Education | Higher education » Buzál Csaba - A KIR-STAT, KIFIR, KIR adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban

Sulinet Expressz informatikai és informatika alapú továbbképzések A KIR-STAT,KIFIR,KIR adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban Buzál Csaba Lektorálta: Salomvári György Sulinet Expressz, 2003.1101 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék . 2 KIR-STAT . 6 Bevezetés. 6 1. Szükséges ismeretek 6 1.1 1.2 Elsajátítandó ismeret.6 A KIR-STAT program . 6 1.21 Az adatszolgáltatás törvényi háttere, általános tudnivalói . 6 1.22 Közoktatási információs rendszer . 6 1.23 Az iskolai adatkezelést szabályzó egyéb törvényi rendelkezések. 7 1.24 A programok telepítésének folyamata. 8 1.25 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: . 8 1.26 A KIR-STAT program használata. 9 1.27 A KIR-STAT program telepítése. 9 1.28 A programok használatához szükséges hardver konfiguráció . 9 1.29 A programok futtatásához szükséges szoftver környezet . 10 1.210 A

gyakorlásra javasolt tevékenységek: 10 1.211 Alapbeállítások megismerése, megváltoztatása 11 1.212 A KIR-STAT program felépítése 11 1.213 A program működésének általános áttekintése 12 1.214 A program indítása 12 1.215 A KIR-STAT szabványos könyvtárai, adatállományai 12 1.216 Menürendszer 14 1.217 Ablakkezelés, navigáció és a bevitelt segítő színkódok 14 1.218 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: 15 1.219 A KIR-STAT program használata 15 1.220 A munka előkészítése, tervezése 15 1.221 Intézmény 16 1.222 Feladatellátási hely 16 1.223 Tanterv 16 1.224 A kitöltendő adatlapok meghatározása 17 1.225 Az adatlapok rövid tartalma és kapcsolódása 17 1.226 Adatszolgáltatás a közoktatási intézmény tevékenységéről - OSA1IN 18 1.227 Adatszolgáltatás a feladatellátási hely tevékenységéről - OSA2FELH 18 1.228 Adatszolgáltatás az egy tanterv szerint tanulók létszámáról 19 1.229 Adatszolgáltatás a szakmai

oktatás részvételi és vizsga adatairól 19 1.230 Adatszolgáltatás a gyógypedagógiai nevelésről, oktatásról - 20 1.231 Adatszolgáltatás a logopédiai ellátásról - OSA8BESZ 20 1.232 Adatszolgáltatás a nevelési tanácsadó tevékenységéről - 20 1.233 Adatszolgáltatás a megyei (fővárosi, országos) szakértői bizottságok tevékenységéről - . 20 1.234 Adatszolgáltatás az alapfokú művészetoktatásról - OSA11MUV 21 1.235 Előzetes adatgyűjtés 22 1.236 Tervezés 23 1.237 Az adatok strukturálása, a kitöltés sorrendje 23 1.238 Adatlapok beszúrása, törlése 25 1.239 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: 25 1.3 Adatbiztonság a KIR-STAT programban.25 2 Sulinet Expressz 1.31 1.32 1.33 1.4 Navigáció a rendszerben . 27 Adatlap megnyitása. 27 Adatlap felvitele, beszúrása . 28 Adatlap törlése . 28 Adatlap mentése . 28 Közlekedés az adatlapok között. 28 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: . 28 Egy intézmény adatainak

felvitele . 29 A táblázatok kitöltése . 29 Ellenőrzések, adatvizsgálat. 30 Cellaszintű ellenőrzés . 30 Táblaszintű ellenőrzés . 31 Lapszintű ellenőrzés . 31 Lapok közötti ellenőrzés. 31 Teljes ellenőrzés . 31 Hibalisták, hibakódok . 31 Hibafajták . 32 Figyelmeztető hiba . 32 Kritikus hiba. 32 Megjegyzések hozzáfűzése . 32 A táblázatok és a hibalista exportálása . 32 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: . 33 Segédprogramok használata . 33 1.61 1.62 1.63 1.64 1.65 1.66 1.67 1.68 1.69 1.7 Mentés és Biztonsági mentés . 26 Mentés fontos esetekben . 26 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: . 27 Adatok bevitele, ellenőrzése . 28 1.51 1.52 1.53 1.54 1.55 1.56 1.57 1.58 1.59 1.510 1.511 1.512 1.513 1.514 1.515 1.6 2003 Navigálás az adatlapok, táblázatok között . 27 1.41 1.42 1.43 1.44 1.45 1.46 1.47 1.5 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban A memória ellenőrzése, felesleges programok leállítása .

33 A Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram használata. 33 A segédprogram általános használata (adatlapok, mentés, lajstrom . 34 Az adatlap szerkezet importálása az Elektronikus Adatlap programbó34 A pedagógusok adatainak felvitele az a02t99 táblázatba . 34 Az adatok átadása az Elektronikus Adatlap program számára . 35 A KIR-STAT2003 Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram menü . 35 A program fájl- és könyvtárszerkezete . 36 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: . 37 Gyakorlati bemutató: bevitel, hibalisták értelmezése, javítása.37 1.71 1. példa Önálló általános iskola, nem gyógypedagógiai és gyógypedagógiai osztály(ok)kal . 37 1.11 2. példa Önálló gimnázium ahol (normál osztály(ok)ban integráltan együtt oktatott fogyatékos tanulók vannak. 38 1.72 3. példa Szakközépiskola 39 1.73 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: . 41 1.8 Gyakorlati bemutató: nyomtatás, statisztikai adatok átadása .41 1.81 1.82 1.83 1.84 Az

adatszolgáltatási kötelezettség . 42 Közoktatási információs rendszer . 42 Adatlapok kitöltése, az adatok ellenőrzése . 42 A kitöltő személy feltüntetése az adatlapokon. 42 3 Sulinet Expressz 2. Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 1.85 Hitelesítés, elküldés . 43 1.86 Nyomtatások . 43 1.87 A statisztikai adatok átadása. 43 1.88 Adatátadás a fenntartó részére: . 44 1.89 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: . 44 A Középfokú Iskolák Felvételi Információs Rendszerének használata . 44 2.1 A KIFIR törvényi háttere, általános tudnivaló .45 2.11 Középfokú Intézmények Felvételi Információs Rendszere . 45 A középfokú iskolák felvételi eljárása. 53 2.12 A KIFIR . 54 2.13 A felvételi eljárás és a beiratkozás . 54 A papíralapú és digitális adatszolgáltatás, kommunikáció a KIFIR rendszerben . 56 2.14 A felvételi eljárás tevékenységei, dokumentumai. 57 2.15 Általános

tudnivalók az adatlapokról . 57 2.16 A felvételi folyamat leírása a használt dokumentumokkal, tevékenységekkel . 58 Adatlapok manuális és programmal történő kitöltés. 61 2.17 1. kérdéscsoport: Mit kell tudni a felvételre jelentkező tanulóknak és szüleiknek?. 61 2.18 2. kérdéscsoport: Mit kell tudni az általános iskoláknak? 62 2.19 3. kérdéscsoport: Mit kell tudni a középfokú iskoláknak? 62 2.110 A helyesen kitöltött adatlapok 63 2.111 Jelentkezési lap 63 2.112 Tanulói adatlap 64 2.113 Tagozatkódok (középiskola, Felvételi Központ) 64 2.114 A felvételi jegyzékek 65 2.115 Problémák és megoldásuk 66 2.116 Tagozatkód kereső útmutatója (tanuló, általános iskola) 66 Adatbevitel és módosítás az internetes KIFIR modulban.67 3. 2.117 A KIFIR modul telepítése, indítása 67 2.118 A KIFIR modul használata 67 2.119 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: 69 KIR . 69 3.1 Elsajátítandó ismeret 69 3.2 A KIR portál és az

intézménytörzs menüpont használata69 3.3 Az intézményi adatszolgáltatás törvényi háttere, általános tudnivalói . 70 3.31 3.32 3.33 3.4 Közoktatási információs rendszer . 70 Az iskolai adatkezelést szabályzó egyéb törvényi rendelkezések. 70 A közoktatási információs rendszer a jogszabályokban . 70 A papíralapú adatszolgáltatás. 73 3.41 3.42 3.43 3.44 3.45 3.46 Általános tudnivalók az adatlapokról . 73 Adatlapok . 74 A KIR portál bemutatása . 77 Közoktatási információs rendszer internetes portálja . 77 A kitöltés folyamata . 79 Navigáció a KIR portál INTÉZMÉNYTÖRZS oldalain . 80 4 Sulinet Expressz 3.47 3.48 3.49 3.410 3.411 3.412 3.413 3.414 3.415 3.416 3.417 3.418 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Navigáció a rendszerben . 80 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: . 80 Adatbevitel és módosítás a KIR portál INTÉZMÉNYTÖRZS oldalain . 81 A rendszer használata . 81 Címadatok

karbantartása . 81 Ellátott feladatok karbantartása. 83 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: . 83 Melléklet a KIR-STAT program oktatásához . 84 Mintaintézmények . 84 Általános iskola . 84 Gimnázium . 85 Szakközépiskola . 85 5 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 KIR-STAT Bevezetés 1. Szükséges ismeretek a számítógép, illetve kapcsolódó perifériák bekapcsolási folyamatának felügyelete, a számítógépes rendszer üzemeltetésével kapcsolatos rendszeres napi feladatok ellátása, a számítógépes rendszer üzemeltetése során felmerülő problémák felismerése, egyszerűbb problémák megoldására, az operációs rendszer kezelése, szöveges dokumentumok előállítása, statisztikai, ügyviteli feladatok végzése a szövegszerkesztő és táblázatkezelő irodai szoftverekkel. Ajánlott a munka jellege alapján a programot kezelő személy(ek)nek, munkacsoportnak, hogy a következő

területeken is ismeretekkel rendelkezzen: tanügyigazgatás, ügyvitel. Az adatkezelést végző iskolai dolgozó, célszerű, ha rendelkezik legalább Iskolatitkár (OKJ-52 3462 01) vagy Oktatásszervező (OKJ 54 3472 01) képesítéssel, vagy annak megfelelő ismeretekkel. Az adatkezelést irányító vezető vagy megbízottja a Közoktatási vezető vagy a Tanügyigazgatás szakirányú továbbképzési szak képesítési követelményeiben megfogalmazott ismeretekkel rendelkezzen. 1.1 Elsajátítandó ismeret A modul elvégzése után a hallgató képes legyen a statisztikai program telepítésére, alapbeállításának megváltoztatására. Tudja kezelni a KIR-STAT programot: adatokkal feltölteni, adatlapjait, adatbázisát menteni, archiválni, visszatölteni. Tudjon nyomtatni a program segítségével, és az intézményről szóló jelentést legyen képes hagyományos és elektronikus úton elküldeni. Képes legyen az adatszolgáltatással kapcsolatos tevékenység

tervezésére, az intézményi adatstruktúra kialakítására, a szükséges iskolai iratokból, adattárakból összegyűjteni a szükséges információkat. A KIR-STAT program telepítése munkakörnyezet beállítása alapbeállítások megismerése, megváltoztatása 1.2 A KIR-STAT program 1.11 Az adatszolgáltatás törvényi háttere, általános tudnivalói 1.12 Közoktatási információs rendszer A módosított 20/1997.(II13) Korm rendelet szerint minden közoktatási intézménynek be kell jelentkezni a Közoktatási információs rendszerbe (KIR). Az intézmény nevében, címében, telephelyeiben, ellátott feladataiban stb. történő változásokat nem elég a statisztikában jelezni, hanem a fenti rendelet előírásai szerint a KIR-be is jelenteni kell. Részei: 6 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 KIR http://www.kirhu/ Közoktatási Információs Rendszer (Intézményi Törzs (adattár)) KIFIR

http://www.sulinethu/kifir/ Középfokú Intézmények Felvételi Információs Rendszere KIR-STAT http://www.sulinethu/kirstat/ Közoktatási Statisztikai Adatszolgáltatás (régebben OSA) 1.13 Az iskolai adatkezelést szabályzó egyéb törvényi rendelkezések A jelenlegi adatgyűjtést a 227/2002.(XI 7) Kormányrendelet a 2003 évre szóló Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programról rendeli el. Nyilvántartási száma: 1410/03. 1992. évi LXIII törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról 1993. évi XLVI törvény a statisztikáról 170/1993. (XI3) Korm rendelet az 1993 évi XLVI törvény végrehajtásáról 154/1999. (X22) Kormányrendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtő Programról 217/1998. (XII 30) Korm rendelet az államháztartás működési rendjéről 11/1994. (VI8) MKM rendelet, a nevelési-oktatási intézmények működéséről 1997. évi CXXXV törvény a helyi önkormányzatokról társulásairól és

együttműködéséről 1992. évi XXII törvény a Munka Törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII törvény a közalkalmazottak jogállásáról 138/1992 (X.8) Korm rendelet, a közalkalmazottakról szóló 1992 évi XXXIII törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 130/1995. (X 26) Korm rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról • 277/1997. (XII 22) Korm rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 1993. évi LXXIX törvény a közoktatásról 100/1997. (VI13) Korm rendelet, az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról 3/1998. (IX 9) OM rendelet, a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 14/1994. (VI 24) MKM rendelet módosításáról 16/1994. (VII 8) MKM rendelet a szakmai követelmények kiadásáról 1993. évi LXXVI törvény a szakképzésről 1996. évi LXXVII törvény a szakképzési

hozzájárulásról és a szakképzés fejlesztésének támogatásáról 9/1993. (XII 30) MÜM-MKM együttes rendelet, az iskolai rendszerű szakképzésben résztvevő tanulók juttatásairól 2/1997. (I 22) MÜM rendelet, a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről A munkához közvetlenül szükséges adatok forrásait a következő előírások szabályozzák. Az iskolában, közoktatási intézményben nyilvántartott és kezelt adatokat az 1993. évi LXXIX törvény 2 számú melléklete részletezi A szükséges iratokat tartalmazó irattári tervet, a kötelezően használt nyomtatványokat a 11/1994. (VI.8) MKM rendelet 4 számú melléklete sorolja fel Az érettségi vizsga iratainak felsorolását a 100./1997 (VI13) korm rendelet tartalmazza 7 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 1.14 A programok telepítésének folyamata Elsajátítandó ismeret A program telepítése a grafikus felhasználói

felülettel rendelkező gépeken automatizált, szabványosított feladat. Eszközei az ún „varázsló”, melyek lépésről lépésre végigvezetik a felhasználót a folyamaton. A varázslók egyik tipikus kérdése a telepítés terjedelmére vonatkozik. A választható paraméterek: minimális, teljes, felhasználói. A rendelkezésre álló tárterület, illetve az elérni kívánt célok határozzák meg választásunkat. Ha nincs akadálya, javasolt a teljes telepítés, mert így a későbbiek során nem szakíthatja meg munkánkat egy-egy hiányzó elem vagy szolgáltatás. A következő tipikus választás: a célkönyvtár kijelölése. Célszerű a felajánlott hely elfogadása, így az újratelepítés, bővítés vagy törlés során nem jelentkezhet probléma. Különösen fontos ez az operációs rendszer telepítése során A hiányzó rendszerelemek pótlása, telepítése vagy a telepítő program által vezérelt, vagy az ún. „felhasználó telepítés”

menüponttal végezhető el Első esetben csupán a megfelelő telepítő lemezt vagy CD-ét szükséges a meghajtóba helyezni, és a hiányzó rész automatikusan telepítődik. Ez gyakori, mikor az adatbázis-kezeléshez szükséges komponensek hiányoznak. A másik esetben a listáról kell kijelölni (leggyakrabban a jelölőnégyzet vagy a választókapcsoló használatával. Ez gyakorlottabb felhasználót és nagyobb odafigyelést kíván. 1.15 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: Általános rendszerinformációk a gépről Az ASZTAL-ról indítható Sajátgép ikon - Tulajdonságok menüjének használatával Lemezkarbantartás Microsoft Windows XP alatt a Microsoft Lemezkarbantartó segítségével területet szabadíthat fel a merevlemezen. A program először átvizsgálja a lemezt, majd kilistázza az átmeneti internetes fájlokat, illetve a felesleges programfájlokat, ezek ugyanis biztonságosan törölhetőek. E fájlok egy részét vagy egészét letörölheti,

ha a Lemezkarbantartó gombra kattint. Microsoft Lemeztöredezettség-mentesítő A Lemeztöredezettség-mentesítő megszünteti a fájlok és mappák töredezettségét a merevlemezen. Ennek eredményeként a számítógép lényegesen hatékonyabban éri el a nyitott fájlokat és mappákat, és menti az újakat. A Lemeztöredezettségmentesítő a lemezen lévő szabad területet is összefüggővé teszi, így biztosítja, hogy a lemez teljes kapacitásához hozzá lehessen férni. A Lemeztöredezettség-mentesítő gombra kattintva elindíthatja ezt az alkalmazást. Korábbi Windows verziókban: DEFRAG (állományok tárolásának újraszervezése), illetve SCANDISK (Lemezellenőrzés és -javítás) Adatkarbantartás és adatvédelem (írásvédelem, jelszó használata, a biztonsági másolatkészítés) Vírusvédelem A munka biztonságának érdekében célszerű egy vírusellenőrző program telepítése, hisz életszerű helyezet, hogy több gép között mozgatnak

adatokat, ami növeli a veszélyeztetettséget. Elméleti alapozásként a vírusok típusainak áttekintése, működési mechanizmusok rövid ismertetése javasolt. Hibakezelés Microsoft Windows XP alatt a Dr. Watson (Drwtsn32exe) az alapértelmezett rendszer programhiba-kezelő. A programhiba-kezelő a program futása közben 8 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 keletkező hibákat kezeli. Az alapértelmezett beállítások a Dr Watson első futtatásakor tárolódnak el, akár programhiba váltja ki a Dr. Watson elindulását, akár a felhasználó indítja el azt. Ha programhiba keletkezik a Windows rendszerben, a rendszer programhiba-kezelőt keres. Ismert hiba esetén varázsló segítségével végigvezet a javítás lépésein Más operációs rendszerek esetében egy általános célú diagnosztikai program (programcsomag) kezelése, üzeneteinek értelmezése (MSD, Norton Utilities, PCTools) javasolt. 1.16 A KIR-STAT

program használata Követelmények A modul elvégzése után a hallgató képes legyen a statisztikai program telepítésére, alapbeállításának megváltoztatására. Tudja kezelni a KIR-STAT programot: adatokkal feltölteni, adatlapjait, adatbázisát menteni, archiválni, visszatölteni. Tudjon nyomtatni a program segítségével, és az intézményről szóló jelentést legyen képes hagyományos és elektronikus úton elküldeni. Képes legyen az adatszolgáltatással kapcsolatos tevékenység tervezésére, az intézményi adatstruktúra kialakítására, a szükséges iskolai iratokból, adattárakból összegyűjteni a szükséges információkat. A modulhoz szükséges előzetes ismeretek A képzést megkezdő hallgató rendelkezzen legalább alapfokú (számítógép kezelőhasználó) képesítésnek megfelelő ismeretekkel. Ajánlott a középfokú (számítástechnikai szoftverüzemeltető) képesítésnek megfelelő informatikai ismeret. Ügyviteli, adatkezelési

ismeretek terén ismerje intézménye felépítését, csoportjai, osztályai, tagozatai, stb. szervezési elveit, az ott alkalmazott tanterveket, tanítási, nevelési, stb. programokat 1.17 A KIR-STAT program telepítése A fejezet témái A KIR-STAT program telepítése munkakörnyezet beállítása alapbeállítások megismerése, megváltoztatása Elsajátítandó ismeret 1.18 A programok használatához szükséges hardver konfiguráció Alapismeret A program minimális hardverigénye Pentium processzor, 32 MB RAM, és legalább 20 MB szabad tárterület a merevlemezen, minimum 800x600 pontos felbontású monitor, valamint nyomtató. Nagyobb intézmény esetén természetesen a lefoglalt tárterület nagyobb is lehet, valamint a széleskörű ellenőrzések gyorsabb lefutása érdekében nagyobb teljesítményű, korszerűbb számítógép használatát javasoljuk. 32MB RAM memóriával rendelkező számítógép esetén az adatlapokat, illetve táblázatokat gyakran mentsük

el, és egyszerre ne nyissunk ki négy táblázatnál többet. 9 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 1.19 A programok futtatásához szükséges szoftver környezet Alapismeret: A program a következő operációs rendszerek valamelyikével rendelkező számítógépeken működtethető: Windows95 Widows98 Windows NT (SP4) WindowsMe Win2000 Windows XP. Összefüggés van a használt operációs rendszer és a hardver között. (lásd az adott rendszer kézikönyvében jelzett minimális rendszerigényt). A minimális igény gyakorlatilag a szükséges, de nem elégséges feltételt jelenti. 1.110 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: Az oktatás során a KIR-STAT program kézikönyvét, kitöltési útmutatóját használjuk. Ha a telepítés folyamata közben hibajelzést kapunk, akkor az útmutató „Figyelem” kezdetű sorait tekintsük át. A tipikus hibajelenségek ennek segítségével elháríthatók A KIR-STAT2003

Elektronikus Adatlap programot a mellékelten megküldött CD lemezen megtalálható „setup.exe” program elindításával telepítjük Vagy a Windows operációs rendszer START menüjének FUTTATÁS nevű parancsával a CD meghajtó:SETUP.EXE kijelölésével, vagy az INTÉZŐBŐL kijelölve) 1.21111111 Figyelem! A telepítés során a felhasználó számítógépének operációs rendszerétől függően előfordulhat, hogy bizonyos rendszerfájlokat frissíteni kell, ezért a telepítéskor a munkaállomásra rendszergazdaként kell bejelentkezni, valamint a számítógépet újra kell indítani a változások aktualizálása érdekében, amelyről a képernyőn egy üzenetet kapunk a telepítés során. A program működéséhez szükség van a Windows operációs rendszerekben használatos MDAC és DCOM komponensekre, ezért ha a felhasználó számítógépének operációs rendszere WIN95 vagy WIN98, és még nincs feltelepítve, akkor a mellékelt CD-n levő DCOM95, DCOM98

illetve MDAC TYP fájlok használatával kérjük, hogy telepítse fel a számítógépére a szükséges komponenseket. A komponensek feltelepítését javasoljuk, hogy a számítógép rendszergazdája végezze el, vagy kérjen segítséget az ügyfélszolgálat kék telefonszámán. Így tudja biztosítani a program zavartalan működését A telepítés során kérjük, kövesse a telepítő program utasításait. A program alaphelyzetben a C:Program FilesSTAT2003 nevű könyvtárba kerül az összes adatállományával együtt, hacsak a felhasználó nem ad meg másik célkönyvtárat. Telepítéskor a program a Windows START menüjébe beépít egy saját programindító mappát is a \KIR-STAT2003 néven, amelyből könnyen indíthatóak a KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap és a KIR-STAT2003 Pedagógus Nyilvántartó Segédprogramok. A programot egy gépre csak EGY példányban szabad telepíteni. A program képes egy példányban is TÖBB intézmény adatait elkülönülten

kezelni. 10 Sulinet Expressz 1.111 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Alapbeállítások megismerése, megváltoztatása A munkakörnyezet beállításához a KIR-STAT kézikönyvét használjuk. A példák segítségével kialakíthatjuk a számunkra legmegfelelőbb környezetet. Speciális paraméterek beállítása A KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap programban három a program számára lényeges paramétert tudunk beállítani az ESZKÖZÖKBEÁLLÍTÁSOK menü PARAMÉTEREK parancsával. 1. Automatikus vizsgálat (alapértelmezett IGEN) Ha kikapcsoljuk az automatikus vizsgálatot, akkor a program az egyes táblázatok adatainak felvitelekor csak az adatok típusát (szám, szöveg) vizsgálja. A tábla és a lapszintű összefüggéseket csak a megfelelő szintű VIZSGÁLAT parancs kiadásakor, illetve az adatátadáskor ellenőrzi. Az automatikus vizsgálat kikapcsolása meggyorsítja a program működését, de csak nagyon gyenge

teljesítményű számítógép esetében javasoljuk, mert hibás adatok felvitelét engedélyezzük, ami később okozhat kellemetlenségeket. 2. Automatikus lapszintű ellenőrzés (alapértelmezett NEM) Ha IGEN-re állítjuk, akkor egy OSA adatlap bezárásakor és mentésekor automatikusan lefutnak az adott adatlaphoz tartozó lapszintű ellenőrzések. 3. Nem nyitható táblák gombjainak letiltása (alapértelmezett IGEN) Ha az automatikus vizsgálat engedélyezve van, és ezt a paramétert is engedélyezzük, akkor a program a megadott állapot és típusadatok alapján letiltja a nem nyitható táblázatokat jelképező gombokat (szürke színnel jelzi). 4. Automatikus biztonsági mentés a program bezárásakor és másik intézmény kiválasztásakor (alapértelmezett NEM) Alapértelmezett esetben (NEM) a program, ha másik intézményre szeretnénk áttérni, csak felajánlja a biztonsági másolat készítését. Ha ezt a paramétert átállítjuk IGEN-re, akkor

automatikusan fogja a program a biztonsági másolatot készíteni. 5. Biztonsági másolat készítése, kritikus műveletek esetén (alapértelmezett IGEN) Alapértelmezett esetben (IGEN) a program, ha kritikus művelet kerül végrehajtásra, akkor készít egy biztonsági másolatot az aktuálisan kitöltött adatokról (amely alapján vissza tudja állítani a kitöltött adatokat). Ha ezt a paramétert átállítjuk NEM-re, akkor nem készül biztonsági másolat a kitöltött adatokról, egy esetleges áramkimaradás vagy bármi más okból a programban tárolt adatok elveszhetnek, vagy használhatatlanná válhatnak. Kikapcsolása NEM ajánlott! 6. Eszköztár (alapértelmezett IGEM) Alapértelmezett esetben (IGEN) az eszköztár megjelenik a program ablakában. Ha ezt a paramétert átállítjuk NEM-re, akkor az eszköztár nem jelenik meg. A Beállítások mentése A programban az OSAESZKÖZÖKBeállítások mentése parancs segítségével a beállított színeket és

speciális paramétereket elmenthetjük, és így a program következő indításakor már ezekkel a beállításokkal fog elindulni. 1.112 A KIR-STAT program felépítése Az óra témái A KIR-STAT program felépítésének áttekintése, 11 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 szabványos könyvtárai, adatállományai, menüi. Elsajátítandó ismeret 1.113 A program működésének általános áttekintése A KIR-STAT2003 program a 2003/2004 tanévre érvényes közoktatási statisztikai adatok elektronikus felvételére, ellenőrzésére és továbbítására ad lehetőséget. A programban a rögzítésre kerülő statisztikai adatok szerkezete megegyezik a nyomtatott formában megjelent adatok pontos szerkezetével, meghatározásaival. A program szabványos Windows felülettel kezelhető. A szolgáltatásai pedig egy adatbáziskezelő rendszerével azonosak. Jelentős különbség, hogy az általános célú

adatbáziskezelő rendszerrel szemben zárt értékkészlettel, meghatározott szabályok szerint alakítható adatlap struktúrával rendelkezik. Az egyes adatlapokat, a kapcsolódások, összefüggések valamint az egyes adatcellák pontos meghatározását további leckékben részletezzük. 1.114 A program indítása A KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap program indítása a Windows START menüjébe beépült \KIR-STAT2003 saját programindító mappából a KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap paranccsal történhet. A program elindítható a Windows intézőből is, a C:Program FilesSTAT2003STAT2003.exe fájl futtatásával Figyelem! A program induláskor az elsőnek feljövő ablakban a közoktatási intézmény hatjegyű OM azonosítóját kéri. A begépelt OM azonosító alapján az első kiválasztáskor az intézmény alapadatait (intézmény neve, címe stb.) a program automatikusan felkínálja. Amennyiben a felhasználó nem ismeri a közoktatási intézmény OM

