektum (vagy helyőrző) belsejében kell állni a kurzorunknak, azaz az objektum körüli sraffozásnak ritkának kell lennie. Tabulátorok használatánál a sor elején legalább egy szóközt kell ütnünk, egyébként a program szövegszint váltásnak fogja tekinteni a TAB billentyű leütését. Amennyiben az adott szintnél be lett állítva, hogy az első sor balra előrébb

kezdődik, mint a többi, a szóközt követő tabulátor karakter a többi sor pozíciójába fogja vinni a kurzort. Tabulátor típusok Négyféle tabulátor típust különböztetünk meg, függően attól, hogy TAB billentyű hatására a szöveg a beállított tabulátor-pozíció melyik oldalához illeszkedik. A tizedes típus esetén a pozícióba a tizedesjel kerül, mely célra pont és vessző egyaránt használható, azaz az egész részek pozíció előtt, a tizedesek pedig mögé kerülnek. Alapértelmezés szerinti tabulátor pozíciók Alapértelmezésben a vonalzón szürke vékony vonalak jelzik a gyárilag beállított balra típusú- tabulátor pozíciókat. Ha bármelyiket a vonalzón megfogjuk és elmozdítjuk balra, az összes beállítás közelebb kerül egymáshoz, míg ha jobbra mozdítjuk, ritkulnak a pozíciók. Tabulátor típusának és pozícióinak beállítása A tabulátortípusokat és pozíciókat csak a vonalzón tudjuk beállítani,

párbeszédpanel nem áll a rendelkezésre. Tabulátor-pozíció módosítása Ha valamelyik korábban beállított tabulátorra rámutatunk a vonalzón, lenyomjuk az egér gombját és mozgatjuk az egeret, akkor annak a pozíciója változtatható. 34. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Tabulátor-pozíció törlése A vonalzón ráállunk a törölni kívánt tabulátorra, lenyomjuk az egér gombját, és azt levagy felfelé mozgatva „kihúzzuk” a vonalzóból. A kurzor, illetve a tabulált szöveg azonnal a következő pozícióba ugrik. Feladat: A második.ppt bemutatóban hajtson végre szövegszerkesztési ismereteken alapuló műveleteket! A végrehajtott változtatások után a bemutatót ne mentse! Keresés és csere A PowerPoint lehetővé teszi, hogy tetszőleges szövegrészeket megkeressünk a bemutatónkban, és igény esetén kicseréljük azt másikra. Válasszuk ki a Szerkesztés menü Keresés, illetve Csere parancsát! A csere során

lehet egyesével rákeresni a szövegre, és egyesével mérlegelni, hogy az aktuális találatot cseréljük-e, vagy másik lehetőség, hogy az összes találatot egyetlen lépésben kicserélhetjük. Helyesírás-ellenőrzés A PowerPoint több nyelven írt szöveget tud ellenőrizni, és javaslatot tenni a hibás szavak javítására. Az ellenőrzést végezhetjük munka közben, ilyenkor a hibás szavakat a program piros hullámos vonallal aláhúzza Rákattintva a hibás szóra az egér jobb gombjával javaslatot kapunk a javításhoz. Az ellenőrzést végezhetjük utólag is, amikor „ráengedjük” a helyesírás ellenőrzőt a szövegre, és a program hibáról hibára ugrik. Automatikus javítás Az automatikus javítás lehetővé teszi, hogy a programot megtanítsuk arra, hogy milyen elgépelési hibákat követünk el gyakran. Ezeket helyettünk, automatikusan javítsa ki akkor, amikor a szót követően leütjük a szóköz billentyűt, vagy kiteszünk egy

írásjelet. Képek A kép származhat a ClipArt gyűjteményből, készülhetett másik programmal, vagy az Interneten történő böngészésünk, keresgélésünk során bukkanhattunk rá. A képek elmaradhatatlan kellékei a vizuális élményen alapuló prezentációknak. Kép beillesztése vágólapon keresztül Sok esetben a képek beillesztésének legegyszerűbb módja a vágólap használata. Amennyiben a képet a képernyőn látjuk (egy másik alkalmazásban, másik prezentációban, vagy egy böngészőben), egyszerűen feltesszük a vágólapra (vagy vágókönyvbe), és a kívánt oldal megjelenítését követően beillesztjük. 35. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet ClipArt képek A ClipArt egy több ezer képből álló gyűjtemény, amelyet a programmal együtt kapunk. A gyűjtemény kiegészíthető a saját képeinkkel, vagy az Interneten találtakkal ClipArt képek beillesztéséhez kattintsunk a Beszúrás, Kép; ClipArt parancsára!

Képek beillesztése fájlból A háttértáron tárolt képet a Beszúrás, Kép; Fájlból paranccsal vagy a kép eszköztáron lévő Kép beillesztése fájlból ikon segítségével illeszthetünk be. A megjelenő ablakban kiválasztjuk a képfájl nevét, és beszúrjuk a dokumentumba Azokat a képfájl formátumokat tudja beilleszteni a program, amelyeknek a konvertáló programját installáltuk. Feladat: Indítsuk el a PowerPoint programot, majd válasszuk az Üres bemutató opciót! Az elrendezés választó ablakból válasszuk az üres elrendezést! Váltsunk Képkocka nézetre, majd kattintsunk a Formátum, Egyéni háttér parancsra! Állítsunk be egy tetszőleges két színből álló, átmenetes, kitöltési effektust! Mentsük el a bemutatót harmadik.ppt néven! A mentést követően helyezzen el képeket a dián az előbb ismertetett módszerek alkalmazásával! Képek, objektumok formázása Kép eszköztár Amikor egy képet kiválasztunk, általában

automatikusan megjelenik a Kép eszköztár. Ha esetleg mégsem, legegyszerűbb, ha rákattintunk az egér jobb gombjával a képre, és a helyi menüből kiválasztjuk a Kép eszköztár megjelenítése parancsot. Alakzatvezérlés A második ikon segítségével a kép színét tudjuk megváltoztatni szürkeárnyalatúra, fekete fehérre, vagy vízjelszerűre. Ez utóbbi, egész halvánnyá alakítja a képet Háttérben, szöveg mögött lévő ábrákhoz nagyon jól lehet használni. A program a fényerőt 85%-ra, a kontrasztot pedig 15%-ra állítja be és meghagyja színesnek. Az értékeken módosíthatunk a Formátum, Kép párbeszédablakban ha a Kép lapon állítjuk az értékeket. Kontraszt és fényerő A következő két-két ikonnal a kontrasztot illetve a fényerőt tudjuk lépésenként állítani, növelni vagy csökkenteni. A kontraszt a fényességet állítja Minél kisebb a kontraszt, annál szürkébb a kép. Nagyobb fényerőnél a kép világosabb lesz, több

fehér színt kever a program hozzá, a fényerő csökkentésével pedig a kép sötétebb lesz, több feketét kap. A Formátum, Kép párbeszédablakban a Kép lapon százalékosan állítjuk az értékeket 36. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Levágás ikon segítségével a kép széléről levághatunk részeket. Az ikonra kattintás után A a kurzor formája az ikon képével azonos lesz. A kurzort rá kell illeszteni a kivágásra kijelölt objektum bármelyik kijelölő kockájára. Ha pont a kijelölő kocka felett állunk, a kurzor stilizált olló formájú lesz. Ilyenkor lenyomott gombbal az egeret húzzuk befelé a kép belseje felé. A kurzor mutatja, hogy milyen irányú a kivágás Sarokpontnál mutatja a két oldalt, oldalpontnál pedig a T betű teteje mutatja a vágás irányát. Vonalak vastagsága A vonalak vastagságának részben foglalkoztunk. meghatározásával már az objektumok formázása Kép újraszínezése ikon

segítségével a kiválasztott kép színei megváltoztathatók, de csak úgy, A hogy az egyes színeket a program másikra cseréli. Kép formázása párbeszédablak segítségével Az ikon segítségével az objektumok tulajdonságainak beállítását lehetővé tevő, és az előző részben már részben tárgyalt – párbeszédpanelhez jutunk. Amennyiben egy kép van kijelölve, amikor az ikonra kattintunk, a Kép lap is aktív. Ebben az ablakban már megbeszéltük a Színek és vonalak, a Méret, a Pozíció és a Szövegdoboz lapokat A Kép lapon lehet a Kivágást, a Fényerőt és a Kontrasztot állítani 37. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet A Rajz menü parancsai A Rajz menü a Rajzolás eszköztár első ikonja. Alapesetben a képernyő alján szerepel bal oldalt Csoportba foglalás Több – kijelölt - objektumból csoportot tudunk létrehozni. Egy csoport-objektum majdnem teljesen úgy viselkedik, mint az elemi objektum. Egy elemként

lehet mozgatni, méretét megváltoztatni, másolni, duplikálni, formázni, törölni stb Ha sok elemből hoztunk létre egy rajzot, és a későbbiekben mindig együtt lesz rá szükségünk, érdemes csoportba foglalni az elemeit. Így biztosan nem fogjuk véletlenül széthúzni, törölni valamelyik elemét, vagy bármilyen más módon tönkretenni. Ha egy csoport belső elemét módosítanunk kell, a csoportot meg kell szüntetni, kivéve a szövegdobozokat, amelyekbe úgy lehet a szöveget módosítani, hogy közben a csoportot nem bontjuk fel. Csoport létrehozása A csoport létrehozásához ki kell jelölni a csoportba szánt összes objektumot és kiadni a Rajz menü Csoportba foglalás parancsát. (Több objektum kijelöléséhez a körbekerítés módszerét használhatjuk, vagy a SHIFT billentyű nyomva tartása mellett rendre rá kell kattintanunk a kijelölendő objektumokra.) Csoportbontás Amikor egy csoport két elemét módosítani szeretnénk, a csoportot meg kell

