Gazdasági Ismeretek | Kontrolling » Vizsgálati program

Állattenyésztő Mezőgazdasági Rt. Iktatószám:12/2004 4220, Hajdúböszörmény. Telep u 15 Belső Ellenőrzési Osztály VIZSGÁLATI PROGRAM Az Állattenyésztő Mezőgazdasági Rt.(4220, Hajdúböszörmény, Telep u 15) tehenészeti telepének az állatállományára vonatkozó átfogó elemzése, a 2003. évi adatok alapján A vizsgálatot elrendelte: Szabó János - vezérigazgató A vizsgálatot végezték: Kutako Dóra – ellenőr Vizsgá Lóránd – főellenőr A vizsgálat időpontja: 2004. november 12-november 28 A vizsgált időszak: 2003. év A megbízólevél száma: 12/2000 A vizsgálat célja annak megállapítása volt, hogy az ágazatnál  -hogyan alakult az állatállomány összetétele és nagysága a 2003. évben  -milyenek a tartási körülmények, gondozási színvonal  -milyen a technológiai ellátottság Részletes vizsgálati feladatok 1. Az állatállomány nagyságával és összetételével kapcsolatos vizsgálati feladatok: 

Szaporulati mutató alakulása  Átlagos tehénlétszám alakulása  Elhullási százalék  Takarmányozási napok száma  Kényszervágások és selejtezések gyakorisága  Az egyes korcsoportok létszám alakulása  Az állatok ivar és korszerinti összetételének vizsgálata a hasznosítási irány szempontjából 2.Az állatok tartásával és gondozásával kapcsolatos vizsgálati feladatok:  az állattartás módja  milyenek az istállók férőhely kihasználtsága  az egyes korcsoportok elhelyezésének biztosítása  szükséges alomanyag biztosított e  az állatok ellátására rendelkezésre áll-e megfelelő számú gondozó  a telepen alkalmazott munkaerő szakképzettségének vizsgálata  a gondozók lelkiismeretesen végzik-e a feladataikat 3.A technológiai ellátottság ellenőrzésével kapcsolatos feladatok:  az istállók műszaki állapotának ellenőrzése  kielégítő-e az

istálló klímája, páratartalma  trágyaeltávolításának módja, gyakorisága VIZSGÁLATSZERVEZÉSI FELADATOK A vizsgálat során alkalmazandó módszerek A vizsgálatot általában próbaszerűen végezzük, mely kiterjed:  az alkalmazottak interjúval történő megkérdezésére  a rendelkezésre álló adatokból (beszámoló, nyilvántartások ) alapján mutatók számítására  iratok , dokumentumok vizsgálata  állatnyilvántartó könyv ellenőrzésére  korcsoportoknak megfelelő takarmány adagok ellenőrzésére A telepen végzett helyszíni ellenőrzések:  takarmányok tárolásának ellenőrzése  nov.20  az épületek műszaki színvonalának ellenőrzése nov.20 A vizsgálat során megállapított jelentős hibákat megfelelő bizonyító értékű okmányokkal kell dokumentálni. A meghamisítottnak vélelmezett iratot köteles az ellenőr átvételi elismervény ellenében magához venni. Az ellenőrzés

megállapításairól jelentést kell készíteni, amit az érdekelt vezetőkkel és a felelős dolgozókkal ismertetni kell a jelentés lezárása előtt, s melynek leadási határideje 2004. november 30 A meghamisítottnak vélelmezett iratokat az ellenőr átvételi elismervény ellenében köteles magához venni. Kelt: Hajdúböszörmény, 2004. november 7 Aláírás: Szabó János – vezérigazgató Vizsgá Lóránd- főrevizor VIZSGÁLATI JELENTÉS Ellenőri jelentés az Állattenyésztő Mezőgazdasági Rt. (4220, Hajdúböszörmény Arad u.15) tehenészeti telep állatállományának 2002. évre vonatkozó ellenőrzése során tett megállapításokról A vizsgálatot elrendelte: Szabó János - vezérigazgató A vizsgálatot végezték: Kutako Dóra- ellenőr Vizsgá Lóránd - főellenőr A vizsgálat időpontja: 2004. november 12- november 28 A vizsgált időszak: 2003. év A vizsgálat célja volt annak megállapítása, hogy:  hogyan alakult a 2003. év

állatállományának nagysága és összetétele  hogyan valósították meg az állatok elhelyezését  megfelelő volt-e a gondozás színvonala  megfelelő volt-e illetve betartották-e az ágazatra vonatkozó technológiai feltételeket MEGÁLLAPÍTÁSOK Az ellenőrzési programban foglalt feladatok során a következő megállapításokat tettük: 1., Az állatállomány nagyságának és összetételének vizsgálatáról tett megállapítások: ( telepi adatokból számított mutatók a valóságnak megfelelnek)  borjúszaporulat: 85%  selejtezési arány: o tehén: 23% o bika: 1% o borjú:2,5% o üsző:3%  az egyes korcsoportok létszámának alakulása (db): o tehén: 38 o bika: 21 o borjú: 25 o üsző: 19  a takarmányozási napok alakulása a nyilvántartásokkal megegyező volt  3 állatot selejtezni kellett, mert a padozaton megcsúsztak és lábukat törték Felelős: Tehené Szabolcs – állatgondozó 2., Az állatok

elhelyezésével kapcsolatos vizsgálat megállapításai:  a telepen kötött állattartás van  100%-os a férőhely kihasználtság  maximálisan biztosított az állatok korcsoport szerinti tartása  a takarmánytároló, istálló tetőszerkezete rossz, hibás aminek a következménye, egyrészt, hogy nemcsak az állatok, de a takarmány is ázik. Az ázott takarmány idővel penészessé válik, minősége jelentősen leromlik aminek az állatokkal történő feletetése kedvezőtlen, esetekben tilos lenne. Ezzel magyarázható, hogy a telepen az állatok hasmenésben szenvedtek, ami megnövelte az állatgyógyszerre szánt kiadásokat. Felelős: Vétke Sándor– telepvezető 3., A gondozás színvonalának vizsgálatával kapcsolatos megállapítások:  a telepen mélyalmos trágyaeltávolítást alkalmaznak  viszont azt tapasztaltuk, hogy nem biztosított megfelelő mennyiségű alomanyag, ebből kifolyólag az állatokat szinte saját

