Gazdasági Ismeretek | Auditálás » Auditori gondolatok

AIB-VINÇOTTE Hungary Kft. H-1071 Budapest, Dózsa György út 40. Tel: +36 1 413-6937 • 413-6938 • Fax : +36 1 413-6048 • av.hungary@vincottehu • wwwvincottehu Belgian head office : Business Class Kantorenpark • Jan Olieslagerslaan 35 • 1800 Vilvoorde Safety, quality and environmental services Auditori gondolatok 2007 április Beszállítók minőségügyi rendszerének fejlesztése ISO/TS 16949:2002 –7.412 Az autóipari szabvány kevés követelményére lehet azt mondani, hogy viszonylag egyszerűen, „fájdalom mentesen” teljesíthető, de vannak kifejezetten” problémás”, bár kétségtelenül logikus elvárások. Az egyik ilyen „szívfájdalmat” okozó követelmény a beszállítók ISO 9001:2000 tanúsításának elvárása. Hogyan is fogalmaz a szabvány? ISO/TS 16949:2002 - 7.412 A kifejlesztése szállító minőségirányítási rendszerének A szervezetnek gondoskodnia kell a beszállító minőségirányítási rendszerének

kifejlesztéséről azzal a céllal, hogy a beszállítók kielégítsék ezt a szabványt. E cél eléréséhez az első lépés az ISO 9001:2000-nek való megfelelés. MEGJEGYZÉS. Hogy mely beszállítóknak kell elsősorban ilyen fejlesztést végezniük, az például attól függ, hogy milyen a beszállító minőségteljesítése, és milyen a beszállított termék jelentősége. Ha a vevő nem ír mást elő, akkor a szervezet szállítói legyenek olyanok, amelyeket akkreditált független tanúsító testület az ISO 9001:2000 szerinti regisztrált.” Általában nem is a tanúsításhoz szükséges minőségügyi teljesítmény elérése okoz gondot, hiszen nagyon sok egy-két fős kisvállalkozás tevékenykedik szinte nulla hibával, pontos, rugalmas, kedvező árszintű beszállítással, hanem a megfelelő minőségügyi rendszer kiépítésének, fenntartásának, tanúsításának költségei. Igaz, hogy a kiépítéshez időnként szerezhető támogatás, de így is

sokan elzárkóznak a tanúsítás elől, és inkább más vevők után néznek. Kiskapu persze eddig is volt, hiszen a szabvány lehetővé tette hogy a vevő felmentést adjon-e követelmény alól, de kevesen merték felvállalni ezt. Feltehetően a probléma nem csak a magyar beszállítói kört érintette, mert az IATF (Nemzetközi Autóipari Szervezet) kiadott egy szabványkövetelmény módosítást, úgynevezett SI-t (Sanctioned Interpretation) (lásd például www.iaoborg) a következő szöveggel: AIB-VINÇOTTE Hungary Kft. H-1071 Budapest, Dózsa György út 40. Tel: +36 1 413-6937 • 413-6938 • Fax : +36 1 413-6048 • av.hungary@vincottehu • wwwvincottehu Belgian head office : Business Class Kantorenpark • Jan Olieslagerslaan 35 • 1800 Vilvoorde Safety, quality and environmental services SI 5 06 - ISO/TS 169494:2002 7.412 Supplier quality management system development (New, adopted December 2006) The organization shall perform supplier quality management

system development with the goal of supplier conformity with this Technical Specification. Conformity with ISO 9001:2000 demonstrated by a certification by an accredited third party certification/registration body or through a second party audit process is the first step in achieving this goal. • • • • • The organization’s second party audit process shall be consistent with the automotive process approach, including evidence of planning, supplier readiness and supplier performance. (See also ISO 17021:2006), Section 9. In addition, the second party process shall be defined according to the principles detailed in the sections 5, 6, 7 of the ISO 19011:2002 regarding the management of the audit program, the audit activities and the competence of the auditors. Records of the audits reports shall be maintained. After the initial audit, the second party surveillance audits shall be conducted at least annually. The prioritization of suppliers for development depends upon, for

example, the supplier’s quality performance and the importance of the product supplied. The organization shall have decision criteria for determining “specially designated small suppliers” wherein certain specified elements of ISO 9001:2000 or ISO/TS 16949: 2002 may be waived. Records of the established criteria and decision taken accordingly shall be maintained. “Small” here above may refer to the volume supplied to the automotive industry or to the organization . nd Refer to OEM Vehicle Manufacturer customer specifics for 2 Party audit requirements for the organization who is a direct supplier to the OEM. Ennek értelmében egy szervezet is elvégezheti a beszállítójának auditját, és nem szükséges a független tanúsító szervezet általi tanúsítás, amennyiben persze eleget tesz az ISO 17021:2006 szabvány 9.fejezetében foglalt autóipari folyamatorientációnak az audit tervezéstől a végrehajtásáig, illetve az ISO 19011:2002 szabvány 5,6,7 pontjaiban

megfogalmazott auditálási, és auditori követelményeknek. Ez persze a szervezetre ró olyan plusz terheket, amelyeket nem mindenki fog felvállalni. Kevés szervezet rendelkezik olyan felkészült auditorral, akire nyugodt szívvel rábízhatná a beszállító olyan szintű auditját, amely megfelel a fenti követelményeknek, és helyettesíthetné egy független tanúsító szervezet auditját. Ha a kisbeszállítónak több autóipari vevője van, akkor évente több vevői auditon kell átesnie, ami nem biztos, hogy megkönnyíti a szervezetek életét. Áttekintve a fenti lehetőség előnyeit és hátrányait, gyanítom, hogy nem sokan fognak élni e lehetőséggel, és azt gondolom, hogy a hosszú távon gondolkodó tulajdonosok, vezetők, inkább a tanúsítást fogják választani, melynek költségeit remélhetőleg kompenzálja az audit során nyert segítség a tevékenység eredményességének, hatékonyságának javítására, fejlesztésére