Informatika | Vállalati információs rendszerek » Az Open ERP szoftver

6725 Szeged, Boldogasszony sgt. 65 Tel.: +36 30 718 7902 Fax: +36 62 426 738 toolpart@toolpart.hu www.openerptoolparthu www.toolparthu ToolPart Team Kft. Innovatív intelligencia Az Open ERP szoftver vállalatirányítás felső fokon Mit is jelent az ERP? Az ERP az Enterprise Resource Planning szó rövidítéséből jött létre, közvetlen fordításban vállalti erőforrás tervezés, de a mindennapi használatban jellemzően integrált vállalatirányítási rendszert értenek alatta. Technológiai szempontból az ERP jellemzője, hogy a különböző ügyviteli területeken (logisztika, értékesítés, könyvvitel, pénzügy, gyártás stb.) használt szoftvermodulokat egy egységes rendszerbe, egy központi adatbázisba egyesíti. Így az adatokat elég egy adott helyen rögzíteni, amelyek aztán – megfelelő jogosultságok mellett – bárki más számára hozzáférhetővé és felhasználhatóvá válnak. Ez teremti meg az egyes vállalati részlegek közötti gyors

információáramlást és hatékony együttműködést. Az ERP informatikai eszközök egész vállalatra kiterjedő összessége, amellyel előrejelzés, tervezés és ütemezés valósítható meg. Segítségével a gyártókat, a szállítókat és a vevőket egy teljes ellátási láncba kapcsolhatjuk. Bevált eljárásokat alkalmazhatunk a döntéshozatalban, valamint összehangolhatjuk az értékesítést, a marketinget, a termelőegységeket, a logisztikát, a beszerzést, a pénzügyet, a termékfejlesztést és a humán erőforrásokat. Egy jól beállított ERP rendszer a napi működésben időt és pénzt takarít meg, és a belőle nyerhető adatokkal segíti cége növekedését. Az Open ERP A legteljesebb és legtöbb funkcióval bíró ERP és CRM rendszer, és egyben a legnépszerűbb nyílt forráskódú ERP megoldás. Az Open ERP rendszer 500-nál is több modult kínál a felhasználóknak. Moduláris felépítésével és a modulok nagy komplexitásával szinte

valamennyi iparágazatnak megoldást kínál, sok üzleti területre terjed ki. A rendszer alkalmazhatósága a vállalati folyamat java részét lefedi, minden csak testre szabás kérdése. Az Open ERP rendszert belga fejlesztők hozták létre. Rendkívül népszerű Nyugat-Európában, a Benelux államokban, francia és spanyol nyelvterületeken. A szoftver tökéletes megoldást nyújt a néhány fős családi vállalkozásoktól kezdve egészen a nagy vállalatok számára is. ToolPart Team Kft. - Innovatív intelligencia 1 6725 Szeged, Boldogasszony sgt. 65 Tel.: +36 30 718 7902 Fax: +36 62 426 738 toolpart@toolpart.hu www.openerptoolparthu www.toolparthu ToolPart Team Kft. Innovatív intelligencia Az Open ERP- t Önnek ajánljuk, ha Szeretné az összes vállalati tevékenységet egy rendszerbe egyesíteni? Az Open ERP modulokból épül fel, amelyek megfeleltethetőek a vállalat egyes funkcionális területeinek, például: logisztika, termelésirányítás,

értékesítés, számvitel, controlling, eszközgazdálkodás, HR. Az Open ERP moduláris felépítésével, valamennyi iparágazatnak (kereskedelem, gyártás, szolgáltatás) kínál alternatív megoldást. A moduláris működésnek köszönhetően a rendszer könnyen testre szabható a legkülönbözőbb vevői igények esetén is. A vevő határozza meg a rendszertől elvárandó funkciókat, amellyel lefedheti üzleti folyamatait. Szeretne csiszolni a vállalaton belüli az információáramláson és együttműködésen? Az Open ERP segít az információáramlásban és együttműködésben, mert: - integrálja az összes vállalti funkciót és szervezeti egységet egyetlen informatikai rendszerbe; - az integrált tevékenységeket a szoftver egyetlen adatbázisban kezeli, így tehát a különböző részlegek könnyebben oszthatják meg egymással az információt, és könnyebben kommunikálhatnak egymással. Szeretné csökkenteni a szervezet működési költségeit? Az

