Economic subjects | Project management » Projekt menedzsment

Bevezetés Bemutatkozás Projekt fogalmi meghatározása Projekt menedzsment 2011.0718 1 Fogalmi meghatározás  - PROJEKT a terv véghezvitele, egy komplex tevékenység folyamán, hogy az előre meghatározott cél, melynek az értéke,műszaki paramétere önálló létesítmény formájában is meghatározott, megvalósuljon olyan tevékenység, melynek eredménye műszaki paraméterekkel meghatározható létesítmény -  2011.0718 jellemzői: - bekerülési összeg költségkorlát - megvalósítás ideje időkorlát - műszaki paraméter technikai feltételei MENEDZSMENT a folyamat megvalósításának vezetése, irányításának szervezése, ellenőrzése, működésre átadása. 2 Projekt: Egyedi folyamat, kezdési és befejezési dátumokkal specifikus követelményekkel ( idő-, költség- erőforráskorlát) a célkitűzés érdekében vállalt koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja Ismérvei: termékjellemzőket ideiglenes (a p.

élettartamára kialakított szervezet)a p. célkitűzéseket és folyamatosan lehet meghatározni és elérni a p. időtartama alatt eredménye a termék vagy annak több egységének megteremtése (a p. tevékenységek közötti viszony összetett lehet: lehet: kicsi nagy egyszerű összetettJ város,vagy új városrész létrehozása, új mozdony elkészítése, vagy egy folyamat kidolozsa, egy lehetséges vészhelyzet kezelésére, tevékenység kiadása outsorcingba, munkatevékenység és az azt támogató hálózat kidolgozása stb. ) minden p. egyedi, ha nem az akkor nem p. 2011.0718 3 Milyen tulajdonságokkal rendelkezik Van terméke megvalósítandó célja a megvalósításra szánt időkeret megvalósítást leíró terv megvalósításra szánt költség és, a termékkel szemben megfogalmazott minőségi elvárások megvalósítást gátló bizonytalansági területek kockázata, ennek értékelése és erre reakciók 2011.0718 4 A hagyományos

szervezettől megkülönbözteti egyedisége meghatározott kezdeti és befejezési pontja A hagyományos tevékenység stabil helyzetben zajlik, a változások viszonylag lassúak és a funkcionális menedzsment ellenőrzése alatt mennek végbe. a projektmenedzsment viszont a változás bevezetésével és menedzselésével foglalkozik. jövedelemprojekt, a hagyományos szervezeti felépítésben, egyetlen könnyviteli időszak alatt tőkeprojekt, nem hagyományos szervezetben és több könyvviteli időszak alatt 2011.0718 5 Menedzsment az interdependenciák (egymásrautaltság, dependence=függőség) és bizonytalanságok kezelése. interdependencia: összefüggések jellegét fejezik ki folyamat egyes elemei közötti a menedzsment a folyamat megvalósításának vezetése az interdependenciák és bizonytalanságok kezelésének tudománya az irányítás szervezése, a létesítmény megvalósításának ellenőrzése Vagy a menedzsment a módszerek és

technikák összessége, ezek egyfajta kombinációja és alkalmazása abból a célból, hogy az erőforrásokat összpontosítsa a célok megvalósítása érdekében. átadásra előkészítse átadja 2011.0718 6 tovagyűrűző interdependenciák az egyes tevékenységek közös forrást használnak ( nem kell, de nem is kizárt a tevékenységek közötti kapcsolat.) a közös forrásban megjelenő hiba kihat más tevékenységre is. Minden tevékenységfolyamatra jellemző a tovagyűrűző, ezért alapvető interdependencia szekvenciális amikor egy résztevékenység eredménye kiinduló pontja a egy másik tevékenységnek. A másik nem kezdhető el addig, mg az egyik be nem fejeződik egyszerű, ha a két tevékenység közötti elsőt be kell fejezni átfedéses elegendő a megelőző bizonyos hányadát befejezni reciprok a tevékenység (feladat) több közreműködő között mozog odavissza amíg be nem fejeződik. Több közreműködőhöz tartozik a tevékenység,