szüntetni. A kijelölt csoport megszüntetéséhez a Rajz menü Csoportbontás parancsát kell használnunk. A parancs kiadását követően minden elem vagy belső csoport ki van jelölve, pontosan úgy, ahogy csoportosítás előtt volt. Ha ilyenkor csak egy elemmel szeretnénk dolgozni, -például módosítani,- először a kijelölést tartalmazó területen kívülre kell kattintanunk, hogy a többszörös kijelölést megszüntessük, és utána kell kijelölni a módosítandó objektumot. A csoportbontás csak a legutoljára létrehozott csoportot bontja, azaz ha a csoportunk tartalmazott belső csoportot, akkor azt ki kell külön jelölni és a parancs ismételt kiadásával azt is bontani, mindaddig, amíg a legbelső csoport is felbontásra kerül. 38. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Sorrend Ennek a parancsnak a segítségével meghatározhatjuk, hogy egymással takarásban lévő objektumok közül melyik legyen elöl, vagy előrébb, illetve

hátul, vagy hátrébb. Amikor objektumokat rajzolunk, vagy illesztünk be fájlból, stb., azok bár a síkban látszanak, egy képzeletbeli verembe kerülnek, mindig olyan sorrendben, ahogy létrehoztuk, vagy beillesztettük azokat A szövegeket tartalmazó helyőrzők is egy-egy szintet foglalnak el. A legalsó szinten a Dia-mintán elhelyezett objektumok találhatók Ezeket az objektumokat nem lehet előrébb hozni a normál nézetben. Ezzel a parancssorozattal megváltoztathatjuk a képzeletbeli veremben az objektumok sorrendjét, és így másképp fogják takarni egymást azok az objektumok, amelyek „egymás felett vannak”. Lehetőségünk van arra, hogy egy-egy szinttel hozzuk előrébb vagy tegyük hátrébb az objektumokat, vagy egyetlen lépésben legelőre vagy leghátulra küldjük azokat. Feladat: A harmadik.ppt bemutatónkba szúrjunk be egy új diát üres elrendezéssel! Képkocka nézetben rajzoljuk meg az alábbi ábra öt objektumát a számokkal meghatározott

sorrendben és elrendezésben. Fontos tehát, hogy a számok a létrehozás sorrendjét jelölik Ha az elsőként létrehozott téglalapot kijelöljük, és egy szinttel feljebb hozzuk (Előbbre hozás), akkor az ellipszis lejjebb kerül, és a téglalap el fogja takarni az ellipszist. Próbáljuk ki többször kiadni az Előbbre hozás parancsot, és figyeljük meg, hogy minden egyes parancs kiadás hatására a téglalap egy-egy újabb sarkát fogja meg- 39. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet jeleníteni, azaz lépésenként egyre feljebb kerül. Ha az Előrehozás parancsot adjuk ki, akkor egyetlen lépésben a dia legtetejére kerül a téglalap. Hasonlóan az előrébb hozáshoz, lépésenként tudjuk lejjebb (hátrébb) küldeni a kijelölt objektumot a Hátrébb küldés paranccsal, és egy lépésben legalulra (leghátrébb) a Hátraküldés paranccsal. Rácshoz igazítás A PowerPoint néhány szolgáltatásával segítséget nyújt számunkra, hogy

több objektum rajzolása esetén azok könnyedén illeszkedjenek (igazodjanak) egymáshoz. A Rács egy olyan láthatatlan háló a rajzlapunkon, ami ha be van kapcsolva, lehetővé teszi, hogy minden objektum egy-egy rácsponthoz illeszkedjen. (Nagyobb nagyítás használata esetén azt tapasztaljuk, hogy rajzoláskor a kurzor nem folyamatosan mozog, hanem szaggatottan. Ilyenkor ugrik rácspontról rácspontra A rács mérete fix, kb. 2mm A Rajz, Rácshoz igazítás; Alakhoz parancs bekapcsolása esetén, a rácsra igazításnál a program figyelembe veszi a közelben lévő objektumok szélein átmenő rácsvonalakat, és megpróbálja ahhoz igazítani az objektumot Vezetővonalak A Vezetővonalak parancs bár nem a Rajz, hanem a Nézet menüben található, mégis itt célszerű róla beszélni. A Vezetővonal segít a pontos pozícionálásban, mérésben, méretek összehasonlításában, stb A parancs kiadásának pillanatában a lap közepén megjelenik egy vonal kereszt. A

vonalat megfogva az egérrel, tetszőleges helyre vihető, miközben kis keretben mutatja, hogy mennyire távolodtunk el a középponttól. Ha mozgatás közben nyomjuk meg a CTRL billentyűt, a vonal az eredeti helyén is megmarad, és az új helyen is látható Teljesen be lehet rácsozni a lapot ezzel a módszerrel. Elmozdítás A parancs almenüinek a segítségével kis lépésenként tudjuk a kijelölt objektumot mozgatni. Bekapcsolt rácsráigazítás esetén rácspontonként, egyébként képpontonként A paranccsal teljesen egyenértékű, ha a négy nyílbillentyűt használjuk a mozgatáshoz Igazítás vagy elosztás Segítségével a következő műveleteket lehet végrehajtani: • • • Kettő vagy több kijelölt objektumot valamelyik oldaluknál, illetve közepüknél fogva függőlegesen vagy vízszintesen egymáshoz képest egy vonalba igazítani. Három vagy több kijelölt objektumot egymáshoz képest egyenlő távolságra elosztani vízszintesen vagy

függőlegesen úgy, hogy a két szélső pozícióján nem változtat a program. Előírhatjuk a fenti műveleteket a diához képest, ilyenkor a program az egyik objektumnak magát a diát tekinti. Forgatás vagy tükrözés A parancs segítségével objektumokat forgathatunk el, illetve tükrözhetünk. 40. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Külső objektumok Külső objektumnak itt azokat a más programokkal készített elemeket, - ábrák, rajzok, diagramok, egyenletek stb. – nevezzük, amelyekkel ki lehet egészíteni a bemutatóinkat, vagyis kihasználjuk az Office nyújtotta komplex lehetőségeket Az összes beilleszthető külső objektum megtalálható egyetlen ablakban Beágyazás és csatolás Az objektumokat alapvetően három módon tudjuk beilleszteni a PowerPointba: • Az első lehetőség, amikor gyakorlatilag képként jelenik meg az eredmény. Ilyenkor nem lehet szerkeszteni, módosítani, legfeljebb méretezni, kivágni, bekeretezni

azt A képként beillesztett objektum készülhetett tetszőleges programmal A beillesztést követően megszakad a kapcsolata az eredeti alkalmazással, önálló kép lesz, elfelejtve „szülőjét”. • A második lehetőség, amikor az objektum beágyazódik a PowerPointba, megjegyezve, hogy melyik programmal készült (pl. Excel, CorelDRAW stb), és bármikor kettőt rákattintva szerkeszthetővé, módosíthatóvá válik, ha az az alkalmazás létezik a gépünkön. A szerkesztéshez a prezentáción belül az objektum vastag szürke keretbe kerül, és a menük, ikonok kicserélődnek az őt létrehozó programéra. Tehát anélkül tudjuk a módosításokat végrehajtani az eredeti programban, hogy ki kéne lépnünk a PowerPointból. Ha befejeztük a szerkesztést, semmi más dolgunk nincs, mint a vastag szürke kereten kívül kattintani. • A harmadik lehetőség a csatolás. Itt a program nemcsak azt jegyzi meg, hogy melyik programmal hoztuk létre az eredeti

objektumot, hanem azt is, hogy mely állományból. Ha az eredeti állományban (táblázatban, rajzon) változtatunk, az megjelenik a prezentációban is. Ha kettőt rákattintva szerkeszteni akarjuk, visszajutunk az eredeti programba, az eredeti fájlba. A csatolás nagyon jól használható, amikor napról napra, hónapról hónapra vezetett táblázatok adatait kell jelentésekben szerepeltetnünk. Ilyenkor az adatok frissítése automatikussá tehető A csatolt állományok tulajdonságai beállíthatók a Szerkesztés, Csatolás ablakban. Beállítható, hogy a frissítés (az eredeti állomány tartalmának az átvezetése) automatikus legyen-e, vagy vezérelt Külső objektum beillesztése A számítógépünk összes olyan programja, amelyik beágyazódásra képes a PowerPointban megtekinthető a Beszúrás, Objektum ablakban. 41. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Új, üres beágyazott objektumhoz jutunk, ha az első lapon kiválasztjuk a

megfelelő programot. A kiválasztott program segítségével állíthatjuk elő az objektumot, pl rajzot, táblázatot, egyenletet stb A szerkesztés befejezése után kattintsunk az objektum területén kívül Újbóli szerkesztéshez kettőt kell kattintanunk a belsejében Ha egy létező állományt szeretnénk beágyazni, úgy a Létrehozás fájlból kapcsolót kell választani. A Tallózás gomb segítségével megkereshetjük az állományt, és eldönthetjük, hogy egyszerűen beágyazzuk az objektumot, vagy a Csatolás gomb segítségével létrehozzuk az összekötést az állomány és az objektum között. (Csatolt kapcsolat) Táblázatok beillesztése a prezentációba Számtalan esetben a mondanivalónkat táblázatos formában célszerű megjeleníteni. PowerPoint táblázat beillesztése a prezentációba , majd a megjelenő táblázatban az Válasszuk ki a Táblázat beillesztése ikont egér segítségével jelöljük ki a szükséges cellákat. Ha az egeret

