Informatika | Alapismeretek, ECDL » Kiss Gábor - Prezentáció és Grafika, Powerpoint 2000

Prezentáció és grafika Kiss Gábor Tartalom: A PowerPoint alapvető funkciói . 2 1.1 A PowerPoint indítása . 2 2 Bemutató készítése az Előadás-tervező Varázslóval . 2 2.1 Az Előadás- tervező Varázsló folyamatai . 2 3 A bemutató különböző nézetei . 5 3.1 Normál és tagolt megjelenítés . 5 3.2 Képkocka . 5 3.3 Diarendező. 5 3.4 Diavetítés . 6 4 A bemutató tartami feltöltése . 6 Szövegtörzs szerkesztése . 6 4.2 Szöveg igazítása . 6 4.3 Felsorolás, számozás . 6 4.4 Szimbólumok beszúrása . 6 4.5 Dátum, idő beillesztése . 7 5 Oldalszám, ismétlődő szöveg beillesztése . 7 5.1 Bemutató helyesírás- ellenőrzése . 7 5.2 Bemutató stílusellenőrzése . 7 6 Bemutató elmentése, betöltése . 8 7 Műveletek diakockán. 8 7.1 Diák sorrendjének megváltoztatása . 8 7.2 Dia beszúrása . 8 7.3 Dia törlése. 9 7.4 Dia elrejtése . 9 7.5 Dia méretének és tájolásának megváltoztatása . 10 8 Dia formai elemeinek módosítása . 10

8.1 A színválaszték módosítása . 10 Egyéni háttér beállítása. 10 Cégembléma elhelyezése képkocka háttereként . 11 8.4 Formázás tervezősablon használatával . 11 8.5 Vetítési paraméterek, szöveganimációk létrehozása. 12 9 Elkészült bemutató vetítése . 12 10 Bemutató nyomtatása . 13 11 Objektumok alkalmazása dián . 14 11.1 ClipArt kép használata 14 11.2 Szövegdoboz létrehozása, formálása 15 11.3 Szakasz, téglalap, kör létrehozása, formázása 15 11.4 Hangok, mozgóképek felhasználása képkockán 15 11.5 Beépített alakzatok szövegek kiemelésére 16 11.6 Excel grafikon, táblázatrész beillesztése 16 12 Bemutató közzététele weblapon . 16 Bemutató mentése Weblapra . 16 12.2 Weblapon közzétett bemutató megtekintése 17 13 Önműködő bemutatók . 17 13.1 Önműködő bemutató beállítása 17 13.2 Önműködő bemutató levetítése 17 14 Bemutató áthelyezése másik számítógépre . 18 14.1 A Csomagoló

Varázsló 18 14.2 Úticsomag telepítése másik számítógépre 20 1 Készült az Európai Unió támogatásával 1 Prezentáció és grafika 1 Kiss Gábor A PowerPoint alapvető funkciói A PowerPoint egy prezentációs program, melynek segítségével látványos és informatív bemutatókat készíthetünk. A bemutatók létrehozásához  diákat készítünk,  meghatározzuk a diák sorrendjét,  a Diavetítővel levetítjük.  A diák váltása közé illeszthetünk „áttűnési effektusokat”. A bemutatót megjeleníthetjük  a számítógép képernyőjén,  írásvetítő fólián,  35 mm – es dián,  nyomtatott formában. 1.1 A PowerPoint indítása A programot a Windows Start Programok / PowerPoint menüpontját választva indíthatjuk el. A bejelentkező képernyő után megjelenik a PowerPoint indítópultja, melynek segítségével kiválaszthatjuk, hogy milyen módszerrel kívánjuk létrehozni a bemutatót: 1) Előadás –

tervező Varázsló Kezdő PowerPoint felhasználóknak javasolt ezt a lehetőséget igénybe venni. Az Előadás– tervező Varázsló kérdéseire válaszolva percek alatt látványos bemutatót készíthetünk. Ez a módszer nem igényel speciális PowerPoint ismeretet. 2) Sablon A PowerPoint adott típusú dokumentumok egységes formájának kialakításához sablonokat tartalmaz. A bemutató létrehozásához csupán a kiválasztott, kész sablon megfelelő részeit kell kitöltenünk. 3) Üres bemutató A bemutató lépésről- lépésre való felépítéséhez alkalmazzuk ezt a módszert. Könnyebb lehetőséget kínál a Sablonok vagy az Előadás- tervező Varázsló használata. 2 Bemutató készítése az Előadás-tervező Varázslóval Ha először alkalmazzuk a PowerPointot, vegyük igénybe az Előadás-tervező Varázslót. Két munkafolyamattal készíthetjük el a bemutatónkat:  Létrehozzuk a bemutató formai vázát és a diákat, valamint meghatározzuk a

színeket, mintákat.  Kiegészítjük a formát tartalommal. 2.1 Az Előadás- tervező Varázsló folyamatai A PowerPoint indítása után válasszuk az Előadás-tervező Varázslót.(A program használata közben a Fájl / Új dokumentum menüpontot választva indíthatjuk el a Varázslót a megjelenő párbeszédpanelről.) Készült az Európai Unió támogatásával 2 Prezentáció és grafika Kiss Gábor A Tovább gombot választva a megjelenő ablakban határozzuk meg a bemutató típusát. A baloldali oszlopban lévő gombok segítségével szűkíthetjük a témaköröket, majd a jobboldali listán kiválaszthatjuk a keresett típust. (A példán a Marketing / Értékesítés után a Termék vagy szolgáltatás értékesítése pont.) A Tovább gombra kattintva a megjelenés típusát határozhatjuk meg. Ez lehet képernyőn, Weben, színes vagy fekete- fehér fólián illetve 35 mm-es dián történő bemutató. Készült az Európai Unió támogatásával 3