azonosítóját, akkor kérjük, hogy kattintson az „Intézménytörzs” gombra. Ilyenkor megjelenik az OM nyilvántartásában regisztrált közoktatási intézmények listája. Ha az adott közoktatási intézmény még nincs regisztrálva, akkor kérjük, hogy hívja fel a Közoktatási Információs Iroda kék számos telefonszolgálatát. A további teendőkről itt kap majd részletes felvilágosítást. 1.115 A KIR-STAT szabványos könyvtárai, adatállományai. A program használata során a bevitt adatok egy helyi adatbázisba kerülnek, amelyet a program a merevlemezen tárol a telepítéskor meghatározott könyvtárban (alapértelmezett esetben a C:Program FilesSTAT2003). A használat során a mentés funkció esetén a bevitt, módosított adatok ebbe az adatbázisba kerülnek beírásra. Ha valamilyen lényeges adatot, jellemzőt (pl intézmény típusa, jellege) változtatunk, akkor feltétlenül előbb készítsünk biztonsági másolatot (OSA menü Intézmény

biztonsági mentése – Biztonsági másolat menüpont használatával), mert ilyenkor sok adat törlésre kerülhet. A biztonsági másolat készítése során az adatbázisból egy külön fájlba kerülnek az adatok, amelyek a későbbiek során bármikor visszatölthetőek az adatbázisba, ezáltal visszaállítható egy régebbiekben mentett állapot. Használat során javasolt a biztonsági másolat rendszeres készítése az elvégzett munka megőrzésére, ha valamilyen váratlan esemény (pl. áramszünet) történne, és az aktuális adatállomány megsérülne. Ezeket a könyvtárakat és állományokat ne 12 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban töröljük. A szokásos állománykezelő funkciókkal azonban külön másolatokat készíthetünk róluk. 13 2003 Sulinet Expressz 1.116 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Menürendszer A KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap program a Windows

operációs rendszer menürendszerére épül, és ahhoz hasonlóan működik. Az egér segítségével, rákattintva a megfelelő elemre (OSA, ADATLAP, ESZKÖZÖK, ABLAK, SEGÍTSÉG) legördülő ablakban jelennek meg a további utasítások. A gyakrabban használt parancsokhoz nagyméretű ikonok jelennek meg, a windows-os alkalmazásokban megszokott „Eszköztár” funkcióként. 1. ábra A KIR-STAT eszköztára és a menüsor legfontosabb parancsai 1.117 Ablakkezelés, navigáció és a bevitelt segítő színkódok A KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap program a Windows operációs rendszer ablakkezelését használja, ahhoz hasonlóan működik. Az ablakok tetszőlegesen áthelyezhetőek és átméretezhetőek. Az ablakok a Windows filozófia szerint programablakok, vagy dokumentumablakok lehetnek. A programablakokat a menük és eszköztárakkal kezeljük (Lásd előbb) A kitöltendő táblázatok a dokumentumablakok sajátosságait viselik. Több lehet megnyitva, de csak

egy lehet használatban, ez az ún. aktív ablak Az aktív cella, a bevitel jelzésére színkódok szolgálnak. A nem írható adatcellák szürke illetve zöld háttérrel vannak beszínezve, amely jelzi, hogy ezekbe a mezőkbe nem léphetünk be. Az aktuális cella háttérszíne alapértelmezett esetben mindig sárga. Az aktuális cella pontos megnevezése a program ablakának bal alsó részén látható állapotsorban mindig megtalálható, ami megfelel a Kézikönyv a közoktatásstatisztikai adatszolgáltatáshoz című kiadvány I. fejezetében részletezett megnevezéseknek. A cellák között a TAB billentyűvel tudunk a következő kitölthető mezőre lépni a táblázaton belül. Amennyiben a táblázat utolsó írható mezőjén vagyunk, akkor a program visszaugrik a táblázat elejére. Táblázaton belül a cellák közötti mozgást a 14 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 következő billentyű kombinációkkal

vagy az egér mozgatásával végezhetjük. Értelemszerűen a táblázaton belül csak olyan cellákra léphetünk, amelyek tartalmát a megadott paraméterek alapján írhatjuk. × Ø Ö Õ nyilak × Ø nyilak és a „SHIFT” Ö Õ nyilak és a „SHIFT” „CTRL” + „HOME” „CTRL” + „END” „ENTER” „TAB” fel, le, jobbra, balra egy lépés az aktuális oszlop tetejére ill. aljára ugrik az aktuális sor végére ill. elejére ugrik a táblázat utolsó cellájára ugrik a táblázat elejére ugrik következő cellára ugrik következő cellára ugrik Ha beírtunk egy értéket egy mezőbe, ahhoz hogy a program ezt az új értéket figyelembe vegye a táblázaton belüli értékek kiszámításánál, érvényes módon el kell hagyni az adott cellát (TAB vagy ENTER billentyűvel, vagy másik mezőre kattintással. Egy adott cellára kattintva a windows-os alkalmazásokban megszokott módon a CTRL-C billentyűk segítségével kimásolható, a CTRL-X

segítségével kivágható, a CTRL-V használatával pedig beilleszthető az előzőleg kimásolt cella tartalma. 1.118 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: A menük megismerésére, kipróbálására gyakoroltassuk a menük használatát a következő feladatokkal. A menükön végighaladva nézzük meg, hogy milyen parancsokat tartalmaznak. Mely parancsok aktívak, melyek inaktívak? Milyen környezetben válnak aktívvá (kiválaszthatóvá) az adott parancsok? Milyen paramétereket igényelnek egyes parancsok? 1.119 A KIR-STAT program használata A fejezet témái a munka tervezése, szervezése, előzetes adatgyűjtés, az adatlap szerkezet megtervezése, az adatok strukturálása, adatlapok beszúrása, törlése. Elsajátítandó ismeret 1.120 A munka előkészítése, tervezése A használt fogalmak az oktatási jogszabályok szerint értelmezendők. A pontos és teljes értelmezést a KIR-STAT kézikönyv tartalmazza. Az alapfogalmak tisztázása előzze meg a

géppel való munkát. Az oktatás során a köznapi szóhasználatnál pontosabb fogalmak használata javasolt, mert így elkerülhető a régi számítógépes közmondás: „Ha szemét megy be, akkor szemét jön ki.” Vagyis a géppel felgyorsított munka csak hibáinkat sokszorozza meg, ha pontatlanok vagyunk. Az alkalmazott statisztikai rendszernek három megfigyelési szintje van: • az intézmény (igazgatási szervezet); • a feladatellátási hely (a feladatellátás helye és az ellátott közoktatási feladat); • a tanterv (program). 15 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 A kézikönyv értelmezése szerint a szintek jelentése a következő: 1.121 Intézmény A statisztikai adatgyűjtésben intézménynek nevezzük az önálló, saját alapító okirattal rendelkező szervezetet. 1.122 Feladatellátási hely Az intézmény szervezetén belül a székhelyen ill. a különböző telephelyeken levő

intézményegységeket valamint a székhelyen ill. az azonos telephelyen levő, de eltérő közoktatási feladatot ellátó intézményegységeket feladatellátási helynek nevezzük. 1.123 Tanterv A statisztikai adatgyűjtésben tantervnek nevezzük az iskola által használt (évfolyam, tartalom, célok, stb. szerint strukturált) tanítási programot A képzési formák, nevelési, oktatási programok ISCED szerinti besorolása A nemzetközi szervezetek UNESCO, OECD, EU (UOE) kidolgozták az Oktatás Nemzetközi Szabvány Osztályozását (International Standard Classification of Education – ISCED), amelynek alkalmazását a tagországok és a társult országok számára kötelezővé tették. Az ISCED az oktatás rendszerét szint, jelleg és program szerint osztályozza. Feladatellátási hely Beírható ISCED besorolások, Magyarázat típusa kombinációk Óvoda 0 1AG E1, E2, 1-4. évfolyam Általános iskola 2AG 5-8. (10) évfolyam 1AG 2AG E1, E2, 1-8. (10) évfolyam 2BG

Felzárkóztató oktatás 2CV Szakiskola alapfokú iskolai végzettség nélküli szakmákra Szakiskola 3CG Szakiskola 9-10. évfolyam, (ill. szakképző évfolyam kivételével szakmunkásképző) 3CV Szakiskolai szakképző évfolyamok (ha 9-10. évfolyamon van szakképző évfolyam, az is ide sorolandó) 4CV Szakképző évfolyamok érettségit igénylő OKJ szakmákban 5B Szakképző évfolyamok érettségit igénylő felsőfokú OKJ szakmákban Speciális szakiskola 2CP Speciális szakiskola, speciális készségfejlesztő szakiskola, előkészítő szakiskola 2AG 5-8. évfolyam Gimnázium 3AG 9-13. évfolyam 2AG 3AG 5-13. évfolyam 3AP Nappali szakközépiskola 9-12. (13). évfolyam 16 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 3BP Szakközépiskola 2003 Felnőtt szakközépiskola 9-12. (13). évfolyam Szakmunkások szakközépiskolája Szakképző évfolyamok érettségit igénylő OKJ szakmákban (nem felsőfokú) Szakképző

évfolyamok érettségit igénylő felsőfokú OKJ szakmákban 4AG 4CV 5B 1. táblázat Az ISCED szerinti besorolás Az adott intézményben folyó, általánostól eltérő képzési formák besorolásához, kérjük, tanulmányozza a Kézikönyv példáit. 1.124 A kitöltendő adatlapok meghatározása A kérdőívek papír és elektronikus formában készültek. A kézikönyv 2 számú táblázata ad pontos útmutatót különböző intézménytípusonként a kitöltendő adatlapfajtákra és azok sorszámozására. A 3 táblázat megadja, hogy feladatellátási hely típusonként milyen adatlapokat és azokon belül milyen táblázatokat kell kitölteni. Speciális kérdőív kivonatok készülnek azon (óvodai, általános iskolai, alapfokú művészetoktatási és a pedagógiai szakszolgálati) intézmények számára, amelyek csak az adott feladatellátási hely típussal működnek, és papír kérdőívet töltenek ki. Ezek a kivonatok csak az adott feladatellátási

hely típusra vonatkozó rovatokat tartalmazzák. A teljes kérdőívből ezért egyes táblázatok, bizonyos táblázatokból egyes sorok ill. oszlopok kimaradnak Ezekre figyelemmel kell lenni a kitöltésnél Részletes kitöltési útmutatók A nyomtatott adatlapokhoz csatolt részletes kitöltési útmutató minden táblázatnál megmondja, - sorokra és oszlopokra lebontva -, hogy melyik intézménytípus tölti ki. Az első pont az intézménytípust azonosítja, a további pontok kitöltési tanácsokat adnak. Az elektronikus adatlapokhoz pedig HELP kapcsolódik, amelyik az adott lap megnyitásakor aktivizálódik (helyzetérzékeny help). 1.125 Az adatlapok rövid tartalma és kapcsolódása Részletes kitöltési útmutatók A nyomtatott adatlapokhoz csatolt részletes kitöltési útmutató minden táblázatnál megmondja, - sorokra és oszlopokra lebontva -, hogy melyik intézménytípus tölti ki. Az első pont az intézménytípust azonosítja, a további pontok

kitöltési tanácsokat adnak. Az elektronikus adatlapokhoz pedig HELP kapcsolódik, amelyik az adott lap megnyitásakor aktivizálódik (helyzetérzékeny help). A kitöltési útmutatóban felsorolja az adatlapokat, részletezi a táblákat és meghatározza az egyes adatcsoportoknál megadható értékek fajtáit. A tervezés előtt feltétlenül szükséges tanulmányozni az útmutatónak ezt a fejezetét. III. ÚTMUTATÓ AZ EGYES ADATLAPOK KITÖLTÉSÉHEZ Adatszolgáltatás. .a közoktatási intézmény tevékenységéről OSA1INT 17 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban .a feladatellátási hely tevékenységéről OSA2FELH .az egy tanterv szerint tanulók létszámáról OSA4TANU .a szakmai oktatás részvételi és vizsga adatairól OSA5SZAK .a gyógypedagógiai nevelésről, oktatásról OSA6GYOP .a beszédjavító tanfolyam (tevékenység) adatairól OSA8BESZ .a nevelési tanácsadó tevékenységéről OSA9NEVE .a megyei

(fővárosi, országos) szakértői bizottságok tevékenységéről .az alapfokú művészetoktatásról OSA11MUV 2003 OSA10SZB 1.126 Adatszolgáltatás a közoktatási intézmény tevékenységéről OSA1INT A teljes részletezést a KIR-STAT útmutató tartalmazza. Intézmény adatcsoport (a01g04) a01g04c01 Működési mód A jogutód intézmény OM azonosítója - Jogutód intézmény: az alapító okiratban megjelölt jogelőd intézményhez fűzött jogi kapcsolat. A jogelőd intézmény adatlapján kell kitölteni abban az évben, amikor "megszűnt"-ként utoljára jelentik (tehát a jogutód intézmény OM azonosítója rovat csak akkor lehet kitöltött, ha az intézmény megszűnt működési módú) (5432-es hibakód) Székhely adatcsoport (a01g05) Fenntartó adatcsoport (a01g06) - Minden esetben meg kell adnia az intézménye fenntartóját!(5416-os hibakód) Szervezet adatcsoport (a01g07) - Megszűnt, szünetelő intézménynél e rovatok nem

töltendők!(5420-as hibakód) A kitöltött adatlapok lajstroma t01 Összesítő táblázat a feladatellátási hely típusa szerint t02 Technikai eszközök nyitóadatai t03 Nevelési, oktatási és gyakorlati helyiségek adatai t05 Könyvtár adatai A könyvtár nyitvatartási ideje (a01g08) A könyvtár közművelődési könyvtári feladatot is ellát (a01g09) t06 Foglalkoztatottak nyitóállománya munkakör és munkaidőalap szerint, oktatási szintenként t65 Nem pedagógus munkakörben dolgozók létszáma t07 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának nyitóállománya életkor és nem szerint, oktatási szintenként t08 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának nyitóállománya pedagógiai képesítés és munkakör szerint (fő) t54 Pedagógus munkakörben alkalmazottak részvétele a pedagógus munkát segítő képzésben, támogatott továbbképzésben a beszámolási

időszakban t55 További képesítést szerzett, pedagógus munkakörben alkalmazottak beszámolási időszakban 1.127 Adatszolgáltatás a feladatellátási hely tevékenységéről OSA2FELH Feladatellátási hely adatcsoport (a02g01) Telephely adatcsoport (a02g02) 18 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Óvoda nyitvatartási ideje (a02g15c01) Internet hozzáférés típusa (a02g23) t19 Számítógép- és internethasználat t48 Összesítő táblázat t13 Osztálytermek/óvodai csoportszobák/férőhelyek száma t53 Óvodai csoportok, iskolai osztályok számának nyitóadatai - feladatellátási helyenként Az óvodai csoportok, iskolai osztályok osztálynagyság szerinti kategóriába történő besorolásait kell ebben a táblában kitölteni. Az összeg sorok nem az osztálykategóriák összesítésit jelentik, hanem az összeg sorok a tanulói adatlapokon -a különböző tantervek szerint - megadott osztályok száma

alapján összegződnek. t62 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának nyitóállománya pedagógiai képesítés és munkakör szerint (fő) t61 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának nyitóállománya életkor és nem szerint, oktatási szintenként t59 Pedagógusok nyitóállománya munkaidő szerint, oktatási szintenként t57 Nem pedagógus munkakörben dolgozók létszáma A táblázat rovatainak magyarázata t10 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott szakos tanítást végző pedagógusok nyitóállománya az oktatott tantárgyak szerint t11Gyógytestnevelés nyitóadatok t12 Gyermek- és diákjóléti nyitóadatok t50 Kollégiumban elhelyezett gyermekek, tanulók számának nyitóadatai a feladatellátás típusa szerint t52 A beszámolási időszakban képesítést szerzett tanulók életkor szerint t15 A szervezett tanórán kívüli foglalkozások

nyitóadatai t56 Nem kötelező (választható) tanórai foglalkozások nyitóadatai t14 Magyarországon tanuló nem magyar állampolgárságú tanulók száma 1.128 Adatszolgáltatás az egy tanterv szerint tanulók létszámáról OSA4TANU A tanulók tanterve adatcsoport (a04g10) t16 Óvodai csoportok, iskolai osztályok számának nyitóadatai t17 Tankötelesek beiskolázási adatai t18 Gyermekek, tanulók számának nyitóadatai t20 Tantervi órakeretben első idegen nyelvet tanulók száma nyelvenként és évfolyamonként, nyitóadatok t64 Tantervi órakeretben második (és további) idegen nyelvet tanulók száma nyelvenként és évfolyamonként, nyitóadatok t21 Gyermekek, tanulók száma életkoruk szerint, nyitóadatok t22 Tanévvégi eredmények a beszámolási időszakban t23 A gyermekek, tanulók számának nyitóadatai a szülő (gondozó) állandó lakóhelye szerint t49 Érettségi vizsga eredmények a beszámolási időszakban t63 Leány gyermekek, tanulók száma

életkoruk szerint, nyitóadatok 1.129 Adatszolgáltatás a szakmai oktatás részvételi és vizsga adatairól - OSA5SZAK A tanulók adatlapjának sorszáma 19 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 t24 Tanulók számának nyitóadatai a gyakorlati képzés helyszíne és formája szerint t25 A tanulók számának nyitóadatai az iskolán kívüli gyakorlati képzési hely gazdálkodási formája szerint t26 Gyakorlati, termelési csoportok számának nyitóadatai t27 Szakmai vizsgázók és eredményeik a beszámolási időszakban 1.130 Adatszolgáltatás a gyógypedagógiai nevelésről, oktatásról OSA6GYOP Ezen adatlap sorszáma és neve (a06g18c01) A feladatellátási hely adatlapjának sorszáma Gyógypedagógia (a06g11) t28 A gyermekek, tanulók fogyatékosság szerinti nyitóadatai t29 A fogyatékos gyermekek, tanulók számának alakulása 1.131 Adatszolgáltatás a logopédiai ellátásról - OSA8BESZ Ezen adatlap

sorszáma és neve (a08g19c01) A feladatellátási hely adatlapjának sorszáma Logopédia (a08g12) t30 Beszédjavításban részesültek száma a beszédfogyatékosság típusa szerint 1.132 Adatszolgáltatás a nevelési tanácsadó tevékenységéről OSA9NEVE Ezen adatlap sorszáma és neve (a09g20c01) A feladatellátási hely adatlapjának sorszáma t31 A tanácsadót igénybevevők megoszlása oktatási szintek szerint t32 Beiskolázás miatt fejlettségi vizsgálatban részesült gyermekek t33 Terápiás gondozási adatok (az iskolai fejlettségi vizsgálatok nélkül) t34 Terápiában és gondozásban részesültek (t33s02o01 részletezése) 1.133 Adatszolgáltatás a megyei (fővárosi, országos) szakértői bizottságok tevékenységéről - OSA10SZB Ezen adatlap sorszáma (a10g21c01) és neve A feladatellátási hely adatlapjának sorszáma t35 Szakértői bizottság tevékenységét összefoglaló adatok I. t37 Épértelmű "más fogyatékos" diagnózisok

felsorolása (a t35s06o12 részletezése) t38 Az áthelyezett fogyatékosok fogyatékosság típusa szerinti megoszlása (t35s07o12 részletezése) t39 Fogyatékosság oki felsorolása a BNO szerint (a10t35s05 és a s07összesen oszlopainak részletezése) t40 A fogyatékossághoz társult betegség, károsodás (a10t35s05 és s07 összesen oszlopainak részletezése) t42 A bizottság személyi ellátottsága a beszámolási időszak végén t43 A beszámolási időszakban korai fejlesztésben részesülő és a képzési kötelezettséget teljesítők száma t44 A bizottság vezetőjének és állandó tagjainak szakképesítés szerinti részletezése t58 Gyógypedagógiai óvodába, csoportba áthelyezett (átvett) gyermekek száma életkori bontásban 20 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 1.134 Adatszolgáltatás az alapfokú művészetoktatásról OSA11MUV Ezen adatlap sorszáma A feladatellátási hely adatlapjának sorszáma

Jellemzők (a11g14) t45 Tanulók számának nyitóadatai a rendszeres iskolai tanulmányaik szerint t46 Zeneművészeti tanszakon tanulók és a jelenlevő tanárok tanszakonkénti nyitóadatai t47 Tánc-, képző- és iparművészeti, szín- és bábművészeti szakon tanulók és a jelenlevő pedagógusok tanszakonkénti nyitóadatai A látszólag áttekinthetetlen adatlap-, és táblázat kapcsolatokat, függőségi viszonyokat a KIR-STAT útmutató több segédeszközzel is megvilágítja. Leggyakoribb a táblázatos forma és a szerkezeti tábla. Tanulmányozzuk az útmutató ábráit és értelmezzük őket! Készítsük el a mintaintézmények szerkezeti ábráit! Ha valamilyen helyi specialitás problémát okoz a hallgatóknak, Ezek a szintek és nézetek határozzák meg a feldolgozandó adatokat, építsük be a feladatba! 21 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Az adatlapok hierarchiája Az ábrán láthatóak az

adatlapok fajtái és egymáshoz való kapcsolódásuk. Minden adatlap hivatkozik arra az adatlapra, amelyikhez tartozik. A nyíl mutatja a kapcsolódást. A kitöltött adatlapokat sorszám azonosítja Az 1 sorszámú adatlap az intézményi adatlap (OSA1INT). A fölöttes adatlapra történő hivatkozás annak sorszámával történik. Az OSA2FELH adatlapon nincs hivatkozás, mert mindig az OSA1INT adatlapra hivatkozik. OSA1INT OSA2FE OSA4TA OSA5SZ OSA6GY OSA8BE OSA9NE OSA10S OSA11M 2. ábra Adatlapok kapcsolódása Az ábrán jelölt kapcsolatoknak a bevitelénél és törlésnél meghatározó szerepük. Hivatkozott lap nem törölhető, illetve kapcsolatokkal (altáblával, hivatkozásokkal, stb. rendelkező) lap hiányos kitöltése hibaüzenetet eredményez. 1.135 Előzetes adatgyűjtés A tervezés után, melynek fő feladata az intézmény jellegzetességeinek felmérése, és ebből kiindulva a kitöltendő adatlapok meghatározása, következhet az előzetes

adatgyűjtés. Ez a tevékenység az adatszolgáltatás előkészítése, a kitöltendő 22 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 adatlapok jegyzékének elkészítése. A kérdőív kitöltésének előkészítésekor javasoljuk az alábbiakat: Az intézmény felépítésének felvázolása (feladatellátási helyek, telephelyek) Tantervi jellemzők rendszerezése (gyógypedagógiai nevelés-oktatás, felnőttoktatás, nemzetiségi oktatás, két tanítási nyelvű oktatás, gimnáziumi 4, 6, 8 évfolyamos oktatás, szakképzés jellemzői) Szükséges adatlap-típusok meghatározása A kitöltendő adatlapok jegyzékének elkészítése tervezetben Az adatlapok közötti kapcsolatok meghatározása tervezetben. A kézikönyv I. fejezete a már hivatkozott 2 táblázat segítségével ad példákat különböző intézménytípusonként a kitöltendő adatlapfajtákra és azok sorszámozására. A 3 táblázat megadja, hogy

feladatellátási hely típusonként milyen adatlapokat kell kitölteni. A papírkérdőíven a kitöltendő adatlapok jegyzékének elkészítése a kitöltött adatlapok lajstroma táblázat kitöltésével (OSA1INT adatlapon) történik. Az elektronikus adatlapon az egyes lapok kiválasztásával automatikusan töltődik ki a kitöltött adatlapok lajstroma. Javasolt a középfokú oktatási intézmények, a többcélú intézmények és mindazon egyéb intézmények számára, ahol a feltételek adottak, hogy elektronikus adatlapot töltsenek ki. 1.136 Tervezés Mielőtt a programmal elkezdenénk a munkát, célszerű a KIR-STAT kézikönyv példáit alaposan és részletesen elemezni. A tervezést mindig papíron kezdjük el! Az át nem gondolt adatbevitellel nehezen kijavítható adatbázist hozhatunk létre. Az elrontott, de nem teljesen eltávolított adatlapok, ki nem törölt adatlap-kapcsolatok később sok bosszúságot okozhatnak. Az adatbevitellel párhuzamosan

javítsuk a tervet. A bevitel során a program által jelzett hibák alapján módosítsuk a táblázatunkat. A program verzió változhatnak, de egy jól átgondolt intézményi struktúra, bevált adatbeviteli forgatókönyv megkönnyíti munkánkat. 1.137 Az adatok strukturálása, a kitöltés sorrendje A kitöltést a KIR-STAT útmutató alapján célszerű végrehajtani. Az ott javasolt sorrendet követjük ebben a leckében. Bővebb információt a kézikönyv „Útmutató az egyes adatlapok kitöltéséhez” című fejezetében találhatunk egészen lebontva a táblázat és cella szintig. 1. Az intézményi lap felvétele Az intézmény kiválasztásakor automatikusan létrejön az intézményi lap, és azoknál az intézményeknél, amelyek tavaly is adtak statisztikát, a feladatellátási helyek (az előző évben megszűntek kivételével), a tavalyi struktúrában. Ha időközben változás történt, vagy a tavalyi megadás korrekcióra szorul, a gép által adott

struktúra módosítható, úgy, hogy a nem szükséges feladatellátási helyeket meg kell szüntetni, és ha szükséges új feladatellátási helyek vehetők fel. 23 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Az intézményi lapon először az Intézmény csoportban levő működési módot kell kitölteni és elmenteni, majd a Kitöltők adatai, Intézmény, Székhely, Fenntartó, Szervezet adatcsoportokat kell kitölteni, ezután a táblákat. 2. Feladatellátási hely lap(ok) kitöltése Az 1. pontban leírtak szerint az intézményi lap felvételekor a feladatellátási helyek is létrejönnek az előző évi struktúrában (annál az intézménynél, amelyik működött tavaly). Az így megadott feladatellátási helyeket kérjük alkalmazni az összehasonlíthatóság érdekében a következők figyelembevételével: • a feladatellátási helyek állapota az aktuális állapotnak megfelelően módosítható, • új

feladatellátási helyek vehetők fel. • ha egy feladatellátási helyet azért akarunk törölni, mert tavaly tévesen lett megadva (pl. külön feladatellátási hely volt azonos címen levő nappali és felnőtt szakközépiskolai feladatellátási helyhez), a megszűnt állapot megadásával megszüntethető. Ilyenkor óvodai és iskolai (alapfokú művészetoktatás kivételével) feladatellátási hely esetén egy üres tanulói lap is megadandó, melyen az ISCED szintet fel kell tüntetni. Új intézmény esetén a lapok felvétele (sorszámozás) - több feladatellátási hely esetén - úgy is történhet, hogy először felvesszük az összes feladatellátási helyet, majd ezekhez kapcsoljuk a 3. pont szerinti sorrendben a megfelelő lapokat, vagy úgy, hogy egy feladatellátási helyet felvéve utána vesszük a hozzátartozó alárendelt lapokat, majd a következő feladatellátási helyet felvéve az alá rendelteket és így tovább (a 2. és 3 pontot ismételjük,

annyiszor ahány feladatellátási hely van). 3. A feladatellátási hely felvétele után következnek • óvodai feladatellátási helyek esetén a tanulói lapok, majd (ha szükséges) a gyógypedagógiai lap(ok), • iskolai feladatellátási helyek esetén (kivéve az alapfokú művészetoktatást) a tanulói lapok, majd (ha kell) a szakmai lapok és a gyógypedagógiai lap(ok), • alapfokú művészetoktatás, ill. pedagógiai szakszolgálati feladatellátási helyek esetén a megfelelő adatlapok (OSA11MUV ill. OSA8BESZ, OSA9NEVE, OSA10SZB), • kollégium feladatellátási helyhez más lapot nem kell kitölteni. Az előre történő tervezés azért is fontos, mert ha egy kitöltött feladatellátási hely lapon a feladatellátási hely típusát megváltoztatjuk, az adott feladatellátási hely lap tartalma és az alárendelt összes lap törlődik. Ennek oka, hogy az egyes feladatellátási hely típusokra eltérő feltételek vonatkoz(hat)nak, (pl. általános iskolához