ürülékükben tartják, ami állategészségügyi szempontból sem megfelelő. Felelős: Vétke Sándor – telepvezető  biztosított az egyes korcsoportok igényeinek megfelelő takarmányadag  a takarmányozás színvonalával kapcsolatosan mennyiségi hibát nem véltünk felfedezni, azonban a takarmányok minősége hagy kivetni valót maga után, mivel az ázott takarmány összetapadt, penészes. A hibáért felelős személy: Vétke Sándor – telepvezető  az istálló klímája, páratartalmát megfelelőnek ítéltük  a gondozók szakképzettsége kielégítő  viszont a fejőemberek munkájával kapcsolatban azt tapasztaltuk, hogy nem végzik maximálisan: felületes tőgymosás, ami maga után vonja az esetleges fertőzésveszélyt, „brutális” bánásmód következtében az állatok stresszes állapotban vannak, így tejtermelésük nem kielégítő. Felelősök: Fejő Jenő, Tej Elemér – fejőmesterek KÖZÖS JEGYZŐKÖNYV

Készült az Állattenyésztő Mezőgazdasági Rt.(4220, Hajdúböszörmény Telep u 15)-nél Jelen vannak:  Vizsgá Lóránd – főellenőr  Kutako Dóra – ellenőr  Vétke Sándor – telepvezető  Tehené Szabolcs– állatgondozó  Fejő Jenő - fejőmester A helyszíni ellenőrzés során az épületek műszaki állapotát megtekintettük, és a következőket tapasztaltuk:  a takarmánytároló tetőzete hiányos, ebből kifolyólag az épület beázik, így az ott lévő takarmányok összetapadtak, penészesek, aminek az állatokkal történő feletetése az állomány hasmenését okozza. Ebből kifolyólag az állatokat gyógyszeres kezelés alá vetik vásárolni, ami egyrészt jelentős költségeket jelent, a szerek beszerzése miatt, másrészt a gyógyszerezett állatok teje élelmezési célra használhatatlan, ez jelentős árbevétel kiesést okozhat.  azt is tapasztaltuk, hogy a padozat is csúszós, elkopott, jelentős a

csúszásveszély, ami miatt már több állatot is selejtezni kellett.  a fejés minőségének ellenőrzése során mulasztást tapasztaltunk, ugyanis azt vettük észre, hogy a fejősök (2 fő) munkájukat nem kellő alapossággal végzik. Szerintünk itt alapvető problémát a létszámhiány jelenti, ugyanis az állomány elég nagy ahhoz, hogy a 2 fő ezt a feladatot maximálisan teljesítse. Mindezekre a gondozók elmondása szerint a telepvezető figyelmét már korábban többször felhívták, viszont e hiányosságok orvoslására semmilyen intézkedés nem történt. Ezért e hibák felelőseként Vétke Sándor telepvezetőt nevezzük meg. Kelt: Hajdúböszörmény, 2004. november 20 Aláírás: Vizsgá Lóránd – főellenőr Kutako Dóra – ellenőr Tehené Szabolcs – állatgondozó Fejő Jenő – fejőmester ÖSSZEFOGLALÓ, KÖVETKEZTETÉSEK, JAVASLATOK Az elvégzett vizsgálatokból kiderült, hogy a tehenészeti telep több jelentős hibát,

hiányosságot tapasztaltunk, melyek csökkenthetik a termelés, tartás hatékonyságát. A hibák oka valószínűleg egyrészt az épületek korszerűtlenségéből, másrészt a dolgozók figyelmetlenségéből, túlterheltségéből (ami munkaerőhiányra vezethető vissza) adódik. A hibák javítása érdekében javasoljuk:  a dolgozók létszámának növelését, ami lehetővé tenné az alapos, körültekintő, figyelmes munka végzését  a dolgozók észrevételeinek, javaslatainak vezető részéről történő figyelembe vételét, ugyanis a dolgozók elmondása szerint a telepvezető a dolgozók figyelmeztetése ellenére nem tett semmit a takarmánytárolók, istállók tetőszerkezetének javítása érdekében  a telep alkalmazottainak lelkiismeretes munka végzését, amivel elkerülhető lenne az esetleges tőgygyulladás, javulhatnának a minőségi mutatók, balesetveszély csökkenthető lenne  továbbá javasoljuk az épületek

korszerűsítését, hibáinak javítását Javasoljuk a telepvezető, felelőségre vonását. Kelt: Debrecen, 2003. december 13 Aláírás: Vétke Sándor - telepvezető Vizsgá Lóránd - főellenőr Kutako Dóra - ellenőr FELELŐSSÉGI ZÁRADÉK Alulírott Vétke Sándor (anyja neve: Kiss Mária, szül.idő: 19510107, lakcím: 4220, Hajdúböszörmény, Nekeresd u. 2) telepvezető a vizsgálati jelentést megismertem, a II/3 pont továbbá a helyszíni ellenőrzés során vélelmezett hibákat elismerem, és azokra 2 napon belül írásbeli magyarázatot adok. Kelt: Hajdúböszörmény, 2004. november 29 Aláírás: Vétke Sándor – telepvezető