Prezentáció és grafika Kiss Gábor A következő ablakban megadhatjuk a bemutató címét, valamint a minden dia alján szereplő élőláb információit. Kérhetjük, hogy a dia száma és a dátum is megjelenjen. Ismét a Tovább gombot választva kattintsunk a megjelenő információs ablak Befejezés gombjára. Ezzel megtörténik a bemutató összeállítása. Ezek után nincs más dolgunk, mint a diákat tartalommal kiegészíteni. Készült az Európai Unió támogatásával 4 Prezentáció és grafika 3 Kiss Gábor A bemutató különböző nézetei Bemutatónkat a PowerPoint különböző nézetekben képes megjeleníteni. A nézet kiválasztása a Nézet menüből történhet, esetleg a vízszintes görgetősáv melletti öt ikon ( ) valamelyikét használhatjuk. Az ikonok jelentése balról jobbra haladva a következő:  normál megjelenítés,  tagolt megjelenítés,  képkocka,  diarendező,  diavetítés Az első három megjelenítési

mód ablaktáblákat alkalmaz a különböző szempontok szerinti áttekintéshez.  Vázlat ablaktábla Itt a bemutató valamely képkockájának szöveg tartalma jelenik meg vázlatpontokba szedve. Mindegyik diát az előadás sorrendjének megfelelő sorszám, és hozzá tartozó diacím azonosít. A legfeljebb öt szint mélységű szövegtörzs a cím alatt jelenik meg. A címet és a szövegtörzset szerkeszthetjük, átrendezhetjük a szöveget a dián belül és a diák között, illetve megváltoztathatjuk a diák sorrendjét. Itt tudjuk a legkönnyebben módosítani az Előadás-tervező Varázsló által létrehozott vázlat szövegét.  Dia ablaktábla A dia ablaktáblán történik a grafikai elemek szerkesztése; valamint láthatjuk, miként jelenik meg a szöveg és a grafika a diákon.  Jegyzet ablaktábla Itt tüntethetjük fel megjegyzéseinket, amelyet az egyes kockákhoz fűzünk. A jegyzeteket kinyomtatva írásos emlékeztetőt készíthetünk. 3.1

Normál és tagolt megjelenítés A két nézet közös jellemzője, hogy mind a három ablaktáblát alkalmazza. A képernyő bal oldalán a vázlat ablaktábla, a jobb felső oldalon a dia ablaktábla, a jobb alsó részen a jegyzet ablaktábla jelenik meg. A két mód között az a fő különbség, hogy az egyes területek különböző arányban jelennek meg. A forma szerkesztéséhez alkalmazzuk a normál nézetet, amikor a dia területének aránya nagyobb. A tartalom rendezéséhez a tagolt megjelenítésre váltunk, ahol a szöveg területének aránya dominál. Jegyzet készítéséhez a két nézet valamelyikét használjuk. A dia ablaktáblán a dia jelenik meg, amelynek sorszámát a bal oldalon, a vázlat ablaktáblán az egér bal gombjával kattintva kijelöltük. Ha a vázlat ablaktábla túl hosszú, a szokásos módon, az ablakrész jobboldalán lévő gördítő sávval mozoghatunk a kockák eleje és vége között. 3.2 Képkocka Ez a nézet a szöveg és a

grafikai objektumok szerkesztésére is alkalmas. A megjelenítésben a dia ablaktábla foglalja el a PowerPoint ablakának csaknem teljes egészét, a vázlat ablaktábla csak a diák sorszámát mutatja, amelyből választhatunk. 3.3 Diarendező Ez a nézet alkalmas a diák sorrendjének megváltoztatására, mert a diákat egymás mellé terítve látjuk. Ha az összeállított bemutató túl hosszúra sikerült és szeretnénk bizonyos kockákat kihagyni belőle, ebben a Készült az Európai Unió támogatásával 5 Prezentáció és grafika Kiss Gábor nézetben rejthetünk el diákat. Ugyancsak ilyen megjelenítésben készíthetünk bemutatónkhoz animált szöveghatásokat, pl. látványosabbá tehetjük az egyes képkockák közötti váltást áttűnési hatásokkal 3.4 Diavetítés Diavetítés nézetben tekinthetjük meg munkánk eredményét. 4 A bemutató tartami feltöltése Az előadás szöveges részének formázására a tagolt megjelenítés nézetet

használjuk, a tagolás eszköztár segítségével, melyet a Nézet / Eszköztárak / Tagolás menüpontban érhetünk el. Az Előadás- tervező Varázslóval létrehozott bemutató formai vázában instrukciókat találunk, feladatunk ezek konkrét kifejtése, melyhez a Wordben elsajátított szövegszerkesztői ismeretinket alkalmazzuk.Néhány gyakori művelet: 4.1 Szövegtörzs szerkesztése Vázlat ablaktáblában a bemutató a diakockák címéből és szövegtörzséből összeállított vázlatként jelenik meg. A cím alatti szövegtörzsnek tartalomjegyzékhez hasonlóan lehetnek szintjeilegfeljebb 5. Vázlat nézetben a szokásos szövegszerkesztési műveletekkel jelöljük ki és szerkesztjük a címet és a szövegtörzset. A szövegtörzs szerkesztését a tagolás eszköztárral bonyolítjuk le Az eszköztár ikonjainak jelentése balról jobbra a következő:  Előléptetés / lefokozás: a vázlat szintjét növeljük vagy csökkentjük.  Feljebb / lejjebb:

a vázlatpontot a dián belül előre vagy hátra helyezzük.  Részletek elrejtése / kibontása: a szövegkurzor által kijelölt képkocka szövegtörzse elrejtésre kerül vagy látszódik.  Mindent összecsuk / kibont: az összes képkocka szövegtörzse elrejtésre kerül vagy látszódik.  Összefoglaló dia: Diarendező vagy normál nézetben új diát hoz létre, felsorolásos listát készít a kijelölt diák címéből, majd azt az első kijelölt dia elé szúrja be.  Formázott megjelenítés: karakterformázást jelenít meg vagy rejt el. 4.2 Szöveg igazítása Állítsuk a kurzort annak a bekezdésnek a belsejébe, amelynek a szövegét igazítani szeretnénk, majd az eszköztáron kattintsunk a balra, középre, jobbra zárásnak megfelelő ikonra. Ha az ikon nem jelenik meg a képernyőn, akkor a formázás eszköztár jobb oldalán lévő dupla nyílra kattintva a lenyíló listából választhatunk. 4.3 Felsorolás, számozás Felsorolandó,