húzzuk lenyomott egérgombbal jobbra, illetve lefelé, a kijelölhető cellák száma kiegészül. Egy másik lehetőség, ha kiválasztjuk a Beszúrás, Táblázat parancsot, és megadjuk a sorok és oszlopok számát. PowerPoint táblázat formázása Bármelyik módszerrel is hoztuk létre a táblázatot, minden esetben a képernyőn megjelenik a táblázatok formázásához nélkülözhetetlen eszköztár, amikor a táblázat van kiválasztva. (Ha mégse jelenne meg, válasszuk ki a táblázatot, és a Nézet, Eszköztárak listájából jelöljük ki a Táblázatok és szegélyek eszköztárat!) WordArt beillesztése A WordArt egy olyan kiegészítő programja az Office-nak, amelynek segítségével néhány soros szöveget különleges módon formázhatunk, és illeszthetünk a prezentációba. (A program az Office többi programjában is rendelkezésre áll A formázott szöveg objektumként kerül a prezentációba) Feladat: A harmadik.ppt bemutatónkba szúrjunk be egy új

diát üres elrendezéssel! Helyezzünk el külső objektumokat a dián tetszés szerint, majd mentsük a bemutatót! 42. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 2. fejezet Ellenőrző kérdések 2. I. KÉREM, DÖNTSE EL, HOGY IGAZ, VAGY HAMIS-E AZ ÁLLÍTÁS! 1. A vágólap úgy működik a PowerPointban is, mint az összes Office alkalmazásban igaz hamis 2. Ha egy objektum kitöltetlen, csak a kerete létezik igaz hamis 3. A program lehetővé teszi, hogy egyik objektumról átmásoljuk annak összes formátum beállítását egy másikra igaz hamis 4. A szövegdoboznak jellemzően nincs kerete és kitöltése igaz hamis 5. A helyőrzőkbe írt szöveg megjelenik a vázlat nézetben is, a képernyő bal oldalán igaz hamis 6. A tabulátorok használata a PowerPointban csak részben hasonlít a Wordben megszokottakéhoz. igaz hamis 7. A PowerPoint összefoglaló néven mindent, amit egy diára helyez, objektumnak nevez. igaz hamis 8. Rajzoláskor a CTRL+SHIFT billentyűk

együttes lenyomásakor szabályos és középpontos rajz születik igaz hamis 9. A szövegdoboz olyan téglalap, amelyben a paramétereket a program a szövegek fogadására állítja be. igaz hamis 10. A PowerPointban nem a bekezdéshez kötődnek a tabulátorpozíciók igaz hamis 43. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet Vetítések, áttünések, időzítések, egyéni diasorok, animációk A vetítéshez meghatározhatjuk, hogy egyik dia milyen képi hatással kövesse a másikat, ezek az áttünések. Kísérőszöveg kalauzolhat bennünket diavetítés során Egyéni diasorok segítségével a bemutatónk kiválasztott diái kerülnek vetítésre a megadott sorrendben. Vetítések Vetítés indítása A prezentációt mindenféle egyéni beállítás, áttünés, animáció, hang stb. nélkül is le lehet vetíteni. A vetítés indítható • a Diavetítés, Diavetítés paranccsal, • a Nézet, Diavetítés paranccsal, • az F5-ös

funkcióbillentyűvel. Mindhárom esetben az első oldalnál kezdődik a vetítés. Ha a vízszintes gördítősáv melletti ikonnal indítunk, akkor az aktuális diával kezd a PowerPoint. Alapértelmezés szerint minden eltűnik a képernyőről, és csak a prezentáció látható Az egyes kockák továbbításához az egér bal gombját használhatjuk. Billentyűzettel is irányíthatjuk a vetítést Ha a vége előtt félbe szeretnénk hagyni a vetítést, üssük le az ESC billentyűt. Vetítés, vetítés beállításai Válasszuk a Diavetítés, Vetítési beállítások parancsot! A bemutatót három beállítás szerint vetíthetjük le, ahogy az az ábrán látszik. Ezen kívül rendelkezhetünk arról is, hogy az adott vetítésnél működjenek-e az animációk, és hallható legyen-e a kísérőszöveg. Megadhatjuk, hogy a bemutató mely részét szeretnénk vetíteni Ha nem a teljes bemutatót, megadhatjuk a kockák egy folytonos tartományát, vagy készíthetünk

egyéni diasorokat. Az egyéni diasorok a bemutató meghatározott oldalait tartalmazza, tetszőleges sorrendben. Készítését még ebben a fejezetben megtanuljuk. Az egyes diákhoz, illetve objektumokhoz időt rendelhetünk, 44. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet meghatározva, hogy mennyi idő múlva jelenjenek meg, illetve mennyi ideig szerepeljenek a dián. Ha a kézi továbbítást választjuk, nem figyeli ezeket az időbeállításokat A vetítéssel kapcsolatban az Eszközök, Beállítások; Nézet lapon is találunk néhány kapcsolót. Ahhoz, hogy a vetítés során műveleteket tudjunk végezni, meg kell jeleníteni a vetítés helyi menüjét A helyi menü megjelenítésének legegyszerűbb módja, ha lenyomjuk az egér jobb gombját. Bizonyos mutató eszközök nem rendelkeznek jobb gombbal. Ilyenkor bekapcsolhatjuk, hogy a helyi menü gombja jelenjen meg a dia bal alsó sarkában, ha megmozdítjuk az egeret. Vetítés, a vetítés helyi menüje

Mielőtt az áttünéseket, animációkat, akciókat megtanulnánk, nézzük meg a vetítési technikákat. Feladat: Indítsa el a PowerPoint programot, majd válassza az Üres bemutató opciót! Az elrendezés választó ablakból válassza a címdia elrendezést! Váltson Képkocka nézetre, majd kattintson a Formátum, Egyéni háttér parancsra! Állítson be egy tetszőleges két színből álló, átmenetes, kitöltési effektust! Mentse el a bemutatót negyedik.ppt néven! A mentést követően címnek írja be: Próba bemutató, míg alcímnek: Készítette: saját név! Szúrjon be egy új diát üres elrendezéssel, amin helyezzen el egy tetszőleges ClipArt képet, majd ugyanezen elven készítsen el egy harmadik diát is! Mentse a változtatásokat! Indítsuk el a vetítést a (Diavetítés, Diavetítés, vagy Nézet, Diavetítés, vagy F5-ös funkcióbillentyűvel, illetve a vízszintes gördítősáv melletti ikonnal! Jelenítsük meg a vetítés helyi menüjét az egér

jobb gombjának lenyomásával. Mozgás a diák között A helyi menü első három parancsa a mozgást segíti. Következő, illetve Előző oldalra léphetünk Az Ugrás parancs segítségével pedig kiválaszthatjuk, hogy hova ugrunk Az egér bal gombját ha lenyomjuk, a következő diára ugrunk (vagy a következő objektum jelenik meg). Ha a helyi menü megjelenítése jobb gombra kapcsoló ki van kapcsolva, akkor a jobb egérgomb hatására visszafelé haladhatunk a vetítésben. 45. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet A következő billentyű-kombinációkat használhatjuk a diák közötti mozgáshoz: Billentyű ENTER PAGE DOWN PAGE UP HOME END Diaszám és ENTER ESC Eredmény Következő diára ugrik Előző diára ugrik Első diára ugrik Utolsó diára ugrik Megadott sorszámú diára ugrik (rejtett diára is ugorhatunk) Befejezi a vetítést Jegyzőkönyvvezető Előadás, értekezlet során jegyzőkönyvet készíthetünk, ha a helyi menüből

kiválasztjuk a Jegyzőkönyvvezető parancsot. A képernyőn megjelenik egy kétlapos ablak Az első lapon Feljegyzéseket készíthetünk, a másodikon a Teendőket adhatjuk meg. A Jegyzőkönyvet nem csak a vetítés közben tudjuk megjeleníteni, szerkeszteni, hanem bármikor. Az Eszközök menüben találjuk a parancsot A teendők tartalma egy új diára kerül az utolsó dia után. Előadói jegyzetek Már többször beszéltünk az előadói jegyzetekről, külön nézet is tartozik hozzá, a Jegyzetoldal. Ez két dologra is jól használható Egyrészt magunknak, illetve a prezentációból előadó más kollégáinknak írhatunk az előadással kapcsolatos jegyzeteket, másrészt, mivel a diaoldallal együtt nyomtatható, a hallgatóink számára is készíthetünk szöveges kiegészítést 46. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet Képernyő beállításai A képernyővel kapcsolatos beállításokat szintén a helyi menüben találjuk. A vetítést