Open ERP költségeket takarít meg, mert: - sok rendszer helyett, egyetlen rendszert kell működtetni, és karbantartani, - megkímél a felesleges kommunikációtól; - megkímél az egyes részlegek között zajló aktatologatástól; - segít a munkaerő hatékonyabb alkalmazásában; - ugyanazon feladatokat kevesebb alkalmazott is el tudja látni. Jobb vezetői döntéseket szeretne hozni? Az Open ERP-vel nincsenek ellentmondó adatok. A vezetői döntések egyetlen lehetséges verzióját állítja elő, ami azért lehetséges, mert mindenki a vállalaton belül ugyanazokat az adatokat és ugyanazt a rendszert használja. Időt szeretne megtakarítani a menedzsment számára? Az Open ERP egységesíti és egyszerűsíti a munkafolyamatokat, ami időmegtakarítást és termelékenység növekedést tesz lehetővé, illetve csökkenti a munka szervezésébe fektetett energiát. Az Ön megoldása: Open ERP ToolPart Team Kft. - Innovatív intelligencia 2 6725 Szeged,

Boldogasszony sgt. 65 Tel.: +36 30 718 7902 Fax: +36 62 426 738 toolpart@toolpart.hu www.openerptoolparthu www.toolparthu ToolPart Team Kft. Innovatív intelligencia Egy kis ízelítő a rendszer integráltságáról és komplexitásáról (a teljesség igénye nélkül): Logisztika Pénzügy és könyvelés könyvelés analitikai könyvelés költségvetések számlázás, számlakiegyenlítés • banki kezelőfelületek • bérszámfejtés • • • • • • • • • • • Kereskedelem • • • • • • Humán erőforrások beszerzés eladás szolgáltatások kezelése számlázás értékesítés CRM Projektirányításhoz kapcsolódó tevékenységek termékek és árlisták készletgazdálkodás raktározás szállítás gyártás javítás szállítmányozás kezelés • • • • alkalmazottak szakképzettség szabadságolás költségelszámolás Kommunikáció és dokumentumkezelés • projektek és projektstruktúrák • projektmenedzsment

• munkaidőnaplók • projektköltségek könyvelése • • • • • • • dokumentumok rendezése és nyilvántartása, mellékletek kezelése webmail üzenetek, riasztás, figyelmeztetés munkafolyamatok (Workflows) eredménymutatók naptárak portálok Részletes információk az egyes modulokról a ToolPart Team Kft. honlapján találhatóak: http://openerp.toolparthu ToolPart Team Kft. - Innovatív intelligencia 3 6725 Szeged, Boldogasszony sgt. 65 Tel.: +36 30 718 7902 Fax: +36 62 426 738 toolpart@toolpart.hu www.openerptoolparthu www.toolparthu ToolPart Team Kft. Innovatív intelligencia Szolgáltatásaink Telepítés Az Open ERP telepítése informatikai ismereteket igényel. Bízza ránk a telepítést Először felmérjük igényeit, és pontosan dokumentáljuk. Ezt követően előkonfiguráljuk a rendszert a megfelelő modulokkal és funkcionalitással, és csak ezután telepítjük az Ön szerverére vagy az Ön által megjelölt más szerverre.

Amennyiben nem rendelkezik szerverrel, és nem ismer más alkalmas szervert sem, szívesen segítünk Önnek a megfelelő szerverszolgáltató megtalálásában. A telepítést Linux operációs rendszerre javasoljuk, mivel – az Open ERP-hez hasonlóan – a Linux is nyílt forráskódú rendszer. Azonban Windows operációs rendszeren is működőképes Bevezetés Az Open ERP bevezetése az az eljárás, amelynek végén a rendszer adatbázisa olyan felhasználásra kész állapotba kerül, amikor az Ön vállalatánál bárki használni tudja a napi munkájához. A bevezetés magába foglalja a rendszer konfigurációját, az adatok feltöltését, az adatbiztonság megoldását, az egyéb testre szabási munkálatokat. A telepítéshez hasonlóan a bevezetés is komolyabb szakmai háttértudást igényel. Programozóink azonban könnyedén bevezetik, és testre szabják Önnek a rendszert. Az Open ERP rendszer bevezetése megköveteli a céges folyamatok pontos

feltérképezését, megismerését, hogy valóban olyan szoftver kerülhessen átadásra, amely teljes mértékben lefedi az Ön igényeit. A vállalati folyamatok pontos dokumentálásra kerülnek, amely alapján programozóink beállítják az Ön számára a rendszert. A pontos dokumentálás azért szükséges, hogy elkerülhető legyen az a helyzet, amikor – valamely félreértés miatt – az Ön igényei és az elvégzett programozói munka nincsenek összhangban megszerzett tapasztalat még nem elég a megfelelő megoldás kidolgozására egymással. Szoftverfejlesztés Ha módosítani szeretné a szoftvert, ha olyan igényei vannak, amelyeket az Open ERP rendelkezésre álló moduljai nem elégítenek ki, vállaljuk a szükséges szoftverfejlesztések elvégzését. Támogatás Az Open ERP rendszer bevezetése után az Önben vagy alkalmazottaiban felmerülő kérdéseket készséggel megválaszoljuk, szakmai támogatást, tanácsadást nyújtunk. A felhasználók kezdeti