sorszámmal ellátandó tételek létrehozásához gépeljük be a szöveget, az egyes tételek végén nyomjunk Enter- t. Ezután jelöljük ki egérrel azokat a bekezdéseket, amelyek a felsorolásban szerepelnek, majd az Eszköztáron kattintsunk a Felsorolás vagy Számozás ikonra. 4.4 Szimbólumok beszúrása A kurzorral álljunk a szövegben arra a helyre, ahová a szimbólumot szeretnénk beilleszteni, majd válasszunk a Beszúrás / Szimbólum ablakából betűtípust. A szimbólumok karakterként kerülnek a szövegbe, így a formázási eljárások többsége is alkalmazható rájuk, pl.: méretezés, vastagírás A Készült az Európai Unió támogatásával 6 Prezentáció és grafika Kiss Gábor Windowsban telepítéstől függően a Symbol, Wingdings, Webdings karakterkészletek között találunk speciális jeleket. 4.5 Dátum, idő beillesztése A számítógép órája szerinti aktuális dátumot és / vagy időt a Wordhöz hasonlóan a Beszúrás /

Dátum és idő ablakában megjelenő listából választjuk ki. A bemutatón megjelenő információt mindig aktuálissá tehetjük, ha az ablakból való kilépés előtt az Automatikus frissítés lehetőséget is bekapcsoljuk. 5 Oldalszám, ismétlődő szöveg beillesztése A diákat minden lapon oldalszámozással láthatjuk el. Ezt- akárcsak a Wordben- a Nézet menü Élőfej / Élőláb ablakán keresztül érhetjük el. A Kocka száma kapcsolóval a dia lábrészébe illesszük be az aktuális oldalszámot. Ha az első dián nem akarjuk megjeleníteni, az ablakban ezt is jelöljük meg A Legyen mind lehetőség az összes diára, a Legyen csak az aktuális dián alkalmazza a beállításokat. Ismétlődő szöveget- cégnév, bemutató neve- is megadhatunk az ablakban, ezt az Élőláb alatti sorba gépeljük be. Megjegyezzük, hogy az Előadás-tervező Varázsló a harmadik lépés során bekért adatokat is élőlábként helyettesítette be. 5.1 Bemutató

helyesírás- ellenőrzése A helyesírási hibák korrigálását a PowerPointbanhasonlóan a többi Office alkalmazáshoz- az Eszközök menüben található helyesírás- ellenőrzővel intézhetjük. A PowerPoint lehetőséget kínál a különböző nyelveken történő formázásra, melyhez a szerkesztés előtt meg kell adnunk az adott nyelvet, a következő módon: A vázlat ablaktáblában jelöljük ki a szöveget az egér segítségével, majd nyissuk meg az Eszközök / Nyelv párbeszédablakot és válasszuk ki a szövegrészletnek megfelelő nyelvet. Az Office 2000 nem tartalmazza a listán szereplő valamennyi nyelv helyesírás- ellenőrzőjét, azonban a Professional változat az angol és német ellenőrzőket igen. Ha nem a testre szabott telepítést választottuk, ezek az első használat során kerülnek telepítésre. Tehát, ha eddig még nem vettük igénybe ezt a szolgáltatást, a Telepítő- varázsló ezt érzékeli és a megjelenő párbeszédpanelen

felajánlja a telepítés lehetőségét. A folyamat végrehajtásához helyezzük a telepítő CD- t a CD meghajtóba, majd kattintsunk az Igen gombra. A nyelvi formázást kiválasztó ablakban adhatjuk meg az alapértelmezett szöveg nyelvi formázását, ha például a későbbiekben csak angol szöveggel dolgozunk, válasszuk az Alaphelyzet gombot és a begépelt szöveg angol nyelvűként kerül értelmezésre. 5.2 Bemutató stílusellenőrzése A PowerPointban alaphelyzetben automatikusan be van kapcsolva a stílusellenőrző. Ez a szolgáltatás az Office Segéd segítségével stilárisan ellenőrzi a bemutató szövegét és javaslatot tesz a hibák módosítására (gyakori hiba például ha egy diakockára túl hosszú szöveget alkalmazunk) . Ha az Office Segéd nem jelenik meg a képernyőn, a szolgáltatás sem elérhető. A Segéd be- illetve kikapcsolásához a Súgó / Office Segéd megjelenítése pontot kell választanunk. Ha a begépelt mondat nem felel meg a

stílusfeltételeknek, az ábrán láthatóhoz hasonló üzenetet kaphatunk. A korrigáláshoz kérhetjük a dia szétválasztását, bekezdésenkénti szétvágását. Ha nem értünk egyet a javaslattal, jelöljük be a Ne mutassa ezt a tanácsot újra opciót, majd kattintsunk az OK- ra. Készült az Európai Unió támogatásával 7 Prezentáció és grafika Kiss Gábor Az automatikus stílusellenőrzést az Eszközök / Beállítások / Helyesírás és stílus menüpontban kapcsolhatjuk ki, illetve be. Ugyanitt a Stílusbeállítások gombra kattintva a megjelenő ablakban a stílusszabályokat módosíthatjuk. 6 Bemutató elmentése, betöltése Későbbi használatra az elkészített bemutatót mentsük el a merevlemezre. A Fájl / Mentés parancsot választva adjuk meg a bemutató helyét és nevét, majd kattintsunk a Mentés gombra. A fájl nevének megadásakor a Windows elnevezési szabályait kell követnünk. A PowerPoint fájlok alapértelmezés szerint a PPT