félbeszakíthatjuk (Szünet/Folytatás) paranccsal. A Feketített kép/Nem feketített kép parancsokkal úgy állíthatunk be szünetet, hogy a képernyőt elfeketítjük, (hogy a hallgatók ne is „bámulják” a prezentációt, figyeljenek az előadóra). Visszakapcsoláshoz a helyi menü felirata az ellenkező értelműre vált Ha összefirkáltuk a képernyőt, a Firka törlése paranccsal még vetítés közben letakaríthatjuk azt. Vetítés vége A vetítést bármikor befejezhetjük a helyi menü utolsó parancsával. Áttünések Az áttünések segítségével beállíthatjuk, hogy a vetítés során egyik dia milyen képi hatással kövesse a másikat: beússzon valamelyik oldalról, berobbanjon, csíkonként álljon össze stb. A paramétereket beállíthatjuk bármelyik nézetben a Diavetítés, Áttünések parancs segítségével A beállítás az aktuális diára vonatkozik, vagy ott, ahol lehet több diát kijelölni, a kijelöltekre együttesen. A program

fejlesztői az Áttünések eszközsort alapértelmezés szerint a Diarendező nézetben jelenítették meg a képernyőn, sugallva, hogy itt a legkényelmesebb az áttünések elkészítése. Nézzük meg először, a párbeszédpanel nyújtotta lehetőségeket, és aztán az áttünés ikonjait. A Hatás keretben ki kell választani az áttünés módját. A választást követően az állatka kulccsá alakul, majd vissza, megmutatva, mit választottunk A vizuális megjelenítés hatásosabb és egyszerűbb, mint ezeknek bármilyen bőbeszédű leírása A Véletlenszerű áttünés választásával diáink más-más áttünést fognak használni Itt kell kiválasztani az áttünés sebességét is. Hang beállításakor képernyőváltáshoz választhatunk egy hangeffektust. Mint láttuk (hallottuk), a hangot felvehetjük a számítógépünkön mikrofon segítségével, vagy CDről zenét választhatunk ki, illetve használhatjuk a programmal együtt szállított hangeffektusokat.

A továbbítás módjának beállításánál azt határozzuk meg, hogy mikor kövesse egyik kép a másikat. Ha mindkét kapcsoló be van kapcsolva, az idő letelte előtt kattintással 47. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet tudjuk váltani a képet. Amennyiben csak a Kattintásra gombot kapcsoltuk be, akkor a program nem használ időzítést. Csak az Automatikusan kapcsoló bekapcsolásának hatására a továbbítással feltétlenül megvárja a beállított idő leteltét a program (Az időzítésre még visszatérünk.) Ha a Legyen mind nyomógomb lenyomásával csukjuk be az ablakot, az összes képre fog vonatkozni a beállítás. A Legyen gomb megnyomásával pedig csak az aktuálisra, vagy diarendező nézetben a kiválasztottakra Az áttünéseket tehát a Diarendező nézetben a Diarendező eszközsor ikonjaival lehet egyszerűen állítani. A legördülő listából könnyedén választhatunk áttünés típust Egyéb, a párbeszédpanelen

beállítható paramétert (idő, hang, sebesség) nem tudunk itt megadni. Ha egy diához áttünés van beállítva, a Diarendező nézetben a bal alsó sarkában megjelenik az áttünés ikonja. Feladat: A negyedik.ppt bemutatónkban a nézetet váltsuk diarendezőre! Kattintsunk a Diarendező, Áttünés parancsára! A hatást állítsuk eloszlásra, a továbbítást pedig automatikusan 1 másodpercre! Nyomjuk meg a legyen mind parancsgombot! Nyomjuk meg az F5-ös funkcióbillentyűt! Időzítés, Időzítéspróba A diavetítés során, mint láttuk, a diákat továbbíthatjuk egérkattintásra (vagy egy-egy billentyű leütésére), vagy beállíthatunk időt, melynek letelte után a kocka automatikusan továbbításra kerül. A két módszer kombinálható Az időzítéspróba lehetővé teszi, hogy vetítés közben „elpróbáljuk”, hogy az egyes diákat mennyi ideig lássuk a képernyőn. A Diarendező nézetben kattintsunk a Diavetítés, Időzítéspróba parancsra! A

program azonnal elkezdi a vetítést, és a bal felső sarokban megjeleníti az időmérő eszközt Segítségével levetíthetjük a bemutatót, és diáról diára beállíthatjuk a Tovább gomb segítségével, hogy mennyi ideig lássuk az oldalt. Ha animációt is használtunk, a Tovább gomb először a következő objektumot jeleníti meg a beállított animációnak megfelelően, miközben a diára szánt idő 48. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet tovább pörög. Az utolsó kocka után megkérdezi a program, hogy rögzítse-e az ilyen módon beállított időket. A rögzített időintervallumok a Diarendező nézetben láthatók Egyéni diasorok készítése Egyéni diasorokat akkor célszerű készíteni, ha ugyanazt a prezentációt más-más közönségnek kell levetíteni, esetleg más-más időtartamban. Például készítünk egy komplett bemutatót egy új termékről. Más részleteit kell bemutatni az eladóknak, a technikai embereknek, az

újságíróknak, és így tovább. Ahelyett, hogy mindig új bemutatót készítenénk, ugyan abban a bemutatóban a kockákból más-más összeállítást készítünk Az egyéni diasorban a diák tetszőleges sorrendben szerepelhetnek Egyéni diasor létrehozása Válasszuk ki a Diavetítés, Egyéni diasor parancsot. Az ábrán nyomon követhetjük, hogy hogyan tudunk egyéni diasorokat készíteni, szerkeszteni, törölni, megváltoztatni a vetítés sorrendjét, megtekinteni az összeállított diasort stb. Egyéni diasor levetítése Az egyéni diasorok vetítését több helyről is kezdeményezhetjük. • • • • Rögtön a fenti ábránál, ahol létrehoztuk az egyéni diasort, találunk egy Megjelenítés gombot. A Diavetítés, Vetítési beállítások ablakban kiválaszthatjuk a vetítés indítása előtt, hogy melyik diasort szeretnénk vetíteni. Az akció beállítások között a hiperhivatkozásoknál. (A továbbiakban megtanuljuk, hogy az egyes

objektumokhoz be lehet állítani, hogy milyen „akciót” indítsanak el, ha rákattintunk, vagy elmegyünk fölöttük az egérrel Az egyik ilyen akció lehet, hogy egy egyéni diasort elindítunk. Így tudunk elágazásokat készíteni a vetítés közben) Vetítés közben, a vetítés menüjéből is tudunk egyéni diasorokat indítani. Feladat: A negyedik.ppt bemutatónkból készítsen egyéni diasort, mely csak az első és a harmadik diát vetíti le! Animációk Az animáció meghatározza, hogy egy-egy szöveg, objektum illetve diagram milyen módon tűnjön fel a dián. „Beússzon”, „berobbanjon”, „belibbenjen” stb Megadhatjuk, hogy mennyi idő múlva kövesse a kijelölt objektumot a következő, meghatározhatjuk, hogy milyen hangok kísérjék az érkezését. Animációt készíthetünk ikonok segítségével, menüből vagy párbeszédablakból, ahol minden apró részletet beállíthatunk elemről elemre. Más animációt állíthatunk be egy

szöveghez, egy rajzos objektumhoz vagy egy grafikonhoz Ezért is nagyon fontos, hogy a beállítás előtt a megfelelő elemet, elemeket kijelöljük. Ha általános érvényű animációt szeretnénk beállítani, például a szövegre vagy a címhez, akkor a diamintában kell ezt beállítani. Animáció beállítása menüből A Diavetítés menü Animációs beállítások almenüben találjuk az előre elkészített animációk listáját. Elég beszédesek az elnevezések, próbálgassuk ki valamennyit Nem kell feltétlenül elindítani a vetítést, kattintsunk rá a Diavetítés, Animálási minta parancsra. Kis ablak jelenik meg a jobb felső sarokban, benne a dia animációi 49. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet Ahányszor rákattintunk a parancsra, vagy magára az ablakra, lejátssza a dia összes animációját és áttünését. A listában csak azok az animációk feketék, melyek a kijelölt elemre végrehajthatók. Animáció beállítása

eszközsorból Egyszerű animációkat nagyon kényelmesen lehet az ikonok segítségével beállítani. Ha nem látszik az Animálási effektusok eszközsor, kattintsunk az egér jobb gombjával bármelyik ikonon, és listában kattintsunk az eszközsor nevére. Itt is a legcélszerűbb eljárás kipróbálni a lehetőségeket A megjelenés sorrendje is egyszerűen beállítható, ha a legördülő listából kiválasztjuk, hogy a kijelölt elem hányadikként jelenjen meg. Animáció beállítása párbeszédpanelen Az animáció összes tulajdonsága itt állítható be. Diáról diára végig kell menni a prezentáción, és megadni az animációs paramétereket Kicsit fáradtságos művelet, de így egész biztos, hogy minden elem akkor és ott fog megjelenni, ahol mi akarjuk. Ha van időnk és energiánk, ezt az ablakot használjuk a beállításhoz. Válasszuk a képkocka nézetet, majd kattintsunk a Diavetítés, Animáció testre szabása parancsra! Itt nem szükséges

előre kiválasztani az animálandó objektumot, az ablakban egymás után megtehetjük ezeket. Az ablak elég összetett, eltart egy kis ideig, amíg kiismerjük magunkat rajta. A felső rész közös, míg kicsit szokatlan módon a lapok közötti váltófül az ablak közepén található A bal felső ablakban adhatjuk meg, hogy mely objektumok legyenek animálva Az animáció beállítási lapjain pedig valamennyi tulajdonság az itt megjelölt objektumokra vonatkozik 50. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet Időzítés lap A lapon megadhatjuk, hogy az egyes objektumok milyen sorrendben jelenjenek meg, és azt, hogy mikor. (Ha az ablak megjelenítésekor nincs objektum kijelölve, azonnal ez jelenik meg, egyébként nekünk kell ide kattintani.) Az összes objektum, amit a felső ablakban kijelöltünk, lekerül az alsó listába. A sorrend megjelenítéséhez kijelöljük a mozgatandó objektumot, és az oldalsó nyilak segítségével előrébb vagy

