Kommunikáció | Üzleti kommunikáció » Állás megpályázása

Állás megpályázása Az álláspályázat szerepe munkavállaló oldaláról A munkavállaló felkészülése A pályázat menete: 1. A pályázatot megelőző helyzet 2. Pályázatkészítés és továbbítás 3. Felvételi beszélgetés(ek) 4. Felvételi beszélgetés utáni teendők 1.Álláskeresés - munkahelyváltoztatás kényszerű munkahelykeresés, munkanélküliség pályakezdő Dönteni kell: - pozícióról - kis- vagy nagyvállalat (nagyobb vállalatnál előrejutási esélyek) Információgyűjtás az álláslehetőségekről: - család, rokonság, barátok - újságok, szaklapok, hírdetések Tájékozódás a megpályázandó munkakörről, elvárásokról Kapcsolatfelvétel (ismerősök, álláshírdetés, állásközvetítők révén) 2.Pályázatkészítés és továbbítás Pályázati önéletrajz szerkezete: SZEMÉLYI ADATOK - legfontosabb azonosító adatok KÉPZETTSÉG, SZAKMAI TAPASZTALAT - érettségi, szakképzettség, diploma, tanfolyamok, szakmai

gyakorlatok MUNKAHELYEK - előző munkahelyek, betöltött munkakörök MUNKAHELYEN KÍVÜLI TEVÉKENYSÉGEK - szakmai munkásságok, egyesületi tisztségek, szakmai tanfolyamok KÉPESSÉGEK, MOTÍVUMOK - kulcsképességek: kapcsolatteremtő és kommunikációs képesség, kreativítás - megpályázott munkakörök szempontjából fontos motívumok pl. céghez tartozás vágya SZAKMAI CÉLOK, TÖREKVÉSEK - karriercél, szakmai előrehaladás igénye EGYÉB INFORMÁCIÓ - kedvenc időtöltés, hobbitevékenység Fényképet akkor küldjünk, ha kérik. Önéletrajz felépítése: I. Kronológikus a)időben előrefelé haladó b) időben visszahaladó (regrográd) Amerikai típusú önéletrajz kedveli II. Funkcionális Megpályázott állás szempontjából fontos részek kidolgozottak, a többi felsorolás szinten megemlítve. Önéletrajz típusok: a) Amerikai Vázlatos felépítésű, erősen tagolt, a lényeges információkra korlátozódik. Cél: információközlés, nem

bemutatkozás. Retrográd időbeliség jellemző b) Hagyományos, európai típusú Kerek, egész mondatokat tartalmaz Olvasmányos leírás, személyes hangvételű. Lehetőséget ad a pályázó többoldalú bemutatkozására, ami fontos a megpályázott állás szempontjából. Lényeges részek emelkedjenek ki az önéletrajzból. c) Kombinált a) + b) kombinációja (előnyök: tagolt, vázlatos felépítésű és személyes hangvételű) d) Önéletrajzi levél Legszemélyesebb hangvételű, levél formájú, előzetes ismeretekre épít (ha már előzőleg ismerjük a céget pl.: korábbi gyakorlat után, nincs kiírva pályázat) Önéletrajz és kísérőlevél is egyben. Önéletrajzzal szembeni követelmények: - géppel írt, szövegszerkesztővel szerkesztett legyen, kézzel csak akkor, ha ezt külön kérik - legyen jól tagolt, áttekinthető - egyszerű fogalmazás - logikus felépítés - hibátlan gépelés, helyesítási hibák ne legyenek benne - felhasznált papír

minősége A/4 fehér géppapír - terjedelem min. 1 max 2-3 oldal legyen - személyes adatok külön bekezdésbe szerepeljenek az elején (név, cím, telefonszám, elérhetőség) - aláírás, dátum - célszerű utalni a megpályázott állásra. Gyakori hibák - túl részletes magánéleti leírás - érettségi előtti tanulmányok említése - sikertelenségek, kudarcok említése - túl hosszú, tagolatlan, áttekinthetetlen önéletrajz - helyesírási, gépelési hibák - dátum, aláírás elmarad A kísérőlevél funkciója - az önéletrajz átnyújtása - figyelemfelkeltés, alkalmasságuk indoklása, alátámasztása Részei: - megszólítás (névre szóló, pontos címzés legyen, pozíció megjelöléssel) - bevezető (a megpályázott állás megnevezése, pályázati szándékunk) honnan értesültünk a pályázatról - tárgyalás (képességeink kifejtése, hogy alkalmasak vagyunk, képességek, motívációk hangsúlyozása) - bejezés (remény) - név,

cím, telefonszám, keltezés, aláírás Formai követelmények: - pontos címzés (név, cím) - terjedelem (max 5-6 mondat) - pozitív várakozás kifejezése - papír minősége A/4 fehér géppapír, ne fénymásolat,hanem eredeti legyen 3. Felvételi beszélgetések Fontos: - a jó benyomáskeltés (pozitív, valósághű kép) megjelnés: szolid, elegáns, kényelmes ruha, ápolt külső pontos érkezés a parner nevének, beosztásának pontos használata A felvételi beszélgetés menete: Az indításnál a munkaadó kérdez, ő irányítja a beszélgetést. Pályázó feladata, hogy válaszoljon. Fontos: - őszinteség - ne kerüljünk szakmai vitába a munkaadóval - megfontolt, alapos válaszadás - érthető, világos fogalmazás - ne vágjunk a partner szavába - nézzünk a beszélgető partner szemébe - előző munkahely, kollegák negatí beállítása kerülendő - ne rágózzunk, ne gyújtsunk rá - más vállalathoz benyújtott pályázat megemlíthető -

önbizalom (tudjuk magunkat értékelni és ezt szükség esetén alá is támasztani) Témakörök: - érdeklődési kör - információ az adott vállalatról - eddig elért eredmények, sikerek - adottságok, képességek (erős pontok, negatívumok) - szakmai célok, karrier - munkaidőre vonatkozó elképzelések - fizetés nagysága Cégarculat: megjelenés, kommunikáció, szellemi arculat (menedzsmentnek kell kialakítani a szellemi arculatot) Cég image: amiről az beszélnek (szín, logó), a külvilágban a cégről kialakított kép. Külső – belső image (munkavállalő, menedzsment, tulajdonos) Menedzser – önálló ügyintéző Önéletrajz hibák - családról beszélnek - általános iskolát ne említsük