kiterjesztést kapják, ezt lehetőség szerint ne változtassuk. Mivel a PowerPoint 2000- es fájlformátuma megegyezik a 97- es formátummal, az elkészült dokumentumok a korábbi verzióval is olvashatók. Ha más fájltípusba, például 95- ös formátumba akarjuk menteni, a fájltípus listából jelöljük ki azt. Korábban elmentett bemutatót is betölthetünk más Office alkalmazásból. Válasszuk a Fájl / Megnyitás parancsot, adjuk meg a betöltendő dokumentum helyét és nevét, majd kattintsunk a Megnyitás gombra. 7 7.1 Műveletek diakockán Diák sorrendjének megváltoztatása Hasonlóan a Word-nél alkalmazott fogd és vidd módszerhez, a képkockák sorrendjén is változtathatunk, ha az áthelyezendő diát egérrel megragadva áthúzzuk az új helyre. Ezt a műveletet célszerű diaelrendező nézetben lebonyolítani. A beillesztést függőleges csík jelzi a diák között Elképzelhető, hogy a diák sorrendjének változtatása tartalmi módosítást is

igényel. Mindenképpen nézzük át a szöveget, főként, ha bemutatónk utalásokat tartalmaz más diára. 7.2 Dia beszúrása Ha mondanivalónk nem fér bele az Előadás- tervező Varázsló által létrehozott vázlatba, új diát kell beszúrnunk diasorozatunkba, a következő lépésekben:  Diarendező nézetben egérrel jelöljük ki azt a kockaközt, ahová szeretnénk az új kockát beilleszteni. A beszúrás helyét függőleges csík jelzi.  Válasszuk a Beszúrás / Új dia menüpontot. A PowerPoint lehetőséget kínál az előre elkészített sablonok alkalmazására. A párbeszédpanel jobb alsó sarkában lévő rövid leírás segíthet az új diakocka kiválasztásában. Beszúráshoz duplán kattintsunk a kiválasztott sablonra az egér bal gombjával.  Ha bekapcsoljuk a Ne mutassa ezt a párbeszédpanelt újra opciót, a Beszúrás / Új dia legközelebbi használatakor a felsorolt diasablonok közül automatikusan a bal felső Címdia kerül

beszúrásra. A megjelenítést az Eszközök / Beállítások / Nézet fülön az Új dia panel megjelenítése kapcsolóval állíthatjuk vissza.  A beillesztett képkocka tartalmi feltöltéséhez váltsunk át normál, tagolt, vagy képkocka nézetre. Készült az Európai Unió támogatásával 8 Prezentáció és grafika 7.3 Kiss Gábor Dia törlése Ha valamelyik kockára a továbbiakban nincs szükségünk, töröljük ki. Ezt az első három nézet bármelyikén a vázlat ablaktáblán, vagy diaelrendező nézetben tehetjük meg. Végleges eltávolításhoz kattintsunk a kiválasztott dia sorszámára vagy diarendező nézetben a képkockára, és nyomjuk le a Delete gombot vagy válasszuk a Szerkesztés / Tartalom törlése parancsot. A törlés utáni első mentésig visszavonhatjuk a műveletet a Szerkesztés / Visszavonás menüpont alkalmazásával. 7.4 Dia elrejtése Az elrejtés módszert alkalmazva, a bemutató elkészítése után olyan módon is

lerövidíthetjük az előadásra fordított időtartamot, hogy a mondanivaló eredeti formáját megtartjuk. A művelethez diarendező nézetben az egér jobb gombjával kattintsunk az elrejtendő diára, majd válasszuk a diarejtés pontot. Az elrejtett dia sorszáma szürke átlós vonallal jelenik meg. Megmutatásához ugyanez a módszer alkalmazható. Készült az Európai Unió támogatásával 9 Prezentáció és grafika 7.5 Dia méretének megváltoztatása Kiss Gábor és tájolásának A diasorozat méretét a Fájl / Oldalbeállítás menüponttal állíthatjuk be. Itt változtathatjuk meg a bemutató és a hozzá tartozó jegyzetek tájolását is. Ezt a szolgáltatást kell alkalmaznunk, ha a diasorozat nem képernyőn kerül bemutatásra. 8 8.1 Dia formai elemeinek módosítása A színválaszték módosítása Meghatározhatjuk a diákon lévő szöveg elemek színválasztékát. A művelethez egy nyolc színből álló palettát használunk, melynek

színeit tetszés szerint módosíthatjuk a következő lépésekben:  Bármely nézetben válasszuk ki azt a képkockát, melynek színeit meg akarjuk változtatni, majd kattintsunk a Formátum / Dia színválasztéka parancsra. A megjelenő párbeszédpanelen előre elkészített sémákat találunk. Ha egyik sem felel meg elképzeléseinknek térjünk át az Egyéni fülre  A választék színei listában jelöljük ki a módosítani kívánt paletta elemet, majd válasszuk a Színváltás gombot. A megjelenő színválasztékból kattintsunk a választott színre, majd az OK- ra. Ezt az eljárást minden módosítani kívánt színkomponens esetén ismételjük meg.  Ha a kijelölt képkocka színeit kívánjuk módosítani, kattintsunk a Legyen gombra a művelet befejezéséhez.  Ha az összes képkockán módosítjuk a paletta színeit, válasszuk a Legyen mind lehetőséget. Színváltoztatás előtt gondoljuk át, hogy milyen színpárosítás mutathat jól a

