Economic subjects | Controlling » A kontrollingról röviden

A kontrollingról röviden 1. A controlling fogalma: A controllingrendszer tehát a szervezetek irányítási rendszerének egyik kiemelt alrendszere, amely az irányítási funkció közül, a tervezést, a terv/tény adatok összevetésével az eltésérsek ellenőrzését, elemzését végzi. Ezen feladatok koordinálását saját szervezettel és információs rendszerrel látja el. Ebből adódóan megfelelő döntéselőkészítési segédeszközt ad a vezetés számára a környezeti változások dinamikus követéséhez. Fogalmilag controllinrendszerről csak akkor beszélhetünk, ha annak funkcionális elemei (tervezés, terv/tény eltésérelemzés, infomrációkezelés) mind stratégiai, mind operatív tevékenységi szinteken egységes egészet alkotnak. 2. A terv/tény eltéréselemzés Operatív controllingnál a tervezés struktúrájának megfelelően, annak mélységében, azzal szinkronban kell tényadatokat gyűjteni. A tényadatgyűjtés gyakorisága lehetőleg a

naprakészség kell, hogy legyen. A terv/tény eltéréselemzést is ilyen bontásban kell elvégezni A stratégiai tervezés terv/tény eltéréelemzésnél a tényadatok gyűjtésének gyakoriságára féléves, éves, esetleg több éves ütemezés a jellemző. Az összehasonlítás alapján fontos egyrészt az operatív éves terv megvalósításának elemzése, másrészt az egyes intézkedési tervek, akciók megvalósítására szervezett projektek, részhatáridők, határidő, illetve az időarányos ráfordítások teljesítésének követése. A terv/tény adatok összevetésének, a megvalósulás ellenőrzésének a célja az eltérések feltárása. Az eltérések elemzése, vizsgálata. Az eltérésvizsgálat feladata az okok feltárása, egyrészt a tervezési munka javítása céljából, másrészt a folyamatokba való időben való esetleges beavatkozáshoz. Az eltérések vizsgálatánál a következő fő kérdéseket célszerű feltenni: - kellően

megalapozottak-e a tervadataink - milyen mértékben tértek el a tényadatok a tervadatoktól - milyen okokra vezethetők vissza az eltérések 3. Stratégiai controlling-részrendszer: A stratégiai menedzsmentnek olyan szervezeti struktúrát kell létrehoznia és működtetnie, amely képes a környezeti változásokat befogadó és leképező stratégiát érdemben megvalósítani. A controllingrendszer, mint az irányítási rendszerek, így a stratégiai menedzsment integráns része a vezetés stratégiai feladatainak támogatását a stratégiai controlling részrendszerének funkcionálásával, a vezetés operatív tevékenységeihez kapcsolódó operatív controlling részrendszer információra támaszkodva valósítja meg. - a szervezet küldetésének meghatározása - a szervezet jövőképének kialakítása - a jelen állapotjellemzőinek meghatározása, a gyengeségek és erősségek feltárása - stratégiai célrendszer összeállítása - stratégiai

meghatározása - stratégiai terv összeállítása - stratégiai terv végrehajtásának ellenőrzése Feladatlépései: - célok kitűzése - információk elemzése - stratégia választás 1 - stratégia bevezetése stratégiai kontrolling 4. Operatív controlling-részrendszer Az operatív controlling ugyanazon lényeges elemekből epül fel: - tervezés - irányítás - ellenőrzés - információ szolgáltatás Az operatív controllingtevékenység eredménytes megvalósítása a három elv szem előtt tartásával történhet: gazdaságosság, jövedelmezőség és a likviditás. Feladatlépései: - célmeghatározás - tervadatok meghatározása - érdekeltség, érdekegyeztetés - teljesítmény rögzítése - erőforrás felhasználás rögzítése - ellenőrzés - eltéréselemzés 5. A vezetői sázmvitel és a controlling Európában a két fogalmat azonosan értelmezik, a controlling helyett vezetői számvitelről beszélnek. A vezetői számvitelt alapvető