hátrébb mozgathatjuk A kijelölt objektumhoz meghatározhatjuk, hogy mikor jelenjen meg. Ha a Kattintásra lehetőséget választjuk, csak akkor jelenik meg az objektum, ha kattintunk egyet az egérrel (vagy a billentyűzet segítségével folytatjuk a vetítést). Az Automatikusan esetén meg kell adni azt az időtartamot, amennyit várnia kell az előző objektum feltűnését követően a megjelenéshez. Ha beállítunk időt, és a vetítés során mégis azt tapasztaljuk, hogy nem jelennek meg az objektumok az időzítések szerint, akkor a Diavetítés, Vetítési beállítások ablakban a Kézi továbbítást állítottuk be. Ez a beállítás ignorálja a beállított időintervallumokat (A beállított értékek azonban nem törlődnek. Ha átkapcsolunk az Időzítés szerinti beállításra, újból figyelembe veszi az értékeket) Kivitelezés lap 1. Az egyes objektumok megjelenési tulajdonságait állíthatjuk be, egyesével A felső ablakban egymás után kiválasztjuk

a beállítandó objektumokat. A kiválasztást a minta ablakban láthatjuk, hasonlóan, ahogy a dia nézetben is. 2. Először megadhatjuk, hogy miként érkezzen az objektum, és hogy mely irányból 3. Aztán arról rendelkezhetünk, hogy milyen hangok kísérjék az objektum megjelenését Ezt a legördülő listából választhatjuk Itt találjuk a gyári hangok gyűjteményét, és a korábban általunk felvett hangokat is 4. Dönthetünk arról, hogy mi történjen az objektummal a következő objektum megjelenésének pillanatában Válthatunk színt, halványabbá tehetjük, vagy akár elrejthetjük azt 5. A Szöveg megjelenése keret csak akkor fekete, (aktív), ha a szöveg van kijelölve Megadhatjuk, hogy a szöveg elemei szavanként, betűnként, vagy egyszerre jelenjenek meg. Ha a csoportosítva négyzetet jelöljük be, akkor azt adhatjuk meg, 51. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet hogy egy többszintű szövegnél az egyes szintek együtt, vagy

külön jelenjenek-e meg. A szám azt mondja meg, hogy hány szintig szeretnénk külön megjeleníteni a szöveget, és honnan kezdve együtt. Például, ha 2-t adunk meg, akkor az első szintű szövegek külön érkeznek, míg a második szintű szövegekkel együtt az alatta lévő szintek. Formázott háttérrel együtt kapcsoló azt mondja meg, hogy amennyiben az Egyszerre beállítás van felette megadva, a szöveg mögé beállított háttér együtt érkezzen-e a szöveggel. Fordított sorrendben kapcsolóval elérhetjük, hogy a szöveg utolsó sora jelenjen meg először Például eredményhirdetésnél szokásos eljárás hátulról kezdeni a felsorolást Diagram lap A lap a diagramok animálási beállításaihoz való, így csak akkor aktívak az elemei, ha a felső keretből egy diagram van kiválasztva. A diagramok animációs hatásai igazán látványosan tudják kiegészíteni a mondanivalónkat. Lejátszási beállítások lap Itt a hangok és filmek beállításait

adhatjuk meg. Fontos, hogy a megjelenés beállításait ezekhez az objektumokhoz is a Kivitelezés lapon kell megadni Feladat: A párbeszédablak felhasználásával készítsen tetszőleges animációt a negyedik.ppt bemutatónkhoz! A változtatásokat mentse el! 52. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 3. fejezet Ellenőrző kérdések 3. I. KÉREM, DÖNTSE EL, HOGY IGAZ, VAGY HAMIS-E AZ ÁLLÍTÁS! 1. A prezentációt mindenféle áttünés, animáció nélkül is le lehet vetíteni igaz hamis 2. A vetítés indítható az F3-as funkcióbillentyűvel igaz hamis 3. Az előadói jegyzetekhez külön nézet is tartozik igaz hamis 4. Az ESC billentyű lenyomásával megszakíthatjuk a vetítést igaz hamis 5. Az áttünések segítségével beállíthatjuk, hogy a vetítés során az egyik dia milyen képi hatással kövesse a másikat. igaz hamis 6. Ha egy diához áttünés van beállítva, a Diarendező nézetben a jobb alsó sarkában megjelenik az áttünés ikonja.

igaz hamis 7. Az időzítéspróba lehetővé teszi, hogy vetítés közben „elpróbáljuk”, hogy az egyes diákat mennyi ideig lássuk a képernyőn. igaz hamis 8. Egyéni diasorokat akkor célszerű készíteni, ha ugyanazt a prezentációt más-más közönségnek kell levetíteni. igaz hamis 9. Az animáció meghatározza, hogy egy-egy szöveg, objektum illetve diagram milyen módon tűnjön fel a dián igaz hamis 10. Animációval elérhetjük, hogy a szöveg utolsó sora jelenjen meg először igaz hamis 53. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet Akciók, szervezeti diagram, grafikonok, hangok, mozgóképek, nyomtatás, úticsomag, vetítőgép Akciók A vetítés során az animációk mellett beállíthatunk akciókat is. Az akciók csak akkor hajtódnak végre, ha vetítés közben rákattintunk a hozzá tartozó objektumra, vagy elvisszük fölötte az egérmutatót. Akció például egy adott diára ugrás, egy hang lejátszása, egy másik program

elindítása stb Az akciókat előre gyártott akciógombok segítségével hajthatjuk végre, vagy tetszőleges objektumhoz rendelhetünk akciókat. Feladat: Indítsa el a PowerPoint programot, majd válassza az Üres bemutató opciót! Az elrendezés választó ablakból válassza a címdia elrendezést! Váltson Képkocka nézetre, majd kattintson a Formátum, Egyéni háttér parancsra! Állítsa be egy tetszőleges két színből álló, átmenetes, kitöltési effektust! Mentse el a bemutatót ötödik.ppt néven! A mentést követően címnek írja be: Akciók, míg alcímnek: Készítette: saját név! Szúrjon be egy új diát üres elrendezéssel, amin helyezzen el egy tetszőleges ClipArt képet, majd ugyanezen elven készítsen el egy harmadik diát is! Mentse a változtatásokat! Akciók előre gyártott akciógombok segítségével A módszer nagyon egyszerű: Kattintsunk a Diavetítés, Akciógombok parancsra és a listából válasszuk ki a Tovább akciógombot, majd a

kurzort vigyük az első dián az alcím alá, és ott körbekerítéssel jelöljük ki a helyét! A program automatikusan műveletet rendel a gombhoz, melyet fogadjunk el! Kattintsunk a mentés parancsra! Hat gombhoz a program automatikusan rendel műveletet, a többihez nekünk kell választani a párbeszédablakban. Az akciógombhoz rendelt műveletek csak akkor haj- 54. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet tódnak végre, ha a vetítés közben rájuk kattintunk, vagy a másik beállítás esetén, elég az egérmutatóval fölé állni, vagy elmozdítani az egeret felette. Akciógombhoz és tetszőleges objektumhoz akció rendelése Ahogy az előző példában láttuk, az akciógomb kiválasztásakor, megrajzolásukat követően, az Akcióbeállítás ablak jelenik meg. Amennyiben tetszőleges objektumhoz szeretnénk akciót rendelni, jelöljük ki azt, és válasszuk a Diavetítés, Akcióbeállítás parancsot. Ugyanaz az ablak tűnik fel, mint amit az

akciógombok beillesztésénél láttunk Mielőtt a részletekbe belemennénk, nézzük meg, hogy az ablak két teljesen azonos tartalmú lapból áll, kizárólag a fülek felirata különböző. Minden beállítás megadható úgy, hogy csak akkor hajtódjon végre az akció, ha kattintunk felette az egérrel, amikor az egér kéz alakú lett, és/vagy akkor, ha csak elvisszük felette az egeret. Nézzük végig, milyen akciók állíthatók be! Hiperhivatkozás Segítségével különböző ugrási parancsokat hajthatunk végre. Ugorhatunk következő, vagy előző diára, az elsőre vagy az utolsóra, az utoljára megtekintettre Elindíthatunk egy egyéni diasort Tetszőleges diát megadhatunk ugrási címnek Egy Web lap (URL) címét adhatjuk meg, amire vetítés közben elugorhatunk. Elindíthatunk tetszés szerinti PowerPoint bemutatót, vagy egyéb fájlt Ha „kiugrottunk” a bemutatóból, a megnyitott alkalmazásnak a bezárását követően, visszakerülünk a

vetítésbe, oda, ahonnan az ugrást végrehajtottuk. 55. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet Programindítás Az itt beírt, vagy Tallózás gomb segítségével megjelenő fájl ablakban kiválasztott programot tudjuk elindítani vetítés közben. Makrólejátszás Előre elkészített és a bemutatóban tárolt makrót lehet egy objektumhoz rendelni, és vetítés közben aktivizálni. A makró a legördülő listában szerepel Objektumesemény A kijelölt objektum típusától függően lejátszhatjuk, megnyithatjuk vagy szerkeszthetjük azt. Hanglejátszás A fenti beállításoktól függetlenül lehet hangot (is) rendelni az objektumhoz. Ez a hang csak akkor szólal meg, ha rákattintunk, vagy a másik lapon történő beállítás esetén, ha elvisszük fölötte az egeret. Az animációknál beállított hangok pedig akkor szólalnak meg, amikor az animációk sorrendjében az adott objektumra kerül sor Feladat: Az ötödik.ppt bemutatónkban