képernyőn. A kockánkénti színváltás nem javasolt, mert zavaró hatású lehet. Fekete- fehér nyomtatásra szánt bemutatóhoz szürke színárnyalatokat használjunk. 8.2 Egyéni háttér beállítása A Formátum / Egyéni háttér paranccsal egyéni megjelenést adhatunk bemutatónknak.  A háttérszín beállításához kattintsunk a legördülő listára, ahol a felkínált színek közül vagy a További színek lehetőséggel élve egy szélesebb skálából választhatunk.  A Kitöltési effektusok használatával látványos hatásokat érhetünk el. Négy különböző effektus típust alkalmazhatunk Készült az Európai Unió támogatásával 10 Prezentáció és grafika Kiss Gábor  A kitöltési effektusok kijelölése után ismét az Egyéni háttér ablakba térünk vissza, ahol a Legyen gombbal az aktuális, a Legyen mind gombbal az összes dia hátterét módosíthatjuk.  Ha érvényesítés előtt meg kívánjuk tekinteni

választásunkat, kattintsunk a Minta gombra.  Az Átmenetes fülön található lehetőségek különlegessé tehetik bemutatónkat. 8.3 Cégembléma elhelyezése képkocka háttereként A bemutató hátterének alkalmazhatjuk cégünk emblémáját vagy egyéb grafikát. Ehhez a PowerPoint által ismert grafikus formátumban készült képeket alkalmazzuk. Egyszerűbb ábrákat elkészíthetünk képalkotásra alkalmas programokkal, mint például a Windows Paint programja; a bonyolultabb képeket scanneljük be. A scannerhez tartozó kezelő programból mentsük el a képet GIF vagy JPG formátumban Második lépésben kattintsunk a Kitöltési effektusok ablakban a Kép fülre, majd a Képválasztás gombra. A megjelenő ablakban adjuk meg a logo fájl helyét és nevét, majd a háttér beállításánál megismert lehetőségeket alkalmazzuk. 8.4 Formázás tervezősablon használatával A bemutató formázásához alkalmazhatunk tervezősablonokat, melyek színsémákat,

egyéni formázású dia- és címmintákat, stílushoz illő betűtípusokat tartalmaznak. A tervezősablon használatával mindezek az elemek lecserélődnek és minden felvett dia ugyanolyan egyéni megjelenésű lesz. A PowerPoint tervezősablonjai közé saját mintáinkat is felvehetjük, ha bemutatónkat sablonként mentjük el. Tervezősablon használatához válasszuk Formátum / Tervezősablon parancsot. A sablonokról mintát is láthatunk a párbeszédpanelen. A választott megjelenés alkalmazásához kattintsunk a Legyen gombra. Készült az Európai Unió támogatásával 11 Prezentáció és grafika 8.5 Kiss Gábor Vetítési paraméterek, szöveganimációk létrehozása A képernyőn vetített bemutatót látványossá tehetjük képátmenetek és szöveganimációk alkalmazásával. A képátmenet vagy áttűnés az a technika, ahogy egy képkocka valamilyen algoritmus szerint egy másik képkockává alakul, átúszik. Animált szövegrészek

létrehozásával a képkocka szövegelemei különböző időben jelennek meg. A műveletek alkalmazásához váltsunk diaelrendező nézetre, majd válasszuk ki azt a diát, amelyen az effektusokat alkalmazni szeretnénk. Ha több képkockán is alkalmazzuk, kijelölés közben tartsuk lenyomva a Shift gombot, az összes kocka kijelöléséhez kattintsunk a Szerkesztés / Mindet kijelöli parancsra. Az effektusok létrehozásához szükséges eszközöket a Diarendező eszköztáron keresztül érhetjük el, mely diarendező nézetre váltva automatikusan megjelenik, vagy a Nézet / Eszköztárak paranccsal érhetjük el. Effektus alkalmazásához válasszunk egy lehetőséget az Áttűnési módok, illetve a Szöveganimációk listájáról. Az effektusok hatását a kijelölt dián tekinthetjük meg. Az animálási beállításokat a képkocka bal alsó sarkában ikonok is jelzik. A végeredmény teljes tesztelése diavetítés közben történhet, ahonnan az Esc gomb

lenyomásával térhetünk vissza. További áttűnési módok eléréséhez válasszuk az Áttűnési módok lista melletti baloldali ikont vagy a Diavetítés / Áttűnés menüpontot. A megjelenő párbeszédpanelen beállíthatjuk az áttűnés sebességét, hangeffektusokat alkalmazhatunk. Ugyancsak itt adhatjuk meg a továbbítási módot.  A Kattintásra lehetőséget választva az előadó az egér vagy a szóköz billentyű használatával váltja a képeket.  Az Automatikusan lehetőség esetén automatikus bemutatót készítünk, ahol a képkockák váltása a paraméterenként megadott gyakorisággal történik.  A két továbbítási módot együtt is alkalmazhatjuk. 9 Elkészült bemutató vetítése A Diavetítés / Vetítési beállítások ablakban állíthatjuk be a vetítés körülményeit. Három különböző vetítési stílust alkalmazhatunk: Készült az Európai Unió támogatásával 12 Prezentáció és grafika Kiss Gábor  Bemutató

élőszó mellett: az előadó által irányított, hagyományos, teljes képernyős vetítés.  Irányított bemutató: a bemutató nem a teljes képernyőn, hanem a PowerPoint ablakában kerül vetítésre. A képernyőn található vezérlők megkönnyítik a tallózást  Kirakati bemutató: Önálló bemutató teljes képernyőn. A közönség vezérelheti a bemutató menetét, de a bemutató anyagát nem módosíthatja. Ezen a párbeszédpanelen határozhatjuk meg a Minden képkocka lehetőséget választva, hogy a bemutató során a teljes diasor megjelenjen. Ha csak bizonyos diákat szeretnénk levetíteni, adjuk meg a kezdő és záró képkockák sorszámát, vagy tételesen soroljuk fel a megjeleníteni kívánt kockákat. Itt határozzuk meg a továbbítás módját is. Végtelenített lejátszáshoz jelöljük be az Ismétlés az Esc lenyomásáig lehetőséget. Az elkészült bemutató vetítését a Nézet / Diavetítés paranccsal vagy az F5 funkcióbillentyű