nem tartozhat szakmai lap, eltérő az évfolyamszámozás stb.) Természetesen a törlés előtt figyelmeztetést kapunk, amelynél eldönthetjük, hogy megtartjuk, vagy megváltoztatjuk a feladatellátási hely típust. Törlődik a tanulói lap tartalma, ha a már kitöltött tanulói lapon megváltoztatjuk a gimnázium típusát (pl. 4-5 évfolyamosról 6 évfolyamosra) ill általános iskolai feladatellátási helyhez kapcsolt tanulói lapon gyógypedagógiai jelleget adunk meg (ahol nem volt) ill. a megadott gyógypedagógiai jelleget töröljük A törlés előtt itt is figyelmeztetést kapunk. 24 Sulinet Expressz 1.138 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Adatlapok beszúrása, törlése Ha a tervezés során rosszul mértük volna fel a helyzetet, és hiányos vagy éppen túlzottan sok adatlapot tartalmazó adatstruktúrát állítottunk volna össze, akkor van lehetőségünk a módosításra. Ez érzékeny művelet, előtte minden

esetben készítsünk biztonsági másolatot. A művelet végrehajtásához a Lajstrom ablak a fő navigációs felület. Az ablak jobb felső részében mindig az aktuális intézmény OM azonosítója látható. A középső ablakban jelenik meg az eddig felvitt adatlapok listája sorszámozva. Az adott adatlap típusa egy „X” jellel van jelölve a megfelelő típusú oszlopnál. A kapcsolat oszlopban levő sorszám jelzi, hogy az adott adatlap melyik sorszámú laphoz tartozik. Egy új adatlapot beszúrhatunk a lajstrom ablak alsó részén lévő „Új adatlap beszúrása” nevű parancs indításával. Először ki kell választani a beszúrandó adatlap típusát, majd azt, hogy melyik adatlaphoz kapcsolódik az új adatlap. Az újonnan felvett és kitöltött adatlap a lajstrom végére kerül. Az adatbázisból törölhetünk is adatlapot a lajstrom ablak alsó részén lévő „Lap törlése” parancs használatával. Javasoljuk, hogy az adatlap törlése előtt

készítsen biztonsági másolatot, mert a törlésre kerülő adatlap összes táblázata is törlődik, amire a későbbiek során esetleg még szükség lehet. A lajstrom ablak mindig nyitva van, amíg egy adott intézmény adataival dolgozunk. Ha megnyitunk további ablakokat, és vissza szeretnénk térni a lajstrom ablakra, akkor az Ablak menüben válasszuk ki a Lajstrom ablakot. Ebben az esetben a Lajtrom ablak lesz az aktív. 1.139 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: A hallgatókkal készítessük el saját intézményük „oktatási térképét”. Foglalják először táblázatba az évfolyamokat, osztályokat. Az oszlopok fejlécei legyenek az iskolatípusok (intézménytípusok), sorai az évfolyamok (korcsoportok). Második lépésként a kézikönyv segítségével, csoportmunkával elemezzék a táblázatot. Az iskolai közgondolkodásban külön kezelt, de ISCED (KIR-STAT) szerint azonos módon kezelt formákat (jellemzően 4. illetve 6 évfolyamos

gimnázium, felnőttképzés, szakmunkások szakközépiskolája, stb.) tegyük a „helyére” Harmadik lépésben készítsük el papíron az igényelt adatlap struktúrát. tervezzük meg a beviteli sorrendet! Negyedik lépésben kezdjük meg a bevitelt. A teljes kitöltés még nem feladat. Ennek a résznek a struktúra kialakítása, formálása a feladata. A digitális kérdőívek azonnal jelzik a logikai hibákat Vonjuk le a következtetéseket. Javítsuk ki a hibás struktúrát, gyakoroljuk adatlapok beszúrását, törlését. A tervezéshez használhatjuk a mellékletben feltüntetett adatokat. Hasonlítsuk össze a különböző megoldásokat. 1.3 Adatbiztonság a KIR-STAT programban Elsajátítandó ismeret Adatbiztonság a KIR-STAT programban: mentés biztonsági mentés archiválás munka több intézményes környezetben 25 Sulinet Expressz 1.140 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Mentés és Biztonsági mentés A programban

kétfajta mentés van, az adatbázisba mentés és a biztonsági mentés. A munkaadatbázisba (STAT2003.WTB) tárolja el az adatokat a program a MENTÉS parancs használatakor. Egyrészt a táblázatokba beírt adatokat menthetjük el az adott táblázat űrlapján található MENTÉS gomb használatával, vagy az OSA menüből az AKTUÁLIS TÁBLÁZAT MENTÉSE paranccsal. Másrészt az OSA adatlapokhoz tartozó adatcsoportokat az adott OSA lap űrlapján található MENTÉS gomb használatával tudjuk menteni. A másikfajta mentés a biztonsági mentés, ilyenkor a program a munkaadatbázistól független különálló fájlba menti át az adott intézmény összes adatát. A statisztikai adatlapok kitöltése meglehetősen összetett és bonyolult feladat, ezért előfordulhatnak tévedések, illetve rossz próbálkozások. A munka során gyakran készítsünk biztonsági másolatot a felvitt adatokról az OSA menü Intézmény biztonsági mentése parancs segítségével. Ilyenkor a

program az aktuális intézmény adatait a C:Program FilesSTAT2003SysdOm*.sav fájlba elmenti, ahol a * az intézmény OM azonosítója. A későbbiek során akár egy váratlan hiba (például áramszünet miatti adatvesztés) vagy rossz adatbevitele miatt szeretnénk egy régebbi mentett állapotra visszatérni, akkor az OSA menü Intézmény biztonsági mentése Helyreállítás biztonsági mentésből parancs segítségével vissza tudjuk állítani a régi állapotot. Különösen javasoljuk a biztonsági mentés készítését, például kritikus cella módosítása előtt. 1.141 Mentés fontos esetekben Adatlap mentése, törlése A bevitt adatokat az ablak bezárása előtt a mentés parancs kiadásával lehet a program adatbázisába menteni. A mentést egyrészt elindíthatjuk az OSA menüből, másrészt az adatlaphoz tartozó űrlap alsó részén található MENTÉS gombra való kattintással. A bevitt adatok csak mentés után jutnak érvényre Az adatlap mentésekor

a hozzá tartozó táblázatok is mentésre kerülnek, és ha nyitva voltak, akkor becsukódnak. Az adatbázisból törölhetünk is adatlapot a lajstrom ablak alsó részén lévő „Lap törlése” parancs használatával. Javasoljuk, hogy az adatlap törlése előtt készítsen biztonsági másolatot, mert a törlésre kerülő adatlap összes táblázata is törlődik, amire a későbbiek során esetleg még szükség lehet. Biztonsági mentés kell több intézmény esetén Ha több intézmény adatait dolgozzuk fel egy számítógépen, akkor a biztonság mentés funkció használata kötelező az intézmények váltása előtt, mivel a program adatbázisába ilyenkor az aktuális intézmény adatai töltődnek be és előtte gondoskodni kell a másik intézmény adatainak megőrzéséről. Biztonsági mentés új lap beszúrása, táblázat kitöltése előtt A program csak a már elmentett adatokat (MENTÉS parancs kiadása után) tudja figyelembe venni a hibaellenőrzés

során, és egy új táblázat, adatlap megnyithatóságának, kitölthetőségének eldöntése esetén. Ezért egy új táblázat megnyitása, vagy adatlap beszúrása előtt használjuk a mentést. A táblázatok és a hibalista exportálása, mint a mentés speciális fajtája A KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap programban az OSA menü Aktuális Táblázat exportálása parancs lehetőséget biztosít arra, hogy a felhasználó a felvitt táblázatokat és a hibalistát kiexportálja egy strukturált szövegfájlba, és így már táblázat illetve adatbázis kezelő program segítségével más célokra is fel tudjuk 26 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 használni a kitöltött táblázatokat. Alapértelmezett esetben a program könyvtárában az EXPORT alkönyvtárba kerülnek mentésre *.TBL kiterjesztésű fájlokba az exportált anyagok. 1.142 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: Az előző órán bevitt adatokból

különböző szintű mentéseket készítsenek a hallgatók. Gyakorolják az export és import funkcióval a más időben, helyen készített adatok átvételét. Az intézménytípusonként szervezett csoportok által készített különböző adatbázisok segítségével gyakorolható a „több intézményes” adatbázis használata. A más típusú intézményekre vonatkozó adatbázisok összehasonlítása adatlapstruktúra, függőségi viszonyok, stb. szempontok szerint 1.4 Navigálás az adatlapok, táblázatok között Elsajátítandó ismeret Navigáció a rendszerben Táblázatok betöltése, váltás a táblázatok között Adatok bevitele a cellákba Automatikus kitöltési lehetőségek Adatok megváltoztatása 1.143 Navigáció a rendszerben A bevitelhez, a lapok közötti navigációhoz az OM azonosító megadása után automatikusan megnyíló a LAJSTROM ablakot használjuk. Ez nagyon sok információval támogatja az adatkitöltést. • Az ablak jobb felső

része: az aktuális intézmény OM azonosítója • A középső ablakban: az eddig felvitt adatlapok listája sorszámozva, a felvitel sorrendjében. Az adott adatlap típusát a megfelelő oszlopban egy „X” jelöli. A kapcsolat oszlopban levő sorszám jelzi, hogy az adott adatlap melyik sorszámú laphoz tartozik. 1.144 Adatlap megnyitása Egy már meglevő adatlap adatait megnézni, módosítani és hozzáfűzni az adatlap megnyitása után lehet. Egy adatlapot háromféleképpen is megnyithatunk • Az adott adatlaphoz tartozó „X” jelzésre rámegyünk az egérrel, és kettőt kattintunk a bal oldali gombbal. • Az adott adatlap nevére rámegyünk az egérrel, és kettőt kattintunk a bal oldali gombbal. • A lajstrom ablak bal alsó részén levő lenyíló listából kiválasztjuk a szerkesztendő adatlapot. Egyfajta adatlapból egyszerre csak 1 darab lehet nyitva. Ha az egyiken dolgozunk, akkor a másikra való átlépés előtt el kell menteni az adatokat, és

be kell zárni az adatlapot. 27 Sulinet Expressz 1.145 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Adatlap felvitele, beszúrása Egy új adatlapot beszúrhatunk a lajstrom ablak jobb alsó részén levő „Új adatlap beszúrása” nevű parancs indításával. Először ki kell választanunk egy legördülő listából a beszúrandó adatlap típusát, majd azt, hogy melyik adatlaphoz kapcsolódik a beszúrandó adatlap. Az adatlapok kapcsolódásánál az OSA2003 Kézikönyv a közoktatás-statisztikai adatszolgáltatáshoz című kiadvány I. fejezetében leírt szabályokat kell betartani. 1.146 Adatlap törlése Egy adatlapot törölhetünk is, ha munka során arra a következtetésre jutunk, hogy nincs rá szükség a lajstrom ablak bal alsó részén található LAP TÖRLÉSE parancs használatával a törlendő lap kijelölése után. Amelyik feladat ellátási hely a tavalyi statisztikában NEM „Megszűnt” vagy „Szünetelő”

állapottal szerepelt, azt az idei statisztikában nem lehet kitörölni, csak az állapotát lehet módosítani (megszüntetni). Javasoljuk, hogy az adatlap törlése előtt készítsünk biztonsági másolatot, mert a törlésre kerülő adatlap összes táblázata is törlődik, amire esetleg a későbbiek során még szükségünk lehet. 1.147 Adatlap mentése A bevitt adatokat az ablak bezárása előtt a mentés parancs kiadásával lehet a program adatbázisába menteni. A mentést egyrészt elindíthatjuk az OSA menüből, másrészt az adatlaphoz tartozó űrlap alsó részén található MENTÉS gombra való kattintással. A bevitt adatok csak mentés után jutnak érvényre Az adatlap mentésekor a hozzá tartozó táblázatok is mentésre kerülnek, és ha nyitva voltak, akkor becsukódnak. 1.148 Közlekedés az adatlapok között Az egyes nyitott adatlapok, és ezek nyitott táblázatai között az ABLAK menü megfelelő ablakának a kiválasztásával

közlekedhetünk, vagy az egér segítségével kattinthatunk át a másik ablakba. 1.149 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: Az elsajátítandó ismeretekben megjelölt műveletek végzése egyénenként és csoportosan. A tapasztalatok megbeszélése Nem szükséges a teljes adatlap kitöltése, az a gyakorló foglalkozások célja lesz. A bővebb információkat a KIR-STAT program helpje tartalmazza. Szoktassuk rá a hallgatókat ennek a helyzetérzékeny (adott táblázattal, cellával kapcsolatos problémára válaszoló) segítő eszköznek a használatára. 1.5 Adatok bevitele, ellenőrzése Elsajátítandó ismeret Adatok bevitele hibalehetőségek, logikai és (cella, tábla, lap, összefüggések, adatbázis) Adatok bevitele 28 formai ellenőrzés Sulinet Expressz a - kritikus hiba 1.150 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban hibalisták figyelmeztető 2003 értelmezése: hiba Egy intézmény adatainak felvitele A gyakorlatok a

KIR-STAT kézikönyv példáira épülnek. Ezeknek a példának egy része intézményspecifikus, más részük feladatokhoz kötődik (fogyatékosok oktatása, tehetséggondozás - különös figyelemmel az Arany János programra, felnőttképzés, stb.) A mellékletben közölt mintaadatok, a Közoktatási törvény mellékleteiben található standard (évfolyam, osztály, óraszám, stb.) adatok segítségével létre lehet hozni egy teljes intézményi adatbevitelt. Már az adatok rendszerezésével együtt célszerű jelölni a hallgatóknak a saját intézményük eltéréseit, specialitásait, hogy utána a minta módosításával saját munkájukat is tervezhessék. Egy adott intézmény statisztikai adatainak felvitelénél először vigyük fel az adatlapok teljes szerkezetét. Az egyes adatlapok kapcsolódását egyrészt a lajstrom ablakban láthatja, valamint az ADATLAP menü SZERKEZET parancsának indításával. Az egyes mezőket fokozott figyelemmel töltsük ki. A

bevitt adatokat az ablak bezárása előtt a mentés parancs kiadásával lehet a program adatbázisába menteni. Az adatlapok kitöltése során először a főbb adatokat (típus, jelleg, név) kell kitölteni és elmenteni. Ezek után lehet csak az egyes táblázatokat megnyitva a részletes számadatokat felvinni. Amíg nincsenek elmentve a felvitt adatok, addig a program nem tudja figyelembe venni a bevitt adatokat, például abban a tekintetben, hogy egy adott táblázatot jogosult-e kitölteni a megadott paraméterekkel a felhasználó. Figyelem, tekintettel kell lennünk a már korábban is említett cím hivatkozási szabályokra! Ha az adott feladat ellátási hely címének megadásakor egy másik feladat ellátási hely adatlap sorszámára hivatkozunk, akkor három megszorításra kell tekintettel lennünk. Egyrészt csak olyan feladat ellátási hely adatlapra hivatkozhatunk, amelyik nem hivatkozik másikra a cím megadásánál (azért, hogy ne lehessen körkörös vagy

láncolt hivatkozás). Másrészt pedig azonos címen egyfajta feladat ellátási hely típusból csak egy lehet. Harmadrészt csak olyan adatlapra lehet hivatkozni, ahol a cím adatcsoportban a településnév ki van töltve. 1.151 A táblázatok kitöltése Az egyes adatlapokhoz tartozó táblázatokban, kell megadni a statisztikai számadatok túlnyomó többségét. Az egyes táblázatokat az adott táblázatot jelképező négyzetre kattintva tudjuk megnyitni. A táblázatok kitöltésénél bizonyos mezők szürke, illetve zöld háttérrel rendelkeznek. A zöld háttér azt jelenti, hogy a felhasználó nem jogosult kitölteni az adott mezőt az intézmény meghatározó adatai miatt. A világos szürke háttér azt jelenti, hogy a program automatikusan számolja ki az adott cella értékét (tipikusan összesítő cella). A sötétebb szürke színű cella azt jelenti, hogy senki által sem tölthető az adott cella. Az egyes táblázatokat fokozott figyelemmel töltsük ki.

Cellába való adatbevitelkor a program a bevitt értéket a cella érvényes elhagyásakor, vagyis az ENTER vagy a TAB billentyű leütésekor, illetve másik cellába való kattintáskor érvényesíti. A táblázat adatait az űrlap alsó részén található MENTÉS gombra való kattintással vagy az OSA menüből a mentés paranccsal tudjuk elmenteni. A táblázat megnyitása után az első adatbeírásnál a MENTÉS gomb nem aktív a cella elhagyásáig (mert a 29 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 program még nem értelmezi változásként az első módosított cellát). De ha elhagyjuk a cellát, akkor már aktívvá válik a MENTÉS gomb. A bevitelt segítik a cellaelnevezések, amelyek a nagyobb táblázatok kitöltése közben a képernyő bal alsó sarkában segítségként jelennek meg. Ezek a cellaelnevezések a KIR-STAT nómenklatúra szerint értelmezhetők. Pl az a04t18s02o03 cellanév jelentése: • Adatlap 4,

azaz az OSA4TANU • Táblázat 18. • Sor 2. • Oszlop 3. A nagyobb teljesítményű gépek már nem jelentkezik, de a memória méretétől és a processzor, merevlemez sebességétől függően bizonyos táblázatok megnyitása akár néhány percig is eltarthat. Várjuk ki türelmesen a megnyitás befejezését, vegyük figyelembe a képernyő közepén megjelenő folyamatjelzőt. Ezalatt az idő alatt a program ellenőrzéséket végez. Ugyancsak legyünk türelmesek az összegző cellák (táblázatok) megtekintésekor, megnyitásakor. A program csak a már elmentett adatokat (MENTÉS parancs kiadása után) tudja figyelembe venni összegzés során. Biztonságosabbá tehetjük munkánkat, ha egy új táblázat megnyitása, vagy adatlap beszúrása előtt használjuk a mentést. Az automatikus kitöltés eszközei a Windows-ban már ismert legördülő értékkészletű input beviteli mezők. Ilyen a tantervi órakeretben idegen nyelvet tanulók adatait tartalmazó táblázatok

kitöltése. A kitöltés során először ki kell választani egy lenyíló listából az idegen nyelvet, csak ezután lehet megadni az egyes évfolyamokra a létszámadatokat. 1.152 Ellenőrzések, adatvizsgálat A KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap programban a bevitt 9.000 adat helyességét közel 10.000 beépített ellenőrzés biztosítja Ezek fő csoportjai: • a cellaszintű ellenőrzések • a táblaszintű ellenőrzések • a lapszintű ellenőrzések • a lapok közötti ellenőrzések. 1.153 Cellaszintű ellenőrzés Egy adott adatcella kitöltésénél a program automatikusan ellenőrzi, hogy a felhasználó jogosult-e az adott adatcella kitöltésére, illetve a beírt érték megfelel-e bizonyos alaki elvárásoknak. Az OSA2003 Kézikönyv a közoktatás-statisztikai adatszolgáltatáshoz című kiadvány I. fejezetében található meg a pontos meghatározása az egyes intézmény típusok által kitölthető adatoknak, valamint a felhasználói kézikönyv

Cellazárolási szabályok című fejezetében is megtalálhatóak a kitöltési előírások az intézmény és az adott feladat ellátási hely típusától és jellegétől függően. A program a ki nem tölthető mezőket zöld színű háttérrel jelzi, és nem enged ezekbe a mezőkbe lépni, valamint ha adott cella típusának nem felel meg a beírt karaktersorozat, akkor is automatikusan figyelmeztet. 30 Sulinet Expressz 1.154 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Táblaszintű ellenőrzés A táblázatok mentésekor lefutnak a táblaszintű ellenőrzési algoritmusok. Ilyenkor a program azt vizsgálja, hogy egy táblázaton belül a felvitt adatok között teljesülnek-e bizonyos összefüggések. Az aktuális táblázat táblaszintű ellenőrzését az ESZKÖZÖK menü VIZSGÁLAT pontjának AKTUÁLIS TÁBLÁZAT parancsával tudjuk elindítani. Amennyiben a programban az automatikus vizsgálat paraméter be van kapcsolva (alapértelmezett

esetben igen), akkor minden egyes táblázat mentésekor lefut az adott táblázatra érvényes táblaszintű ellenőrzés. 1.155 Lapszintű ellenőrzés Az adatlap mentésekor illetve bezárásakor lefutnak a lapszintű ellenőrzési algoritmusok. Ilyenkor a program azt vizsgálja, hogy egy adatlapon belül a felvitt adatok között teljesülnek-e bizonyos összefüggések. Pl az egyik táblázat egyik adott cellája kisebb, vagy egyenlő-e mint egy másik táblázat bizonyos sorainak összege. A lapszintű ellenőrzések csak akkor tudnak lefutni az adott OSA adatlap bezárásakor, ha a paraméterek között az „Automatikus lapszintű ellenőrzés” engedélyezve van (alapértelmezett esetben NEM). Amennyiben ez a paramétert kikapcsolt állapotú, akkor a lapszintű ellenőrzések csak a teljes, illetve a globális ellenőrzés indítása esetén hajtódnak végre. 1.156 Lapok közötti ellenőrzés A lapok közötti összefüggéseknek az ellenőrzése csak akkor

lehetséges, ha az intézmény egészében kerül vizsgálat alá, az adatlapok teljes kitöltése után. Ilyenkor az egyes adatlapok közötti összefüggések kerülnek vizsgálat alá. A lapok közötti ellenőrzéseket az ESZKÖZÖK menü VIZSGÁLAT pontjának LAPOK KÖZÖTTI parancsával tudjuk elindítani. 1.157 Teljes ellenőrzés A teljes vizsgálat során értelemszerűen minden ellenőrzést lefuttat a program a teljes intézményi adatállományon (cellaszintű, táblaszintű, lapszintű és lapok közötti). A globális ellenőrzéseket az ESZKÖZÖK menü VIZSGÁLAT pontjának TELJES parancsával tudjuk elindítani. Az ADATÁTADÁS előtt is a teljes vizsgálatot automatikusan lefuttatja a program, és csak akkor végzi el az adatátadást, ha nem talál ún. kritikus hibát 1.158 Hibalisták, hibakódok Az ellenőrzés a felhasználó számítógépének teljesítményétől függően akár 2-30 percig is eltarthat. Az ellenőrzések lefutása után a program egy

hibalistát készít, amit az ESZKÖZÖK menü HIBALISTA MEGJELENÍTÉSE parancsának elindításával a képernyőn megtekinthetjük, valamint kinyomtathatjuk az OSA NYOMTATÁS menü HIBALISTA parancs kiválasztásával. A hibalista képernyőn történő megjelenítésekor, ha a képernyő felbontása és az ablakok mérete miatt nem fér ki a teljes üzenet, akkor a rácsvonalak a „fogd és vidd” technikával átméretezhetőek a könnyebb áttekinthetőség érdekében. A hibalistában egy hibakódra az egérrel kétszer rákattintva megjelenik a hiba leírása egy önálló üzenetablakban. Ha a hibalista adott sorában a „Lapszám(ok)” oszlopban csak egy adatlap van megadva, akkor az egérrel kétszer rákattintva a program 31 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 automatikusan megnyitja a hibavizsgálat szerint érintett adatlapot, és bezárja a hibalistát. 1.159 Hibafajták A hibák között alapvetően két

típust különböztet meg a program (figyelmeztető és kritikus hiba). Harmadik fajta hibának számít a hiányos kiöltés Leggyakrabban a MENTÉS során ad olyan hibajelzést ad a program, hogy bizonyos szükséges adatok nincsenek kitöltve, vagy nem egyezik az értékük. Ennek az is lehet az oka, hogy még nem töltöttük ki azt a bizonyos másik részt, de a program ezt jelzi. Természetesen a hiányzó rész kitöltése után az újabb ellenőrzést lefuttatva már nincs hibajelzés. Figyelem, amíg nincs minden kitöltve, addig lehetnek felesleges hibajelzések. 1.160 Figyelmeztető hiba A program a betáplált összefüggések, és ellenőrzési algoritmusok alapján felhívja a figyelmünket a figyelmeztető hibával megjelölt adatokra, hogy ismételten ellenőrizzük a bevitt adatok helyességét, mert valószínűsíthető az adathiba, de bizonyos esetben jók is lehetnek a bevitt adatok. A figyelmeztető hiba esetén a kitöltött adatállomány még

továbbítható, csak a szállítólevélen megjelenik a figyelmeztető hibák száma. A feladásra kerülő adatállományba is bekerül a hibalista. 1.161 Kritikus hiba Ha az ellenőrzés kritikus hibát talál, akkor ez azt jelenti, hogy feltétlenül ki kell javítanunk a hibát, mert kritikus hibával nem továbbítható az adatállomány. A hiba elhárítása érdekében nyomtassuk ki a hibalistát az OSA NYOMTATÁS menü HIBALISTA parancsával, amelyben a program megjeleníti a hiba valószínűsíthető helyeit, illetve okát. Ha nem tudjuk kijavítani a hibát, akkor hívjuk fel a Közoktatási Információs Iroda erre a célra kialakított kék számos telefonos támogatási szolgáltatását. 1.162 Megjegyzések hozzáfűzése Bizonyos esetekben a hibajelzés oka, hogy valamilyen kivétel miatt az adott oktatási intézmény eltér a szabványos adatoktól, jellemzőktől. A KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap program lehetőséget biztosít, hogy megjegyzéseket,

kiegészítéseket fűzhessünk az adott cellához. Az ESZKÖZÖK menü MEGJEGYZÉSEK parancs használata után kinyílik a képernyőn egy megjegyzések ablak. Az ablak bal oldalán levő részen lehet az aktuális megjegyzést szerkeszteni, a jobb oldalon levő panelen, pedig a már mentett megjegyzések listája látható. A két panel között az adatokat a közöttük levő nyilakra kattintva lehet mozgatni. A kitöltés során pontosan meg kell határozni, hogy melyik adatlap melyik cellájához fűzünk megjegyzést. Egy adatlaphoz maximálisan tetszőleges számú megjegyzést fűzhetünk. 1.163 A táblázatok és a hibalista exportálása A KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap programban az OSA menü Aktuális Táblázat exportálása parancs lehetőséget biztosít arra, hogy a felhasználó a felvitt táblázatokat és a hibalistát kiexportálja egy strukturált szövegfájlba, és így már táblázat illetve adatbázis kezelő program segítségével más célokra is fel

tudjuk használni a kitöltött táblázatokat. Alapértelmezett esetben a program könyvtárában 32 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 az EXPORT alkönyvtárba kerülnek mentésre *.TBL kiterjesztésű fájlokba az exportált anyagok. 1.164 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: A KIR-STAT nomenklatúra elemzése. A fogalmak pontos használata érdekében érdemes tanulmányozni ezt a leíró jellegű fejezetet a Használati útmutatóból. A hibák nagy része abból ered, hogy a mindennapok fogalomhasználata pontatlanabb a statisztika által megkívántnál. Mindenki készítsen „Hibalista” exportot az eddig végzett munkájából. Olvassa be más alkalmazásokkal az exportált fájlokat (szövegszerkesztő - Word, táblázatkezelő - Excel). Tanulmányozza és különítse el a „figyelmeztető” és a „kritikus” hibákat. 1.6 Segédprogramok használata Elsajátítandó ismeret Segédprogramok használata:

Memóriakezelés Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram Elsajátítandó ismeret 1.165 A memória ellenőrzése, felesleges programok leállítása A RAMPG16 alkönyvtárban található egy szabadon használható kis program, amelynek segítségével lehet kijelezni a szabad memória aktuális méretét. Az adott program használatának a gyengébb teljesítményű gépeken van jelentősége. Használatával felmérhető az egyszerre megnyitható állományok, adatlapok száma. A megszokottól eltérően lelassult gép működése ellenőrizhető. Hasonló vizsgálatra alkalmas a „Futó alkalmazások” Windows eszköz is, mellyel a memóriát foglaló, futó alkalmazások jelezhetők ki. Segítségével leállíthatók a munkához nem szükséges, a tevékenységet lassító programok. Vigyázzunk a használatával, nehogy a KIR-STAT programot állítsuk le, mely a szabályos kilépésnél elmenti, lezárja adatállományait, de az ún. „kilövés”, külső megszakítás

esetén ezeket a műveleteket nem hajtja végre. 1.166 A Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram használata A 2003. évi statisztikai adatgyűjtés segítéséhez készült a KIR-STAT2003 Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram. A segédprogramban egyszer rögzítjük pedagógusonként a szükséges adatokat (életkor, képzettség stb.) feladat ellátási helyenként, majd a programmal készítünk egy fájlt, amit betöltve a KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap programba az a02t59, a02t61, a02t62 és az a02t10 táblázatok automatikusan kitöltődnek. A Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram teljes értékű súgófájllal rendelkezik, amely vagy digitális, vagy kinyomtatott formában használható. A program a megadott feltételek betartásával teljesen kompatibilis a KIR-STAT programmal. Ahhoz, hogy kihasználhassuk ezt, már a tervezés időszakában tanulmányozzuk útmutatóját, mert csak hibátlanul exportált adatstruktúra esetén lehet a leggyorsabb (automatikus)

statisztika kitöltésre használni. A pedagógusok személyi adatainak kezelése felvetett bizonyos adatvédelmi szempontokat is. Az adatkezelés törvényessége érdekében a pedagógusok egyéni 33 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 adatainak felvitele során (az a02t99 táblázatban) a pedagógusok neve nem szerepel, csak egy sorszám. Másrészről és ez nagyon lényeges, hogy a pedagógusonkénti adatnyilvántartás, csak és kizárólag a helyi számítógép merevlemezén levő PED2003.wtb adatbázisban és az OM*.SPD biztonsági mentésben található meg. A KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap program számára átadásra kerülő OM*.PED fájlban nem találhatóak meg az egyéni adatok, csak és kizárólag az a02t59, a02t61 és az a02t62 összesítő táblázatok adatai vannak. Így a Pedagógus Nyilvántartó Segédprogramban teljes értékű adatvisszatöltés csak és kizárólag a biztonsági mentésből (OM*.SPD)

fájlból lehetséges 1.167 A segédprogram általános használata (adatlapok, mentés, lajstrom stb.) A könnyű használhatóság érdekében kezelése túlnyomó részben megegyezik a KIRSTAT Elektronikus Adatlapban megszokott módozatokkal. Az alábbiak kezelése teljes mértékben ugyanaz, mint az Elektronikus Adatlap programban. • Intézmény kiválasztása, törlése, • Biztonsági mentés, visszatöltés biztonsági mentésből • Adatok exportálása, nyomtatások • Adatlap kiválasztása, új beszúrása, törlése • Ablakkezelés, táblázatok kezelése • Lajstrom, mint alap navigációs felület 1.168 Az adatlap szerkezet importálása az Elektronikus Adatlap programból Természetesen először a KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap Programban kell felépíteni az adatlap szerkezetet, hogy legyen mit importálni. A KIR-STAT2003 Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram használata során maximálisan javasoljuk az OSA menüből a „Szerkezet importálása az

Elektronikus Adatlap programból” menüpont használatát. Ebben az esetben garantálható, hogy a Pedagógus Nyilvántartó Segédprogramban felvitt adatokat automatikusan be lehet tölteni az Elektronikus Adatlap programba. A szerkezet importálása során az Elektronikus Adatlap program adatbázisában (stat2003.wtb) aktuálisan levő intézményi és feladat ellátási helyi lapok kerülnek be a Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram adatbázisába. 1.169 A pedagógusok adatainak felvitele az a02t99 táblázatba A pedagógusok adatait az a02t99-es táblázatba kell felvinnünk. Ez a táblázat stílusában egy kicsit eltér a többi táblázattól. Az a02t99 táblázat 26 oszlopból áll és tetszőleges számú sora lehet. Ténylegesen annyi sort kell felvinni, ahány pedagógus tartozik az adott feladat ellátási helyhez. Az egyes oszlopokhoz tartozó értékek egyegy zárt értékkészlet listából választhatóak ki Új sor felvitele Értelemszerűen az „Új Sor”

gombra kattintva tudjuk kezdeményezni. A sor felvitelekor megjelenő űrlapon a lenyíló listákból kiválasztva a megfelelő értéket tudjuk az adott pedagógusra vonatkozó adatokat rögzíteni. Egyes mezőkhöz a program felkínál alapértelmezett értéket, amit természetesen meg tudunk változtatni 34 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 a kitöltés során. A „*”-gal jelölt mezőket kötelező kitölteni, addig nem lehet elmenteni az adatokat. Adat módosítása Amennyiben a már felvitt pedagógus adatok között változtatni szeretnénk valamit, akkor jelöljük ki az adott sort, majd kattintsunk a „Sor módosítása” gombra. Értelemszerűen a kiválasztott sort a „Sor törlése” gombra kattintva lehet kitörölni. Adatbázis nyomtatása A felvitt adatokat a „Nyomtatás” gombra kattintva tudjuk kinyomtatni az alapértelmezett nyomtatóra. Lehetőségünk van megadni, hogy csak egy adott sor adatait

nyomtassuk ki, vagy mindegyik sorét laponként. Összesítő táblázatok A KIR-STAT2003 Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram az a02t99 táblázat kivételével az összes többi táblázat (a02t10, a02t59, a02t61, a02t62, a01t06, a01t07, a01t08) automatikusan a program által számolt összesítő táblázat. Így ezeket a táblázatokat meg lehet nézni, illetve ki lehet nyomtatni, de közvetlenül nem módosíthatóak. 1.170 Az adatok átadása az Elektronikus Adatlap program számára Ha a KIR-STAT2003 Pedagógus Nyilvántartó Segédprogramba felvittük az összes adatunkat, akkor az OSA menü ADATÁTADÁS menüpontjának elindításával tudjuk a KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap program számára szükséges adatokat tartalmazó OM*.PED fájlt előállítani a /PEDAG alkönyvtárban Ebben a fájlban már nem szerepelnek pedagógusonkénti bontásban az adatok, csak és kizárólag az összesítő táblázatok adatai vannak benne. Ezt a fájt tudjuk majd betölteni az

Elektronikus Adatlap programba. Az adatbázisban lévő adatok csak a KIR-STAT2003 Pedagógus Nyilvántartó Segédprogramban módosítók. Ha a KIR-STAT programban módosítottunk egy az adatlapokon levő adatcsoportot, akkor ez a módosítás NEM kerül át automatikusan az Elektronikus Adatlap programba. A segédprogramból csak és kizárólag a pedagógusok összesített adatai (a02t10, a02t59, a02t61, a02t62) kerülhetnek át. 1.171 A KIR-STAT2003 Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram menü szerkezet OSA menü Intézmény választása (CTRL-I) Ha több intézmény adatait dolgozzuk fel egy számítógépen, akkor itt tudunk választani, hogy éppen melyiken akarunk dolgozni Intézmény biztonsági mentése Biztonsági mentés Az aktuális intézmény összes adatának mentése egy külön fájlba Helyreállítás Egy régebbi biztonsági mentésből az adatbázis helyreállítása biztonsági mentésből Aktuális intézmény A kiválasztott intézményt teljes egészében

törölhetjük a törlése program adatbázisából. Aktuális adatlap A kiválasztott adatlap mentése mentése Aktuális tábla Az aktuális táblázat mentése mentése 35 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Adatátadás Adatátadás fájlba A továbbítandó adatfájl előállítása Adatok exportálása Aktuális tábla Az aktuális tábla tartalmát egy strukturált szövegfájlba exportálása kimenti Hibalista exportálása A hibalista tartalmát egy strukturált szövegfájlba kimenti Nyomtatás Aktuális tábla Aktuális tábla nyomtatása Hibalista Hibalista kinyomtatása Szerkezet Az Elektronikus Adatlap programból az adatlapok importálása szerkezetének importálása Kilépés Kilépés a programból ADATLAP menü Választás (CTRL- Adatlap kiválasztása L) Lap törlése Kijelölt lap törlése Szerkezet Adatlapok kapcsolódásának grafikus megjelenítése ESZKÖZÖK menü Vizsgálat Aktuális tábla A

kiválasztott táblázat ellenőrzése Hibalista A hibalista megjelenítése a képernyőn megjelenítése Megjegyzések Megjegyzéseket lehet fűzni bizonyos adatcellákhoz Beállítások Színek Színek beállítása Beállítások A beállított paraméterek, színek mentése mentése ABLAK menü Elrendezés Lépcsőzetes (CTRL- A nyitott ablakok lépcsőzetes A) elrendezése Aktuális ablak Maximális méret Az aktuális ablakot maximális méretűre hozza A nyitott ablakok A nyitott ablakok listája listája SEGÍTSÉG menü Felhasználói A program felhasználói Kézikönyv kézikönyve Névjegy A program készítőinek névjegye 1.172 A program fájl- és könyvtárszerkezete ALAPÉRTELMEZETT KÖNYVTÁR: C:Program FilesSTAT2003 STAT2003.exe futtatható programfájl STAT2003.wtb adatbázis SUGO.hlp súgófájl SUGO.cnt súgófájl tartalomjegyzéke 36 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 SUGO.gid súgófájl kereső

PED2003.exe pedagógus segédprogram futtatható fájlja PED2003.wtb pedagógus segédprogram adatfájlja STA6UNST.LOG a program eltávolításához szükséges jegyzék STAT2003.rtf a program felhasználói könyve Kitoltesi utmutato.doc a kitöltési útmutató ALKÖNYVTÁRAK: SYSD biztonsági mentéseket tartalmazó alkönyvtár DATA az átadott fájlokat tartalmazó alkönyvtár EXPORT az exportált adatokat tartalmazó alkönyvtár PIC a vonalkód nyomtatásához szükséges fájlok SPED a pedagógus segédprogram biztonsági mentéseit tartalmazó alkönyvtár PEDAG a pedagógus segédprogram átadott adatfájljait tartalmazó alkönyvtár 1.173 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: Minta alapján adatlap-struktúra exportálása a Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram számára. Minta alapján a Pedagógus Nyilvántartó Segédprogram feltöltése adatokkal. Minta alapján a Pedagógus Nyilvántartó Segédprogrammal készített adatbázis automatikus beillesztése a

KIR-STAT adatbázisába. 1.7 Gyakorlati bemutató: bevitel, hibalisták értelmezése, javítása Elsajátítandó ismeret A KIR-STAT program használata életszerű helyzetben. Teljes körű adatbevitel a választott minta alapján. Ennek során a hallgatók gyakorolják, kialakítják a helyes adatbeviteli sorrendet, ügyelve a körkörös és függő hivatkozások elkerülésével a szabályos hivatkozásokra. Szükség esetén exportálják/importálják a táblázatokat és hibalistákat. Közösen végzik a szükséges hibajavítást A listák archiválása (program segítségével, illetve a programtól független adatmentés, visszatöltés) segítségével a csoportok kicserélhetik adatállományaikat és tapasztalataikat. Egyben gyakorlatot szereznek az adatbiztonsággal összefüggő tevékenységek végzésében is. A gyakorlásra ajánlott példák bevitelével lesz teljes a KIR-STAT program használatának oktatása. A minták a „Kézikönyv a statisztikai

adatszolgáltatáshoz” kiadványban teljes egészükben megtalálhatók. 1.174 1. példa Önálló általános iskola, nem gyógypedagógiai és gyógypedagógiai osztály(ok)kal Ez a szerkezet az „Önálló általános iskola, nem gyógypedagógiai és gyógypedagógiai osztály(ok)kal” felépítésű intézmény adatlapjait írja le. A gyógypedagógiai csoport ill. osztály egy nevelési ill tanterv szerint működik (Ha több gyógypedagógiai tanterv szerint történne az oktatás, külön tanulói lapot kellene tölteni a különböző - a tanulói lap elején felsorolt - gyógypedagógiai tanterv szerint tanuló osztályokról.) 37 Nevelési Szakértői 4 5 6 7 8 9 Általános iskola (teljes név) X Általános iskola X Tanulók - nem gyógypedagógiai X Tanulók - gyógypedagógiai X Gyógypedagógia X Adatlapsorszám Beszédjavító tev. OSA8BESZ 3 művészetokt. Gyógypedagógia 2 2003 5 OSA6GYO Alapfokú Szakképzés OSA5SZAK hely Tanuló

OSA4TANU 1 Feladatellátási Az adatlap neve: Intézmény (székhely) A lajstrom vonatkozik. 3 1 az általános iskolára 2 OSA1INT OSA2FEL OSA4TAN U A kitöltött adatlapok lajstroma 4 OSA4TAN U bizottság Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban tanácsadó Sulinet Expressz 1 0 1 2 3 4 5 Ha a nem gyógypedagógiai csoportokban/osztályokban van integrált fogyatékos gyermek/tanuló, akkor erre vonatkozóan külön gyógypedagógiai lapot kell kitölteni, és így a fenti intézményeknek két OSA6GYOP lapot kellene kitölteni. 1.175 2. példa Önálló gimnázium ahol (normál osztály(ok)ban integráltan együtt oktatott fogyatékos tanulók vannak Ez a szerkezet azokat az intézménytípusokat írja le, ahol normál osztály(ok)ban (vagy normál csoport(ok)ban) integráltan együtt oktatott fogyatékos tanulók vannak. A közölt példa önálló gimnáziumra vonatkozik, de érvényes még önálló óvoda, önálló általános iskola esetében is.

1 OSA1INT 2 OSA2FEL 3 OSA4TANU 4 OSA6GYOP Az 38 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Szakértői Alapfokú 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 Gimnázium (teljes név) X Gimnázium X Gimnáziumi tanulók X Gyógypedagógia (integráltan együtt okt.) X Adatlapsorszám Nevelési művészetokt. Beszédjavító tev. OSA8BESZ bizottság Gyógypedagógia tanácsadó Szakképzés OSA5SZAK hely Tanuló OSA4TANU 1 Feladatellátási Az adatlap neve: adatlapok Intézmény A kitöltött lajstroma (székhely) A fenti szerkezetű gimnázium lajstroma: 1 2 3 4 Ha a fenti intézményekben - a teljes intézményben - nemzetiségi tanterv szerint, nemzetiségi tannyelven történik az oktatás, a kitöltött lapok száma nem változik, a tanulói lap elején be kell jelölni a nemzeti, etnikai kisebbségi oktatás részben az anyanyelvű rovatot. Ha a fenti gimnáziumban vagy általános iskolában - egy osztályban - nemzetiségi

tanterv szerint, nyelvoktató kisebbségi oktatás történik, külön tanulói lapot kell kitölteni a nem nemzetiségi és külön tanulói lapot a nemzetiségi osztály(ok)ban tanulókról, és az utóbbi esetben a tanulói lap elején be kell jelölni a nemzeti, etnikai kisebbségi oktatás részben a nyelvoktató kisebbségi rovatot. 1.176 3. példa Szakközépiskola Nappali rendszerű képzésben 9-12. évfolyamon szakmai előkészítő oktatás történik (két szakmacsoportban), a szakképzési évfolyamokon két OKJ szerinti szakmát oktatnak, felnőttoktatási tagozaton érettségire épülő OKJ szerinti szakképzés történik (esti tagozaton), két szakmában. 39 Sulinet Expressz 1 OSA1INT Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2 OSA2FEL 2003 3 OSA4TAN U 4 OSA4TAN U 5 OSA4TAN 6 OSA5SZA 7 OSA5SZA 8 OSA4TAN U 9 OSA5SZA K 1 OSA5SZA 1 Szakközépiskola (teljes név) 2 X 3 4 Nevelési tanácsadó OSA9NEVE Szakértői bizottság OSA10SZB

Alapfokú művészetokt. OSA11MUV Adatlapsorszám Az adatlap neve: Gyógypedagógia OSA6GYOP Beszédjavító tev. OSA8BESZ adatlapok Szakképzés OSA5SZAK A kitöltött lajstroma Intézmény (székhely) OSA1INT Feladatellátási hely OSA2FELH Tanuló OAS4TANU A 3. példában szereplő szakközépiskola lajstroma: 5 6 8 7 9 10 1 40 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban Szakközépiskola 9-12. évf. tanulók 1.szakmacsoport - nappali 9-12. évf. tanulók – 2. szakmacsoport - nappali Szakképző évfolyamokon tanulók nappali 1. szakma (szakmanév) - nappali 2. szakma (szakmanév) - nappali Szakképző évfolyamokon tanulók – felnőttoktatás OKJ szakképzés 1. szakma (szakmanév) felnőttoktatás 2. szakma (szakmanév) – felnőttoktatás X 2003 X 2 3 X 4 X 5 X X 6 7 8 X 9 X 1 0 X Ha a fenti szakközépiskolában a szakmai előkészítő oktatás jellege a 9-10. ill a 1112 évfolyamon eltér (pl a 9-10

évfolyamon szakmaterület szerint [pl agrár, műszaki stb.], a 11-12 évfolyamon szakmacsoport szerint történik az oktatás), akkor két tanulói lapra bontva kell az adott évfolyamok tanulóit megadni (mindkét tanulói lapon az „általános képzés, szakmai előkészítő oktatás, pályaorientáció, szakmai és szakmacsoportos alapozás” rovatot ill. „a tanterv besorolása szakirányú program szerint” rovatban a megfelelőt bejelölve). Ha a felnőttoktatásban történő OKJ szerinti szakképzés esti és levelező munkarend szerint is történik, akkor külön tanulói lapot kell kitölteni az esti ill. a levelező képzésre. Ha az intézményben régi típusú technikusképzés is folyik, a tanulók azon a tanulói lapon tüntethetők fel, amelyen a „szakképző évfolyamok” van bejelölve (nem kell külön tanulói lapra tenni) és a hozzá tartozó szakmai lapon a szakmalistából az „59999999 Szakközépiskolai nem OKJ képzés” szakmát jelöljék

meg. 1.177 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: A feladat végzés során elsősorban a Kitöltési útmutató és Help segítségével kezdjék a feladatot megoldani a hallgatók. A leckéknél közölt algoritmus a gyakorlottabb hallgatóknak már elég információt nyújthat. A többiek az egyes táblák kitölthetőségére részletes útmutatást találnak a KIR-STAT útmutató III. fejezetében: „Milyen adatlapokat töltenek ki a ?” Haladóknak ajánlható, hogy az ismert könyvtár és állománykonvenciók szerint azonosított adatbázisfájlokat archiválják. Alkalmazott eljárások: tömörítés, Windows Backup funkció, Táska eszköz használata. 1.8 Gyakorlati bemutató: nyomtatás, statisztikai adatok átadása Elsajátítandó ismeret Gyakorlati bemutató: nyomtatás statisztikai adatok átadása, 41 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 statisztikai adatok továbbítása 1.178 Az adatszolgáltatási

kötelezettség Az adatszolgáltatás minden közoktatási intézménynek kötelező: amelyeket a beszámolási időszak (előző tanév) október 1-jén működőként, újként vagy újra működőként jelentettek; amelyeket azóta újra- vagy újonnan szerveztek; amelyek a beszámolási időszak folyamán megszűntek vagy szünetelni kezdtek. A statisztikai adatszolgáltatás kötelezettségét a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI törvény alapján évente elrendelésre kerülő Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programról szóló Kormányrendelet szabályozza. Megtagadása, valótlan adatok közlése, valamint a késedelmes adatszolgáltatás büntető, illetőleg szabálysértési eljárást von maga után! Az adatszolgáltatás beküldési határideje: az adott év október 15. ill az érettségit adó intézmények részére október 31. 1.179 Közoktatási információs rendszer A KIR-STAT a Közoktatási információs rendszer (KIR) digitális

adatszolgáltatását lehetővé tevő programja. A módosított 20/1997(II13) Korm rendelet szerint minden közoktatási intézménynek be kell jelentkezni a KIR-be. Az éves adatszolgáltatást kormányrendelet írja elő. Az oktatási intézmények az Educatio Kht. Közoktatási Információs Iroda, 9001 Győr, Pf 1633 postacímére kell, hogy beküldjék adataikat. Az iroda E-mail címe: stat2003@kirhu A statisztikai adatszolgáltatással kapcsolatban a telefonos ügyfélszolgálat az alábbi számokon érhető el: 40/200-446, 96/510-000, egyéb információkat az alábbi Internet címen található: http://www.kirhu 1.180 Adatlapok kitöltése, az adatok ellenőrzése Két módon, papíron illetve digitális formában tölthetők ki a statisztikai adatlapok. Mindkét esetben fontos a kitöltött adatlapokat gondosan ellenőrzése. Ehhez segítséget ad a részletes kitöltési útmutató. Elektronikus kérdőív kitöltése esetén az a01t01 Összesítő táblázat a

feladatellátási hely típusa szerint automatikusan áll elő az egyéb táblázatokba beírt adatokból. Fontos annak ellenőrzése, hogy az adatok megfelelnek-e a tényeknek, a részletekben megadott adatok összesítve azt az eredményt adják-e, amit vártunk. 1.181 A kitöltő személy feltüntetése az adatlapokon A kitöltő az a személy, aki az adatokat ténylegesen összegyűjtötte, a táblázatokat kitöltötte, vagyis közvetlenül felelős az adatszolgáltatásért. A kitöltő személy megismerése szükséges, hogy az adatrögzítésért, ill. feldolgozásért felelős szervezet az adatszolgáltatással kapcsolatosan felmerülő kérdésekben vele tarthasson kapcsolatot. 42 Sulinet Expressz 1.182 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Hitelesítés, elküldés Az elektronikus adatlapot kitöltés, ellenőrzés után ki kell nyomtatni egy példányban. A kinyomtatott adatlapokat hitelesíteni kell az intézményvezető

aláírásával, a kitöltő aláírásával és az intézmény hivatalos bélyegzőjével. A nyomtatott példány az intézmény irattári példánya, amit az irattározás szabályai szerint meg kell őrizni. Az adatokat teljes körűen továbbítani kell az Oktatási Minisztérium részére, illetve az adatok egy részét a fenntartónak. A pedagógus segédtábla állománya nem továbbítandó. 1.183 Nyomtatások Az OSA menü Nyomtatás parancs meghívásával lehetőségünk van kinyomtatni egy adatlapot, a teljes intézmény anyagát, a szállítólevelet, megjegyzéseket és az aktuális hibalistát. Egy adatlap nyomtatásának kiválasztása után egy megjelenő ablakban ki kell választanunk, hogy az adott adatlap melyik oldalát, és arról melyik táblázatot szeretnénk kinyomtatni. A teljes intézmény nyomtatása esetén értelemszerűen az összes adatlap, az összes hozzá tartozó táblázattal együtt nyomtatásra kerül. A szállítólevél nyomtatásakor egy

fedőlap és az intézményi adatlap első négy oldala kerül kinyomtatásra. A kinyomtatott szállítólevelet aláírva kell mellékelni a floppy lemezen vagy az elektronikusan elküldött fájl mellé. Az adatfelviteli munka során, valamint a munka befejezésekor lehetőség van a legutolsó lefuttatott ellenőrzés eredményeként adódó hibalista kinyomtatására is. A kitöltés során az adatokhoz fűzött megjegyzéseinket is itt tudjuk kinyomtatni. A programban az aktuális táblázatot is ki tudjuk nyomtatni, de ilyenkor a program a már MENTETT adatokat veszi csak figyelembe a nyomtatáskor. A nyomtatási kép megjelenítésére a KIR-STAT2003 Elektronikus Adatlap program a nyomtatás során az adott számítógépen telepített Windows operációs rendszer alapértelmezett nyomtatóját használja, úgy, hogy átadja a nyomtatás vezérlését a rendszerbe telepített meghajtó (ún. driver) szoftver számára 1.184 A statisztikai adatok átadása Az adatokat az

Oktatási Minisztérium és a fenntartó részére át kell adni. Az adatkitöltés befejezése után, ha az ellenőrzés nem talál kritikus hibát, akkor az OSA menü Adatátadás menüpontjával készítsük el az Oktatási Minisztérium KII számára továbbítandó adatfájt. Ezt az OSAAdatátadásAdatátadás fájlba menüpontnak az elindításával tehetjük meg. Adatátadáskor csak a lajstromlista lehet nyitva, minden más lapot be kell zárni. Az Adatátadáskor a program egy kódolt és tömörített állományt állít elő a bevitt adatokból. Az így keletkező fájlban semmilyen módosítást ne tegyünk más programokkal, mert akkor a fogadó rendszer elutasítja a küldött fájlt. Az elküldendő fájl C:Program FilesSTAT2003data könyvtárban az OM*.OSA , ahol a * az intézmény OM azonosítója. Amennyiben több intézmény adatait dolgozzuk fel egy számítógépen, akkor külön-külön fájlba kerülnek az adatok az OM azonosító szerint a C:Program

FilesSTAT2003data könyvtáron belül. Az állomány elküldhető floppy lemezen vagy e-mail-en. Ha az adatküldés e-mail útján sikeres, akkornem szükséges a floppy lemez küldése. 43 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 A floppy lemezt feliratozni kell: legyen rajta az adatszolgáltatás dátuma, az OM azonosító és az intézmény pecsétje. Az állományról készíteni kell egy archív példányt is floppy lemezen, ezt az intézménynek meg kell őriznie. Az elektronikus adatszolgáltatás mellett a szállítólevelet, amely az a01t01 Összesítő táblázatot is tartalmazza, kinyomtatva is meg kell küldeni. Hitelesítés után a kinyomtatott, aláírt és lepecsételt szállítólevelet és a floppy lemezt egy példányban el kell küldeni az OM részére a következő adatgyűjtést végző szervezetnek: Educatio Kht. Közoktatási Információs Iroda, 9001 Győr, Pf 1633 Floppy lemez helyett e-mail-en is beküldhető

az adat, az Elektronikus adatlap felhasználói kézikönyvében, az Adatok továbbítása részben leírtak szerint. E-mail cím: stat2003@kir.hu A szállítólevél az Elektronikus adatlap felhasználói kézikönyve szerint készíthető el. 1.185 Adatátadás a fenntartó részére: A végleges, kitöltött kérdőívről készült szállítólevél egy példányát a fenntartónak meg kell küldeni. Papíradatlap esetén az intézményi lapot hitelesíteni kell az adatszolgáltató intézmény felelős vezetőjének (az igazgatónak) és az adatlapokat kitöltő személynek az aláírásával, az intézmény bélyegzőjével és a keltezéssel, a többi lapot az intézmény bélyegzőjével és a keltezéssel. A hitelesített adatlapok egy példánya az intézménynél marad, s azt az irattározás szabályai szerint meg kell őrizni. Egy példányt az Oktatási Minisztérium részére, a következő adatgyűjtést végző szervezetnek kell elküldeni: Educatio Kht.