különböző szerepkörrel és felelőséggel, (vki végzi, ehhez a másik adatot gyűjt infót ad, elkészít valamit a másik véleményezi az elkészülte előtt) ki irányítja ezeket a folyamatokat, tevékenységeket? 2011.0718 7 irányító a projektmenedzser Sikeressége záloga a képességek megléte: A technológia megértése a projekt gazdaságtanának megértése vezetésre irányuló technikák megléte fizetés prémium interjúk levelezés team építés és motiváció jogalkotás megértése, a projekt környezetében való alkalmazás egészségügy és munkavédelem rendszertervezés és karbantartás tervezési és ellenőrzési szaktudás pénzügyi szaktudás beszerzési szaktudás személyi kommunikációs képesség 2011.0718 8 Projekt ciklus előkészítés üzemeltetés projekt ciklus utóelemzés, értékelés 2011.0718 szervezés megvalósítás 9 Érdeklődés felkeltése Döntés előkészítés TERVEZÉS Szervezet

létrehozása 2011.0718 10 Érdeklődés felkeltése Projekt definiálása koncepció kialakítása megvalósíthatósági tanulmány környezeti tanulmány marketing tanulmány gazdaságossági tanulmány pénzügyi- finanszírozási tanulmány+ szervezés-vezetési tanulmány társadalmi- politikai tanulmány Döntés szerződési stratégia kialakítása potenciális vállalkozók előzetes minősítése tenderek elkészítése kiadása ajánlatok értékelése szerződéskötések Tervezés Szervezet létrehozása 2011.0718 11 Pályáztatás Értékelés Döntés szervezés Szerződési stratégia kidolgozása Szerződések elkészítése Szerződéskötés 2011.0718 12 MENEDZSMENT ELMÉLETI ALAPJA      Van e elméleti alap, melyre támaszkodva módszertanilag: - megközelíthetővé, -rendszerezhetővé -tervezhetővé válik? Alapelv kifejezik a belső lényegi tulajdonságokat (változó, jöhetnek újak) ilyenek: 2011.0718 13 

interdependenciák a folyamat elemei közötti kölcsönös összefüggések jellegét fejezik ki tevékenység folyamatok közötti összefüggések  működési (technológia) folyamatok  létesítményi tevékenységek  megvalósítandó létesítmény terjedelmi sajátosságai közötti összefüggések   tovagyűrűző ha a tevékenységek közös forrást Í(input)  szekvenciális egy résztevékenység eredménye (output), kiindulópontja (input) a másiknak  –egyszerű ( az előzőt teljesen be kell fejezni) –átfedéses ( a megelőző bizonyos hányadát ) reciprok interdependenciák a feladat több résztvevő között  mozog oda vissza, míg befejeződik ( csinálja, adatot szolgáltat, elemeit elkészíti, visszaadja csinálja, véleményezi visszaadja és befejezi) Általában a munkafolyamatra jellemzőek ezért ~interdependenciák a létesítménymegvalósítás elejétől a végégig fejtik ki hatásukat  példa:

laborépület megvalósítása talajmechanika, terv, alapozás, egyenlítés 2011.0718 14 technológiai folyamat interdependenciák a folyamat végeredményének irányából mutatják hatásukat  példa:műszer pontossága függ: az aljazat egyenletességétől, ez az alapozástól, ez a tervezéstől, ez a talajmechanikától  skála interdependenciák a létesítmény gazdaságos mérete a folyamat gazdaságos méretű részekre történő bontása interdependenciák között összefüggések hatások, és a különbözők különböző létesítményben különböző súllyal szerepelnek.  bizonytalanságok amikor a folyamatok elemeiből nem állapítható meg pontosan előzetesen, hogy mikor, milyen módon és milyen formában következnek be. Minden folyamatot jellemeznek menedzsment = az interdependenciák és bizonytalanságok kezelésének tudománya 2011.0718 15 A projekt és a pályázat fogalma nem keverhető össze,  a projekt-tervezés és