értelemszerűen az összes dián helyezzen el akciógombot(kat), melyek az előző, következő, elsőre, utolsóra diára ugranak, illetve megjelenítik a Barhács Oktatóközpont hivatalos weboldalát! A sikeres feladatot követően mentse a bemutató változtatásait! Szervezeti diagram A szervezeti diagram segítségével egy szervezet struktúráját, alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyait tudjuk megjeleníteni úgy, hogy a programra kell bíznunk az elrendezés esztétikus kialakítását. Szervezeti diagram létrehozása Más módszert követhetünk, ha egy üres oldalra szeretnénk egy szervezeti diagramot rajzolni, vagy ha egy már tartalommal bíró diára szándékozzuk kiegészítésként beszúrni ezt az objektumot. Egy elmentett szervezeti diagram is beilleszthető a prezentációnkba Külön oldal beszúrása a szervezeti diagram számára Az új dia beszúrásakor választhatunk olyan beépített elrendezést, amelyik tartalmazza a szervezeti diagram

ikonját. Ezen, kettőt kattintva azonnal megjelenik a szervezeti diagram készítő program ablaka Feladat: Az ötödik.ppt bemutatónkba szúrjunk be egy új diát, aminek a beépített elrendezése legyen a Szervezeti diagram! Az új dia közepén kettőt kattintsunk, majd megjelenik a szervezeti diagram szerkesztő program ablaka. Szervezeti diagram – alapismeretek Magát a diagramot egy különálló ablakban kell elkészíteni, és az abból történő kilépés során dönthetünk arról, hogy az eredményt beillesztjük-e a prezentációnkba. A szervezeti diagramot el is menthetjük egy fájlba, és később ebbe, vagy egy másik 56. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet prezentációba beilleszthetjük, és persze módosíthatjuk. Figyeljünk arra, hogy ne hagyjunk nyitva szervezeti diagram-szerkesztő ablakot, úgy, hogy az ablakon kívül kattintunk, vagy a Tálcán váltunk programot, mert ez a későbbiekben problémát okozhat. Amikor

megnyitottunk egy szervezeti diagramszerkesztő ablakot, alapesetben egy főnök és három beosztott doboza jelenik meg, sőt a főnök doboza aktív, és már írhatjuk is a nevét. A szervezet minden egyes tagja egy-egy külön dobozban szerepel. A név és beosztás sorát is ki kell tölteni, vagy ha nem akarjuk használni, ki kell törölni az adott sort A következő két sor, a megjegyzések sora nem kötelező, ezt a zárójel is jelöli. Egy dobozba maximum négysornyi szöveg írható. Egy dobozon belül az Enter billentyűvel, vagy a le-, fölmutató nyilakkal tudunk mozogni Nem kell feltétlenül az egeret használnunk. Egyik dobozból a másikba a CTRL és a megfelelő nyílbillentyű együttes használatával tudunk lépegetni. Doboz típusok Egy szervezeten belül mindig meghatározunk szinteket, fölé-, és alárendeltségi viszonyokat. Ennek megfelelően a diagramba is különböző szintekre helyezhetünk újabb dolgozókat. Van, aki főnök, van, aki beosztott A

dobozok mindegyike az alábbiak valamelyikébe tartozik • Alárendelt • Kolléga balról illetve jobbról kapcsolódva • Főnök • Kiemelt 57. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet A kiemelt beszúrásakor nem keletkezik egy újabb szint, a főnök és a következő szint közé kerül. A dobozokból csoportok és ágazatok definiálhatóak Csoport az, amelyik egy főnök alá tartozik, ágazat pedig egy adott szinttől lefelé az összes doboz. Új doboz beszúrása Ahhoz, hogy új dobozokat szúrjunk be, töröljünk vagy áthelyezzünk, ki kell tudnunk jelölni azokat. Kétféle módszert alkalmazhatunk új dobozok beillesztéséhez: 1. Kijelöljük azt (azokat) a dobozokat, amelyikhez illeszkednie kell az új doboznak, és a CTRL billentyű nyomva tartása mellett a felső ikonsorból kiválasztjuk a beszúrandó doboz típusát. 2. Először kiválasztjuk a beszúrandó dobozt, és utána rákattintunk arra a dobozra, amelyikhez kötődik az

új dolgozó. Ennek a módszernek az az óriási előnye, hogy egyszerre több dolgozó is felvehető. Annyiszor kattintunk a megfelelő típusú dobozra, ahány új dolgozót kívánunk felvenni a szervezeti diagramba, és csak ez után a céldobozra. Az ablak alján látjuk, hányat kattintottunk már, hány új doboz lesz beillesztve. Dobozok törlése, parancs visszavonása Bármelyik dobozt, dobozokat kijelöljük, és a DEL vagy a BACKSPACE billentyű leütésére a kijelölt dobozok törlődnek. Dobozok áthelyezése, másolása Egy megrajzolt szervezeti diagramot bármikor tudunk utólag is módosítani. Tudunk egy-egy dobozt máshova mozgatni, illetve másolni, és a dobozok elrendezési stílusán is módunkban áll utólag módosítani. A mozgatandó dobozt ki kell jelölni, és elvinni a céldoboz fölé Amikor elértük azt a dobozt, amihez kapcsolni szeretnénk az áthelyezendő dobozt, az színt vált. Az egér egész kis mozgatásával befolyásolhatjuk, hogy

kollegaként teszi le a dobozt jobbról vagy balról, illetve alárendeltként. Ezt egy kis nyíl jelzi a céldobozban. Másoláshoz a vágólapot kell használnunk A vágólap tartalmát ahhoz a dobozhoz kötve illeszti be, amelyiket kijelöltük a beillesztés kiadása előtt. Ezt a módszert természetesen az áthelyezéshez is használhatjuk Kilépés a szervezeti diagramkészítő programból Amikor ki szeretnénk lépni a programból, válasszuk a Fájl menüt. Amennyiben a készített diagramot szeretnénk beilleszteni a prezentációba, válasszuk a Bezárás és visszatérés: prezentációnév. A program megkérdezi, hogy beillessze-e a diagramot a prezentációba. Ha a menü kiválasztása előtt kiadtuk a Frissítés parancsot, a kérdés elmarad. Feladat: Töltsük ki tetszőleges adatokkal a szervezeti diagramunkat, szúrjunk be újabb dobozokat, majd kérjük a Bezárás, visszatérés: Ötödik.ppt parancsot a Fájl menüből! Mentsük az ötödik.ppt bemutató

változtatásait! Szervezeti diagram módosítása A prezentáción belül, bármikor kettőt kattintunk egy szervezeti diagramon, az őt létrehozó program újból megjelenik, javítgathatjuk, módosíthatjuk, szépítgethetjük azt. 58. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet A szerkesztés befejeztével az előző pontban leírtak szerint kell kilépni a szervezeti diagram-készítő programból, és visszalépni az aktuális prezentációba. A szervezeti diagramon belül formázhatjuk a szövegeket. Változtathatjuk a dobozok kitöltésének a színét. Beállíthatjuk a keretező vonalak színét, vastagságát és típusát Módosíthatjuk az összekötő vonalakat, valamint a hátteret. A formázási alapszabályt itt is be kell tartani, miszerint először ki kell jelölni azt a szöveget, dobozt, dobozokat, vonalat stb., amelyeket formázni szeretnénk Grafikonok beillesztése Üzleti élet előadásai során ritkán lehet elkerülni a grafikonok

beillesztését a bemutatókba. Egy jó diagram sokkal többet tud elmondani a tényekről, a trendekről, mint számtalan táblázat vagy magyarázat. A PowerPoint több lehetőséget kínál a grafikonok készítésére Az egyik a Microsoft saját, önálló diagramkészítő programja az MS Graph 2000 Chart. MS Graph 2000 Chart használata A diagram ablak megnyitásához a következő lépések valamelyikét kell végrehajtani: • • • • ikonnal vagy Beszúrás Diagram paranccsal, illetve beépített elrendezésből Beszúrás, Objektum; MS Graph 2000 Chart kiválasztásával Mindegyik esetben megjelenik egy ablak, melyben mintaként már szerepel egy diagram. Az első feladat, hogy a táblázatban az adatokat írjuk át az ábrázolandó adatokéra Figyeljük meg, hogy a beírást követően a diagram azonnal átrajzolásra kerül! Ha felesleges oszlopok vagy sorok vannak a mintatáblázatban, akkor azokat a teljes oszlop vagy sor kijelölése (az oszlop betűjelére vagy

a sor sorszámára kattintva) után 59. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet a DEL billentyűvel töröljük. Új oszlopokat és sorokat egyszerűen begépeléssel hozhatunk létre Vegyük észre, hogy amikor a diagram aktív – a beágyazásra utaló vastag sraffozott szürke keret látszik – az eszközsor és a menüsor is a diagramszerkesztőé, és nem a szokásos PowerPoint eszköztárakat látjuk Elemek kijelölése A diagram egyes elemeinek a formázásához azt mindig előre ki kell jelölni. A kijelölést nem csak a hagyományos egérkattintással végezhetjük el, hanem az eszköztárban legördülő menüből is választhatjuk Grafikon típus kiválasztása Alapértelmezésben egy térbeli oszlopgrafikont készítünk. A diagramszerkesztő rengeteg egyéb lehetőséget is kínál, hogy a feladatnak megfelelő legjobb típust használhassuk Válthatunk a diagramtípus között az eszközsor segítségével, vagy a Diagram menü Minták

