Tartalmi kivonat
A továbbtanuláshoz, és a munka világában szükséges szövegtípusok Névjegy • típusai o magáncélú van, hogy csak a teljes név szerepel rajta kiegészítheti a végzettség, a lakcím, a telefon és az e-mail cím is o hivatalos teljes név, rang, beosztás, mely a név alatt áll ezenkívül szerepelhet a munkahely, az iskola megnevezése is az intézmény pontos nevét, címét, telefonját, faxszámát is feltüntetjük gyakran rajta van az intézmény emblémája, logója is o kombinált (magáncélú és hivatalos) egyéni adatok (lakcím, telefon) mellett a hivatalos adatokat is tartalmazza o diplomáciai csak a név szerepel a házastársaknak közös névjegyük van • anyaga általában fehér, vagy pasztellszínű, jó minőségű kartonlap • külsejét mindig a jó ízlés szabályai határozzák meg • idegen nyelvű névjegynél célszerű a kártya egyik oldalát magyarul, a másik oldalát az idegen nyelven nyomtatni
Önéletrajz • iskolai felvételik, új munkahely megpályázása, valamilyen pályázati anyag mellékleteként • íródhat hagyományos, ill. amerikai formában • típusai: általános és szakmai Hagyományos önéletrajz o összefüggő mondatokban tudósít o tartalmi vázlata o személyi adatok (születési hely, idő, család adatai) o iskolák adatai (iskolák neve, időtartama, szaktárgyak iránti vonzalom, elért eredmények) o elért szakképzettségek (hol, mit, mikor) o munkahelyek, beosztások, eredmények, kitüntetések o nyelvismeret (nyelv megnevezése, nyelvismeret szintje, elért hivatalos minősítés) o szakmai munkásság (elért eredmények, tanulmányutak) o szabadidős, egyéb társadalmi tevékenység, érdeklődés o cél kiemelése (miért készült az életrajz, a hivatásválasztást, a pályázást indokoló tényezők) Amerikai típusú önéletrajz o rövidség, áttekinthetőség, tagolt, vázlatszerű elrendezés o nincsenek összefüggő,
egymásra épülő mondatok o fő célja: az adatok tényszerű, rövid közlése o fehér, A/4-es lapra illik írni o kézzel vagy géppel írt o személyesen is alá kell írni o keltezés o ha csak két oldalra fér el, akkor a második oldalt külön lapra kell írni, a lapokat meg kell számozni és összefűzni őket o részei o fejléc o o o o o o o lap elején jobb oldalt életrajzíró neve, lakcíme, telefonszáma, e-mail címe cím önéletrajz mint cím középre cél tanulmányok szakismeret, gyakorlatok, képzettségek, eddigi munkahelyek nyelvismeret, tisztségek referenciaszemélyek személyes rész zárja név, születési idő, hely család legszükségesebb adatainak bemutatása Hivatalos levél • első kellék: megszólítás • formája függ a címzetthez fűződő viszonyunktól, a levél jellegétől • második pont: téma • befejezés: a lényeges közlések újbóli megismételése • végén: elköszönés –
búcsúzás + jókívánságok • mindig alá kell írni • saját kezű legyen • keltezés • leggyakoribb hivatalos levéltípusok: o kérvény o bejelentés o panaszos levél o fellebbezés o pályázati levél Kérvény • valamilyen hivatalos kérésírásban történő megfogalmazása Fejléc • címzett • címzett személy vagy vállalat adatai Megszólítás • középen, vagy a baloldalon • vesszővel választjuk el az üzenettől, a szöveget kisbetűvel folytatjuk Az üzenet szövege • a kérés előadása • indoklás • kérés megismétlése Keltezés • a jobb felső sarokban, vagy balra lent Elköszönés • új bekezdésben célszerű kezdeni • az aláírástól írásjellel (kettőspont v. vessző), vagy írásjel nélkül választjuk el Aláírás Melléklet Bejelentés • ha egy hivatalos szervnek, egyéb intézménynek a tudtára kívánunk hozni valamilyen, a személyünket, adatainkat érintő változást, módosítást • a bejelentés
lehet önkéntes, vagy kötelező • be kell jelentenünk pl.: lakhelyváltozást, személygépkocsi-vásárlást, -eladást, névváltozást • egyik sajátos formája a panaszos levél o ha valamilyen hiányt, bennünket ért sérelmet, kellemetlenséget akarunk közölni, ill. annak orvoslását is el szeretnénk érni o két részből áll: a panasz tárgyának tényszerű, pontos ismertetése az intézkedés kérése o nem tartalmazhat személyeskedést, sértegetést • másik formája: fellebbezés o ha egy bennünket érintő, frissen hozott határozat megváltoztatását kérjük o itt is kérünk valamit, és ezt meg is indokoljuk o törekedjünk tárgyilagosságra o kerüljük a gúnyos megjegyzéseket, a szidalmazó, fenyegető hangot Pályázati levél • ha valamilyen állás, ösztöndíj, tanulmányi út stb. elnyerésére törekszünk • a pályázati felhívások mindig nyilvánosak, legtöbbször a tömegkommunikáción keresztül jutnak el a
közönséghez • mindig célszerű egy levelet is mellékelni • tartalma o Bevezetés hivatkozunk a pályázati felhívásra, megemlítjük, hol és mikor olvastuk, hallottuk o Tárgyalás kifejezzük készségünket, hogy hajlandóak vagyunk a meghirdetett feltételeket teljesíteni személyi adatainkból azt közöljük, ami alkalmassá tesz minket a pályázat vagy az állás elnyerésére ez el is maradhat, ha a pályázathoz külön életrajzot is mellékelünk o Befejezés megismételjük készségünket a feladat teljesítésére o Melléklet felsoroljuk azokat az iratokat (önéletrajz, bizonyítvány, pályázati anyag, ajánlások, támogatások, költségvetés), amelyeket a pályázathoz csatoltunk