 a pályázatírás sorrendje nem cserélhető fel.  2011.0718 16 Emlékeztető  projekt meghatározott célok elérése érdekében gondosan megtervezett tevékenységsorozat,k „életciklusa” van,  pályázat dokumentum funkcióját tekintve egy kérelem, amit azzal a készítünk,hogy pénzügyi forrást szerezzünk. céllal - kiírásnak megfelelően - előírt pályázati űrlapon, az - előírt mellékletek (pl. műszaki tervek, igazolások) csatolásával kell benyújtani.  célja projektünkről átfogó, lényegre törő és egyértelmű információt adjunk. - ötlete születik meg, amelyhez     2011.0718 - megkeressük azt a pályázati formát, amelytől - támogatásra számíthatunk megvalósításához. A projekt: egyedi szervezeti környezetben megtervezett és végrehajtott lépéssorozat, konkrét célt/célokat meghatározott idő alatt kíván elérni, a célok eléréséhez meghatározott (humán és anyagi)

erőforrásokat rendel. 17 projektek tartalma    lehet komplex település-rehabilitációtól állami intézmények és vállalkozások együttműködésében megvalósuló képzés, gépbeszerzésig terjedhet. Létrehozás Értékelés Megvalósítás Létrehozás:      2011.0718 A projekt meghatározása A projekt kidolgozása A projekt előzetes értékelése egyúttal a szükséges módosítások elvégzését. A projekttel kapcsolatos tárgyalások és döntések – – engedélyekre, - erőforrásokra, - a finanszírozásra, - megszervezésére megvalósítására vonatkozó megállapodások. 18 A projekt megvalósítása értékelése   megvalósítása nyomon követése – a projekt végrehajtása az előzőleg elfogadott módon, valamint rendszeres időközönként végzett  ellenőrzése annak megállapítására, hogy a projekt a terv szerint halad-e.      2011.0718 Értékelése lezárása és

értékelése, az eredmények terjesztése – a projekt befejeződik, a projekt eredményeit értékelni kell, és új projektek lapgondolatai születnek meg. 19 Projekt tervezési technikák 2011.0718  SWOT elemzés  logikai keret-mátrix készítése 20 Strengths Weaknesses Opportunities Threats SWOT   táblázatos forma, gyorsfénykép átláthatóan jeleníti meg a vizsgált szervezet aktuális állapotát.     2011.0718 A vizsgálat tárgya pl. adott intézmény vagy szervezeti egység, nemzetgazdaság munkaerő-piaci szempontból történő elemzése stb, 21 SWOT elemzés      A SWOT elemzés elkészítése csapatmunka: szabad ötletelés időkeretben ötletelés eredményének átszerkesztése SWOT táblázat többnyire minden pályázathoz használható, csak eszközök, de hasznos Belső tényezők Erősségek Gyengeségek + – Lehetőségek Veszélyek  2011.0718 Külső tényezők 22

Összefoglaló  akkor jó egy projektötlet, ha:  reális problémákra és lehetőségekre szabott,      illeszkedik a pályázó hosszú távú fejlesztési terveihez, bírja a partnerek és érintettek támogatását, megvalósítható, egyedi, jelentős hatása van a külső környezetre is. 2011.0718 23  egy kis  EU    2011.0718 HORIZONTÁLIS POLITIKA KÖRNYEZETVÉDELEM ESÉLYEGYENLŐSÉG 24 Horizontális politikák érvényesítése a projektek tervezése és lebonyolítása során       2011.0718 követelményekről, amelyeket minden egyes projekt (legfőképpen az Európai Unió által támogatott projektek) esetében érvényesíteni kell, Európai Unió Bizottsága az általa is támogatott fejlesztések esetében alapvető követelményként fogalmazta meg az ún. horizontális elvek, fenntartható fejlődés esélyegyenlőség következetes érvényesítését. A projektek besorolhatók