Közoktatási Információs Iroda, 9001 Győr, Pf. 1633, Az intézményi lapból az első három oldalt (az a01t01 táblázatot is tartalmazza) ill. lehetőség szerint a teljes kérdőív egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak. 1.186 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: Minták alapján elkészített adatbázis nyomtatása, előkészítése átadásra. Célszerű egy erre a célra létrehozott címre elküldeni a szükséges állományokat. Feleleveníteni az elektronikus levelezés szabályait és műveleteit (címzés, tárgy, csatolás, stb.) Szükség esetén e-mail cím regisztrálása. Outlook ellenőrzése (SMTP, POP3), szükség esetén beállítása A feladatok megoldásához, bármilyen felmerülő probléma vagy kérdés esetén a KIRSTAT kézikönyv „Az adatszolgáltatás általános tudnivalói” című fejezetét tanulmányozzák át a hallgatók. 2. A Középfokú Iskolák Felvételi Információs Rendszerének használata Követelmények A modul

elvégzése után a hallgató legyen képes a KIFIR rendszerének használatára. A program segítségével el tudja végezni a középiskolai felvételi eljárással kapcsolatos feladatokat. Tudja kezelni a KIFIR programot adatok betöltése, módosítása menüpontját. 44 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Képes legyen a z felvételi eljárással kapcsolatos tevékenység tervezésére, a szükséges papíralapú és digitális kommunikáció elvégzésére. A modulhoz szükséges előzetes ismeretek A képzést megkezdő hallgató rendelkezzen legalább alapfokú (számítógép kezelőhasználó) képesítésnek megfelelő ismeretekkel. Ajánlott a középfokú (számítástechnikai szoftverüzemeltető) képesítésnek megfelelő informatikai ismeret. Ismerje az internetes kommunikáció formáit, tudja kezelni a webes felület eszközeit. Ügyviteli, adatkezelési ismeretek terén ismerje intézménye felépítését,

csoportjai, osztályai, tagozatai, stb. szervezési elveit, az ott alkalmazott tanterveket, tanítási, nevelési, stb. programokat A KIFIR középiskolai modul új verziója jelentősen el fog térni a korábbiaktól. Az eddig CD-én átadott változat helyett internetes modul fogja segíteni a középiskolákat. 2.1 A KIFIR törvényi háttere, általános tudnivaló Elsajátítandó ismeret 1.187 Középfokú Intézmények Felvételi Információs Rendszere A többször módosított 11/1994. (VI 8) MKM rendelet 8 számú melléklete szabályozza a középfokú iskolákba történő jelentkezés rendje és a felvételi eljárás szabályait. 1. A középfokú iskolai felvételi eljárások közös szabályai 1.1 A középfokú iskola a felvételi eljárás keretében kizárólag az általános iskolai tanulmányok során minden tanuló által elsajátítható tananyag alapján készíthet felvételi kérdéseket, feladatokat, és nem kérhet számon olyan ismeretekben való

jártasságot, amelynek megszerzésére kizárólag felvételi előkészítőn volt lehetőség. A középfokú iskolai felvételi eljárásban való részvétel nem köthető előzetes felvételi előkészítőn való részvételhez. 1.2 A középfokú iskola felvételi tájékoztatót készít, melyet minden év október 31-éig köteles nyilvánosságra hozni. A felvételi tájékoztatónak tartalmaznia kell a felvételi eljárás rendjét, továbbá, ha az iskola felvételi vizsgát tart, a vizsgára történő jelentkezés módját, a vizsga követelményeit, a vizsga időpontját és helyét, a vizsgázó teljesítményének értékelését. A felvételi tájékoztatóban valamennyi iskolának közölnie kell az OM azonosító számát, továbbá azokat a tanulmányi lehetőségeket, amelyek közül a tanuló választhat [például általános tanterv alapján folyó oktatás, emelt szintű oktatás, szakképzésben a szakterület (a továbbiakban együtt: tagozat)

megnevezését] és a tagozatot jelölő belső kódot. 1.3 A középfokú iskolák a tagozatok belső kódját az Oktatási Minisztérium által - a minisztérium hivatalos lapjában - közzétett közleményben foglaltak szerint állapítják meg. A középfokú iskolák a tagozatok belső kódját ezt követően egy hónapon belül megküldik az Országos Közoktatási Értékelési és Vizsgaközpont (a továbbiakban: OKÉV) által megbízott Felvételi Központnak, továbbá a fenntartónak. 1.4 A középfokú iskolai felvételi kérelem benyújtása - ha e rendelet másképp nem rendelkezik - központilag kiadott, és az iskoláknak az OKÉV által megküldött jelentkezési lapon történik. A jelentkezési lapot az Interneten közzé kell tenni A jelentkezési lap az internetről letölthető. A jelentkezési lap másolható Ha a felvételi kérelmet az iskola által meghatározottak szerint kell benyújtani, az iskola csak olyan 45 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási

programok használata a közoktatásban 2003 adatok közlését kérheti, amelyet a közoktatásról szóló törvény 2. számú melléklete alapján kezelhet. Ha az iskola - a közoktatásról szóló törvény 81 §-a (1) bekezdésének a) pontja szerint - vallási, illetve világnézeti tekintetben elkötelezett intézményként működik, külön lapon kérheti a jelentkező nyilatkozatát a tekintetben, hogy elfogadja-e az adott vallást, illetve világnézetet. 1.5 A felvételi kérelemre az iskola bejegyzést nem tehet, azt nem javíthatja ki Indokolt esetben az iskola felhívja a tanuló, szülő figyelmét a hibás, elrontott adatokra, és kezdeményezi azok javítását. 1.6 A jelentkezési lapot, ha a jelentkező iskolába jár - és e rendelet másképp nem rendelkezik - az iskola, ha nem jár iskolába, vagy tanulmányait külföldön végzi, a jelentkező (a továbbiakban: egyéni jelentkező) küldi meg a felvételt hirdető középfokú iskolának. 1.7 A nagykorú,

cselekvőképes személy jelentkezési lapját a jelentkező írja alá A kiskorú személy jelentkezési lapját mind a két szülő, ha a kiskorú gyámság alatt áll, a gyám, továbbá - ha a jelentkező a tizennegyedik életévét betöltötte és nem cselekvőképtelen - a jelentkező írja alá. Nem kell a szülő aláírása, ha a szülői felügyeletet a bíróság megszüntette, korlátozta, szüneteltette, vagy ha a szülői felügyelet azért szünetel, mert a szülő cselekvőképtelen vagy korlátozottan cselekvőképes, illetve ismeretlen helyen tartózkodik, vagy jogai gyakorlásában ténylegesen akadályozott. Azt, hogy a másik szülő aláírására nincs szükség, a szülői felügyeletet gyakorló szülőnek kell igazolnia. 1.8 Az iskola a tanuló jelentkezési lapját akkor is továbbítja, ha azt a külön élő szülő nem írta alá, abban az esetben, ha a gyermek továbbtanulásra való jelentkezéséről a bíróság döntött, vagy a szülők a

bírósági eljárást nem indították meg. Ez utóbbi esetben az iskola értesíti mind a két szülőt, hogy a köztük lévő vita eldöntése a gyámhatóság, illetve a bíróság hatáskörébe tartozik. 1.9 Az általános iskola minden év október 31-éig a nyolcadik évfolyamra járó tanulókat szóban tájékoztatja a felvételi eljárás rendjéről, a hetedik évfolyamra járó tanulók szüleit pedig írásban tájékoztatja az 1.7-18 pontban foglaltakról 1.10 Az állami és önkormányzati feladatellátásban közreműködő iskolákban a felvételi eljárás költségei a szülőre, tanulóra a közoktatásról szóló törvény 114. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerint nem háríthatók át. 1.11 A középfokú iskola - ha e rendelet másképpen nem rendelkezik - a felvétellel kapcsolatos döntését megküldi a jelentkezőnek, kiskorú jelentkező esetén a szülőnek, továbbá, ha a jelentkező iskolába jár, az iskolának is (a továbbiakban együtt:

felvételi értesítés). Az iskola értesítése jegyzék formájában is történhet 1.12 Ha a középfokú iskola a felvételi eljárás keretében szóbeli meghallgatást szervez, azon a szülő jelen lehet. 1.13 Ha a középfokú iskola a felvételi eljárás keretében írásbeli felvételi vizsgát szervez, az írásbeli vizsga kiértékelt feladatlapjait (dolgozatait) a vizsgázó és szülője az iskola képviselőjének jelenlétében, az igazgató által meghatározott helyen és időben megtekintheti, azokról kézzel másolatot készíthet, és az értékelésre észrevételt tehet. A jelentkező kérelmére és költségére az iskola másolatot készít A megtekintéshez - az írásbeli vizsgát követő nyolc napon belül - egy munkanapot (nyolc órát) kell biztosítani. A vizsgázó észrevételeit a megtekintést követő első munkanap végéig - tizenhat óráig - adhatja le. A vizsgázókat az írásbeli vizsga megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy

hol és mikor tekinthetik meg az általuk elkészített feladatlapokat, és tehetnek észrevételt a szaktanár értékelésére. A középfokú iskola az írásbeli vizsga feladatlapjainak egy mintapéldányát a vizsgát követően helyben, illetve az iskola internet honlapján elérhető formában közzéteszi. 46 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 1.14 Ha az írásbeli vizsgakérdésekre adott megoldás értékelésére a vizsgázó észrevételt nyújt be, az igazgató gondoskodik arról, hogy másik szaktanár is rendelkezésre álljon az észrevételben foglaltak elbírálására, s azt lehetőség szerint az észrevételt tevővel és az értékelő pedagógussal közösen, érdemben elbírálják. Ha az észrevételt tevő fenntartja észrevételét, azt az iratokkal együtt meg kell küldeni az e rendeletben meghatározott döntéshozónak, aki három munkanapon belül köteles dönteni, s döntéséről - a

kézbesítéssel egyidejűleg - rövid úton (futár, telefax, távbeszélő) értesíteni az igazgatót. Az észrevétel benyújtása és elbírálása nem érinti a tanulónak az iskola által hozott felvételi döntéssel kapcsolatos jogorvoslati jogát. 1.15 A felvételt hirdető iskola legkésőbb az általa szervezett utolsó felvételi vizsganapot követő harmadik napon kifüggeszti a felvételi eljárás eredményét, a jelentkezők rangsorolását az elért eredményekkel. A nyilvánosságra hozatal során a jelentkező személyes adatai akkor alkalmazhatók, ha ahhoz a jelentkező, kiskorú jelentkező esetén a szülő is hozzájárult. A jelentkező, kiskorú jelentkező esetén a szülő kérheti, hogy az általuk megadott egyéni adat (például jelige) felhasználásával tegyék közzé az elért eredményeket. A jelentkezési lap aláírása hozzájárulást jelent ahhoz, hogy az elért eredményeket a jelentkező személyes adataival hozzák nyilvánosságra,

feltéve, hogy az tartalmazza az e tényre történő figyelmeztetést, továbbá azt a tájékoztatást, hogy az elért eredmények a jelentkező által megadott egyéni adattal is nyilvánosságra hozhatók. Ha a jelentkező egyéni adat alkalmazását kéri, nyilatkozatát és az egyéni adatát a jelentkezési lapra kell ráírnia. Ha az egyéni adat a jelentkezési lapra nem lett rávezetve, az legkésőbb a felvételi eljárás befejezésének napjáig az iskola igazgatójának vagy az általa kijelölt személynek átadható. 1.16 A felvételi eljárásnak e mellékletben nem szabályozott kérdéseire a rendelet 26 §-ának (2) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni. 1.17 Ha az iskola a benyújtott felvételi kérelmek, illetve a felvételi eljárás eredményeképpen megállapítja, hogy a meghirdetett tagozatot nem tudja elindítani, köteles erről három munkanapon belül értesíteni a jelentkezőket. 1.18 A középiskola és a szakiskola kilencedik évfolyamára

jelentkező tanulók számára írásbeli felvételi vizsgát hirdető iskola azt központilag kiadott, egységes követelményeket tartalmazó feladatlapok alapján is megszervezheti. Az egységes írásbeli felvételit hirdető iskola vizsga szervezési szándékát és tétel igényét az előző évek jelentkezési létszámait figyelembe véve a 6 és 8 évfolyamos gimnáziumok egységes írásbelin való részvételi szándéka bejelentésével egyidejűleg közli az OKÉV-vel, az írásbeli vizsgát pedig a melléklet 2.3-29 pontjaiban meghatározott eljárási rend szerint, s a jelzett pontokhoz tartozó időpontokban bonyolítja le azzal az eltéréssel, hogy nincs szükség a fenntartói igazolás benyújtására. 1.19 Az Oktatási Minisztérium Arany János Tehetséggondozó programjába jelentkező tanulók a programba történő beválogatás után jelentkezési lapjukat elküldik abba az "Arany János" programot indító iskolába, amelyikbe a pályázat

elbírálása folyamán bekerültek. A tanuló az adatlapján első helyen rangsorolja ezen iskola "Arany János" tagozatkódját. A tanulónak jogában áll más iskolát, tagozatot megjelölni, illetve a programba való jelentkezésével kapcsolatos döntését módosítani. A felvételi eljárással kapcsolatos időpontokat a tanév rendjéről szóló rendelet 3. számú melléklete tartalmazza 2. Felvétel a gimnázium kilencedik évfolyamánál alacsonyabb évfolyamára 2.1 Ha a felvétel, átvétel a gimnázium kilencedik évfolyamánál alacsonyabb évfolyamára történik, elsősorban tanulmányi eredmények alapján kell választani a jelentkezők közül. Ha ily módon nem dönthető el, hogy a jelentkezők közül ki felel 47 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 meg az iskola által meghatározott tanulmányi feltételeknek, az iskola a felvételi eljárás keretében szóbeli meghallgatást szervezhet, melynek

időtartama jelentkezőnként - a húsz percet nem haladhatja meg, továbbá figyelembe veheti a 2.2 pont alapján szervezett írásbeli vizsga eredményét E rendelkezéseket a felnőttoktatást ellátó iskolákban nem kell alkalmazni. 2.2 Amennyiben a gimnázium kilencedik évfolyamánál alacsonyabb évfolyamára történő jelentkezési kérelmek elbírálása - a jelentkezők magas száma miatt - a 2.1 pontban foglaltak szerint nem oldható meg, az iskola a felvételi tájékoztatójában - a fenntartó egyetértésével - a felvételt, átvételt, illetve a felvételi eljárás keretében megszervezett szóbeli meghallgatást - az általános felvételi eljárást megelőzően egységes követelmények szerint szervezett, írásbeli vizsgán (a továbbiakban: felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsga) való részvételhez kötheti. E pont alkalmazásában a jelentkezők magas számának az tekinthető, ha az előző három év átlagában a jelentkezők létszáma

legalább másfélszerese volt a felvehetők létszámának. 2.3 A gimnázium minden év október 31-éig - a fenntartói igazolás benyújtásával köteles bejelenteni az OKÉV részére, ha felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgát kíván tartani. Az OKÉV a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgát szervező iskolák jegyzékét megküldi az általános iskoláknak, illetve közzéteszi az Oktatási Minisztérium információs rendszerében. 2.4 A vizsgázó a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgára történő jelentkezését a központilag kiadott jelentkezési lapon - bármelyik vizsgáztató iskolába közvetlenül benyújthatja. 2.5 A felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgákat - valamint azoknak, akik a vizsgán nem tudnak részt venni, a pótló írásbeli vizsgákat - az iskolák a tanév rendjéről szóló rendeletben megállapított időpontban szervezik. A felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgát és a pótló

írásbeli vizsgát - ha székhelyük azonos településen található - az iskolák közösen is megszervezhetik. 2.6 A felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgákat az OKÉV által megküldött tételek felhasználásával kell szervezni. A dolgozatokat az OKÉV által megküldött javítókulcsok alapján kell kijavítani. A felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgák eredményeiről a vizsgát szervező iskola közvetlenül tájékoztatja a vizsgázókat. A jelentkező kérelmére és költségére a vizsgát szervező iskola másolatot készít a dolgozatról, és azt a bélyegzőjével, valamint az igazgató vagy az általa kijelölt személy aláírásával hitelesítve átadja a jelentkezőnek. A tételeket és a megoldási kulcsokat a vizsga napját követő napon az interneten közzé kell tenni. 2.7 A felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgával kapcsolatos, az 114 pont szerint el nem döntött észrevételeket az OKÉV bírálja el. 2.8 A

felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgán elért eredményt minden érintett iskola köteles elfogadni, függetlenül attól, hogy a jelentkező melyik iskolában vett részt az előzetes írásbeli vizsgán. 2.9 A tanuló a gimnázium kilencedik évfolyamánál alacsonyabb évfolyamra történő jelentkezését - a központilag kiadott jelentkezési lapon - közvetlenül küldheti meg a kiválasztott gimnáziumnak. A tanuló több jelentkezési lapot nyújthat be 2.10 A gimnázium kilencedik évfolyamánál alacsonyabb évfolyamra történő felvételi eljárásban az e melléklet 3.2-33 pontjában, 38-319 pontjában, 315-324 pontjában, 5.1-53 pontjában foglaltakat azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a tanuló a jelentkezési lapjának továbbításával egyidejűleg a tanulói adatlapot közvetlenül küldheti meg a Felvételi Központ részére, továbbá azzal, hogy a felvételről szóló értesítést igen, az elutasításról szóló értesítést nem kell

megküldeni 48 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 az általános iskolának. Az 53 pontban szabályozott jogorvoslati eljárás eredményéről csak akkor kell az általános iskolát értesíteni, ha ennek eredményeképpen a tanuló a középiskolába felvételt nyert. 3. Felvétel a középiskola, szakiskola kilencedik évfolyamára 3.1 A középiskola és a szakiskola kilencedik évfolyamára a tanulók az 3.11 általános és a 3.12 rendkívüli felvételi eljárás keretében vehetők fel. 3.2 Az általános felvételi eljárás egy fordulóból áll Az eljárásban részt vevő tanuló több - központilag kiadott - jelentkezési lapot állíthat ki. A jelentkezési lapokon egyegy iskola tüntethető fel Egy jelentkezési lapon az iskola több tagozata is megjelölhető. A jelentkezési lapokon a tagozat belső kódját minden esetben fel kell tüntetni. 3.3 A jelentkezési lapon csak a tanuló hivatalos, az iskola

törzslapján szereplő neve tüntethető fel. A jelentkezési lapon fel kell tüntetni a tanuló fényképes diákigazolványának számát (a továbbiakban a név és a diákigazolvány száma együtt: tanulói azonosító adatok). Az ideiglenes diákigazolvány száma nem tüntethető fel a jelentkezési lapon. Ha a tanuló nem rendelkezik fényképes diákigazolvánnyal, a jelentkezési lapján az általános iskola által közölt tízjegyű azonosító kódot kell feltüntetni. A tízjegyű azonosító kódot a Felvételi Központ küldi meg az általános iskolának. 3.4 A tanulónak - a jelentkezési lapon kívül - külön adatlapot is ki kell állítania, két példányban (a továbbiakban: tanulói adatlap), melyben feltünteti, hogy hány jelentkezési lapot állított ki, több jelentkezés esetén - akkor is, ha ugyanarról az iskoláról van szó - feltüntetve továbbá a felvételi kérelmek rangsorát. A rangsorolást nem iskolánként, hanem tagozatonként kell

elvégezni. A tanulói adatlapon fel kell tüntetni a tanulói azonosító adatokat. 3.5 A tanuló osztályfőnöke átveszi a jelentkezési lapokat és a tanulói adatlapokat, és ellenőrzi, hogy a tanulói azonosító adatokat, továbbá a tagozatok belső kódját helyesen tüntették-e fel a jelentkezési lapokon, valamint a tanulói adatlapokon. 3.6 Az általános iskola a tanulók által kiállított 3.61 jelentkezési lapokat a középfokú iskoláknak, a tanulói adatlap egy példányát pedig a Felvételi Központnak megküldi, 3.62 tanulói adatlap második példányát borítékba zárja, és a tanuló végleges döntéséig megőrzi oly módon, hogy ahhoz - az e rendeletben meghatározott javítási lehetőségen kívül - ne lehessen hozzáférni. 3.7 Ha a tanköteles tanuló nem nyújt be jelentkezési lapot, az igazgató írásban tájékoztatja a tanulót és a szülőt az iskolába járási kötelezettségről és az e melléklet 6.1-64 pontjában szabályozott

eljárásról 3.8 Az általános felvételi eljárás - függetlenül attól, hogy ki az iskola fenntartója - a tanév rendjéről szóló rendeletben meghatározott időpontban kezdődik és ideig tart. A jelentkező bármilyen meghallgatása, megmérettetése [(pl. felvételi vizsga, felvételi beszélgetés, játékos felmérés) a továbbiakban: felvételi meghallgatás] ebben az időszakban tartható. 3.9 Ha a helyi önkormányzat által fenntartott iskola az általános felvételi eljárás keretében felvételi meghallgatást kíván szervezni, ennek időpontjáról értesíti a fenntartó önkormányzat jegyzőjét, főjegyzőjét. 3.10 Ha a helyi önkormányzat által fenntartott iskolák által a felvételi meghallgatásra kitűzött időpontok azonos időre esnének, a jegyző, főjegyző az érdekelt iskolák igazgatóival egyeztetve meghatározza a felvételi meghallgatások időpontját oly 49 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a

közoktatásban 2003 módon, hogy azok különböző napokra essenek. Ha az iskolák száma miatt ez nem lehetséges, akkor azonos napon eltérő időpontok is kitűzhetők. A felvételi meghallgatás időpontja nem eshet a tanév rendjéről szóló rendeletben meghatározott tanulmányi versenyek fordulójának időpontjaira. 3.11 Ha a felvételt hirdető iskola felvételi meghallgatást szervez, minden esetben legalább két napot köteles kijelölni ebből a célból. 3.12 Az írásbeli vizsgával kapcsolatos - az 114 pont szerint el nem döntött észrevételeket a fenntartó bírálja el 3.13 A közoktatásról szóló törvény 66 §-ának (2) bekezdése alapján a kötelező felvételt biztosító iskola és a kijelölt iskola a tanköteles tanulót - felvételi meghallgatás nélkül - köteles felvenni. 3.14 Az általános iskola az általános felvételi eljárás idején egy alkalmat köteles biztosítani ahhoz, hogy a tanuló és a szülő közösen módosíthassa a

tanulói adatlapot. A módosítás új módosító tanulói adatlap kitöltésével történik A módosítás során az eredetileg benyújtott tanulói adatlapon feltüntetett iskolához újabb tagozat írható be, illetőleg az eredetileg beírt rangsor megváltoztatható, a beírt jelentkezések azonban nem törölhetők. Új tagozat csak az érintett középfokú iskolával történt előzetes egyeztetés alapján jelölhető meg. Az egyeztetés tényét a középfokú iskolába eredetileg benyújtott jelentkezési lapon kell feltüntetni. Az új tanulói adatlap kitöltésével a korábban kitöltött tanulói adatlap érvényét veszti. Az általános iskola a módosító tanulói adatlapokat megküldi a Felvételi Központnak, a többi adatlapot visszaadja a tanulóknak. 3.15 A Felvételi Központ a beküldött tanulói adatlapok alapján iskolánként, azon belül tagozatonként elkészíti a jelentkezők ábécé sorrendbe szedett jegyzékét (a továbbiakban: jelentkezők

jegyzéke), és elektronikus formában megküldi a középfokú iskoláknak. 3.16 A középfokú iskola igazgatója az iskolai felvételi eljárás befejezését követően tagozatonként elkészíti az ideiglenes felvételi jegyzéket. Az ideiglenes felvételi jegyzéket úgy kell elkészíteni, hogy a jelentkezők jegyzékébe minden jelentkező neve mellé az igazgató beírja a felvétellel kapcsolatos döntését. Ha a jelentkező teljesítette a felvételi követelményeket, a neve mellé a felvételi rangsorban elfoglalt helye szerinti sorszámot kell beírni. Ha a jelentkező nem teljesítette a felvételi követelményeket, a neve mellett ezt a tényt, s a felvételi kérelem elutasítását az "E" betű alkalmazásával kell beírni. Az ideiglenes felvételi jegyzéket - tájékoztatás céljából, az 1.15 pontban meghatározottak alkalmazásával - nyilvánosságra kell hozni. 3.17 A tanulói adatlapok módosításának feldolgozását követően a Felvételi

Központ - elektronikus úton - kiegészítheti az ideiglenes felvételi jegyzékben található névsort. 3.18 A középfokú iskola igazgatója a 316 pontban meghatározottak szerint elkészíti a végleges felvételi jegyzéket, és elektronikus formában megküldi a Felvételi Központnak. Az iskola igazgatójának eddig az időpontig a végleges felvételi jegyzéket kinyomtatva, minden oldalát aláírásával és az iskola körbélyegzőjének lenyomatával ellátva meg kell küldenie a Felvételi Központnak. 3.19 Az igazgató a végleges felvételi jegyzéken - tagozatonként - feltünteti a felvehető tanulók létszámát is. 3.20 Az OKÉV a felvételi jegyzékek alapján megállapítja, hogy melyik iskola kinek a jelentkezését fogadta el. Ha ugyanannak a jelentkezőnek több felvételi kérelmét is elfogadták, az OKÉV a tanulói adatlap alapján megállapítja, hogy melyik kapta a tanulói adatlapon a legkisebb sorszámot, és azt hagyja rajta a jelentkezést elfogadó

50 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 iskola felvételi jegyzékén, a többi elfogadott jelentkezés adatait pedig törli a felvételi jegyzékről. 3.21 A felvételi jegyzéken legfeljebb annyi jelentkező maradhat, ahány tanulót az iskola az általa közölt adatok szerint fel tud venni. Ha a rangsorolt jelentkezők száma, a jegyzék felülvizsgálata után meghaladja az iskola által közölt felvehető tanulói létszámot, az OKÉV a létszám fölötti jelentkezők adatait törli a jegyzékről. Az OKÉV a jegyzéken maradókat a következők szerint állapítja meg: a legalacsonyabb sorszámból kiindulva, minden esetben a következő legalacsonyabb sorszámra lép mindaddig, ameddig a megmaradók száma el nem éri az iskola által megjelölt létszámot. 3.22 A törlés a jelentkező nevének oly módon történő áthúzásával történik, hogy ezáltal a tanulói azonosító adatok olvashatók maradjanak. Az OKÉV a

felvételi jegyzéken záradék formájában feltünteti - betűvel és számmal - a törölt jelentkezések darabszámát, valamint a törölt sorszámokat. 3.23 Az OKÉV visszaküldi a tanulói adatlap alapján egyeztetett felvételi jegyzéket a felvételt hirdető középfokú iskolának. 3.24 A felvételi jegyzék kézhezvétele után a felvételt hirdető középfokú iskola - a jegyzéknek megfelelően - megküldi a felvételről vagy az elutasításról szóló értesítést a jelentkezőnek és az általános iskolának. Az általános iskola értesítése jegyzék formájában is történhet. 3.25 Az iskola igazgatója a felvételről vagy az elutasításról szóló értesítések megtörténte után a következő tanév első napjáig rendkívüli felvételi eljárást írhat ki. 3.26 Abban az esetben, ha az általános felvételi eljárás keretében a felvehető tanulói létszám kevesebb, mint kilencven százalékát sikerült betölteni, a rendkívüli felvételi

eljárást ki kell írni. A kiírást meg kell küldeni a székhely szerint illetékes önkormányzat jegyzőjének, főjegyzőjének, továbbá az OKÉV-nek, amely a megküldött és összesített adatokat közzéteszi az interneten, és megküldi a főjegyzők részére. 3.27 A rendkívüli felvételi eljárásban új jelentkezési lapot kell benyújtani a felvételt meghirdető iskola által meghatározott formában és időpontig. A 326 pontban szabályozott rendkívüli felvételi eljárásban több jelentkezési lap is benyújtható, de egy jelentkezési lapon csak egy iskola jelölhető meg. A felvételi kérelmekről az iskola igazgatójának kell döntenie. 4. Felvétel a szakközépiskola, szakiskola szakképző évfolyamára 4.1 Ha a szakiskola, szakközépiskola szakképzési évfolyamára jelentkező nem az adott iskolában - az általános műveltséget megalapozó oktatásban - megkezdett tanulmányait kívánja folytatni, a tárgyév február 15-étől (keresztféléves

képzés esetén a folyó tanév december 1-jétől) az iskola által meghatározott időben kérheti felvételét vagy átvételét. 4.2 A fegyveres erők által fenntartott iskolákba és a Belügyminisztérium által fenntartott iskolákba a tanév rendjében meghatározott időpontig lehet benyújtani a jelentkezést, a központilag kiadott jelentkezési lapon. A felvételi döntésekre a pályaalkalmassági vizsgálatok után kerül sor. 5. A jogorvoslati eljárás 5.1 A jelentkezés elutasítása esetén az iskola igazgatójának fel kell hívnia a jelentkező, kiskorú jelentkező esetén a jelentkező és a szülő figyelmét, hogy a közoktatásról szóló törvény 83. §-ának (2) bekezdése alapján a döntés ellen jogorvoslattal élhet. 5.2 A jogorvoslati eljárást megindító kérelmet annak az iskolának a fenntartójához kell benyújtani, amelyiknek a döntésével a tanuló, a szülő nem ért egyet. Ha több 51 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok

használata a közoktatásban 2003 jelentkezési kérelemmel kapcsolatos döntés ellen élnek a jogorvoslat lehetőségével, egyidejűleg valamennyi felvételiről szóló döntést tartalmazó lapot továbbítani kell. 5.3 Az eljárást megindító kérelmeket az általános felvételi eljárásban oly módon kell elbírálni, hogy a jogorvoslati eljárás a tárgyév június 1-jéig befejeződjék. Ha a jelentkező tanköteles, a jogorvoslati eljárás eredményéről értesíteni kell azt az iskolát, amellyel a jelentkező tanulói jogviszonyban áll. A 210 pontban leírt esetben csak akkor kell értesíteni az általános iskolát, ha a jogorvoslati eljárás eredményeképpen a tanuló a középiskolába felvételt nyert. 6. A tankötelezettség teljesítésének figyelemmel kísérése, a beiratkozás 6.1 A kötelező felvételi feladatot ellátó középfokú iskola nevét és címét a főjegyző a felvétel évének január 31. napjáig megküldi az általános iskolának