lenyomásával indíthatjuk. Kézi továbbítás esetén a diákat az egér bal gombjával, a szóköz, Enter, PageDown, le vagy jobbra nyíl használatával válthatjuk. Az előző kockára PageUp, fel vagy balra nyíl lenyomásával jutunk. A bemutatót az Esc billentyűvel bármikor megszakíthatjuk. A vetítés ideje alatt a képkockákra firkálhatunk egy ceruzával, melyet a Ctrl + Shift + T kombinációval alkalmazhatunk. A firkát törölhetjük a képernyőről az E lenyomásával. A bemutató alatt elérhető lehetőségeket megtaláljuk a Diavetítő súgójában, amit vetítés közben az F1 billentyű lenyomásával jeleníthetünk meg a képernyőn. 10 Bemutató nyomtatása Függetlenül attól, hogy bemutatónkat képernyőn történő bemutatásra terveztük, nyomtatott formában is megjeleníthetjük. A művelethez válasszuk a Fájl / Nyomtatás párbeszédpanelt. Határozzuk meg a példányszámot, soroljuk fel a kinyomtatandó kockák számát vagy teljes bemutató

nyomtatása esetén válasszuk a Minden kocka lehetőséget. Nyomtatáshoz kattintsunk az OK- ra További speciális nyomtatási lehetőségek: Készült az Európai Unió támogatásával 13 Prezentáció és grafika Kiss Gábor  Rejtett kockák nyomtatása: a Diavetítés / Dia rejtése lehetőséggel a bemutató rejtett kockáit is kinyomtathatjuk.  Kerettel: A nyomtatott dia köré keretet készít.  Papírméretnyi: Átméretezi a diát a papír méretének megfelelően.  Csak fekete- fehérben: Színes nyomtatóra küldött nyomtatás minőségének optimalizálása.  Fekete- fehérben: Fekete- fehér nyomtatóra küldött színes bemutató optimalizálása. 11 Objektumok alkalmazása dián 11.1 ClipArt kép használata A ClipArt egy olyan segédeszköz, amely lehetővé teszi az Office programcsomaggal szállított képek hozzáadását a dokumentumhoz. A ClipArt használatával színesebbé tehetjük bemutatónkat. Beszúráshoz képkocka nézetben

válasszuk ki a megfelelő diát, ahová szeretnénk beilleszteni a képet. A ClipArt képek megtekintéséhez kattintsunk a Beszúrás / Kép / ClipArt menüpontra. A ClipArt képtár több száz képet tartalmaz, melyek különböző kategóriákba vannak sorolva. Ezeken belül választhatjuk ki a képet. Egérrel rákattintva a megjelenő buborékmenü első pontja a képet beszúrja a diakockára. A beillesztett ClipArt kép egy téglalap alakú területen helyezkedik el, amelynek széleit- ha ki van jelölve- nyolc pont jelzi. A képpel az alábbi műveleteket végezhetjük: Készült az Európai Unió támogatásával 14 Prezentáció és grafika Kiss Gábor  Kijelölés: A határoló pontok láthatóvá válnak, ha az egér bal gombjával a kép belsejébe kattintunk.  Áthelyezés: Kattintsunk az egérrel a kép belsejébe, tartsuk lenyomva és mozgassuk. A képet a dián belül bárhová elhelyezhetjük.  Átméretezés: A kép kijelölt állapotában nyolc

fogópont látható. Az egérmutatót ezek valamelyikéhez közelítve a mutató alakja kicsi nyíllá változik át. Ekkor nyomjuk le az egér bal gombját, tartsuk lenyomva és mozgassuk. Ezzel a módszerrel a képet tetszés szerint nagyíthatjuk, kicsinyíthetjük.  Előrehozás, háttérbe küldés: Ha a kép szövegrészleteket takar el a dián, a képet a szöveg mögé kell küldenünk. Az egér jobb gombjával kattintsunk a képre, majd a megjelenő helyi menüből válasszuk a Sorrend által felkínált lehetőségeket.  Másolás, áthelyezés másik diára: Másoláshoz jelöljük ki a másolandó objektumot, és a Szerkesztés / Másolás ponttal helyezzük a vágólapra. Váltsunk arra a diára, amelyre szeretnénk másolni és a Szerkesztés / Beillesztés ponttal szúrjuk be azt, majd a korábban ismertetett eljárással helyezzük a képet a kívánt pozícióba. A Ctrl- C (másolás), Ctrl- X (kivágás), Ctrl- V (beillesztés) billentyűkombinációk, illetve a

lokális menüből választható lehetőségek természetesen itt is működnek.  A dián lévő összes objektumot kijelöléséhez, válasszuk a Szerkesztés / Mindet kijelöli (Ctrl- M) opciót. 11.2 Szövegdoboz létrehozása, formálása A szövegdoboz a dia tetszőleges részén elhelyezni kívánt szövegek tartóobjektuma. Beillesztése a Rajzolás eszköztáron lévő szövegdoboz ikon segítségével lehetséges. (Ha az eszköztár nem látszik a képernyőn, a Nézet / Eszköztárak / Rajzolás ponttal kapcsolhatjuk be azt.) Kattintsunk az egérrel a szövegdoboz ikonra, majd a dia területén belül jelöljük ki az egérrel azt a téglalap alakú területet, amelybe az objektumot el szeretnénk helyezni. A doboz kitöltő- és határoló vonal színét a Rajzolás eszköztáron lévő Kitöltő- és Vonal szín ikonok melletti lefelé mutató nyilakra kattintva választhatjuk ki. A szövegdoboz egyéb formázási lehetőségei hasonlóak a ClipArt fejezetben