az infrastruktúra-fejlesztési, humánerőforrás-fejlesztési, vállalkozás-fejlesztési kategóriák egyikébe. 25 A környezetvédelem érvényesítése:            2011.0718 infrastruktúra-fejlesztési; Hulladék-gazdálkodás, hulladékkeletkezés és megelőzés, hulladék-hasznosítás, hulladékkezelés módja, hulladékártalmatlanítás módja, helykiválasztás, hulladékszállítás. A természetbe hulladékként visszakerülő anyagok mennyiségének és veszélyességének csökkennie kell. vállalkozás-fejlesztési projektek; 9 Közlekedés, logisztika, szállítás, mobilitási igény szállítási igény közlekedési mód szerinti megoszlása; tömegközlekedés fejlesztése; járműkorszerűsítés. A szállítási igény mérséklése, és a személyszállítás esetén a tömegközlekedés előnyben részesítése. 26 az esélyegyenlőség érvényesítése:  humánerőforrás-fejlesztési; 

Biztosítja-e a projekt, hogy a képzési és munkalehetőségek eljussanak a hátrányos helyzetű csoportokhoz?  vállalkozás-fejlesztési projektek  Mutassa be, hogy hogyan fogja a projekt garantálni a fizikai infrastruktúra fejlesztésével, a közlekedés fejlesztésével, illetve az információs és kommunikációs technológia hozzáférésével az elmaradott települések elszigeteltségének csökkentését!   Infrastruktúra-fejlesztési projektek: Biztosítja-e a projekt az atipikus foglalkoztatást (pl. részmunkaidőt, rugalmas megállapodásokat a munkavállalók számára, hogy ezáltal bővüljön a munkavállalók lehetséges összetétele)?  2011.0718 27 Az Európai Unió ajánlása alapján a projektek a következő három kategória egyikébe sorolhatók: Fenntartható fejlődés (esélyegyen-lőség, környezetvédelem) szempontból     2011.0718 semleges negatív, fenntartható fejlődés orientált és

fenntartható fejlődés szempontjából pozitív. 28 Fenntartható fejlődés pozitív  legfőbb céljuk pl. az esélyegyenlőség biztosítása,  nők és a hátrányos helyzetű csoportok, célcsoportjuk a és/vagy olyan kulcsszereplőket   olyan projektek, amelyek közérthetően meghatározzák azokat az akadályokat,   2011.0718 céloznak meg, akik képesek befolyásolni a fenntartható fejlődés elérését; amelyek gátolják az esélyegyenlőség megvalósulását. kisgyermekes anyáknak a munkaerőpiacra való visszatérését segíti. 29 Fenntartható fejlődés orientált:  a projekt figyelembe veszi pl. a nők, férfiak és a hátrányos helyzetű igényeit   csoportok , a projekt tartalmaz különböző ösztönzőket az esélyegyenlőség elősegítése érdekében, a projekt hozzájárul az esélyegyenlőtlenség leküzdéséhez és az esély-  2011.0718 egyenlőség fejlesztéshez férfiak és nők

között, a hátrányos helyzetű csoportok esetében különösen azon területeken, amelyekre a projekt hatással van. Példa: esélyegyenlőség orientált egy tömegközlekedés-fejlesztési projekt, amelykedvez a – saját közlekedési eszközzel nem rendelkező – hátrányos helyzetűeknek. 30 Fenntartható fejlődés szempontjából semleges/negatív:   2011.0718 projektben minimálisan vagy egyáltalában nincs jelen a fenntartható fejlődés. 31 A projekt kidolgozása annak a szervezetnek a feladata, amely azt a fejlesztést kívánja megvalósítani, amihez támogatást igényel.  képe van a következőkről:  lehetséges külső források bevonása (pl. a támogatótól kapott információ alapján),  a törvényeknek, valamint fejlesztési programoknak és irányelveknek való megfelelés. 2011.0718 32 projektkidolgozás szakasza   áttekintik a tervet. projekt létrehozása  projektkidolgozás  A munkaterv