parancsával Ez utóbbi esetben a következő ablak jelenik meg: Az ábrázolandó adatok jellege határozza meg, hogy melyik diagramtípus a legmegfelelőbb. A hagyományos diagramtípusok mellett (pl oszlop, sáv, grafikon, kör,) találunk speciális típusokat is A Pont diagram az egyetlen, amelyik a hagyományos koordinátarendszerben ábrázol, azaz az X tengely adatai értéküknek megfelelő helyre kerülnek. A Sugár diagramnál minden kategóriához külön tengely készül A Perec diagram a kördiagram továbbfejlesztése, ahol egy-egy adatsort egy-egy gyűrűben ábrázolunk, és nagyon jól lehet érzékelni az egészhez viszonyított arányokat. A térbeli diagramokban három tengely mentén láthatjuk az adatokat, és tetszés szerint forgathatók, ha a felső sarkuknál fogva megfogjuk az egérrel. 60. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet Grafikonok formázása A formázáshoz használhatjuk az eszköztár ikonjait, vagy az egér jobb gombjával

kattintva egy-egy elemen, a helyi menüben megjelennek a formázáshoz használható menüpontok. Feladat: Az ötödik.ppt bemutatónkba szúrjunk be egy üres diát, amin helyezzünk el egy tetszőleges adatokat tartalmazó grafikont! Mentsük a módosításokat! Hangok, mozgóképek beillesztése a bemutatóba Bemutatóinkat bizonyos esetekben célszerű valamilyen hanghatással kiegészíteni, illetve a bemutató közben egy mozgóképet levetíteni. A hang lehet egy illusztris személy előre felvett hangja, aki megnyitja a bemutatót, lehet csak egy zörej, vagy zenei CD megadott részlete, vagy bármi más előre rögzített hangfájl. A mozgóképeket is választhatjuk az animált képek közül a ClipArtból, de tetszőleges digitalizált videofilm is lejátszható. Hangok beillesztése A hangokat a következő módon illeszthetjük a bemutatóba: • A ClipArtból, • hangfájlból, • zenei CD-ről, • saját hangfelvétel készítését követően. Mozgóképek

beillesztése Ha a ClipArtban tárolt mozgóképeket –animált fájlok – szeretnénk beilleszteni a prezentációba a Beszúrás Mozgóképek és hangok; Mozgókép gyűjteményből parancsot kell kiadni. A ClipArt animált képei jelennek meg Ilyen animált képet a PowerPoint nem tud készíteni, és normál módban azt lejátszani sem tudja Kizárólag a diavetítés során mozdulnak meg az ábrák. Feladat: Az ötödik.ppt bemutatónkba szúrjunk egy újabb üres diát, amin helyezzünk el egy mozgóképet! A változtatásokat mentsük! Nyomtatás A nyomtatást kezdeményezhetjük ikonnal vagy billentyű-kombinációval. Ekkor az utoljára kiválasztott, vagy ha még nem nyomtattunk, akkor az alapértelmezett nyomtatóra a teljes prezentációt kinyomtatja a program. Abban az esetben, ha bármilyen beállítást szeretnénk megadni, a Fájl Nyomtatás parancsot kell kiválasztani. Nyomtatandó oldalak (kockák) meghatározása A Nyomtatási tartomány részben

meghatározhatjuk, hogy mely oldalakat szeretnénk nyomtatni. Öt lehetőség közül választhatunk: • Minden kocka nyomtatása: A prezentáció összes oldalát kinyomtatja. Ez az alapértelmezés. Amennyiben vannak rejtett diák, a lenti kapcsoló függvénye, hogy azokat is nyomtatja-e vagy sem. 61. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet • Jelenlegi kocka: Az a kocka, amelyiket bármely nézetben kiválasztottunk. • Kijelölt terület: Diarendező nézetben ki tudunk választani több diát is. A lehetőség csak akkor fekete, ha előzetesen kijelöltük a kockákat • Egyéni diasor: Amennyiben összeállítottunk egyéni diasorokat, ezeket külön is tudjuk nyomtatni. Egyetlen hátránya van ezeknek a diasoroknak, hogy amennyiben az oldalszám látható, mindig tudja a hallgatóság, hogy hány lapot hagytunk ki, mert a számozás az eredeti prezentáció alapján készül. • Kockák: Tetszőlegesen, azoknak a kockáknak a számát írhatjuk

be, amelyeket nyomtatni szeretnénk. Tartományok esetén kötőjelet kell tenni az első és utolsó diaszám közé, különálló diák számát pedig pontosvesszővel kell elválasztani. Mit nyomtat Azt határozhatjuk meg, hogy melyik nézetét nyomtatjuk a bemutatónak: • Kockák: Dia nézetet nyomtatja ki. • Emlékeztetők: Egy prezentációnál, ha emlékeztetőként nyomtatjuk ki, meghatározhatjuk, hogy egy oldalra 2, 3, 6 vagy 9 diát nyomtasson megfelelően kicsinyítve. Ez általában még így is elfogadhatóan olvasható, hisz a diákat általában igen nagy méretű betűkkel írjuk, hogy a leghátsó sorból is lehessen látni vetítéskor. • Jegyzetoldal: Jegyzetek nyomtatásához használjuk. 62. Barhács OktatóKözpont • PowerPoint modul 4. fejezet Vázlat: Vázlatok nyomtatásakor csak a vázlat nézetben látható szövegek kerülnek nyomtatásra. 63. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet Nyomatok Meghatározhatjuk a

nyomtatandó oldalak példányszámát, és több példány esetén azt, hogy milyen sorrendben nyomtassa az oldalakat. A Leválogatás bekapcsolt állapotában minden példányt eleve szétválogatva nyomtat ki, kikapcsolt állapotban pedig egy-egy oldalból nyomtatja ki az összes oldalt, és nekünk kell szortírozni, de így, főleg a lézer nyomtatók esetén a nyomtatás lényegesen gyorsabb. Úticsomag Az előadás elkészítése után egyáltalán nem biztos, hogy mód van arra, hogy magát a számítógépet magunkkal vigyük, és onnan vezéreljük a vetítést. A lemezekre történő mentést segíti a Fájl menüben az Úticsomag parancsa A bemutatóhoz tartozó prezentációs fájlok mentésén kívül, kívánságra elmenti a beágyazott objektumokat, a használt fontkészleteket (betűtípusokat), és magát a vetítő programot is. Ezt bárkinek a gépére feltehetjük anélkül, hogy licenc jogot sértenénk. A lemezre végül, de nem utolsósorban az a program is

rákerül, amely a másik gépen „kicsomagolja” az előadásunkat, ha kell létrehoz ott egy új mappát, és el is indítja a vetítést. A kicsomagoló program neve: PNGsetupexe, amely feltétlenül az első lemezre kerül, és mindent elvégez a kicsomagolásnál Maga a csomagoló egy Varázsló, amely kérdéseket tesz fel, és válaszaink alapján dolgozik. Feladat: Készítsünk úticsomagot az aktuális, ötödik.ppt bemutatónkat felhasználva! Ha több lemezre van szükség a mentéshez, a program kéri a következő lemezt, lemezeket. A csomagolás során PPZ kiterjesztésű fájlok készülnek A csomagolás közben a program folyamatosan tájékoztat arról, hogy hol tart. Kicsomagoláskor a PNPsetup.exe fájlt kell elindítani A program megkérdezi, hogy hova pakolja a fájlokat, és hogy elindítsa-e azonnal a vetítést Ha nincs a kiválasztott háttértáron a megadott nevű mappa, létre is hozza azt A mentés sorrendjében be kell tenni a meghajtóba a lemezeket,

és a program automatikusan kicsomagol Vetítőgép A vetítőgép program a PowerPointtól függetlenül is tud vetíteni, akkor is, ha az adott gépen nincs maga a PowerPoint program. Az előbb tanult Úticsomag program ezt kérésre fel is teszi az „útilemezre”. A vetítőgép program neve: PPVIEW32EXE Ennek a programnak a hordozása gépről-gépre nem jelenti a szerzői jog megsértését Megadhatjuk a vetítendő fájlokat, de ha ezek nem egy mappában vannak, nem használhatjuk ezt a módszert. Ilyenkor készítenünk kell egy lejátszási lista fájlt LST kiterjesztéssel bármilyen szövegszerkesztővel, például a Jegyzettömb programmal. Ott minden egyes fájlt a pontos elérési útvonallal külön-külön sorba kell írni ENTERrel elválasztva. Jelszóval védett vetítés Ha a Jelszóval védett diavetítés kapcsolót bekapcsoljuk, az ESC billentyű lenyomására nem állítja le azonnal a vetítést, csak akkor, ha a jelszót tudjuk. 64. Barhács

