Commerce | Event management » A rendezvényszervező által elkészített forgatókönyv egy állófogadásra

10. Milyen adatokat kell tartalmaznia a rendezvényszervező által elkészített forgatókönyvnek egy állófogadás alkalmával? Technikai forgatókönyv -4 héttel a rendezvény előtt -3 héttel a rendezvény előtt -2 héttel a rendezvény előtt -1 héttel a rendezvény előtt A rendezvény napja, vagy előtte 1 nappal Kezdés előtt 1 órával Kezdés előtt 15 perccel                 díszvendég, házigazda (-tól,-ig) ellátás hostess hangosítás, technikai eszközök meghívottak körét biztosítani nyomda (meghívók, menü, stb.) személyek feladata menü megbeszélés terem bérlés változás kezelés meghívók kiküldése pontosítás bejárás (bemegyek ellenőrizni az előkészületeket, a helyiségek hol találhatók) a szervezésért felelős személy kiválasztása (ő dönt mindenről) mindennel készen kell lenni a házigazda várja a vendégeket a bejáratnál (későn jövők kezelése a kezdő időpont

után 10 perccel) Forgatókönyv tartalma állófogadás alkalmával Egy fogadás szervezésekor az alábbi munkafolyamatokat kell elvégezni: 1. számba kell venni a meghívandó vendégek körét, létszámát 2. el kell terveznünk a fogadás menetét (programtervezet) 3. meg kell határoznunk a fogadás időpontját 4. ki kell választanunk a megfelelő helyszínt 5. meg kell határoznunk az étel- és italsorokat 6. ki kell választani a megfelelő műsort 7. pontos elképzelést kell kialakítanunk a lehetséges teremdekorációról 8. következik a kiválasztott szolgáltatókkal az áralku 9. az árak ismeretében elkészítjük a fogadás költségvetését 10. összeállítjuk a meghívókat 11. elkészítjük, vagy nyomdában elkészíttetjük a meghívókat 12. a tények ismeretében elkészítjük a fogadás órára, percre lebontott forgatókönyvét 13. az általunk összeállított címlista alapján postázzuk a meghívókat 14. elkészítjük a szükséges

megrendeléseket a szolgáltatók részére (helyszín, dekoráció, étel- és italsorok, esetleges szállás és közlekedési eszköz rendelés)