elkészítése  „mérföldkövek” Minden munkacsomagnak tartalmaznia kell az alábbiakat: részcélok, indikátorok, tevékenységek, felelősök/résztvevők, időtartam, költségek. 2011.0718 33 A munkaterv elkészítése 2011.0718  LEGYEN  áttekinthető  részletezett 34 A munkaterv elkészítésének optimális sorrendje:  1. a célok eléréséhez szükséges tevékenységek meghatározása;   2. kulcsfeladatok kijelölése, majd azok al-feladatokra bontása; 3. az egyes tevékenységek időbeli és logikai kapcsolódásainak    megállapítása; 4. szakaszhatárok és munkacsomagok kijelölése; 5. az egyes tevékenységek elvégzéséhez szükséges szakértelem 2011.0718  meghatározása;  6. felelősök kijelölése 35 A humánerőforrásterv  A csapatban jó, ha megvannak az alábbi szerepek:      2011.0718 a motivátor (a csapatszellem fenntartója), a precíz (a

határidők felelőse), a gyakorlatias (a problémák megoldásában játszik szerepet), a kritikus (a csoport lelkiismerete), az adminisztrátor (aki a projekttel kapcsolatos 36 ügyintézést végzi). A pénzügyi terv projekt költségvetés Olyan tételeket tartalmaz, amelyek:    közvetlenül kapcsolódnak a projekt megvalósításához a támogatási szerződéssel összhangban vannak megfelel a költséghatékonyság alapelvének  felmerülése igazolható  mértéke a piaci áraknak megfelelő. 2011.0718 37 Nem támogathatók       2011.0718 a visszaigényelhető ÁFA, egyéb adók; pénzügyi műveletek díja; a megfelelő hozzáadott érték nélküli alvállalkozói szerződés; az esetleges jövőbeli veszteségre, adósságokra, kamattartozásra elhatárolt céltartalék; átváltási veszteség; ajándék, reprezentáció. 38 Támogatás mértéke  megkövetelik bizonyos mértékű önrész vállalását,

2011.0718  a támogatás  csak maximált összegű bizonyos költségtételekhez. 39 Összevetni a:   teljes költségigényét projekt a rendelkezésre álló pályázati támogatás lehetséges összegével 2011.0718 40 A pályázat elküldése     2011.0718 A beadás: pályázati űrlapon formailag hibátlanul határidőben 41 A pályázat alapvető részei I. Adatok II. Projektleírás III. Költségvetés IV. Mellékletek 2011.0718 42 I. Adatok      2011.0718 a projekt címe és alapadatai, a pályázó (és partnereinek) elérhetősége; 43 II. Projektleírás         2011.0718 1. A tervezett projekt rövid összefoglalása; 2. A tervezett projekt célja; 3. A projekt várható eredményei és hatásai; 4. A projektben részt vevő partnerintézmények szakértelme és feladatai; 5. Monitoring (nyomon követés) és értékelés 6. Az eredmények terjesztése

(disszemináció); 7. áttekinthető munkaterv, az egyes feladatok végrehajtásáért felelősök megjelölésével. 44 III. Költségvetés         2011.0718 tervek tételes kiírások egységárak alkalmazása csoportosítás bér anyag egyéb működtetés költségei 45 IV. Mellékletek:    2011.0718 a pályázati kiírás szerint igazolások referenciák 46 A projekt megvalósítása és nyomon követése  2011.0718 már a következő téma 47