Az általános iskola köteles azt a helyben szokásos módon közzétenni. 6.2 Ha a tanköteles tanulót nem vették fel iskolába, annak az iskolának az igazgatója, amellyel tanulói jogviszonyban áll, a felvétel évének június 20. napjáig értesíti a tanuló állandó lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjét annak érdekében, hogy a tankötelezettség teljesítését figyelemmel tudja kísérni, valamint a megyei, fővárosi önkormányzat főjegyzőjét, kérve, hogy a közoktatásról szóló törvény 87. §-a (1) bekezdésének a) pontja, illetve 89. §-ának a) pontja alapján nyújtson segítséget a tankötelezettség teljesítéséhez. 6.3 Ha a tanköteles tanuló az általános iskola utolsó évfolyamának elvégzése után tanulmányait a kötelező felvételt biztosító szakiskola kilencedik évfolyamán kívánja folytatni, jelentkezési lapját az iskolának, tanulói adatlapját pedig a

Felvételi Központnak meg kell küldeni. Az iskola a jelentkezést tudomásul veszi, és erről értesíti az 1.11 pontban felsoroltakat 6.4 Ha a tanköteles tanulót az utolsó tanítási napig nem vették fel iskolába, annak az iskolának az igazgatója, amellyel tanulói jogviszonyban áll, értesíti a szülőt arról, hogy gyermekét köteles beíratni a kötelező felvételt biztosító iskolába, és a tanuló törzslapjának másolatát megküldi a kötelező felvételt biztosító iskola részére. 6.5 Az iskolai beiratkozások időpontját - a tanév rendjében megállapított keretek között - az iskola igazgatója határozza meg. Az időpontot - a helyben szokásos módon - legalább tizenöt nappal korábban nyilvánosságra kell hozni. 6.6 Ha a tanulót rendkívüli felvételi eljárás keretében vették fel az iskolába, a beiratkozásának időpontját - a 6.7 pontban meghatározott kivétellel - az iskola igazgatója állapítja meg. 6.7 A 63 pontban meghatározott

esetben a kötelező felvételt biztosító iskolába a szülő a gyermekét az iskola által meghatározott napon köteles beíratni, kivéve, ha igazolja, hogy gyermeke másik iskolával létesített tanulói jogviszonyt. A beíratás napját az iskola minden év augusztus 5-éig köteles - a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozni. A kötelező felvételt biztosító iskola igazgatója értesíti a jegyzőt, ha a tanulót nem íratták be az iskolába, illetve nem igazolják, hogy tanulói jogviszonyt létesített. 6.8 A középfokú iskola a tanköteles tanuló beiratkozásáról értesíti azt az általános iskolát, amelyikben a tanulmányait folytatta. 7. Felvétel az alapfokú művészetoktatási intézményekbe és a kollégiumokba 7.1 Az alapfokú művészetoktatási intézményekbe külön jelentkezési lap benyújtásával kell jelentkezni. A felvételi eljárás rendjét - figyelembe véve e rendelet 17. § (4) bekezdésében foglaltakat - az iskola igazgatója

határozza meg A kollégiumokban a jelentkezés idejéről a kollégium igazgatója, vezetője dönt. Ezt az 52 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 időpontot legalább hatvan nappal korábban - a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni. 7.2 Az alapfokú művészetoktatási intézményekben és a kollégiumokban a beiratkozás időpontját az iskola, a kollégium igazgatója, vezetője határozza meg. A beiratkozás időpontját legalább harminc nappal korábban - a helyben szokásos módon - nyilvánosságra kell hozni. 8. Határidők A középfokú iskolai felvételi eljárással kapcsolatos határidőket az oktatási miniszter évente, a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletben határozza meg. Középfokú Intézmények Felvételi Információs Rendszere A 11/1994. (VI 8) MKM rendelet 23 pontjában jelzett „az Oktatási Minisztérium információs rendszere” a KIFIR rendszert jelenti. Egyszerre tölt be

szolgáltató (információs) és hatósági (oktatási adatbázis) szerepet. A KIFIR-re vonatkozó jogszabályokat a nappali tagozatos középfokú iskolákba történő felvételi eljárás esetében kell alkalmazni a kilencedik évfolyamra beiskolázó négy (öt) évfolyamos gimnáziumokban, szakközépiskolákban, szakiskolákban, speciális szakiskolákban, valamint a kilencedik évfolyamnál alacsonyabb évfolyamra beiskolázó gimnáziumokban. A felvételi rendszerben az alábbi tanulók vesznek részt: a 8. évfolyamot befejező tanulók közül a gimnázium, a szakközépiskola és a szakiskola 9. évfolyamára jelentkezők, továbbá azok a 8. évfolyamot a 2003/2004 tanévben befejező, már nem tanköteles korú tanulók, akik szakiskolai szakképzési évfolyamra jelentkeznek, azok a 8. évfolyamot be nem fejezett, már nem tanköteles korú tanulók, akik nappali rendszerű szakiskolai felzárkóztató oktatásra jelentkeznek, a 6 vagy 8 évfolyamos gimnáziumi

osztályokba jelentkezők. Tehát a felvételi eljárás szereplői: a jelentkező tanuló, és szülei (gondviselői) a jelentkező tanuló általános iskolája (osztályfőnöke, igazgatója) a középiskola (és igazgatója) a Felvételi Központ A KIFIR portál A felvételi eljárással kapcsolatos jogaikat és kötelezettségeiket az előbb említett joganyagok szabályozzák. A szabályzást jogi kiadványokból, a KIFIR internetes portálján ismerhetik meg. Hivatalosnak csak ezek a források számítanak A KIFIR oldalain minden szükséges információ fellelhető. Kereső rendszere segítségével könnyen megtalálhatók a felmerülő kérdésekre a válaszok. Ezek egy részét már nem is szükséges megfogalmazni, hisz a GYIK (Gyakran Ismételt Kérdések) oldalon megtalálható. A FÓRUM a közvetlen kommunikáció eszköze A használói egymástól és a fórum gazdájától kaphatnak választ problémáikra. A különböző kereskedelmi és nonprofit, felvételivel

foglalkozó kiadványok csak ismeretterjesztő, információs anyagoknak tekinthetők. A bennük foglaltak alapján jogigény nem támasztható. A középfokú iskolák felvételi eljárása Elsajátítandó ismeret 53 Sulinet Expressz 1.188 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 A KIFIR A Középfokú Iskolák Felvételi Információs Rendszere a www.kirhu portál KIFIR menüpontján keresztül, vagy közvetlenül a www.kirhu/kifir beírásával érhető el A tagozatkód begyűjtő modul használatához Internet böngészőre van szükség. Az indító ablak mindig az aktuális információkkal, közleményekkel nyílik meg. Ezek tanulmányozása fontos: aktuális dátumokra, módosításokra, hibakezelésre figyelmeztetnek. Az üzenetek mindig a felvételi eljárás adott szakaszával kapcsolatosak. A felvételi eljárás és a beiratkozás ütemezése Az adott tanév felvételi eljárás határidőit az Oktatási Miniszter a tanév rendjéről

szóló rendeletében határozza meg. A rendelet mellékletben felsorolt dátumok ismerete és betartása nemcsak jogilag hanem technikailag is fontos. Az adott határidővel lezárt adatbázisokba már nem lehet adatokat bevinni és módosítani. 1.189 A felvételi eljárás és a beiratkozás A 2003/2004. tanév rendjéről szóló 12/2003 (V 23) OM rendelet szerint bonyolítandó le. 6. § A tanköteles tanulók általános iskolába történő beíratásának, a középfokú iskolába történő felvételi eljárásának és beiratkozásának rendjét külön jogszabály, a középfokú iskolai felvételi eljárás lebonyolításának ütemezését e rendelet 3. számú melléklete tartalmazza. 3. számú melléklet a 12/2003 (V 23) OM rendelethez A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI 8) MKM rendelet 4. számú mellékletében meghatározott középfokú iskolai felvételi eljárás lebonyolításának ütemezése a 2003/2004. tanévben

Határidők Feladatok 2003. 09 Az Oktatási Minisztérium pályázatot hirdet az Arany János 15. Tehetséggondozó programra történő jelentkezésről. 2003. 10 A középfokú iskolák az OM által közzétett közleményben foglaltak 15. szerint meghatározzák tagozatkódjaikat és megküldik a Felvételi Központnak, továbbá a fenntartónak. 54 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003. 31. 2003 10. A középfokú iskoláknak felvételi tájékoztatóban kell nyilvánosságra hozniuk a felvételi eljárásuk rendjét. A 6 és 8 évfolyamos gimnáziumok (fenntartói igazolás benyújtásával), továbbá a nyolcadik évfolyamok számára a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgát szervező középiskolák bejelentik az OKÉV-nek a felvételi eljárást megelőző egységes írásbelin való részvételi szándékukat. Az általános iskola szóban tájékoztatja a nyolcadikos tanulókat a felvételi eljárás

rendjéről. 2003. 11 Az OKÉV közzéteszi a 6 és 8 évfolyamos gimnáziumi írásbeli felvételit 28. szervező gimnáziumok, továbbá a nyolcadik évfolyamok számára a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgát szervező középiskolák jegyzékét. 2003. 12 A tanulók jelentkezése az írásbeli felvételi vizsgára közvetlenül az 12. írásbelit tartó 6 és 8 évfolyamos gimnáziumok, továbbá azon középiskolák egyikébe, amelyek a nyolcadik évfolyamos tanulók számára a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgát szerveztek. 2003. 12 Az Arany János Tehetséggondozó programra történő pályázatok 15. benyújtása. 2004. 01 Az Arany János Tehetséggondozó programba tartozó intézmények 09-10. megszervezik a felvételi eljárást megelőző válogatást azonos szempontok és azonos feladatok alapján. 2004. 01 Pótfelvételi eljárás azon tanulók részére, akik az Arany János 16-17. Tehetséggondozó program beválogatási eljárásában

alapos ok miatt nem tudtak részt venni. 2004. 01 Írásbeli felvételi vizsgák az érintett 6 és 8 évfolyamos gimnáziumokban 30., 1400 A főjegyző megküldi az általános iskolának a kötelező felvételi feladatot ellátó középfokú iskola nevét és címét. 2004. 01 írásbeli felvételi a nyolcadik évfolyamok számára a felvételi eljárást 31., 1000 megelőző írásbeli vizsgát szervező középiskolákban 2004. 02 Pótló írásbeli felvételi vizsgák az érintett 6 és 8 évfolyamos 02., 1400 gimnáziumokban, továbbá a nyolcadik évfolyamok számára a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgát szervező középiskolákban azok számára, akik az előző írásbelin alapos ok miatt nem tudtak részt venni. 2004. 02 Az Oktatási Minisztérium az Arany János Tehetséggondozó programra 05. benyújtott pályázatok eredményéről értesíti az érdekelt szülőket, tanulókat és általános iskolákat. Jelentkezés a Belügyminisztérium és a

fegyveres erők által fenntartott iskolákba. 2004. 02 Az írásbelit szervező 6 és 8 évfolyamos gimnáziumok, valamint a 09. nyolcadik évfolyamok számára a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgát szervező középiskolák értesítik az írásbeli eredményéről a tanulókat. 2004. 02 Az általános iskola továbbítja a tanulói jelentkezési lapokat a középfokú 13. iskoláknak, a tanulói adatlapok első példányát pedig a Felvételi Központnak. (A 6 és 8 évfolyamos gimnáziumba történő jelentkezésről a tanuló közvetlenül küldheti meg a jelentkezési lapot a gimnáziumnak, a tanulói adatlapot a Felvételi Központnak.) 2004. 02 Általános felvételi eljárás 16.-03 12 2004. 03 A középfokú iskola eddig az időpontig nyilvánosságra hozza az 55 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 16. ideiglenes felvételi jegyzéket. 2004. 03 A tanulói adatlapok módosításának lehetősége az

általános iskolában 16.-03 18 2004. 03 Az általános iskola eddig az időpontig elzárva őrzi az eredeti, korábban 19. beküldött tanulói adatlap második példányát. A módosító tanulói adatlapot ekkor kell megküldeni a Felvételi Központnak. 2004. 03 A Felvételi Központ elektronikus formában megküldi a középfokú 29. iskoláknak a hozzájuk jelentkezettek névsorát ABC-sorrendben. 2004. 04 A Felvételi Központ a módosító tanulói adatlapok alapján kiegészíti az 09. ideiglenes felvételi jegyzékben közzétett névsort. 2004. 04 A középfokú iskola igazgatója a végleges felvételi jegyzéket (rangsor, 14. felvehető létszám, a biztosan fel nem veendők listája) megküldi a Felvételi Központnak (elektronikus úton és írásban). 2004. 04 A győri Felvételi Központ egyezteti az elektronikusan és levélben 23. érkezett igazgatói döntéseket, kialakítja a végeredményt az igazgatói döntések és tanulói adatlapok egyeztetése alapján,

és elküldi azt a középfokú iskoláknak (egyeztetett felvételi jegyzék). 2004. 04 A felvételt hirdető középfokú iskolák megküldik a felvételről vagy az 28. elutasításról szóló értesítést a jelentkezőknek és az általános iskoláknak. 2004. 05 Rendkívüli felvételi eljárást kell tartani, ha az általános felvételi eljárás 07-05. 20 keretében a felvehető létszám 90%-ánál kevesebb tanulót vettek fel 2004. 05 A középfokú iskola igazgatója rendkívüli felvételi eljárást írhat ki 07.-09 01 2004. 05 A 2003 05 20-ig megtartott rendkívüli felvételi eljárást meghirdető 24. iskola igazgatója dönt a felvételi kérelmekről. 2004. 06 A benyújtott kérelmek alapján lefolytatott jogorvoslati eljárás befejezése 02. a fenntartónál. 2004. 06 Ha a tanköteles tanulót nem vették fel középfokú iskolába, az általános 21. iskola értesítést küld a tanulóról a tanuló állandó lakhelye (vagy tartózkodási helye) szerint

illetékes települési önkormányzat jegyzőjének. 2004. 06 Beiratkozás a középfokú iskolákba az iskola igazgatója által 21-23. meghatározott időben. 2004. 08 Beiratkozás a Belügyminisztérium és a fegyveres erők által fenntartott 10-25. iskolákba. 2004. 08 A tanköteles tanulók beíratása a kötelező felvételt biztosító iskolába (az 23-24. iskola által meghatározott időben). 2004. 09 A tanköteles tanulók beíratásának elmulasztásáról a kötelező felvételt 06. biztosító iskola értesíti az illetékes jegyzőt. A papíralapú és digitális adatszolgáltatás, kommunikáció a KIFIR rendszerben Az óra célja Célja, hogy a hallgató megismerje a felvételi eljárás tipikus kommunikációs tevékenységeit. Legyen képes a jogszabályokban meghatározott formákban (papíralapú és/vagy digitális) kommunikálni. Ismerje a KIFIR adatközlés adatlapjai, kitöltésük módjait. 56 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata

a közoktatásban 2003 Szükséges eszközök, alkalmazott módszerek Nyomtatott vagy fénymásolt adatlapok Internetes kapcsolat: KIFIR digitális adatlapok Számítógépterem, projektor, tanári magyarázat, Gyakorlati tevékenység: egyéni és csoportmunka, adatbevitel, módosítás, internetes kommunikáció Elsajátítandó ismeret 1.190 A felvételi eljárás tevékenységei, dokumentumai A felvételi eljárás kommunikációs szempontból adatcsere, adatbázis-tevékenység. Tipikus tevékenységforma az adatközlés, adatmódosítás. A szereplők szerint csoportosítva ez a következő dokumentumok és adatokat jelenti: Oktatási Minisztérium A törvényi szabályozás, a már ismertetett rendeletek: határidők, intézmények, KIFIR működtetése A jelentkező tanuló (és gondviselője) A jelentkezési lap és a tanulói adatlap(ok), az eredeti és az esetleges módosító lap személyi adatok, felvételre választott iskolák és tagozatok Az általános iskola

(osztályfőnök, igazgató) A lapok összegyűjtése, tartalmi és formai ellenőrzés, postázás Középiskola OM azonosító, tagozatkódok (Ezek megadásával gyakorlatilag pedagógiai programját, iskolatípusát, helyi tantervét közli az oktatási piacon.) Felvételi rangsor (A felvételi eljárás lefolytatása, eredményeinek kiértékelése után.) Kiértesítés (Többszöri visszacsatolás és egyeztetés után.) Felvételi Központ, KIFIR működtetése Hivatalos jegyzékek: OM azonosító, tagozatkódok Összesített jegyzék a tanulói adatlapokból Felvételi jegyzék (ideiglenes, végleges, egyeztetett) 1.191 Általános tudnivalók az adatlapokról Az közoktatás informatikai rendszere a bevezetés időszakában hagyományos papíralapú és digitális dokumentumokkal egyaránt dolgozik. Fontos a dokumentumok egységes kitöltése. A szükséges lapok az internetről (KIFIR portál) letölthetők, kinyomtathatók és fénymásolhatók. A Tanulói adatlap és a

Jelentkezési lapok kitöltését korábban segédprogram segítette. Az idei évtől használatát a Felvételi Központ visszavonta, mert a az intézmények nem oldották meg, hogy a dokumentumokat kétoldalas formában nyomtassák. A gépi feldolgozást megnehezítették az összetűzött, és nem mindig könnyen azonosítható „második oldalak”. A problémára megoldást a már készülő intézményi adminisztrációs programok jelentik majd. 57 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 1.192 A felvételi folyamat leírása a használt dokumentumokkal, tevékenységekkel Tagozatkód A felvételi eljárás során csak és kizárólag a Felvételi Központ által kiadott kiadványok és adatok használhatók. Ez a tagozatkódok és más iskolai azonosítók esetében egyaránt fontos. A középfokú iskolák első feladata, hogy a tagozatkódjaikat interneten keresztül beküldjék a Felvételi Központba, továbbá megküldjék

azt fenntartójuknak is. A középfokú iskola a saját tagozatkódjait csak a hivatalos közleményben foglaltak szerint határozhatja meg. A Felvételi Központ intézményenként ellenőrzi az írásban is beküldött (hitelesített) tagozatkódokat, melyekből elkészíti a hivatalos Tagozatkódjegyzéket. A hivatalos Tagozatkód-jegyzéket a felvételi eljárásban érintett valamennyi intézmény megkapja. A gyakorlati tevékenységet lásd a következő leckében Jelentkezési lap és tanulói adatlap kitöltése 58 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 A hivatalos Tagozatkód-jegyzék és a középfokú iskolák helyi felvételi tájékoztatójából szerzett információk alapján valamennyi felvételre jelentkező tanuló kitölti a Jelentkezési lapokat és a Tanulói adatlapot. A Jelentkezési lapból középfokú iskolánként egyet-egyet kell kitölteni. A Tanulói adatlapból felvételre jelentkező tanulónként egyet

kell kitölteni, ennek másolatát az általános iskola őrzi a Tanulói adatlap módosítási lehetőségének határidejéig. A kitöltött Jelentkezési lapokat és a Tanulói adatlapot az általános iskolába kell leadni, ahol az osztályfőnök ellenőrzi a kitöltés helyességét. (A 6 és 8 évfolyamos gimnáziumi osztályokba történő jelentkezés esetén a Jelentkezési lapot a diák vagy a szülő közvetlenül is megküldheti a választott középfokú iskolába, a Tanulói adatlapot pedig a Felvételi Központba.) Jelentkezési lap és tanulói adatlap beküldése Az általános iskola összegyűjti valamennyi tanulójának Jelentkezési lapjait, és megküldi a megfelelő középfokú iskolákba. A Tanulói adatlapokat szintén összegyűjti, melyeket a Felvételi Központba küld meg. A Tanulói adatlapon feltüntetett tagozatok sorrendjéről a középfokú iskolák nem értesülhetnek. Az adatlapok kitöltése során ügyelni kell arra, hogy a Jelentkezési lapokon

és a Tanulói adatlapon ugyanazok a diákigazolvány-számok, középfokú iskolai OM azonosítók, valamint tagozatkódok szerepeljenek. Felvételi vizsgák (Tesztek letöltése a KIFIR oldalról) A középfokú iskolák a Jelentkezési lapok alapján lebonyolítják felvételi eljárásukat az előzetesen kiadott tájékoztatójuk szerint. A felvételi vizsgák ideje alatt a beküldött Tanulói adatlapokat a Felvételi Központ feldolgozza, majd a feldolgozás után az adott iskolára vonatkozó összesített jegyzéket (ABC szerint rendezett névsorokkal) iskolánként - a középfokú iskolák rendelkezésére bocsátja interneten keresztül. Természetesen a középfokú iskola nem értesülhet arról, hogy a felvételre jelentkező hányadik helyre sorolta az adott tagozatot. A jelöltek minősítése (KIFIR modul) A középfokú iskola - figyelembe véve a felvételi vizsga eredményeit - minősíti a felvételre jelentkezőket. A “minősítés”, azaz a felvételi döntés

kétféle lehet: vagy sorszámot kap a tanuló, vagy elutasítást. A sorszám kifejezi a középfokú iskola felvételi szándékát, s egyben a sorszámmal az adott tagozaton rangsorolja is a tanulót az iskola; az elutasítással pedig azt fejezi ki az igazgató, hogy a felvételre jelentkezőt még abban az esetben sem kívánja felvenni, amennyiben a keretlétszámot nem sikerül betöltenie. Az intézmény igazgatója tehát saját hatáskörben dönt a jelentkezők felvételéről [1993. évi LXXIX törvény 66 § (1)] A 59 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 jogszabályban rögzített jogkörét a középfokú iskola igazgatója a felvételi jegyzéken feltüntetett tanulói rangsor összeállításán keresztül gyakorolja. A KIFIR modult bemutató leckében majd részletesen ismertetjük használatát a KIFIR kézikönyv segítségével. Ideiglenes felvételi jegyzék A február 13-ig leadott Tanulói adatlapok alapján a

Felvételi Központ elkészíti az összesítő jegyzéket, amelybe a felvételi vizsgák lebonyolítása után a középfokú iskolák igazgatói beírják felvételi döntéseiket, így alakul ki az ideiglenes felvételi jegyzék. Módosító tanulói adatlap Az idén is lehetőség van arra, hogy a felvételre jelentkező tanuló a választásait megváltoztassa azáltal, hogy új, az előzőt módosító Tanulói adatlapot állít ki. A tanuló megváltoztathatja a tagozatok sorrendjét, valamint új tagozatot is felvehet olyan középfokú iskolában, ahová korábban is jelentkezett. Új tagozatot csak akkor lehet felvenni, ha a középfokú iskolával megtörténik az egyeztetés. A módosító Tanulói adatlapon is szerepelnie kell minden olyan tagozatnak, amelyet az eredeti adatlapon is feltüntettek. A módosító Tanulói adatlapok beküldési és feldolgozási eljárása megegyezik a Tanulói adatlapok esetében leírtakkal. Valamennyi beküldött Tanulói adatlap vagy

módosító Tanulói adatlap esetén a keltezésnél minden esetben a kitöltés dátumát kell beírni. Végleges felvételi jegyzék 2004. április 9-ére a Felvételi Központ feldolgozza a módosító Tanulói adatlapokat, és interneten keresztül a középfokú iskolák rendelkezésére bocsátja a változásokat. A középfokú iskolák a tagozataik névsorában megjelenő új jelentkezőket is megjelenítik rangsorukban. Ezután a középfokú iskolák igazgatói véglegesítik a felvételi jegyzéküket. Amikor a végleges felvételi jegyzék elkészítésének határideje lejár, a felvételi jegyzékeket a Felvételi Központ lezárja (megszűnik a módosítási lehetőség). Ezt követően minden egyes középfokú iskola a tagozatonként bontott felvételi jegyzékeit kinyomtatja, és hitelesítve megküldi a Felvételi Központnak. Egyeztetett felvételi jegyzék A Felvételi Központ feladata, hogy az egyeztetett felvételi jegyzéket kiértékelje. Az egyeztetett

felvételi jegyzék egyrészt tartalmazza a felvételre jelentkezők szándékát (Tanulói adatlap ill. módosító Tanulói adatlap), valamint a középfokú iskola igazgatójának döntését (a felvételre jelentkezők rangsorba állítását ill. elutasítását) Ha egy tanuló több intézménybe, ill. tagozatra is felvételt nyerne, a tanulói adatlapon feltüntetett sorrend dönti el, hogy hol folytathatja tanulmányait. A végleges felvételi jegyzék kiértékelésével jön létre az egyeztetett felvételi jegyzék, mely tagozatonkénti bontásban tartalmazza a felvételre javasolt felvételizők névsorát. Azokat a felvételizőket, akik egy másik középfokú iskolába vagy tagozatra nyertek felvételt, a nevük áthúzásával kell jelölni. 60 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Kiértesítés Miután a kiértékelés megtörtént, az egyeztetett felvételi jegyzéket az OKÉV minden felvételt hirdető középfokú

iskolának megküldi. A felvételre jelentkezőket, valamint az általános iskolájukat a középfokú iskoláknak írásban kell kiértesíteniük. Rendkívüli felvételi eljárás Azokban a középfokú intézményekben, ahol a meghirdetett férőhelyek 90 %-ánál kevesebb tanulót vettek fel az általános felvételi eljárásban, ott rendkívüli felvételi eljárást kell kiírni. Az OKÉV összesíti a neki megküldött kiírásokat, ezekről értesíti a fenntartókat és nyilvánosságra is hozza az interneten keresztül a középfokú intézményekben az egyes tagozatokon betöltetlenül maradt férőhelyek számát. Adatlapok manuális és programmal történő kitöltés Elsajátítandó ismeretek és a gyakorlásra javasolt tevékenységek A következő feladatok megoldásával elsajátíttathatjuk a szükséges ismereteket és kialakíthatjuk megfelelő készségeket és képességeket. A KIFIR útmutatót követve választ kapunk a következő kérdésekre. A

tanfolyam résztvevőinek (általános iskolai vagy középiskolai pedagógusok, továbbtanulási felelősök, programot használó ügyviteli dolgozók, stb.) összetétele alapján határozza meg, súlyozza a tanfolyam oktatója a feldolgozandó kérdéseket. 1.193 1. kérdéscsoport: Mit kell tudni a felvételre jelentkező tanulóknak és szüleiknek? Honnan lehet segítséget kérni a felvételi rendszerrel kapcsolatban? Mikor célszerű felhívni telefonon az ügyfélszolgálatot? Milyen dokumentumokat kell kitölteni a jelentkezéshez? Honnan szerezhető be a Jelentkezési lap és a Tanulói adatlap? Miért van szükség Tanulói adatlapra? Milyen adatokat kell a Tanulói adatlapon feltüntetni? Mikor adható meg a felvételi vizsgák eredményeinek kifüggesztéséhez használt jelige? Hogyan kell a Tanulói adatlapon a tagozatok közötti sorrendet összeállítani? Milyen lehetőségek vannak a Tanulói adatlapon szereplő rangsor összeállítására? Mit kell tenni, ha a

középfokú iskola kéri a Tanulói adatlapot? Mit kell tudni a diákigazolvány-számról? Mit kell tudni az iskola OM azonosítójáról? Mikor kell leadni a Jelentkezési lapokat és a Tanulói adatlapokat? Eltér-e a Jelentkezési lapok és a Tanulói adatlapok leadása a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgát rendező iskolába történő jelentkezés esetén? Mit kell tenni a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsga eredményével? Mit kell tudni a tagozatkódokról? Hol lehet leadni a Jelentkezési lapokat és a Tanulói adatlapot? Egyetlen Jelentkezési lap kitöltése esetén is kell Tanulói adatlapot küldeni? A felvételi vizsgák tapasztalatai alapján egy adott középfokú iskolában másik tagozatra kíván a tanuló “átjelentkezni”. Mit kell tennie? Hogyan kell kitölteni a módosító Tanulói adatlapot? 61 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Ha nem lehet törölni tagozatot, akkor