eszközrendszernek tekintjük a vállalkozásszervező, koordsináló és döntés-előkészítési funkciókat felvállaló, a vezrtéstudomány önálló agát képező controllingnak. Ezt kijelenthetjük akkor is, amikor az látjuk, hogy a vezrtői számvitel a controlling-gondolkodásmód, -filozófia és –módszer egyes területeken megegyezik, lefedi egymást. Működő controllingrendszer nem alakítható ki vezetői számvitel nélkül 6. Du Pont mutatószámrendszer Alapgondolata az, hogy nem a nyereséget – mint abszolút mutatót – favorizálja, hanem az összes befektetett tőke megtérülését. Ez a rendszer csúcsmutatója, amelyet először két fő részmutatóra, majd még tovabbi mutatókra bonthatunk fel. Előnyei: - honloktérbe helyezi a tőkebefeketetők megtérülési céljait - decentralizált szervezeti egyésgeknél is felhasználható - a mutató felbontása lehetőséget ad a hatótényezők elemzésére 7. ZVEI mutatószámrendszer Két területet

különböztet meg: - növekedéselemzés - struktúraelemzés A növekedéselemzés során abszolút számaokat jelenítünk meg, néha naturálisan és hasonlítjuk össze. Ilyenek lehetnek az árbevétel, az eredmény és rendelésállomány, vagy a foglalkoztatotti létszám. A struktúraelemzés a hatékonyság megítéléséhez ad segítséget. Ennek a rendszernek is hasonló a csúcsmuatója, nevezetesen a saját tőke megtérülése, mint legfontosabb jövedelemzőségi mutató. 8. Költséghelytípusok: 2 - Igazgatási költséghelyek Irányítási költséghelyek Termelő költséghelyek Szolgáltató költséghelyek Technikai költséghelyek Anyagigazgatási költséghelyek Épület – Általános költséghelyek Szociális költséghelyek 9. A controller A controller feladatai: - a vezető munkájának azon belül is elsősorban, döntéseinek támogatása - minden munkatársnak segítséget nyújt az önellenőrzéshez - koordinációs feladatokat lát el -

moderátorként tevékenykedik a csoportmunkában - feladatokhoz megfelelő controllingeszközt illesz - a cojntroller hídverő szerepet vállal a különböző szakterületeken - a controller javaslatokkal, tanácsokkal, figyelem irányító intézkedésekkel beavatkozik a működés javítása céljából A controller szembeni követelmények: Szakmai követelmények: - társadalomtudományi, ezen belül közgazdasági ismeretek birtoklása - szervezési ismeretek - a számvitel különböző ágainak, a vezetői számvitel eszközeinek ismerete - a vezetői és az integrált információs rendszerek ismerete - jártasság a matematikai – statisztikai módszerek alkalmazásában - legalább felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek, jártasságok - legalább egy világnyelv ismerete - controllingszaktudás Személyiségbeli követelmények: - analizáló és szintetizáló képességek - kreativitás - alkalmasság a csoportmunkára, annak vezetésére - affinitás az

új ismeretek iránt - meggyőző erő - könnyed gondolattársítás - koordináló képesség - motivációs képesség - diplomáciai érzék - jövő és stratégia orientáltság Controller: adminisztratív, operatív Vagy – regisztrátor, navigátor, innovátor 10. Lean Management Lean-irányítási, szervezési koncepcióként is fordítható. A módszer célja, hogy olyan rugalmas és optimális méretű vállalati struktúrát tudjon a vezetés kialakítani, amely dinamikusan képes igazodni a stratégiai változásokhoz. A környezeti változások között csak az a szervezet lehet életképes, amelynek a struktúráját a menedzsment a „karcsúsító” gondolkodás és cselekvés jegyében folyamatosan úgy fejleszti vagy racionalizálja, hogy az méreteiben optimális legyen. 7 kitériumból áll. 1 Vevőorientáltság 2 Controlling célköltség-tervezés 3 TQM alkalmazása 3 4. a munkahelyi tevékenységek állandó javítása 5 optimális termékstruktúra 6

újszerű vezetői-munkatárs kapcsolat 7. külső-belső partnerkapcsolat hosszú távú kialakítása 4