bemutatottakhoz. 11.3 Szakasz, téglalap, kör létrehozása, formázása Egyszerű grafikai objektumok beillesztéséhez szintén a Rajzolás eszköztáron lévő ikonokat használjuk. Egérrel kattintsunk a kívánt alakzatra, majd a dia területén belül szintén egérrel jelöljük ki azt a téglalap alakú területet, amelybe az objektumot el szeretnénk helyezni. A kitöltő- és határoló vonal színét a Rajzolás eszköztáron lévő Kitöltő- és Vonal szín nevű ikonok melletti lefelé mutató nyilakra kattintva határozhatjuk meg. 11.4 Hangok, mozgóképek felhasználása képkockán Az Office 2000 telepítő CD lemezén számos hangeffektust, zenét és animációt tartalmazó fájlt találunk. A hangok alkalmazásához Windows kompatibilis hangkártyával kell rendelkeznünk, a mozgóképeket viszont szinte minden videokártya képes megjeleníteni. A hangok, animációk beillesztése a ClipArt képek felhasználásához hasonlóan történik. A megfelelő képkocka

kiválasztása után térjünk át dia nézetbe. A ClipArt által szállított hangok, mozgóképek megtekintéséhez válasszuk a Beszúrás / Kép / ClipArt menüpontot. Kattintsunk a Hangok / Mozgóképek fülre, majd válasszuk ki a kívánt hangot, mozgóképet. Készült az Európai Unió támogatásával 15 Prezentáció és grafika Kiss Gábor 11.5 Beépített alakzatok szövegek kiemelésére A PowerPoint számos előre elkészített rajzelemet, szövegdobozt tartalmaz, melyekkel látványosabb formát adhatunk bemutatónknak. Az alakzatok beszúrásához váltsunk Dia nézetbe, majd kattintsunk a Rajzolás eszköztár Alakzatok listájára, ahol különböző kategóriák állnak rendelkezésünkre. Az alakzatok közül válasszuk ki azt, amelyikbe szöveget szeretnénk elhelyezni (de nem minden alakzat alkalmas szöveg befogadására). A képkocka belsejében jelöljünk ki egy téglalapot, ahol a rajzot el szeretnénk helyezni, majd dupla kattintással a rajz

belseje szövegbevitelre válik alkalmassá. Utolsó lépésben gépeljük be a szöveget. 11.6 Excel grafikon, táblázatrész beillesztése Bemutatónkhoz Excelben készített táblázatokat, grafikonokat is felhasználhatunk. Az Excel elindítása és a grafikont tartalmazó munkafüzet betöltése után válasszuk ki a szokásos módon a grafikont vagy táblarészletet, majd a Szerkesztés / Másolás menüponttal másoljuk a vágólapra. Váltsunk át PowerPointba- például az Alt+Tab billentyűk segítségével-, majd a Szerkesztés menüben kérjük az irányított beillesztés lehetőséget. Jelöljük meg, hogy beillesztve vagy csatolva kérjük a művelet elvégzését. A beillesztést választva elveszítjük a kapcsolatot az eredeti munkafüzet adataival, csatolásnál viszont a kapcsolat megmarad. Az esetleges későbbi módosítás érdekében válasszuk inkább a csatolást, így a bemutató mérete is kisebb lesz. Ha a bemutatót más gépen tartjuk meg, ne

feledkezzünk el az Excel munkafüzet „szállításáról” sem. Kattintsunk az OK- ra a beillesztéshez. A Szerkesztés menüben a Beillesztés lehetőség az Irányított beillesztés választásával egyenértékű. 12 Bemutató közzététele weblapon Office 2000 alkalmazásokban- így a PowerPointban is- alapértelmezett fájltípus lett a Weben használt HTML formátum. Az elkészített bemutatót a mentés során az Interneten vagy a vállalati Intraneten is publikálhatjuk. Az Internet Explorer 4-es vagy újabb verziójának használatakor a bemutató pontosan úgy jeleníthető meg, mintha Diavetítővel történne a lejátszás. A teljes értékű bemutató tartalmazza az összes animációt, áttűnést és hangeffektust. Weblapként történő mentésnél eldönthetjük, hogy a teljes bemutatót vagy csak kijelölt diákat szeretnénk közzétenni, valamint meghatározhatjuk a vetítésre használt böngészők típusát és verziószámát. A bemutató

közzétételéhez a webkiszolgálónak bizonyos feltételeket teljesítenie kell- ezzel kapcsolatban kérjünk felvilágosítást a kiszolgálót üzemeltető rendszergazdától. 12.1 Bemutató mentése Weblapra  A bemutató elkészítése után válasszuk a Fájl / Mentés Weblapként menüpontot. A baloldali ikonok közül kattintsunk a Webmappák- ra, majd a listán lévő mappák közül duplán kattintsunk annak a nevére, ahová szeretnénk menteni a weblapot. Készült az Európai Unió támogatásával 16 Prezentáció és grafika Kiss Gábor  Kattintsunk a Közzététel gombra, a megjelenő ablakban végezzük el a bemutató testreszabását.  A Mit tesz közzé munkaterületen meghatározhatjuk, hogy mely diákat kívánjuk megjeleníteni, kérjük- e az előadói jegyzetek közzétételét.  A Web beállítások gombra kattintva további lehetőségek közül választhatunk a publikálással kapcsolatosan. Az Általános fülön az animációs effektusok

és a diák közötti váltást segítő vezérlőelemek terjesztését állíthatjuk be. A célmonitor képernyőméretét a Képek fülön határozhatjuk meg.  Ebben az ablakban adjuk meg továbbá a célgépen futó böngésző típusát. A lap címének megváltoztatásához kattintsunk a Csere gombra.  A beállítások elvégzése után válasszuk a Közzététel gombot, a publikálás néhány másodperc alatt megtörténik. 12.2 Weblapon közzétett bemutató megtekintése Weblapként elmentett bemutatót minden olyan gépen megtekinthetünk, amelyen közzététel során meghatározott böngésző telepítésre került. Ez ideális esetben az Internet Explorer 4- es vagy újabb változata. Ha például a bemutatót az Internet Explorer 4- es változatára készítették, mi azonban az 5- ös változattal kívánjuk megtekinteni a következő a teendőnk: Indítsuk el az Internet Explorert, majd a Cím sorban adjuk meg a bemutató kezdő oldalának nevét és nyomjuk le az

