Information Technology | Higher education » Bemutatók készítése

http://www.doksihu Bemutatók készítése A program segítségével elkészíthető egy előadás, egy ismertető, amely grafikus, multimédiás információkkal is alátámasztható. Az elkészített fóliák, diák levetíthetők A program indítása: Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint A képernyő részei: Címsor Menüsor Szokásos eszközsor Formázó Diarendező panel Helyőrző Munkaablak Dia Előző dia Következő dia Jegyzet ablaktábla Nézetek váltása Állapotsor Rajzoló eszközsor A VIEW(NÉZET) MENÜ: Normal (normál): a dia tervezésére szolgál Slide Sorter (diarendező): egyszerre több dia megjelenítésére, azok sorrendjének változtatására szolgál. Slide Show (diavetítés): a kész prezentáció teljes képernyős, folyamatos vetítését teszi lehetővé. Notes Page (jegyzetoldal megjelenítő) jegyzetek készítését teszi lehetővé, a jegyzetek kinyomtathatók, majd segítségükkel felidézhetők a diához fűződő

mondanivalók a bemutató során; ezen szerepel az élőfej-élőláb helye, a dátum és a számterület helye. 1 http://www.doksihu A diarendező panel: • Slides (diák) nézete lehetővé teszi a kész diakockák megtekintését • Outline (vázlat) nézete megengedi a diakockák szövegének szerkesztését, (Itt csak a diák szövege látszik) A View/Task Pane lehetőséggel eltűntethető és megjeleníthető a jobboldali munkaablak. AView/Master/Slide Master lehetőséggel a diasor összes diájának egységes stílus adható. Új diaminta beszúrása Cím-diaminta beszúrása Diaminta törlése Diaminta megőrzése Diaminta átnevezése Célszerű végrehajtani a diamintán: – a szövegformázás (betűtípus, betűméret, betűstílus, betűszín) változtatásokat – a bekezdésformázás (felsorolásstílus, igazítás sorköz, behúzás, tabulátorok) változtatásokat – a helyőrzők (méret, pozíció) beállításokat A Header and Footer.

párbeszédablakában külön állíthatjuk a diákon, illetve a jegyzeteken, emlékeztetőkön megjelenő élőfejet és élőlábat. Date and time (dátum és idő): ez az érték lehet fix és automatikusan frissülő is Slide number (diakocka száma): megjeleníthető, eltüntethető Footer (élőláb szövege): megadható a diákon feltűntetni kívánt szöveg (pl. készítő neve, cégnév) Don’t show on title slide: a címdián nem jeleníti meg az élőfejet, élőlábat Apply to All: a változások minden diára érvényesek Apply: a változások csak az aktuális diára érvényesek 2 http://www.doksihu Insert/New Slide (CTRL+M) paranccsal újabb diák szúrhatók be. A kijelölt dia után jelennek meg a beszúrt diák. Format/Slide Design • Design Templates: tervezősablonok használatát teszi lehetővé • Color schemes: a dia színösszeállítása változtatható meg; az Edit Color Schemes. választásával egyéni színkombinációkat adhatunk meg. •

Animation Schemes: a dián megjelenített információk animálásai választhatók Format/Slide Layout: a beépített elrendezések (a szövegeknek, képeknek előre meghatározott szerkezetük van) közül enged választani Format/Background: egyedi háttérszín, árnyékolás, mintázat és kép állítható be. SZÖVEGEK Szöveget csak a helyőrzőbe lehet beírni egy dián belül. A helyőrzők a dián megjelenő pontozott körvonallal jelzett téglalapok olyanok, mint a Word szövegdoboza. A helyőrzők mérete változtatható A Rajz eszközsor segítségével különböző alakzatok helyezhetők el a bemutatókban. Minden alakzathoz kapcsolható szöveg: a helyi menü Add Text parancs választásával. Az így kapott szöveg az alakzattal együtt mozgatható. SZÖVEG FORMÁZÁSA A formázandó szöveget ki kell jelölni! A formázás meghívható a Format eszközsor gomjaival vagy a Format menü megfelelő pontjaiból. Állítható a betűtípus, -méret, -stílus,-szín,

valamint a szövegre gyakorolt hatás (aláhúzás, árnyékolás, domborítás, felső és alsó index) 3 http://www.doksihu A felsorolások, számozások készítése a Format eszköztár Numbering/Bullets ikonjának választása vagy a Format menü Numbering/Bullets pontjának választásával történik. A Format/Alignment menüpont választásával igazítható a szöveg a helyőrzőn belül. A Format/Line Spacing. parancs segítségével állítható a bekezdés sorai közti távolság valamint a bekezdés előtt és után a térköz. A Format/Change Case parancs segítségével kisbetűk nagybetűkké alakíthatók és fordítva. helyőrzők színe, mérete, A Format/Placeholders menüponttal a kerete állítható be. 4 http://www.doksihu OBJEKTUMOK Az objektum a dia egy-egy önálló, külön szerkeszthető eleme, ami lehet kép, diagram, táblázat, rajz. Képek, diagramok, organigramák, táblázatok, rajzok beszúrása: Több lehetőség közul lehet választani:

 Az Insert menün belül a megfelelő objektum választása:  Választani kell egy megfelelő elrendezésű diát a Format/Slide Layout paranccsal, majd a bejelentkezett dián azt az ikont választani, amelyikre szükség van: Az objektumok szerkesztését a speciális eszközsorok segítik: A beszúrt képek halványíthatók, kontrasztosíthatók, világosíthatók, vághatók, forgathatók, keretezhetők, átszínezhetők, méretezhetők: A beszúrt diagram átszínezhető, méretezhető, típusa változtatható, rácsvonalai állíthatók, A beszúrt szervezeti diagram bővíthető alá-,fölé-, mellérendeltségi viszonyoknak megfelelően, szerkezete, stílusa változtatható, a mezőkbe írt szöveg célszerűen állítható. A beszúrt táblázat rácsvonalainak stílusa, mérete, színe változtatható, a cellák színezhetők, sorok, oszlopok törölhetők, beszúrhatók, cellák egyesíthetők, darabolhatók, a cellákon belüli szöveg pozícionálható, az

oszlopok sorrendje felcserélhető. A beszúrt rajzok forgathatók, tükrözhetők, csoportosíthatók, rétegelhetők, méretezhetők, színezhetők, árnyékolhatók. 5 http://www.doksihu SZÖVEGEK, OBJEKTUMOK ANIMÁLÁSA A bemutatón belül megjelenített szöveg, objektum animálható a Slide Show/Custom Animation (Diavetítés/Egyéni animáció) menüpont segítségével. Különböző hatások választhatók: Entrance: a szöveg, objektum megjelenítése Emphasis: a szöveg, objektum hangsúlyozása Exit: a szöveg, objektum eltűnése Motion: a szöveg, objektum mozgása A különböző animálási effektusok indítási módja, tulajdonsága, sebessége is változtatható. Az animáció sorrendje ablakából a megfelelő animációnak hang hatás is beállítható az Effect Options. menüpont segítségével A beállított animálások törölhetők a Remove gomb segítségével. JEGYZETEK ÉS EMLÉKEZTETŐK  Jegyzetek készítése A diákhoz előadói jegyzetek

fűzhetők a View/Notes Page parancs segítségével. Minden diához kísérő jegyzetoldal tarozik. A jegyzetek kinyomtathatók, majd a bemutató során emlékeztetőül szolgál az előadónak. Akkor hasznosak, ha a bemutató során olyan adatok is megemlítésre kerülnek, amik nincsenek rajta a dián. A diakép valamint a jegyzetmező helye és mérete változtatható. Emlékeztetők készítése Az emlékeztetők a hallgatóság számára biztosítják az egyes diákhoz tartozó gondolataik lejegyzését.  A NYOMTATÁS A File/Print parancs segítségével többféle nyomtatási lehetőség adható meg: Print range (tartomány szerint):  Minden dia nyomtatása  Az éppen megjelenített dia nyomtatása  Kijelölt diakockák Print what (nyomtatás típusa szerint):  Slides (diakockák)  Handouts (emlékeztetők)  Notes Page (jegyzetoldalak) 6 http://www.doksihu  Outline view (vázlatnézet) A Print to file (nyomtatás fájlba) lehetőséget kínál, hogy

nyomtatófájlba (prn) mentsük a bemutatónkat a merevlemezre vagy a hajlékonylemezre. A DIÁK VETÍTÉSE A vetítés a Slide Show/View Show paranccsal indítható. A vetítés szüneteltethető:  A P billentyű lenyomása a vetítés megállását eredményezi  A W billentyű lenyomása a vetítés megállása alatt fehér képernyőt eredményez  A B billentyű lenyomása a vetítés megállása alatt fekete képernyőt eredményez Ha a bemutató a PowerPoint Show (pps) formátumba van lementve, akkor a bemutató automatikusan elindítható az ikonon való dupla kattintással. A vetítés befejezhető az Esc billentyű leütésével A diakocka bal alsó sarkához közelített egérmutató egy gombsort jelenít meg, ahol vetítés közben használható parancsok találhatók. Például az egérmutató átváltható különböző ceruzákra, aminek segítségével a vetített diákra írhatunk, rajzolhatunk. Ezek letörlésére is van lehetőség. Ezek a parancsok

megjelennek a diavetítés alatt a helyi menüben is. A Slide Show/Set Up Show parancs segítségével megadható a vetítés típusa, végtelenített illetve animálás nélküli vetítés kérhető, megadható mely diák kerüljenek vetítésre valamint kézi vagy időre mért vetítés állítható be. A Slide Show/Rehearse Timing parnccsal állítható be az időzítés. A Slide Show/Hide Slide paranccsal egyes diák kiiktathatók a vetítésből. 7 http://www.doksihu A DIÁK ÁTTŰNÉSE A diák közötti átváltás módja az áttűnés. A Slide Show/Slide Tranzitions parancs segítségével kiválasztható egy áttűnés típus (Box In, befele szűkítés; Box Out, kifele tágítás;., Random, véletlenszerű). Speed: állítható az áttűnés sebessége Sound: hanghatások kérhetők On mouse click: az áttűnés kattintásra történik Automatically after: az áttűnés automatikusan történik, ezt másodpercekben kell megadni. Apply to All Slide: az

áttűnés alkalmazható az összes diára A Slide Sorter (diarendező) nézetben is megadható az áttűnés módja. A Slide Show/Custom Show parancs segítségével a diák vetítési sorrendje felcserélhető. 8