hogyan lehet jelezni, hogy semmiképpen sem akar a tanuló az adott tagozatra járni? Kitől várhat értesítést a tanuló a felvételi eredményéről? Mit kell tenni, ha sehova nem nyert felvételt a tanuló? 1.194 2. kérdéscsoport: Mit kell tudni az általános iskoláknak? Milyen szerepük van az általános iskoláknak a felvételi rendszerben? Az általános iskola hova fordulhat segítségért? Milyen dokumentumokat kell begyűjteni a felvételre jelentkező tanulóktól? Mit kell tenni a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsga eredményével? Honnan lehet Jelentkezési lapokat és Tanulói adatlapokat beszerezni? Hány Jelentkezési lapot és Tanulói adatlapot adhat be egy felvételre jelentkező tanuló? Melyek azok a legfontosabb adatok, melyeket feltétlenül ellenőrizni kell? A középfokú iskolák OM azonosítóját és tagozataik kódját hogyan lehet ellenőrizni? Milyen formában kell a Tanulói adatlapokat beküldeni? Miért kell a Tanulói adatlap

egy példányát megőrizni? Miért van szükség a módosító Tanulói adatlapra? Mire kell ügyelni a módosító Tanulói adatlap kitöltése során? Hogyan értesül az általános iskola a középfokú iskolák felvételi döntéséről? Mit kell tenni, ha a középfokú iskola vagy a Felvételi Központ valamilyen adathiányt jelez? Mit kell tenni, ha a tanulónak nincs vagy elveszett a diákigazolványa? 1.195 3. kérdéscsoport: Mit kell tudni a középfokú iskoláknak? Honnan lehet segítséget kérni a felvételi rendszerrel kapcsolatos problémák esetén? Mit kell tenni, ha az iskola internet-hálózata működésképtelen? Mit kell tenni, ha a középfokú iskola nem rendelkezik Internet elérésel? Mit kell tudni a felvételi jegyzékről? A felvételre jelentkező tanulók milyen adatokkal azonosítják az egyes középfokú iskolákat, ill. a tagozatokat? Milyen rendszer szerint zajlik a felvételi 6 és 8 évfolyamos gimnáziumi osztályokba? Milyen rendszer

szerint zajlik a felvételi azokban a középfokú iskolákban, amelyek részt kívánnak venni a 8. évfolyamosok felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsgáján? Mit kell tenni a felvételi eljárást megelőző írásbeli vizsga eredményével? Mit kell tenni, ha Tanulói adatlap is érkezik a középfokú iskolába? Mi a szerepe a Jelentkezési lapoknak a felvételi eljárásban? A felvételi jegyzéket nem a jelentkezési lapok alapján kell elkészíteni? Nem fog csorbulni az igazgató döntési joga azáltal, hogy nem a középfokú iskolában állítják össze a középfokú iskola felvételi jegyzékét, hanem a Felvételi Központban? Feltüntethető-e a felvételiző olyan tagozaton, amelyet egyébként nem jelölt meg a Jelentkezési lapján? A felvételiző vizsgaeredményei alapján nem nyer felvételt az eredetileg megjelölt tagozatra, viszont a középfokú iskola által felajánlott másik tagozatot – melyet eredetileg nem jelölt meg a Jelentkezési

lapján és a Tanulói adatlapján sem tüntette fel – elfogadja. Mit kell tenni ilyenkor? Mit kell tenni azokkal a jelentkezőkkel, akik külön csoportban, tagozat megjelölése nélkül szerepelnek a középfokú iskola felvételi jegyzékén? Mikor adható meg a felvételi vizsgák eredményeinek kifüggesztéséhez használt jelige? 62 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Mit kell tenni, ha a beérkező Jelentkezési lapon hiányzik valamilyen adat? Hogyan lehet belépni a felvételi jegyzék kitöltésére szolgáló internetes programba? Meddig kell a felvételi jegyzékbe a rangsorszámokat beírni? Hogyan kell hitelesíteni az interneten keresztül elkészített végleges felvételi jegyzéket? Hogyan kapja meg a középfokú iskola az egyeztetett felvételi jegyzéket? A felvételire jelentkezőket hogyan kell értesíteni? Hogyan kell értesíteni az általános iskolákat? Olyan tanuló is felvehető, aki az egyeztetett

felvételi jegyzéken nem szerepel a felvettek listáján? Mi történik azokkal a jelentkezőkkel, akiknek a jogorvoslati kérelmét elfogadják? 1.196 A helyesen kitöltött adatlapok A középiskolába beérkező lapok ellenőrzése kétfajta hiányosságot tárhat fel: adathiány hibás kitöltés Első esetben a lehető legrövidebb időn belül pótolni kell a hiányosságokat. Telefonon azonnal értesíteni kell a beküldő általános iskolát, és sürgősen pótolni kell a hiányt. A telefonos információ szolgáltatását követően írásban is kérni kell a kiegészítést. A második esetben (például a jelentkező tagozat megjelölése nélkül szerepel a középfokú iskola felvételi jegyzékén) a hiba oka az, hogy olyan Tanulói adatlapot adtak le, mely alapján csak a középfokú iskola azonosítható, a kívánt tagozat nem. Ebben az esetben fel kell venni a kapcsolatot a jelentkező általános iskolájával, és egyeztetni kell a tanulóval, hogy melyik

tagozatra kíván jelentkezni. A középfokú iskolának lehetősége van arra, hogy a felvételi jegyzékben besorolja valamelyik – akár több – tagozatra a jelentkezőt. A besorolás alapja minden esetben a tanulóval történő egyeztetés. A középfokú iskola azonban semmilyen körülmények között nem kérheti be a Tanulói adatlapon szereplő tagozatkód-sorrendet. A tanulónak természetesen módosító Tanulói adatlapot kell kitöltenie, és azt – az általános iskoláján keresztül 2004. március 19éig – meg kell küldeni a Felvételi Központba A helyes kitöltéshez röviden a KIFIR rendszer útmutatója alapján a következő feltételeknek kell megfelelnie a lapoknak. 1.197 Jelentkezési lap A Jelentkezési lapon feltüntetendő legfontosabb adatok: diákigazolvány-szám, név, születési idő, az általános iskola OM azonosítója, a középfokú iskola OM azonosítója, a tagozatok kódjai. Különösen fontos, hogy ezek az adatok a Tanulói

adatlapon és a módosító Tanulói adatlapon is ugyanígy szerepeljenek. Jelentkezési lapot és Tanulói adatlapot minden 8. évfolyamra járó tanköteles korú tanulónak ki kell töltenie! Valamennyi felvételre jelentkező a szükséges adatlap mennyiséget az általános iskoláján keresztül térítésmentesen megkapja. Ha a jelentkező nem jár általános iskolába (pl. külföldi állampolgárságú), akkor internetről töltheti le, vagy az OKÉV regionális igazgatóságaitól kérhet adatlapokat. A 6 vagy 8 évfolyamos gimnáziumi osztályok esetében a jelentkezéshez szükséges adatlapok a gimnáziumból is beszerezhetők. Ebben az esetben is csak a központi nyomtatványok használhatók. 63 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Diákigazolvány száma A fényképes diákigazolványon szereplő diákigazolvány-szám kizárólag 10 számjegyű lehet. Az ideiglenes diákigazolványon szereplő diákigazolvány-szám

nem használható. Akinek ideiglenes diákigazolványa van, vagy nem váltotta ki a diákigazolványt, annak az általános iskola fog egy 10 számjegyű azonosító számot adni. Az általános iskolák a Felvételi Központtól kapnak egy számtartományt, amit erre a célra felhasználhatnak. Annyi Jelentkezési lapot kell kitölteni, ahány középfokú iskolába a jelentkezési szándékát jelezni kívánja a tanuló. Ezen kívül természetesen az adatlap valamennyi mezőjét ki kell tölteni. Egy középfokú iskolán belül több tagozat is megjelölhető. 1.198 Tanulói adatlap Tanulói adatlapból csak egyet kell leadni az általános iskolába, függetlenül attól, hogy hány középfokú iskolába kíván jelentkezni. Az adatlap másolatát az iskola megőrzi. A Jelentkezési lapok és a Tanulói adatlapok beküldési határideje minden esetben 2004. február 13 Amennyiben olyan gimnázium kilencediknél alacsonyabb évfolyamára jelentkezik a tanuló, ahol engedély

alapján központi szervezésű írásbelit tartanak, akkor erre a központi feladatokkal szervezett írásbeli felvételi vizsgára jelentkezés határideje: 2003. december 12 1.199 Tagozatkódok (középiskola, Felvételi Központ) A Felvételi Központ csak és kizárólag olyan bejelentőlapot fogad el, mely az Internetes modul segítségével készült. A középiskolák tagozatkódokkal kapcsolatos fő tevékenysége a 2003/2004-es tanév útmutatójából vett részletek alapján a következőkben olvasható. Fontos, hogy a gyakorlatok során mindig az aktuális útmutatót használják a hallgatók! A középfokú iskola a saját tagozatkódjait (2 karakter) csak a hivatalos közleményben foglaltak szerint határozhatja meg. A Felvételi Központ intézményenként ellenőrzi az írásban is beküldött (hitelesített) tagozatkódokat, melyekből elkészíti a hivatalos Tagozatkód-jegyzéket. A hivatalos Tagozatkód-jegyzéket a felvételi eljárásban érintett valamennyi

intézmény megkapja. A középfokú iskola a Felvételi Központtól kapja meg a felvételi rendszer tagozatkód begyűjtő modulba történő belépéshez szükségeses belépési nevet és jelszót A modul használatával kapcsolatos legfontosabb tudnivalók a 2003/2004-es tanévben: A tagozatkód begyűjtő modul a www.kirhu portál KIFIR menüpontján keresztül, vagy közvetlenül a www.kirhu/kifir beírásával érhető el A tagozatkód begyűjtő modul használatához Internet böngészőre van szükség. Telefonos ügyfélszolgálatunk hívószáma: 06 40 / 200 – 446 vagy 96 / 510 – 000 E-mail cím: kifir@kir.huFax szám: 96 / 510 - 858 A belépéshez a központtól kapott levél első oldalán található OM azonosítót és jelszót kell használni. Figyelem! A jelszó a KIFIR működésének teljes időtartama alatt érvényes, ezért kérjük az iskolák igazgatóit, hogy a jelszót gondosan és bizalmasan kezeljék. Jogszabályban előírt beküldési határidő:

2003. október 15 64 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Kérjük, hogy 2003. október 10-ig minden középfokú iskola lépjen be a rendszerbe Sikertelen belépési kísérlet esetén kérjük, hívja azonnal telefonos KIFIR ügyfélszolgálatot. Hitelesítés folyamata: Az elektronikus jelentőlap kitöltése után a rendszert le kell zárni. A lezárás során kinyomtatott jelentőlapot hitelesíteni kell, majd ajánlott levélben meg kell küldeni a Felvételi Központ címére (9001 Győr, Pf. 681) Miután a Felvételi Központ a hitelesített jelentőlapot elfogadta, az Internetes modult a középfokú iskola felé lezárja. A jelentőlapok aktuális állapotáról a tagozatkód begyűjtő rendszer állapot visszajelző ablaka ad tájékoztatást: fehér háttér: a bejelentőlap kitöltése folyamatban van sárga háttér: az iskola a kitöltést befejezte, a bejelentőlapot kinyomtatta és beküldte zöld háttér: a

hitelesített és az elektronikus bejelentőlap alapján a Felvételi Központ elfogadta a tagozatokat piros háttér: a Felvételi Központ elutasította a bejelentőlapot 1.1100 A felvételi jegyzékek 1. Felvételi jegyzék A Felvételi Központ a Tanulói adatlapok alapján készíti el, és tagozatonként az interneten keresztül a középfokú iskolák rendelkezésére bocsátja. Ez a jegyzék a jelentkezők névsorát tagozatonként tartalmazza ABC sorrendben. 2. Ideiglenes felvételi jegyzék A középfokú iskola igazgatója a Jelentkezési lapok és a felvételi vizsga eredményei alapján beírja a jegyzéken szereplők neve mellé a felvételi döntését kifejező rangsorszámot, illetve az esetleges elutasítást. A felvehetők keretszámát is meg kell adni. Módosító Tanulói adatlapok A jelentkezők és a középfokú iskola egyeztetése alapján módosító Tanulói adatlapot töltenek ki azok, akik olyan tagozatra szeretnének jelentkezni, amit eredetileg nem

tüntettek fel Tanulói adatlapjukon (lehetőség van a korábban megadott választási sorrend megváltoztatására is!). A módosító Tanulói adatlapokat a Felvételi Központ feldolgozza, így egyes tagozatokon új tanulók jelenhetnek meg a jegyzéken. 3. Végleges felvételi jegyzék A módosító Tanulói adatlapok alapján megjelenő új tanulókat a középfokú iskola igazgatója szintén elhelyezi rangsorában. A végleges felvételi jegyzéket - amelyen minden tanuló vagy rangsorolva, vagy elutasítva szerepel - ki kell nyomtatni, és hitelesítve be kell küldeni a Felvételi Központba. 4. Egyeztetett felvételi jegyzék A Felvételi Központ a középfokú iskolák által beküldött végleges felvételi jegyzéket egyezteti a Tanulói adatlapokon szereplő tagozatsorrendekkel. A jegyzéken minden egyes jelentkező az általa előbbre sorolt tagozatra kerül a középfokú iskola felvételi döntésének megfelelően. 65 Sulinet Expressz 1.1101

Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Problémák és megoldásuk Jogosulatlan adatkezelés Egyetlen középfokú iskola sem kérheti a Tanulói adatlapot, illetve nem ismerheti meg annak tartalmát. Ha mégis kérné, értesíteni kell az OKÉV illetékes regionális igazgatóságát, amely hivatalosan fog eljárni az érintett középfokú iskolával szemben. Téves postázás A Tanulói adatlapokat az általános iskolák gyűjtik be és továbbítják, az egyéni jelentkezők pedig maguk küldik meg a Felvételi Központba. Ha tévedésből az általános iskola vagy az egyéni jelentkező a Tanulói adatlapokat is a középfokú iskolába küldi, akkor a középfokú iskola haladéktalanul továbbítja azokat a Felvételi Központba. 1.1102 Tagozatkód kereső útmutatója (tanuló, általános iskola) A tagozatkódokat a hivatalos kiadványból és a KIFIR rendszerből tudhatjuk meg. A 2004/2005-évi középiskolai felvételi tagozatkód

jegyzékének internetes modulja gyors és egyszerű keresést biztosít a középfokú iskolák által indított tagozatok megismeréséhez. Keresésre alapvetően öt szempont alapján van lehetőség: A középfokú iskola OM azonosítója; Az iskola neve; Az iskola székhelye; Megye, illetve a budapesti kerületek Képzéstípus (gimnázium, szakközépiskola, szakiskola, speciális szakiskola) Tagozat megnevezése alapján Az egyes feltételek ÉS kapcsolatban vannak egymással, tehát csak olyan iskolák jönnek fel keresési eredményként, amelyek minden beállított feltételnek megfelelnek. Gyakorlati tanácsok a kereséshez A keresés megkezdésekor kevés feltételt adjunk meg. Ha a találati lista túl sok intézményt tartalmaz, csak akkor adjunk meg további feltételeket. 66 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 FIGYELEM! Ha túl sok feltételt ad meg a keresett iskolával kapcsolatban, és az egyiket (vagy többet)

hibásan adta meg, akkor a feltételek közötti ÉS kapcsolat miatt előfordulhat, hogy nem lesz találat. A keresés a feltételek beállítása után indul el. A beállított feltételeknek megfelelő iskolák megyénként név szerint ABC sorrendben követik egymást, egy oldalon egyszerre maximum tíz. A megye és a képzéstípus feltételek a kiválasztással törölhetők, míg a többi mező a tartalom törlésével. A tagozat megnevezésében részkeresésre van lehetőség, tehát az "angol" szó beírásakor valamennyi olyan tagozat megjelenik, amelyiknek a nevében az angol szó szerepel. Figyelem! A keresés nem teljes szóra történik, tehát az "ács" szó beírásakor pl. a "forgácsoló" szót tartalmazó tagozatok is megjelennek Adatbevitel és módosítás az internetes KIFIR modulban Elsajátítandó ismeret 1.1103 A KIFIR modul telepítése, indítása A KIFIR középiskolai modul új verziója jelentősen el fog térni a

korábbiaktól. Az eddig CD-én átadott program helyett internetes modul fogja segíteni a középiskolákat. Az új modul felépítésének és funkcióinak változása a felhasználói kézikönyv segítségével sajátíthatók majd el. A tananyag készítésének időpontjában ez még nem állt rendelkezésünkre, ezért csak a korábbi modul funkcionális leírását tartalmazza ez a lecke. A Középfokú Közoktatási Intézmények Felvételi Információs Rendszere (KIFIR) internetes moduljának telepítése az on-line programtelepítés és regisztráció szabványait fogja követni. A felvételi tevékenység szempontjából egyik kiemelt eleme az Iskolai adatlap modul. Kezelése nem igényel különösebb informatikai tudást, a felhasználói szintű ismeretek elegendőek. A program működéséhez szükséges feltételek A program hardver- és szoftverigénye a középiskolákban elterjedten használt MS Windows NT 4.0, Windows XP, Windows 2000, vagy Windows 98

operációs rendszer, illetve ezen operációs rendszerek futtatásához szükséges processzor, memória és monitor. Az iskolai adatlapok beküldése a Felvételi Irodának az iskola Internet kapcsolatának segítségével történik. Amennyiben azonban Interneten történő adatküldésre nincs lehetőségük, akkor 3.5” 144 MB formátumú hajlékony lemezre is menthetik a rögzített adatokat, melyet másik iskola vagy a Megyei Pedagógiai Intézet Internet hálózatának segítségével továbbküldhetnek. 1.1104 A KIFIR modul használata A program a KIR adatbázisa segítségével azonosítja a felhasználó iskolát. Az egyedi azonosító kódot az OM adja ki, melyet a www.felveteliokihu Internet címen minden közoktatási intézmény megtekinthet. A hivatalos tagozatlista alapján a program automatikusan betölti az iskolában induló tagozatokat. 67 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Az adatkezelő programoknál és

weboldalaknál megszokott módon ki kell tölteni az az iskola részéről kapcsolattartóként megjelölt személy adatait (a kapcsolattartó neve, telefon- és faxszáma, elektronikus levélcíme). A bevitelt a szabványos eszközök: Munkaablak, Parancsgombok, bevitelre és megjelenítésre alkalmas Szövegmező, illetve hosszabb szöveg rögzítésére Szerkesztőmező, továbbá Választómezők segítik. A korábbi változat funkciói és menürendszere. File menü Segítség menü Adatbevitel Rangsorolás Adatküldés Mentés Új Kilépés Módosítás Törlés Keresés Az adatok bevitelénél a középfokú iskolába jelentkezett tanulók adatai szerepelnek, úgymint név, diákigazolvány száma, és a tagozatok kódjai. Annál a tagozatnál, ahova a tanuló jelentkezett egy X jelölést lát, a többi tagozat mezője üres. A rögzítés előtt meg kell adnia a jelentkezett diákok számát. Ezt a program ellenőrzi, így nem vihet fel a megadott számnál több

jelentkezőt, de ezen a számon később bármikor módosíthat. A diák nevét és a diákigazolvány számát kötelező kitölteni. (Adathiány esetén fontos az általános iskolával való azonnali adategyeztetés.) A Törlés gombbal távolíthatja el azt a jelentkezőt a listából. A törléssel a rangsorolás adatok közül is kikerül a diák, akkor is, ha esetleg már felvételt nyerhet státusszal szerepel. Nagyobb adatmennyiségnél hasznos lehet a Keresés funkció, melynek segítségével a jelentkező neve, diákigazolványának száma vagy a jelentkezést beküldő általános iskola OM kódja alapján lehet keresni. Részkeresésre is van lehetőség, ha a keresendő adatnak csak az első néhány karakterét adjuk meg. A tagozatok és a jelentkezett tanulók adatainak rögzítése után a rangsorolást nem a program végzi, a középfokú iskola igazgatója saját hatáskörben dönt a jelentkezők felvételéről. E döntés eredményét kell felvezetni a

Rangsorolás képernyőre Amennyiben egy diák több tagozatra jelentkezett, akkor mindegyik tagozat listájában külön-külön szerepel. Ezen a tallózó képernyőn a rangsorolás eredményét közvetlenül a rácsháló megfelelő sorában állva a Státusz oszlopban rögzítheti. A státusz lehetséges értékei a következők: E Előzetesen felvételt nyert (jogszabály által meghatározott speciális esetekben) N Nem felvehető (feltétlenül elutasított, feltöltetlen keretlétszám esetén is) I Igen, felvehető A tallózó alapértelmezésként név szerint van rendezve. A képernyő alsó részén található nyomógombok segítségével válthatja a rendezést név, státusz vagy rangsor szerint. adatlapokat Interneten továbbítja a Felvételi Iroda felé. Mielőtt elindítja ezt a funkciót, kapcsolódnia kell a hálózathoz. Ha offline módban próbálja meg elindítani az adatküldést egy hibaablakban „Érvénytelen kiszolgáló” jelzést kap. Amennyiben nem

rendelkezik állandó Internet kapcsolattal, lehetőség van arra is, hogy hajlékony lemezre mentse el az iskolai adatlapokat tartalmazó adatállományt. 68 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Ügyeljen arra, hogy formattált lemezt használjon és a lemezen az írásvédő fület a megfelelő pozícióba állítsa. 1.1105 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: A KIFIR program ismertetése a hozzá mellékelt útmutató alapján történt. Bármilyen, itt nem részletezett kérdésre az eredeti anyagban lehet teljes választ kapni. A rendszert folyamatosan fejlesztik a visszajelzések alapján, ezért az újabb verziókban bizonyos ablakok megjelenése változhat. Ismerkedésként válasszuk ki a különböző menüpontokat. A Mégsem gombbal kilépve nem visszünk be felesleges, vagy téves adatokat - tehát nyugodtan próbálkozzunk. Az internetes modul megismerése után megkezdhetjük az adatok bevitelét és

módosítását. A munka megkezdése előtt készítsük ki a szükséges dokumentumokat, melyekből az adatokat kiírjuk. Készítsük elő a bevitelhez szükséges adatlapokat Célszerű, ha az iskola tagozatkódjainak listája, és egy ellenőrző lista is kéznél van. 3. KIR 3.1 Elsajátítandó ismeret A modul elvégzése után a hallgató képes legyen a KIR portál használatára. A portál segítségével legyen képes információkat szerezni a tanügy-igazgatási feladatok elvégzéséhez. Tudja kezelni a KIR portál intézményi adatok betöltése, módosítása menüpontját. Képes legyen az adatszolgáltatással kapcsolatos tevékenység tervezésére, az intézményi adatok összegyűjtésére a szükséges iskolai iratokból, adattárakból. 3.2 A KIR portál és az intézménytörzs menüpont használata Követelmények A modul elvégzése után a hallgató képes legyen a KIR portál használatára. A portál segítségével legyen képes információkat szerezni a

tanügyigazgatási feladatok elvégzéséhez. Tudja kezelni a KIR portál intézményi adatok betöltése, módosítása menüpontját. Képes legyen az adatszolgáltatással kapcsolatos tevékenység tervezésére, az intézményi adatok összegyűjtésére a szükséges iskolai iratokból, adattárakból. A modulhoz szükséges előzetes ismeretek A képzést megkezdő hallgató rendelkezzen legalább alapfokú (számítógép kezelőhasználó) képesítésnek megfelelő ismeretekkel. Ajánlott a középfokú (számítástechnikai szoftverüzemeltető) képesítésnek megfelelő informatikai ismeret. Ismerje az internetes kommunikáció formáit, tudja kezelni a webes felület eszközeit. Ügyviteli, adatkezelési ismeretek terén ismerje intézménye felépítését, csoportjai, osztályai, tagozatai, stb. szervezési elveit, az ott alkalmazott tanterveket, tanítási, nevelési, stb. programokat 69 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban

2003 3.3 Az intézményi adatszolgáltatás törvényi háttere, általános tudnivalói Elsajátítandó ismeret 1.1106 Közoktatási információs rendszer A módosított 20/1997.(II13) Korm rendelet szerint minden közoktatási intézménynek be kell jelentkezni a Közoktatási információs rendszerbe (KIR). Az intézmény nevében, címében, telephelyeiben, ellátott feladataiban stb. történő változásokat nem elég a statisztikában jelezni, hanem a fenti rendelet előírásai szerint a KIR-be is jelenteni kell. Részei: KIR http://www.kirhu/ Közoktatási Információs Rendszer (Intézményi Törzs (adattár)) KIFIR http://www.sulinethu/kifir/ Középfokú Intézmények Felvételi Információs Rendszere KIR-STAT http://www.sulinethu/kirstat/ Közoktatási Statisztikai Adatszolgáltatás (régebben OSA) 1.1107 Az iskolai adatkezelést szabályzó egyéb törvényi rendelkezések Lásd a KIR-STAT fejezetben felsorolt jogszabályokat. 1.1108 A közoktatási

információs rendszer a jogszabályokban 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX törvény végrehajtásáról A közoktatási információs rendszer 11. § (1) A közoktatás információs rendszere országos információs rendszer A közoktatás információs rendszere - az adatvédelemre vonatkozó rendelkezések megtartásával - tartalmazza a közoktatás működésével összefüggésben keletkező a statisztikai adatszolgáltatás rendszerébe nem tartozó - közérdekű adatokat, információkat. (2) A közoktatási információs rendszer feladata biztosítani a közoktatást érintő, a pedagógiai tevékenységgel összefüggő adatok, információk hozzáférhetőségét a közoktatási intézmények és fenntartóik, a közoktatás működésében érdekelt szervezetek, a közoktatás irányításában közreműködők, a pedagógusok, a szülők és tanulók, valamint érdekképviseleti szervezeteik részére. A közoktatás

információs rendszere segíti a közoktatás követelmény-rendszerének átadását, a pedagógiaiszakmai szolgáltatások és az országos mérési feladatok végrehajtását. (3) A közoktatási információs rendszert úgy kell kiépíteni, hogy a rendszer kapcsolódni tudjon más információs rendszerekhez, illetve más információs rendszerek kapcsolódni tudjanak hozzá. (4) A közoktatási közérdekű adat közléséért az adatkezelő szerv vezetője - legfeljebb a közléssel kapcsolatban felmerült költség mértékéig - költségtérítést állapíthat meg. (5)* A közoktatási információs rendszer működtetéséért az oktatási miniszter felel. A közoktatási információs rendszer részei a helyi önkormányzatoknál és a közoktatási intézményekben működő alrendszerek. 70 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 (6) A közoktatás információs rendszerének kiépítése, fejlesztése az e célra

biztosított költségvetési előirányzatból, továbbá az alrendszereket fenntartók és működtetők önkéntes hozzájárulásából történik. Az információs rendszer működtetésének költségei a felhasználót terhelik. 12. § (1) A főjegyző a közoktatásról szóló törvény 91 §-a (2) bekezdésének b) pontja alapján közreműködik az információs rendszer létrehozásához és működtetéséhez szükséges adatok, információk gyűjtésében, feldolgozásában, az információs rendszerbe történő bevitelében. (2) A megyei jogú város jegyzője - a megyei jogú város területén - ellátja az (1) bekezdésben meghatározottakat. 12/A. §* (1) A közoktatás intézményei kötelesek bekapcsolódni a közoktatás információs rendszerébe, és az információs rendszer részére közérdekű adatokat, információkat szolgáltatni. (2)* A közoktatási információs rendszerbe történő bekapcsolódás az OM részére megküldött nyilatkozattal

történik. A nyilatkozatot a közoktatási intézmény az e rendelet 3. számú melléklete szerinti adatlapon - a fenntartó cégszerű aláírásával hitelesítve - postai úton küldi meg az OM részére. A nyilatkozatot, ha a közoktatási intézmény bekapcsolódott az internetes szolgáltatásba (a továbbiakban: internetes hozzáférés) az interneten keresztül is továbbítani kell. Ha a közoktatási intézmény nem rendelkezik internetes hozzáféréssel, azonban a számítógép parkjának kiépítéséhez a központi költségvetésből (minisztérium, közhasznú társaság stb.) támogatásban részesült, a nyilatkozatot számítógépes adathordozón is meg kell küldeni az OM részére. A bejelentőlapokat és a számítógépes adathordozót az Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht. Közoktatási Információs Iroda bocsátja ingyenesen - az érintettek rendelkezésére (3)* A nyilatkozathoz csatolni kell a) a közoktatási intézmény alapító okiratát, b) a

nem helyi önkormányzat által fenntartott közoktatási intézmény esetén - ha a fenntartó tevékenységét nem jogszabály felhatalmazása alapján látja el - a közoktatási szolgáltató tevékenység folytatására jogosító okiratot, c) nem helyi önkormányzat által fenntartott nevelési-oktatási intézmény esetén a működés megkezdéséhez szükséges - jogerősítő záradékkal ellátott - engedélyt. (4)* A mellékletek egyszerű másolatban becsatolhatók. Az OM kérésére az eredeti okiratokat be kell mutatni. A nyilatkozatot legkésőbb a közoktatási intézmény működésének megkezdését követő harminc napon belül kell megküldeni. Ha a beküldött okiratokban az adatok megváltoznak, a fenntartónak harminc napon belül be kell jelentenie a változásokat. A változást a megváltozott adatokat tartalmazó adatlap kitöltésével kell benyújtani az OM-hez. Az adatlaphoz csatolni kell a változás alapjául szolgáló okiratot (alapító okirat).