Entert. A bemutató elemeinek megjelenését az ablak alsó felében lévő vezérlő elemekkel szabályozzuk. 13 Önműködő bemutatók 13.1 Önműködő bemutató beállítása Az önműködő bemutató lényege, hogy a diavetítést a számítógép külső beavatkozás nélkül, előre programozott időzítés szerint végezze. A beállítás a következő lépésekben zajlik:  Térjünk át diarendező nézetbe a bemutató elkészítése után. A diák közötti váltást képkockánként állíthatjuk be, a kézi időzítés illetve az időzítéspróba lehetőségek között választva.  Nyissuk meg a Diavetítés / Áttűnés parancsot, majd állítsuk be a továbbítás módját. Határozzuk meg a képek közötti váltás sebességét. Ügyeljünk arra, hogy ne legyen se túl lassú, se túl gyors  Kattintsunk a Legyen mind gombra, mely minden kockára érvényesíti a beállításokat. A kockánkénti sebesség szabályozásához mindezek előtt jelöljük ki a

módosítandó kockákat. 13.2 Önműködő bemutató levetítése A bemutató betöltése után kattintsunk a Diavetítés / Vetítési beállítások menüpontra, majd jelöljük meg a továbbítási módot időzítés szerintinek, a bemutató típusát pedig kirakati bemutatónak. Ha nem az összes kockát szeretnénk bemutatni, jelöljük be a tartományt: Készült az Európai Unió támogatásával 17 Prezentáció és grafika Kiss Gábor Zárjuk be az ablakot az OK gombbal. A vetítés megkezdéséhez váltsunk át Diavetítés nézetre vagy válasszuk a Diavetítés / Diavetítés pontot. A folyamatos lejátszást bármikor megszakíthatjuk az Esc billentyű lenyomásával. 14 Bemutató áthelyezése másik számítógépre 14.1 A Csomagoló Varázsló A PowerPoint lehetőséget ad arra, hogy bemutatónkat olyan számítógépen is megjeleníthessük, ahol nincs telepítve a PowerPoint. A portábilitás egyetlen kitétele, hogy az előadásra szánt gépen Windows 95/

98 vagy Windows NT 4.0/ Windows 2000 operációs rendszernek szükséges futnia A művelethez tegyük meg a következő lépéseket:  Az előadás elkészítése után kattintsunk a Fájl / Úticsomag parancsra. Az Office a szokásos telepítési módot választva ezt a komponenst nem telepíti, így- ha ezelőtt még nem használatuk a varázslót- a telepítés most fog megtörténni. A Csomagoló Varázsló köszöntése után kattintsunk a Tovább gombra.  Aktív bemutató becsomagolása esetén a megjelenő ablakban csupán a Tovább gombra kell kattintanunk. Egyéb bemutatóknál adjuk meg a Varázslónak az áthelyezendő bemutató nevét. Több bemutató egyidejű szállítása esetén szintén az egyéb lehetőséget kell választanunk, majd kattintsunk a Tovább gombra. Készült az Európai Unió támogatásával 18 Prezentáció és grafika Kiss Gábor  Ebben az ablakban határozzuk meg a csomagolásra szánt meghajtó helyét. Ügyeljünk arra, hogy olyan

lemezformátumú meghajtót jelöljünk ki, amely a fogadó oldalon is használható. Hálózatos környezetben az Egyénileg választott meghajtó és mappa pontban esetleg hálózati útvonalat is megadhatunk. Az információk bejegyzése után válasszuk a Tovább gombot.  A következő párbeszédpanelen a bemutatóhoz csatolt fájlok állapotáról kell döntenünk. Ha a bemutató tartalmaz Word, Excel hivatkozásokat, jelöljük be a Csatolt fájlok beágyazása lehetőséget. Ha az előadás elkészítéséhez olyan különleges TrueType fontokat is alkalmaztunk, amelyeket a bemutató számítógép nem használ, a TrueType beágyazása parancs bejelölésével ezek is szállításra kerülnek. Kattintsunk a Tovább gombra.  A Varázsló kérésére adjuk meg, hogy a fogadó gépen van- e telepített PowerPoint változat. H nincs vagy nem tudjuk biztosan, kérjük a Vetítőgép becsomagolását is. Ne felejtsük el, hogy a PowerPoint 97es változata alkalmas, a

korábbiak nem alkalmasak a 2000- es változatban készült bemutatók lejátszására. Válasszuk a Tovább gombot. Készült az Európai Unió támogatásával 19 Prezentáció és grafika Kiss Gábor  A Csomagoló Varázsló utolsó ablakában megtekinthetjük az általunk megadott beállítások összefoglalóját. A csomagolás megkezdéséhez kattintsunk a Kész gombra. Ha a csomagolás helye floppy meghajtó, két vagy több lemezre is szükségünk lehet- ebben az esetben a Csomagoló Varázsló további lemezek behelyezését fogja kérni tőlünk. 14.2 Úticsomag telepítése másik számítógépre A Csomagoló Varázsló által összecsomagolt bemutatóhoz szükséges fájlokat telepítenünk kell a célszámítógépen. A művelethez helyezzük be a meghajtóba a Varázsló által készített lemezek közül az elsőt. A Windows Start menüjében a Futtatás parancs sorába gépeljük be a következőt: Ha a telepítést nem az a: meghajtóról végezzük,

értelemszerűen módosítsuk a parancssort. Adjuk meg a célmappát. Végezetül kattintsunk az OK- ra a telepítés megkezdéséhez Ne feledkezzünk meg arról, hogy a telepítő a mappában lévő hasonló nevű fájlokat a Csomagoló Varázsló figyelmeztetése nélkül felül fogja írni. Telepítés után a bemutatót azonnal indíthatjuk. Készült az Európai Unió támogatásával 20