tapasztalatlansága miatt ez gyakran szükséges, egészen addig, amíg kellő biztonsággal nem kezelik a rendszert. ToolPart Team Kft. - Innovatív intelligencia 4 6725 Szeged, Boldogasszony sgt. 65 Tel.: +36 30 718 7902 Fax: +36 62 426 738 toolpart@toolpart.hu www.openerptoolparthu www.toolparthu ToolPart Team Kft. Innovatív intelligencia Támogatási szolgáltatásunk keretein belül: - 48 órán belüli válaszolunk kérdésére telefonon vagy e-mailben (a támogatás az alapvető és a saját fejlesztésű modulokra terjed ki), - tanácsadást vállalunk a modulokkal és egyéb megoldásokkal kapcsolatban, - továbbítjuk az Open ERP moduljainak magyarra fordítását, - értesítjük az Open ERP-vel kapcsolatos hírekről, különösen biztonsági hibákról és javításokról. A szolgáltatás keretében munkatársaink munkanapokon állnak rendelkezésére, akiktől segítséget kérhet telefonon vagy e-mailben. Karbantartás A karbantartási szolgáltatásunk

keretében biztosítjuk Önnek, hogy az Open ERP rendszere technikai oldalról zavartalanul működjön, Ön és alkalmazottai folyamatosan tudják használni azt. Karbantartási szolgáltatásunk keretén belül: - kijavítjuk a rendszer működésében bekövetkezett esetleges hibákat, - elvégezzük az Ön vállalata működésének megfelelő kisebb beállításokat, átalakításokat, - elvégezzük az egyedi testre szabásokat, - pótoljuk a hiányos tulajdonságokat, folyamatokat, - kijavítjuk az adatimportálási hibákat, hiányosságokat, - jogszabályok változása esetén elvégezzük a rendszer módosítását, és üzemszerű működésének ellenőrzését, - elvégezzük a rendszer újabb verzióinak telepítését. A 3 szintű verziót (pl: 508, 509) csak akkor telepítjük, ha az vagy biztonsági hibát javít, vagy a telepítést nélkülözhetetlennek tartjuk. Telepítés esetén a korábbi verzió adatait migráljuk. Technikai tréning A technikai tréning

célja, hogy megtanítsa Önt, hogyan fejlessze saját elképzelései szerint az Open ERP meglévő moduljait, a modulok adaptálása, illetve módosítása útján. A technikai tréning során elmagyarázzuk, hogyan hozzunk létre új témákat, menüket, riportokat és munkafolyamatokat a rendszerben, illetve hogyan alakítsunk ki kezelőfelületet a kapcsolódó szoftverekhez. A technikai tréning interneten 5 napon keresztül tart. A technikai tréninget elsősorban IT ismeretekkel rendelkezőknek ajánljuk. Felhasználói tréning A felhasználói tréning célja, hogy olyan hatékonyan és gyorsan tudja használni az Open ERP-t, amennyire csak lehetséges. Minden egyes modul részletes bemutatásra kerül konkrét példákon ToolPart Team Kft. - Innovatív intelligencia 5 6725 Szeged, Boldogasszony sgt. 65 Tel.: +36 30 718 7902 Fax: +36 62 426 738 toolpart@toolpart.hu www.openerptoolparthu www.toolparthu ToolPart Team Kft. Innovatív intelligencia és különböző

feladatok megoldásán keresztül. A valósághű bemutatás kedvéért egy fiktív vállalat adatait használjuk a tréning során. A felhasználói tréning interneten 5 napon keresztül tart. A felhasználói tréninget elsősorban azoknak ajánljuk, akik később a vállalat többi alkalmazottja számára is képesek átadni a megszerzett tudást. Szerverszolgáltatás Amennyiben Ön nem rendelkezik megfelelő szerverrel, vállaljuk, hogy külön megállapodás alapján szerver tárhelyet biztosítunk Önnek. Így eltekinthet a megfelelő hardware háttér kialakításához szükséges nagy összegű költségtől, és alacsony havi átalány díjért bérelheti a szerver tárhelyet. ToolPart Team Kft. ToolPart Team Kft. - Innovatív intelligencia 6