(5)* Az OM a nyilatkozat tanügyigazgatási felülvizsgálata után a közoktatási intézményt nyilvántartásba veszi, és harminc napon belül megküldi a közoktatási intézmény azonosítóját (a továbbiakban: OM azonosító) a fenntartónak. Az OM a nem állami, nem helyi önkormányzati fenntartású közoktatási intézmény OM azonosítóját megküldi a székhely szerint illetékes Igazgatóságnak is. (6)* A közoktatási intézmény - jogszabályban meghatározott esetben - hivatalos iratain köteles feltüntetni az OM azonosítót. Ha jogszabály elrendeli az OM azonosítónak az iraton történő feltüntetését, OM azonosító hiányában az irat érvénytelen. 71 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 (7) Ha a közoktatási intézmény megszűnt, a jegyző, a főjegyző által - a közoktatásról szóló törvény 91. § (4) bekezdésének g) pontja alapján - küldött értesítése alapján törölni kell a

nyilvántartásból. (8) Az OM elkészíti és gondozza a közoktatási intézmények hivatalos jegyzékét és az INTERNET információs rendszerén keresztül hozzáférhetővé teszi, továbbá minden év decemberében közzéteszi a minisztérium hivatalos lapjában. (9)* A közoktatás információs rendszerébe be kell jelentkeznie a) az egészségügyi intézménynek, a gyermekgyógyüdülőnek, ha részt vesz a tartós gyógykezelés alatt álló tanuló iskolai oktatása, b) a bölcsődének, a fogyatékosok ápoló, gondozó otthonának, a fogyatékosok rehabilitációs intézményének, a fogyatékosok nappali intézményének, a gyermekotthonnak, amennyiben közreműködik a korai fejlesztés és gondozás, illetve a fejlesztő felkészítés feladatainak a megvalósításában. Az információs rendszerbe történő bekapcsolódásra alkalmazni kell e § (2) bekezdését, (3) bekezdésének a) pontját, (4)-(6) bekezdését és (8) bekezdését. Az e bekezdésben felsorolt

nem helyi önkormányzati intézményeknek csatolniuk kell továbbá a közoktatási feladatellátással összefüggő nyilvántartásba vételről rendelkező - jogerősítő záradékkal ellátott - határozatot. (10)* A statisztikai információs rendszer részére a közoktatási információs rendszer szolgáltatja azokat az adatokat, amelyeket a közoktatási információs rendszer tartalmaz, összhangban a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII törvény rendelkezéseivel 12/B. §* (1) A közoktatási intézmény a bejelentőlapon feltünteti a számítógépes visszakeresés célját szolgáló rövid intézményi megnevezést is. A rövid intézményi megnevezés - a diákigazolvány kivételével - a közoktatási intézmény hivatalos iratain csak az intézmény hivatalos megnevezésével együtt tüntethető fel. (2)* A közoktatási intézmény - minden év október 30-áig - megküldi az Educatio Társadalmi

Szolgáltató Kht. Közoktatási Információs Iroda részére az intézmény működésével kapcsolatos tájékoztató adatokat, amennyiben internetes hozzáféréssel rendelkezik. Ha a közoktatási intézmény nem rendelkezik internetes hozzáféréssel, adatainak közzétételét kérheti az Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht. Közoktatási Információs Iroda részére megküldött számítógépes adathordozón A közzétett adatok valódiságáért a küldő intézmény vezetője felel. A tájékoztató adatokat megyénként, ezen belül településenként, illetve a főváros egészére és kerületenként, továbbá intézményi bontásban kell feldolgozni. A tájékoztatót, továbbá az adatok intézményi bontását e rendelet 2. számú melléklete szerint kell elkészíteni (3) Az önkormányzati pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények hetente legalább egy alkalommal biztosítják, hogy a közoktatási intézmények hivatalos jegyzékébe, illetve a

közoktatási intézmények tájékoztatójába bárki ingyenesen betekinthessen. Az adatok az INTERNET-ről letölthetők, illetve - a költségek megtérítése ellenében jegyzék formájában kinyomtathatók. (4) Az IRISZ-SULINET honlapon a közoktatási intézményeket érintő gazdasági reklám - az IRISZ-SULINET Irodával kötött megállapodás alapján - közzétehető. A gazdasági reklám közzétételénél figyelembe kell venni az iskolai reklámtevékenység korlátozására vonatkozó rendelkezéseket. (5)* Az iskolák az e rendelet 4. számú mellékleteként kiadott adatlapon szolgáltatnak adatot az iskolai tankönyvrendelésről. Az adatlapot minden év február 28-áig kell megküldeni az Oktatási Minisztérium részére. 72 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 3.4 A papíralapú adatszolgáltatás Elsajátítandó ismeret 1.1109 Általános tudnivalók az adatlapokról A leírás a 20/1997. (II 13) Korm

rendel 3 számú mellékletére épül 1. Az adatlapok kitöltése előtt a legfontosabb feladat annak végiggondolása, hogy az érintett közoktatási intézmény az alapító okiratában meghatározottak szerint milyen feladatokat lát el. A kitöltési lapok egész rendszere ugyanis erre az adatra épül Az információszolgáltatás lényege, hogy a mindenki számára egységes, az intézmény típusára és fenntartójára vonatkozó adatlapokon kívül már csak a feladatellátáshoz igazodó adatlapokat kell megismerni és értelemszerűen az útmutató alapján kitölteni. 2. Minden esetben ki kell tölteni az OM-0010 számú adatlapot, amely a közoktatási feladatok ellátásában közreműködő intézmény alapadatait tartalmazza. Amennyiben az OM-0010 számú adatlap nem elégséges ahhoz, hogy valamennyi telephelyét feltüntessék további telephelyeket az OM-010 számú adatlap "V. Intézmény székhelyen kívüli feladatellátási helyei" oldalának

másolásával további telephelyek adhatók meg. 3. Amennyiben a közoktatási feladatok ellátásában közreműködő intézményt fenntartói társulás formájában tartják fenn, ki kell tölteni az OM-0011 adatlapot is. 4. Ezen adatlapok kitöltése után ki kell választani azokat az adatlapokat, amelyek kapcsolódnak az ellátott feladatokhoz. Az adatlapok jegyzéke az ábra után található 5. Minden egyes feladatról külön-külön adatlapot kell készíteni, függetlenül az ellátott feladatok mértékétől, illetve attól, hogy azt milyen szervezési keretek között oldják meg. Annak az intézménynek, amelyik csak egy közoktatási feladatot lát el, csak egy adatlapot kell kiállítania az ellátott feladatról. Így például az óvodáknak csak az óvodai feladatok ellátásáról kell adatlapot kitölteni. 6. A nem közoktatási intézmények csak a közoktatási feladatok tekintetében szolgáltatnak adatot. Ily módon azt a helyet kell megjelölni az

adatlapon, ahol a korai fejlesztés és gondozás, illetve a fejlesztő felkészítés feladatait ellátják. Ezeknek az intézményeknek csak az OM-0012/190, illetve OM-0012/200 adatlapot kell kitölteniük. 7. Az egyes feladatok ellátásáról szóló adatlapon *-gal jelöltek azok a feladatok, amelyek ellátása esetén további adatlapot kell kitölteni. 8. Abban az esetben például, ha az általános iskola önálló intézményként nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanulókat fogad, és más feladatot nem lát el, csak az intézmény alapadatait tartalmazó OM-0010 számú adatlapot, továbbá az általános iskolai feladatok ellátásáról szóló OM-0012/020 számú adatlapot kell kitöltenie. Amennyiben az általános iskola részt vesz a nemzeti, etnikai kisebbségi oktatásban, valamint a fogyatékos tanulók oktatásában is, ki kell töltenie az előzőekhez kapcsolódóan a nemzeti, etnikai kisebbségi feladatok ellátásáról szóló OM-0013/010

számú adatlapot, továbbá a fogyatékos tanulók ellátásáról szóló OM-0013/020 számú adatlapot. 73 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Az adatlapok kitöltésének rendszere OM-0010 Adatlap OM-0011 Adatlap Az intézmények telephelyeinek és feladat-ellátási helyeinek bejelentéséhez A fenntartói társulásban résztvevõ fenntartók adatainak bejelentéséhez OM-0012 / 10 Adatlap OM-0012 / . Adatlap OM-0012 / 200 Adatlap A közoktatási intézmény által ellátott feladatok A közoktatási intézmény által ellátott feladatok A közoktatási intézmény által ellátott feladatok OM-0013 / 10 Adatlap OM-0013 / 20 Adatlap OM-0013 / 30 Adatlap Nemzeti etnikai kissebségi feladatok adatainak részletezése Konduktív nevelés, fogyatékos ellátás adatainak részletezése A nem magyar nyelvű, két tanítási nyelvű adatainak részletezése mindenkinek ki kell tölteni csak az adott feladat

ellátása esetén kell kitölteni 1.1110 Adatlapok Az OM 0010-es adatlapot minden olyan intézménynek ki kell tölteni, amely köteles bejelentkezni a közoktatás információs rendszerébe. Abban az esetben, ha az intézmény első alkalommal jelentkezik be a közoktatás információs rendszerébe, az adatlapnak az intézményre vonatkozó valamennyi rovatát ki kell tölteni. Az adatlapot az intézmény alapító okiratának megfelelően az alapító okiratban meghatározott megnevezéssel, illetve feladatokkal egyezően szükséges kitölteni. Az OM-0011 számú adatlapot csak abban az esetben kell kitölteni, ha az OM-0010 számú adatlapon a 120-as fenntartói társulás kódot tüntették fel. Fenntartói társulás alatt a helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. évi CXXXV. törvény alapján létrehozott társulást kell érteni Nem tekinthető társulásnak a más intézményfenntartók Polgári Törvénykönyv alapján

történő együttműködése. Az OM-0012/010 számú adatlapot abban az esetben kell kitölteni, ha a közoktatási intézmény óvodai feladatot lát el. Az adatlap kitöltésére nemcsak az önálló óvodák esetében van szükség, hanem abban az esetben is, ha ezt a feladatot többcélú intézmény keretében, tehát közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban látják el. Az OM-0012/020 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely általános iskolai feladatot lát el, függetlenül attól, hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény keretében - egységes iskolában, összetett iskolában, közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/030 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely szakmunkásképző iskolai feladatot lát el, függetlenül attól, 74 Sulinet Expressz

Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény keretében - egységes iskolában, összetett iskolában, közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/040 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely szakiskolai iskolai feladatot lát el, függetlenül attól, hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény keretében - egységes iskolában, összetett iskolában, közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/050 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely speciális szakiskolai feladatot lát el, függetlenül attól, hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény keretében - egységes iskolában, összetett iskolában, közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános

művelődési központban. Az OM-0012/060 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely készségfejlesztő szakiskolai feladatot lát el, függetlenül attól, hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény keretében - egységes iskolában, összetett iskolában, közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/070 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely előkészítő szakiskolai feladatot lát el, függetlenül attól, hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény keretében - egységes iskolában, összetett iskolában, közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/080 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely gimnáziumi feladatot lát el függetlenül attól, hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény

keretében - egységes iskolában, összetett iskolában, közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/090 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely szakközépiskolai feladatot lát el, függetlenül attól, hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény keretében - egységes iskolában, összetett iskolában, közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/120 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely alapfokú művészetoktatási feladatot lát el, függetlenül attól, hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény keretében - egységes iskolában, összetett iskolában, közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/130 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely

diákotthoni, kollégiumi feladatot lát el, függetlenül attól, hogy önálló iskolaként vagy többcélú intézmény keretében - közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/140 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely pedagógiai szakszolgálat feladatát látja el, függetlenül attól, hogy önálló intézményként, iskolához kapcsolódva, illetve többcélú intézmény keretében - közös igazgatású közoktatási intézményben vagy általános művelődési központban. Az OM-0012/150 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, amely pedagógiai szakmai szolgáltatást lát el, függetlenül attól, 75 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 hogy önálló intézményként, illetve többcélú intézmény keretében - közös igazgatású közoktatási intézményben vagy

általános művelődési központban. Az OM-0012/160 számú adatlapot ki kell töltenie minden olyan közoktatási intézménynek, függetlenül attól, hogy önálló műhelyként vagy többcélú intézmény keretében látja el a központi műhely feladatait. Az OM-0012/190 számú adatlapot kizárólagosan azok a nem közoktatási intézmények (pl. bölcsőde) töltik ki, amelyek részt vesznek a korai fejlesztés és gondozás feladatában. Az OM-0012/200 számú adatlapot kizárólagosan azok a nem közoktatási intézmények (pl. bölcsőde) töltik ki, amelyek részt vesznek a fejlesztő felkészítés feladatában. Az OM-0013/10 adatlapot annak az óvodának, illetve iskolának kell kitöltenie, amely részt vesz a nemzeti, etnikai kisebbségi feladatok ellátásában. Az OM-0013/20 adatlapot annak az óvodának, iskolának, kollégiumnak kell kitöltenie, amely részt vesz a fogyatékos gyermekek, tanulók ellátásában. Az OM-0013/030 adatlapot annak az óvodának,

illetve iskolának kell kitöltenie, amely részt vesz a nem magyar nyelvű, két tanítási nyelvű feladatok ellátásában. 76 Sulinet Expressz 1.1111 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 A KIR portál bemutatása Elsajátítandó ismeret 1.1112 Közoktatási információs rendszer internetes portálja A Közoktatási információs rendszerbe (KIR) a www.kirhu címen található A site térképe a következő oldalakat tartalmazza: INTÉZMÉNYTÖRZS keresés adatmódosítás címlista szolgáltatás jogszabályi háttér határon túli intézmények KIFIR KIR-STAT ÉRETTSÉGI BIZONYÍTVÁNYOK TANKÖNYVJEGYZÉK Összetett keresés Segítség SZAKÉRTŐI NÉVJEGYZÉK VIZSGÁZTATÓI NÉVJEGYZÉK FÓRUM Érettségi KIFIR KIR KIR-STAT Tankönyv INTERAKTIV LINKGYŰJTEMÉNY Érettségi KIFIR KIR KIR-STAT Tankönyv Linkajánlás LETÖLTHETŐ DOKUMENTÁCIÓK Telefonkönyv GY.IK Érettségi 77 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok

használata a közoktatásban KIFIR KIR KIR-STAT Tankönyv 78 2003 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Az intézményi adatok bevitelének, módosításának helye A KIR főmenüben az „INTÉZMÉNYTÖRZS” menüpontra kattintva választhatunk az adatmódosítás, keresés és más menüpontok között. Az Internetes intézménytörzs módosító rendszer célja, hogy a közoktatási feladatokat ellátó intézmények a változás bejelentést egyszerűen és gyorsan végre tudják hajtani. Az egyszerű és gyors végrehajtás érdekében belépés után a rendszerben tárolt adatok automatikusan megjelennek, így csak szükséges módosításokat kell elvégezni. Amennyiben a változások tanügy-igazgatási döntést igényelnek, a változás bejelentő adatlapot ki kell nyomtatni, és be kell küldeni az Oktatási Minisztérium Tanügy-igazgatási Főosztályára. A tanügy-igazgatási döntést nem igénylő

adatmódosítási kérelmeket az Educatio Kht. győri Közoktatási Információs Irodája dolgozza fel. A változás bejelentés csak és kizárólag jóváhagyás után kerül be a hivatalos közoktatási intézménytörzsbe, ezért az adatlapok beküldése nem jelenti az azonnali és automatikus adatváltozást. 1.1113 A kitöltés folyamata A munka megkezdése előtt fontos áttekinteni az adatbevitel, -módosítás algoritmusát. A legfontosabb lépések: Az OM azonosító és jelszó megadásával be kell lépni a rendszerbe. Ha a belépéssel problémája van, kérjük hívja az Educatio Kht. Közoktatási Információs Irodáját a 96/510-850-es telefonszámon. Ellenőrizze a rendszerben lévő adatok helyességét! Végezze el a szükséges módosításokat! Módosítások után használja a Mentés ikont, módosítások visszavonásához pedig a Mégsem ikont. A módosítások befejezése után kattintson a Kérelem elküldése ikonra! 79 Sulinet Expressz

Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Szükség esetén nyomtassa ki és küldje be a változás bejelentő lapokat az OM Tanügy-igazgatási Főosztály részére! Lépjen ki a rendszerből. 1.1114 Navigáció a KIR portál INTÉZMÉNYTÖRZS oldalain Elsajátítandó ismeret 1.1115 Navigáció a rendszerben A rendszerben való navigáláshoz a baloldalon található menüvel van lehetőség, amelynek menüpontjai az aktuális műveletvégzésnek megfelelően válnak aktívvá, illetve inaktívvá. A rendszer funkcionalitása alapvetően két részre bontható. Az egyik a címadatok, a másik pedig az ellátott feladatok karbantartása. A két funkció között a menü felső részén elhelyezkedő két ikon segítségével van lehetőség váltani. Általános érvényű szabály, hogy ha az adatokon valamilyen módosítás történik, mentés vagy a módosítások elvetése nélkül (Mégsem gomb) nem lehet átváltani egyik funkcióról a másikra.

A rendszer ellenőrzéseket tartalmaz, melynek eredményei a felső sorban jelennek meg. Ilyen figyelmeztető hibajelzés lehet, ha pl. az ellátott feladatokat nem definiálja részletesen Ez akkor fordulhat elő, ha már a belépéskori állapot sem tartalmaz erre vonatkozó információkat. A mentés gomb az elvégzett módosításokat csupán menti, az elvégzett módosítások engedélyeztetésének elindítására a kérelem elküldése menüpont szolgál. Így tehát tetszőleges számú adatmentés elvégezhető és szükséges a rendszerben, a tényleges módosítási kérelem elküldése előtt. A módosítási kérelem elküldése után a rendszer automatikusan felajánlja nyomtatásra az adatlapot. Amennyiben mégsem kerül kinyomtatásra, a menüben a Kérelem elküldése gomb átváltozik Nyomtatás-ra, és már csak nyomtatásra van lehetőség. 1.1116 A gyakorlásra javasolt tevékenységek: Próbáljuk ki a KIR INTÉZMÉNYTÖRZS menüpontjait. Használjuk meg az

aktív elemeket (kiválasztható menüpontokat). Figyeljük meg, milyen helyzetben aktivizálhatók. A különböző adatbeviteli módokat is következmények nélkül kipróbálhatjuk, hisz ha valamennyi végrehajtott módosítást szeretnénk visszavonni, akkor a Kilépés ikonra való kattintás után és a megjelenő kérdésre (Kilépés a változtatások elmentése nélkül) válaszoljon igennel. 80 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 1.1117 Adatbevitel és módosítás a KIR portál INTÉZMÉNYTÖRZS oldalain Elsajátítandó ismeret 1.1118 A rendszer használata A rendszerbe való belépéskor a címadatok oldal az aktuális. A menü felső részén elhelyezkedő két ikon segítségével van lehetőség az ellátott feladatok oldalra átkapcsolni, illetve onnan ide a címadatok-ra visszalépni. 1.1119 Címadatok karbantartása Az itt látható ikonra való kattintás után jelenik meg a kitölthető adatlap. A

címadatok karbantartása során a következő adatok módosítására van lehetőség: - Intézmény - Intézményvezető - Fenntartó - Székhely címadatok - Feladat ellátási helyek címadatai A fenti adatok módosításán kívül itt van lehetőség még újabb feladat-ellátási helyek felvételére is. Ehhez az Új feladat ellátási hely ikonra kell kattintani, és a megjelenő új mezőben kell beírni a kívánt értékeket. Az összes adatmódosítás illetve adatfelvétel elvégzése után a továbblépéshez a Mentés elvégzése szükséges. Amennyiben olyan változások kerültek rögzítésre, amelyeket nem szeretnék elmenteni, úgy a Mégsem gombbal visszaállítható a kezdeti, illetve az utolsó mentés állapota. 81 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 A szabványos Windows eszközök használata a bevitelnél. Az INPUT ablakba gépeléssel, vagy más alkalmazásból a vágólap segítségével átvéve

írhatunk be adatokat. CTRL+C billentyűkombinációval a vágólapra tesszük, majd a CTRL+V billentyűkkel beillesztjük az adatot. Bizonyos adatok zárt értékkészlettel rendelkeznek, ezeket a legördülő listából választhatjuk ki. Vigyázzunk, hogy az adat jellegének megfelelő típussal dolgozzunk (szöveg, szám), és feleslegesen ne használjunk kitöltő karaktereket, írásjeleket. 82 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 1.1120 2003 Ellátott feladatok karbantartása Az ellátott feladatok menüpont alatt az intézmény székhelyén illetve az egyes feladat-ellátási helyein ellátott feladatok karbantartására, módosítására illetve törlésére van lehetőség. Minden telephelyre vonatkozóan látható az ellátott, illetve a nem ellátott feladatok listája. Egy új feladat hozzáadásához a nem ellátott feladatok listájában rá kell kattintani a kívánt feladatra. Kiválasztás után egy új oldalon feljön

az arra az ellátott feladatra vonatkozó adatlap. Az adatlap kitöltése után a mentés hatására visszajön a kiindulási áttekintő képernyő, és az ellátott feladatok oszlop már tartalmazza az újonnan rögzített adatokat. Egy ellátott feladat adatainak módosításához a feladat megnevezésére kell kattintani. Ekkor ugyanaz az adatlap jön fel, mint a feladat felvételekor. A módosítások után innen is csak a mentés, vagy a módosítások elvetésével van lehetőség visszalépni a kiindulási áttekintőoldalra. Egy feladat-ellátási helyen elvégzett feladat törlésére a feladat megnevezése mellett található nyílra kell kattintani, jelezve, hogy azt a feladatot vissza szeretnénk tenni a nem ellátott feladatok listájába. A szabványos Windows eszközök közül a jelölő négyzetek segítik a munkánkat. Az ábrán jól látható, hogy a szükséges jellemzők kivétel nélkül megtalálhatók. 1.1121 A gyakorlásra javasolt tevékenységek:

Válasszuk ki a „Rendszer megismerése” menüpontot. Az itt található minta intézményi adatainak változtatásával próbáljuk ki a lehetőségeket. Végezzünk próbanyomtatást. A lista segítségünkre lesz a saját adatbevitelhez szükséges adatok előkészítéséhez. Visszatérve a főmenübe, megkezdhetjük a saját intézmény adatainak bevitelét és módosítását. A munka megkezdése előtt készítsük ki a szükséges dokumentumokat, melyekből az adatokat kiírjuk. Végezzünk nyomtatást 83 Sulinet Expressz Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Ha a végrehajtott módosításokat szeretnénk visszavonni, akkor az ismert módon (Kilépés a változtatások elmentése nélkül) hagyjuk el az adatbeviteli lapot. 1.1122 Melléklet a KIR-STAT program oktatásához 1.1123 Mintaintézmények Az alapadatok a könnyebb kitöltés érdekében a NAT és a képzési programok által meghatározott standard óraszámok. A szabadon

felhasznáható órakeret: szakkör (évfolyamonként 1-1, illetve korrepetálás) A szükséges dokumentumok az óraszámokhoz, a Közoktatási Törvény és NAT mellékleteiben. 1.1124 Általános iskola Fő jellemzői: 8 évfolyamos, évfolyamonként a táblázatban szereplő osztályokkal Az egyik osztály általános tanterv szerint halad, a másik osztály nyelvi vagy testnevelés tagozatos, és egy osztályban integráltan oktatott fogyatékos gyerekek is vannak. Évfolya m 1. 2. 3. 4. 5. A osztály 26 fő 23 fő 28 fő 32 fő 32 fő Megjegyz és normál normál normál normál normál B osztály 25 fő 28 fő 23 fő 31 fő 18 fő Megjegyzés Megjegyzés 29 fő 28 fő C osztály testnevelés tagozat 0 fő nyelvi tagozat 0 fő testnevelés tagozat 0 fő nyelvi tagozat 0 fő integráltan oktatott 22 fő fogyatékos normál 26 fő normál 25 fő 26 fő normál testnevelés tagozat nyelvi tagozat testnevelés tagozat nyelvi tagozat 6. 7. 31 fő 26 fő normál normál

8. 28 fő normál Tagiskolája, külön telephelye nincs Standard óraszámok a NAT alapján 84 24 fő Sulinet Expressz 1.1125 Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban 2003 Gimnázium Fő jellemzői: 4 évfolyamos és 6 évfolyamos, évfolyamonként a táblázatban szereplő osztályokkal felnőttképzést is folytat. Standard óraszámok a NAT alapján Évfoly A Megjegyzés B am osztály osztály 7. 26 fő ált. gimn. 0 fő képzés 8. 23 fő ált. gimn. 0 fő képzés 9. 28 fő ált. gimn. 23 fő képzés 10. 32 fő ált. gimn. 31 fő képzés 11. 32 fő ált. gimn. 18 fő képzés 12. 31 fő ált. gimn. 29 fő képzés 13. Megjegyz C Megjegyzé D Megjegyz és osztály s osztály és 0 fő 0 fő nyelvi tagozat nyelvi tagozat nyelvi tagozat nyelvi tagozat 0 fő 22 fő 26 fő biológia tagozat fizika tagozat biológia tagozat fizika tagozat 42 fő 14. 1.1126 0 fő 38 fő felnőttkép zés felnőttkép zés Szakközépiskola Két

szakmacsoportban folyik oktatás Működik még benne szakmunkások szakközépiskolája, felnőtt, 3 éves, levelező (D osztály) Tanműhellyel rendelkezik és külső oktatási helyekkel is kötött szerződést (kb. 6040%-a tanulóknak iskolai tanműhelyben van) 85 Sulinet Expressz Évfoly A am osztál y 9. 28 fő 10. 32 fő 11. 32 fő 12. 31 fő 13. 25 fő 14. 24 fő Adatszolgáltatási programok használata a közoktatásban Szakmacsoport ok Szociális szolgáltatások Megjegyzés B osztál y szakmai 23 fő előkészítő szakmai 31 fő előkészítő szakmacsoport 18 fő os alapozás szakmacsoport 29 fő os alapozás szakképző 29 fő évfolyam szakképző 31 fő évfolyam 2003 Informatika Megjegyzés szakmai előkészítő szakmai előkészítő szakmacsoport os alapozás szakmacsoport os alapozás szakképző évfolyam szakképző évfolyam C Megjegyzés osztál y 25 fő szakmai előkészítő 0 fő D osztál y 22 fő szakmacsoport os alapozás 0 fő 28

fő szakképző évfolyam 0 fő 25 fő 28 fő Standard óraszámok a NAT alapján (9-12. évf) Szakmai előkészítés, szakmacsoportos alapozás és a szakképző évfolyamokon standard óraszámok a szakképesítés előírásai alapján. Szakma tetszés szerint választható a szakmacsoporton belül. 86