OktatóKözpont PowerPoint modul 4. fejezet Ellenőrző kérdések 4. I. KÉREM, DÖNTSE EL, HOGY IGAZ, VAGY HAMIS-E AZ ÁLLÍTÁS! 1. Az akciók csak akkor hajtódnak végre, ha vetítés közben rákattintunk a hozzá tartozó objektumra. igaz hamis 2. A szervezeti diagram segítségével egy szervezet struktúráját tudjuk megjeleníteni igaz hamis 3. A Microsoft saját, önálló diagramkészítő programja az MS Graph 2000 Chart igaz hamis 4. Nyomtatásnál meghatározhatjuk, hogy melyik nézetét nyomatatjuk a bemutatónak igaz hamis 5. A vetítőgép program csak akkor tud vetíteni, ha az adott gépen maga a PowerPoint program is rajta van igaz hamis 6. Ha a Jelszóval védett diavetítés kapcsolót bekapcsoljuk, az ESC billentyű lenyomására nem állítja le azonnal a vetítést a program igaz hamis 7. Hiperhivatkozással egy Web lap (URL) címét is megadhatjuk, amire vetítés közben elugorhatunk igaz hamis 8. Az animációknál beállított hangok akkor szólalnak

meg, amikor az animációk sorrendjében az adott objektumra kerül sor igaz hamis 9. Egy szervezeten belül mindig meghatározunk szinteket, fölé-, és alárendeltségi viszonyokat. igaz hamis 10. Animált képet a PowerPoint nem tud készíteni, és normál módban azt lejátszani sem tudja. igaz hamis 65. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul 5. fejezet Gyakorló feladatsor Készítsen bemutatót, melynek címe: Objektum beszúrása a Word szövegszerkesztőben! A bemutató az alábbi paramétereknek feleljen meg: • A bemutató 10 diából álljon! • Legyen esztétikus, látványos, egyedi! • Tartalmazzon beépített elrendezéseket! • Tartalmazzon szövegszinteket, illetve felsorolásjeleket! • Helyesírásilag ellenőrzött legyen! • Tartalmazzon képeket, rajzolt és külső objektumokat! • Tartalmazzon animációkat, akciókat, időzítéseket és áttünéseket! • A bemutatóhoz párosuljon előadói jegyzet! • A kész

bemutatóhoz készüljön úticsomag, mely tartalmazza a vetítőgépet is! 66. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul Feladatmegoldások Kérdés és feladatmegoldások Megoldások 1. I. 1. 2. 3. 4. 5. igaz igaz hamis igaz igaz II. 1. A prezentáció valamilyen ismeret, eljárás, esemény közönség előtti szemléletes bemutatását jelenti olyan formában, hogy az mindenki számára érthető legyen. Prezentáció lehet egy kép, egy szemléltetőeszközökkel megtartott előadás, egy diabemutató vagy akár egy videofilm-vetítés kísérő szöveggel. A prezentációk számítógépes előállítása a multimédia megjelenésével került előtérbe. 2. A minták alapul szolgálnak a prezentáció diái, címei, emlékeztetői és jegyzetei számára. Segítségükkel biztosítható, hogy bemutatónk nagyobb fáradtság nélkül legyen egységes és esztétikus, ugyanakkor lehetővé teszi, hogy megváltoztatásukkal a prezentáció minden oldala egyetlen lépésben

változzon. 3. A sablonok mindig tartalmaznak mintaoldalakat, színkészleteket, formátumbeállításokat és szerepelhet bennük kész dia is 4. A bemutatóterv csak mintaoldalakat, színkészleteket, formátum-beállításokat tartalmaz 5. Helyőrzők; Ismétlődő elemek, díszítések; Színválaszték, színséma; Háttérszín Megoldások 2. I. 1. igaz 2. igaz 3. igaz 4. igaz 5. igaz 6. igaz 7. igaz 8. igaz 9. igaz 10. igaz 67. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul Feladatmegoldások Megoldások 3. I. 1. igaz 2. hamis 3. igaz 4. igaz 5. igaz 6. hamis 7. igaz 8. igaz 9. igaz 10. igaz Megoldások 4. I. 1. igaz 2. igaz 3. igaz 4. igaz 5. hamis 6. igaz 7. igaz 8. igaz 9. igaz 10. igaz 68. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék BEVEZETÉS, PROGRAM INDÍTÁSA, NÉZETEK, BEÉPÍTETT ELRENDEZÉSEK, OLDALBEÁLLÍTÁS, MINTAOLDALAK, SABLONOK .2 BEVEZETÉS .2 PROGRAM INDÍTÁSA .3 NÉZETEK .7 Normál megjelenítés .7 Tagolt

megjelenítés.7 Képkocka nézet .8 Diarendező nézet .9 Jegyzet nézet .10 Diavetítés nézet.10 BEÉPÍTETT ELRENDEZÉSEK .11 OLDALBEÁLLÍTÁS .11 MINTAOLDALAK .12 Dia-minta.12 Cím-minta .14 Emlékeztető-minta .15 Jegyzet-minta .15 SABLONOK.15 Új bemutató létrehozása sablonra alapozva .16 Meglévő bemutató külalakjának megváltoztatása sablon vagy másik bemutató segítségével .17 Saját sablon létrehozása, módosítása.17 ELLENŐRZŐ KÉRDÉSEK 1.18 I. 18 II.18 OBJEKTUMOK, OBJEKTUMOK FORMÁZÁSA, SZÖVEGKEZELÉS, KÉPEK, KÜLSŐ OBJEKTUMOK .19 A POWERPOINT OBJEKTUMAI .19 Rajzolás a PowerPointban .19 OBJEKTUMOK FORMÁZÁSA .25 Objektumok kitöltése.25 Vonalak színe, mintája, vastagsága.26 Objektumok árnyékolása .27 Térhatás .27 Objektum tulajdonságok (formátum) másolása.28 SZÖVEGKEZELÉS.28 Szövegdoboz készítése.28 Szöveg helye.30 Helyőrzők.30 Szövegszerkesztés.31 Szöveg és objektum kijelölése .31 Szövegszintek beállítása .32

Felsorolásjelek használata, számozott bekezdések.32 Számozott listák .32 69. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul Tartalomjegyzék Automatikus számozás .33 Egyszerű szövegformázás ikonok segítségével .33 Betűtípus beállítása .33 Betűtípus cseréje a teljes prezentációban.33 Sor– és bekezdésköz.33 Igazítás.34 Tabulálás .34 Keresés és csere.35 Helyesírás-ellenőrzés.35 Automatikus javítás.35 KÉPEK .35 Kép beillesztése vágólapon keresztül .35 ClipArt képek .36 Képek beillesztése fájlból.36 Képek, objektumok formázása .36 A Rajz menü parancsai .38 KÜLSŐ OBJEKTUMOK .41 Beágyazás és csatolás.41 Külső objektum beillesztése .41 Táblázatok beillesztése a prezentációba.42 WordArt beillesztése .42 ELLENŐRZŐ KÉRDÉSEK 2.43 I. 43 VETÍTÉSEK, ÁTTÜNÉSEK, IDŐZÍTÉSEK, EGYÉNI DIASOROK, ANIMÁCIÓK .44 VETÍTÉSEK.44 Vetítés indítása .44 Vetítés, vetítés beállításai .44 Vetítés, a vetítés helyi

menüje.45 ÁTTÜNÉSEK .47 IDŐZÍTÉS, IDŐZÍTÉSPRÓBA .48 EGYÉNI DIASOROK KÉSZÍTÉSE.49 Egyéni diasor létrehozása .49 Egyéni diasor levetítése .49 ANIMÁCIÓK .49 Animáció beállítása menüből .49 Animáció beállítása eszközsorból.50 Animáció beállítása párbeszédpanelen .50 ELLENŐRZŐ KÉRDÉSEK 3.53 I. 53 AKCIÓK, SZERVEZETI DIAGRAM, GRAFIKONOK, HANGOK, MOZGÓKÉPEK, NYOMTATÁS, ÚTICSOMAG, VETÍTŐGÉP .54 AKCIÓK .54 Akciók előre gyártott akciógombok segítségével.54 Akciógombhoz és tetszőleges objektumhoz akció rendelése.55 Hiperhivatkozás .55 Programindítás.56 Makrólejátszás.56 70. Barhács OktatóKözpont PowerPoint modul Tartalomjegyzék Objektumesemény .56 Hanglejátszás.56 SZERVEZETI DIAGRAM .56 Szervezeti diagram létrehozása .56 Külön oldal beszúrása a szervezeti diagram számára.56 Szervezeti diagram – alapismeretek .56 Doboz típusok .57 Új doboz beszúrása.58 Dobozok törlése, parancs visszavonása .58

Dobozok áthelyezése, másolása.58 Kilépés a szervezeti diagramkészítő programból .58 Szervezeti diagram módosítása .58 GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE .59 MS Graph 2000 Chart használata.59 Elemek kijelölése .60 Grafikon típus kiválasztása .60 Grafikonok formázása .61 HANGOK, MOZGÓKÉPEK BEILLESZTÉSE A BEMUTATÓBA .61 Hangok beillesztése .61 Mozgóképek beillesztése .61 NYOMTATÁS .61 Nyomtatandó oldalak (kockák) meghatározása .61 Mit nyomtat.62 Nyomatok .64 ÚTICSOMAG .64 VETÍTŐGÉP .64 Jelszóval védett vetítés.64 ELLENŐRZŐ KÉRDÉSEK 4.65 I. 65 GYAKORLÓ FELADATSOR .66 KÉRDÉS ÉS FELADATMEGOLDÁSOK .67 MEGOLDÁSOK 1.67 I. 67 II.67 MEGOLDÁSOK 2.67 I. 67 MEGOLDÁSOK 3.68 I. 68 MEGOLDÁSOK 4.68 I. 68 TARTALOMJEGYZÉK.69 71